10 כלי שיתוף פעולה מבוססי AI הטובים ביותר

Perplexity Projects מעניק לעמיתים סביבת מחקר משותפת. Perplexity Enterprise פותח את Projects לכל הארגון, עם עד 9,999 תורמים, הקשר מודע-הרשאות מ-Slack, Google Drive, GitHub ו-Notion, ושליטה של מנהלי מערכת על שיתוף וגישה. ו-Comet, דפדפן ה-AI, מטפל במשימות גלישה, כמו חיפושים, מילוי טפסים או תהליכי עבודה מרובי-שלבים. יחד, הם מעניקים לכם פלטפורמת שיתוף פעולה חזקה למחקר ב-AI.

אבל המאמר הזה לא עוסק ב-Perplexity. הוא מכסה עשרה כלי תוכנה אחרים ומבוססי בינה מלאכותית לשיתוף פעולה, שכבר מבוססים בשוק: Slack, Loom, Confluence, Airtable, Notion, ClickUp, Asana, Monday.com, Trello ו-Miro.

לכל כלי אנחנו מסבירים מה הוא עושה ולמי הוא מיועד, אילו יכולות AI הוא כולל, איזו בעיה צוותית קונקרטית הוא פותר, ובאיזו רמת תמחור נכללות יכולות ה-AI.

כלי שיתוף הפעולה המובילים מבוססי AI: מבט כללי

אם אתם קצרים בזמן, הנה תמונת מצב של מקרי השימוש העיקריים של כל כלי ויכולות ה-AI המרכזיות שלו.

10 כלי AI לשיתוף פעולה מרחוק

Slack

Slack היא פלטפורמת תקשורת שעוזרת לצוותים מבוזרים לתקשר ביעילות באמצעות הודעות קבוצתיות וישירות מיידיות, ושיחות אודיו ווידאו, הנקראות Huddles. סביבות העבודה מאורגנות בערוצים, והשיחות בשרשורים.

הגדלה

Slack משתלב עם כלי ניהול פרויקטים, אחסון בענן, פרודוקטיביות ומשרד, מה שמאפשר לצוותים למשוך הקשר מכלים אחרים לתוך השיחה בלי להחליף אפליקציות.

Slack AI, שמצורף לכל תוכנית בתשלום, מעניק לכם:

• סיכומי ערוצים ושרשורים
• חיפוש AI בכל ההודעות והאפליקציות המחוברות
• הערות Huddle (תמלילים, סיכומים ופריטי פעולה של פגישות שנוצרים אוטומטית)
• סוכן AI אישי של Slackbot (מכין תקצירי פגישות, מנתח דוחות משותפים ומנסח תקצירי פרויקטים בטון של המשתמש)
• Agentforce ב-Slack (סוכני Salesforce בתוך ערוצים ושרשורים)

תמחור (שער שכבת AI):

• Pro (החל מ-$7.25 למשתמש לחודש) כולל Basic AI.
• Business+ ($15 למושב לחודש בחיוב שנתי) מוסיף את הסוכן האישי של Slackbot.
• Enterprise+ מוסיף Enterprise Search בכל האפליקציות המחוברות.

הגדלה

Loom

Loom הוא כלי להודעות וידאו אסינכרוניות שבו צוותים משתמשים לעדכוני פרויקטים מהירים — או במקום פגישות כשהצוות מפוזר בין אזורי זמן שונים.

הגדלה

Loom נרכשה על ידי Atlassian ב-2023, כך שלא מפתיע שהיא משתלבת היטב עם הכלים האחרים שלה, כמו Jira, וגם עם Slack, Gmail, Salesforce, Calendly ועוד.

Loom AI מעניק לכם:

• תהליכי עבודה של AI (המרת וידאו למסמך, ל-ticket ב-Jira או Linear, או להודעה כתובה)
• כותרות, סיכומים ופרקים אוטומטיים (הצופים יכולים לדגום לפני שהם מחליטים לצפות)
• הסרת מלמולים ודממה (הקלטות נקיות יותר בלי פוסט-פרודקשן)
• הערות פגישה ואימיילי סיכום אוטומטיים (סיכומי פגישות אוטומטיים)
• עריכה לפי תמליל (קיצור וידאו באמצעות עריכת הטקסט שלו)

חבילת Loom AI המלאה נעולה לתוכניות Business + AI ($24 למשתמש לחודש) ו-Enterprise. תוכנית Business הבסיסית כוללת כותרות בזמן אמת ו-CTAs אוטומטיים, ותוכנית Starter החינמית כוללת רק כותרות אוטומטיות.

הגדלה

Confluence

Confluence של Atlassian היא פלטפורמה לצוותי הנדסה, מוצר ו-IT לכתיבה ולאחסון של תיעוד כדפים המאורגנים בתוך spaces.

הגדלה

היא מתחברת ל-Jira, Slack ולאפליקציות אחרות של Atlassian וצד שלישי דרך Teamwork Graph, אינדקס הידע של Atlassian.

שכבת ה-AI של Atlassian נקראת Rovo, והיא מציעה:

• Rovo Chat (עונה על שאלות על סמך התוכן של דפי Confluence, כרטיסי Jira מקושרים והקשר מאפליקציות צד שלישי)
• Rovo Search (פועל בכל Confluence, Jira, Slack ואפליקציות מחוברות)
• Meeting Insights Reporter (מאפשר לשאול מה הוחלט או הוקצה בפגישה שהחמצתם ולקבל תשובות מיידיות)
• ניסוח בעזרת AI
• שרת MCP ו-CLI (מאפשר ללקוחות AI חיצוניים לשאול על הקשר של דפים וכרטיסים)

Rovo זמין בתוכניות Confluence Standard ($5.42 למשתמש לחודש), Premium ($10.44 למשתמש לחודש) ו-Enterprise Cloud.

הגדלה

Airtable

Airtable היא פלטפורמת נתונים מובנים שמשלבת טבלאות בסגנון גיליון אלקטרוני עם כלי בניית אפליקציות, ומשמשת צוותי תפעול, שיווק ומוצר לריכוז מאגרי הידע שלהם ולאוטומציה של תהליכים.

הגדלה

האינטגרציות של Airtable כוללות את רוב הכלים שכבר יש לכם ב-stack הטכנולוגי, כמו Slack, Google Workspace, Microsoft Outlook, Jira או Miro. ובזכות ה-MCP, אפשר לחבר אותה ל-Claude, ל-ChatGPT וללקוחות AI אחרים.

יכולות ה-AI של Airtable כוללות:

• Omni (בונה אפליקציות AI שיחתיות שמייצר טבלאות, ממשקים ואוטומציות)
• סוכני Field (סוכני AI בתוך תהליכי עבודה, למשל העשרת לידים נכנסים בנתוני חברה בזמן אמת או זיהוי סנטימנט של משוב לקוחות)

ה-AI של Airtable כלול בכל תוכנית:

• חינם = 500 קרדיטים לעורך לחודש.
• Team = $20 למושב לחודש בחיוב שנתי (15,000 קרדיטים למשתמש בתשלום לחודש).
• Business = $45 למושב לחודש בחיוב שנתי (20,000 קרדיטים למשתמש בתשלום לחודש, בתוספת פקדי AI Admin).
• Enterprise Scale = תמחור מותאם אישית (25,000 קרדיטים למשתמש בתשלום לחודש במחיר המחירון).

הגדלה

Notion

Notion היא פלטפורמת ניהול ידע הניתנת להתאמה עמוקה, שמשתמשת במסדי נתונים רלציוניים כדי לאחסן ולחבר את הדפים, המסמכים ולוחות המחוונים שלכם. אפשר לארגן ולצפות בהם כרשומות ביומן, כטבלאות, כרשימות בדיקה או ככרטיסים בלוחות Kanban.

הגדלה

היא מתחברת ל-Slack, Google Drive ואפליקציות חיצוניות אחרות, ומזינה את ההקשר הזה אל החיפוש והסוכנים של Notion.

Notion AI מובנה בכל היבט של הכלי ונותן לכם:

• Notion Agent (סוכן מונחה-צ׳אט שיוצר ועורך דפים ומסדי נתונים תוך שימוש בהקשר מסביבת העבודה ובאפליקציות המחוברות)
• Custom Agents (אוטומציות שמטפלות בעבודה חוזרת עבור כל הצוות, כמו מענה לשאלות ב-Slack, ניתוב משימות או שיתוף עדכונים)
• AI Meeting Notes (מתמלל שיחות, מסכם נקודות מפתח ומבליט תובנות ברות-פעולה)
• Enterprise Search (מחפש בכל Notion ובאפליקציות מחוברות כמו Slack ו-Google Drive)
• מצב מחקר (מייצר דוחות וסיכומים מפורטים)

Notion Agent, ‏AI Meeting Notes ו-Enterprise Search כלולים בתוכניות Business ($20 למושב לחודש) ו-Enterprise (תמחור מותאם אישית). תוכניות Free ו-Plus ($10 למושב לחודש) מקבלות ניסיון מוגבל בלבד של Notion AI.

Custom Agents פועלים על קרדיטים של Notion ($10 לכל 1,000 קרדיטים חודשיים).

הגדלה

ClickUp

ClickUp היא פלטפורמת שיתוף פעולה בעבודה וניהול פרויקטים שמאגדת משימות, מסמכים, צ׳אט ולוחות לבנים לכלי אחד.

הגדלה

היא מתחברת ל-Google Drive, GitHub, Salesforce ולעוד עשרות אפליקציות, ותומכת ב-MCP, כך שלקוחות AI חיצוניים יכולים לקרוא מנתוני ClickUp ולפעול על פיהם.

ה-AI של ClickUp, ‏Brain², מעניק לכם:

• Deep Search (בודק משימות, מסמכים, אפליקציות מחוברות והאינטרנט כדי לענות על שאלות)
• AI Notetaker (מצטרף לשיחות, מתמלל, ומעביר סיכומים ופריטי פעולה אל תוך ClickUp)
• Super Agents (משלימים עבודה שהוקצתה להם באופן אוטונומי)
• זיכרון מתמשך (זוכר את התפקיד, תהליכי העבודה וסגנון התקשורת של המשתמש; אפשר לייבא מ-ChatGPT או מ-Claude)
• AI Fields (שדות משימה מותאמים אישית שמייצרים או מעדכנים תוכן אוטומטית, למשל הסיכום או פריטי הפעולה, כשהמשימה משתנה)

ל-Brain² יש תוכנית חינמית, ותוכניות בתשלום מתחילות ב-$9 למשתמש לחודש. כדי להשתמש ב-Notetaker, ב-AI Fields, ב-Automations וב-Super Agents, צריך את תוכנית "Everything AI" במחיר $28 למשתמש לחודש. וזאת, כמובן, בנוסף למנוי ClickUp הרגיל שלכם.

הגדלה

Asana

Asana היא פלטפורמת ניהול פרויקטים עם רקורד ארגוני ותיק. היא מאפשרת לכם לעקוב אחרי כל העבודה שלכם — ממשימה אחת ועד למטרות ותיקי השקעות — במרחב משותף אחד.

הגדלה

כמו כל שאר הכלים בסקירה, היא מציעה כמה אינטגרציות, כולל Slack, Google Workspace ו-Microsoft Teams, שמאפשרות לנתונים להסתנכרן אוטומטית בכל ה-stack הטכנולוגי שלכם.

שכבת Agentic Work Management של Asana כוללת:

• עמיתי בינה מלאכותית (30 סוכנים מוכנים מראש לשיווק, לתפעול ול-IT, לדוגמה, Campaign Brief Writer, Bug Investigator או Sprint Coach)
• AI Studio (בונה ללא קוד לאוטומציות של קליטה, ניתוב ועדכון סטטוס)
• Asana Dash (בן לוויה אישי מבוסס AI שמנתח את הפגישות, האימיילים והמשימות שלכם, ומעדף את רשימת המטלות היומית שלכם)
• מחברי AI ו-MCP (גישה ועדכון של משימות והקשר ב-Asana ישירות מ-ChatGPT, Claude או Gemini)

ה-AI של Asana זמין בכל השכבות בתשלום. AI Studio דורש Starter, ‏Advanced או Enterprise, בעוד ש-AI Teammates נמכרים כתוספת.

הגדלה

Monday.com

Monday.com היא פלטפורמת ניהול עבודה דומה ל-ClickUp, הבנויה סביב לוחות, דשבורדים ואוטומציות, ומאפשרת לצוותים להתאים אותה לתהליכים שלהם.

הגדלה

היא מתחברת ל-Slack, ל-Gmail וליותר מ-200 כלים אחרים, ותומכת ב-MCP, כך ש-Claude, ‏ChatGPT, ‏Copilot ו-Gemini יכולים לגשת לנתוני Monday ולעבוד איתם מהממשק שלהם עצמם.

יכולות ה-AI של Monday.com כוללות:

• סוכני Monday (מרקטפלייס של סוכנים מוכנים מראש ומותאמים אישית, כמו Goal Tracker, ‏Meeting Scheduler, ‏Duplicates Finder וסוכנים ייעודיים ל-sales, ‏HR, ‏IT ו-marketing — ובנוסף בונה סוכן מותאם אישית)
• AI Sidekick (עוזר AI שעונה על שאלות ופועל על פני לוחות ומסמכים)
• Monday Vibe (בונה אפליקציות AI)
• בקרות ממשל (יומן פעילות של סוכנים בזמן אמת, הרשאות נתונים לכל סוכן, מצב סימולציה לבדיקת סוכן לפני הפעלה, ומרכז עלויות AI למעקב אחר הוצאות לפי צוות)

AI כלול בכל תוכנית בתשלום עם מכסות קרדיטים שונות:

• Basic = $9 למושב לחודש (1,000 קרדיטים לחשבון לחודש)
• Standard = $12 למושב לחודש (2,000 קרדיטים לחשבון לחודש).
• Pro = $19 למושב לחודש (3,000 קרדיטים לחשבון לחודש).
• Enterprise = תמחור מותאם אישית, שכבות קרדיטים מותאמות אישית.

הגדלה

Trello

Trello הוא כלי חזותי לניהול פרויקטים שמשמש צוותים קטנים יותר וסטארטאפים. הוא מבוסס על לוח Kanban עם רשימות וכרטיסים, משתלב עם כמה אפליקציות לשיתוף פעולה בצוות ובמרחב העבודה, ומציע שרת MCP, כך שאפשר למשוך ולשנות נתוני משימות פרויקט ישירות מעוזר AI חיצוני.

הגדלה

בנוסף, Trello מציע יכולות AI המבוססות על Atlassian Intelligence ו-Rovo, שמאפשרות לכם:

• ליצור לוחות בעזרת AI (לתאר יעד ולקבל לוח מוכן לשימוש עם רשימות וכרטיסים)
• למזג כרטיסים (לשלב כרטיסים כפולים או קשורים לכרטיס אחד, כשהמקוריים מועברים לארכיון, לא נמחקים)
• ליצור רשימות בדיקה (להפוך את הכותרת והתיאור של כרטיס לרשימת תתי-משימות מוצעת)
• ליצור, לערוך ולסכם תוכן (דרך Rovo: לנסח, לסכם, לקצר, לתקן דקדוק, לשנות טון או למצוא פריטי פעולה בתיאור או בתגובות של כרטיס)
• למצוא ולחסום זמן מיקוד עבור כרטיס מסוים ביומן שלכם

שרת ה-MCP זמין בכל התוכניות, כולל התוכנית החינמית. כל שאר יכולות ה-AI דורשות Standard ($5 למשתמש לחודש בחיוב שנתי), זמן מיקוד ב-Planner דורש Premium ($10 למשתמש לחודש בחיוב שנתי), או Enterprise ($17.50 למשתמש לחודש בחיוב שנתי).

הגדלה

Miro

Miro היא פלטפורמת שיתוף פעולה חזותית המשמשת צוותי עיצוב, שיווק, הנדסה ומוצר כדי להריץ סיעורי מוחות, רטרו וספרינטים עיצוביים על קנבס משותף.

הגדלה

היא מתחברת ל-Slack, Jira, Granola ולעוד 250+ כלים, ותומכת בשרת MCP כך שלקוחות AI חיצוניים כמו Claude, Cursor ו-Copilot יכולים לקרוא מלוחות ולכתוב אליהם.

יכולות ה-AI של Miro כוללות:

• Sidekicks (סוכני AI שבונים על גבי הלוחות באמצעות ספריות מוכנות מראש או הגדרות מותאמות אישית של הצוות עצמו)
• Flows (תהליכי עבודה חזותיים מרובי-שלבים של AI)
• Playbooks (חבילות אוצרות של Sidekick ו-Flow עבור משימה מוגדרת, למשל תכנון, יצירת אבטיפוס או סינתזה מחקרית)

כל התוכניות כוללות את שרת ה-MCP; Free ו-Starter מקבלות ניסיון מוגבל של תהליכי עבודה של AI, Business כוללת אותם, ו-Enterprise מוסיפה אותם כתוספת.

• חינם = $0 (10 קרדיטים לחודש)
• Starter = $8 לחבר לחודש (25 קרדיטים לחודש).
• Business = $20 לחבר לחודש (50 קרדיטים לחבר לחודש, חבילת AI מלאה).
• Enterprise = תמחור מותאם אישית (קרדיטים מותאמים אישית, ממשל AI ארגוני)

הגדלה

מצאו את הכלי לבעיה, אבל אל תעצרו שם

זיהוי הבעיה שגוזלת מהצוות שלכם הכי הרבה זמן ואנרגיה, ומציאת כלי AI שפותר אותה, הוא נקודת התחלה טובה בתכנון ה-stack הטכנולוגי שלכם.

אם תקשורת היא הבעיה, Slack ו-Loom יעזרו. אם מעקב אחר פרויקטים ודיווח הם האתגר, כדאי להסתכל על Asana, Trello, ClickUp או Monday.com. אם הצוותים שלכם עובדים בסילו, השתמשו ב-Notion, ב-Confluence או ב-Airtable כדי לבנות מאגרי ידע משותפים שמשמשים כמקור אמת יחיד.

עם זאת, יתרונות ה-AI חורגים מעבר לפתרון הבעיות הידועות. ככל שפלטפורמות AI נעשות עוצמתיות יותר ומבצעות משימות שמעולם לא חשבנו שאפשריות, יתרון תחרותי אמיתי יגיע מחיפוש מתמיד ואימוץ של יכולות חדשות שמגבירות את הפרודוקטיביות והיעילות של הצוותים שלכם.

אם אתם תוהים איך Perplexity יכולה לעזור לצוותים היברידיים או מבוזרים שלכם לשתף פעולה בצורה יעילה יותר, צרו קשר עם צוות המכירות שלנו כדי להזמין הדגמה מותאמת אישית.

שאלות נפוצות

מה הם כלי שיתוף פעולה מבוססי AI?

כלי שיתוף פעולה מבוססי AI הם פלטפורמות תוכנה שמשתמשות ביכולות AI כדי לפשט ולאוטומט משימות שאחרת היו מבוצעות בידי אנשים, למשל הזנת נתונים, רישום הערות או סיכום. על ידי הקלת העומס מהצוותים במשימות ידניות ואפשרות לשתף מידע, הם עוזרים לצוותים מרוחקים לשתף פעולה ביעילות.

אילו כלי שיתוף פעולה מבוססי AI משתמשים באילו מודלי שפה גדולים?

ClickUp מאפשרת לכם לבחור בין GPT, ‏Claude Opus ו-Gemini. Airtable, ‏Asana, ‏Notion ו-monday.com כולן משתמשות במודלים של OpenAI ו-Anthropic. Asana ו-monday.com מוסיפות את Google Gemini, ו-Airtable מוסיפה את Meta Llama. Atlassian (Confluence ו-Trello) מציינת את OpenAI, Anthropic, Google ומודלים פתוחים כמו Llama ו-Gemma. Miro מציינת את המודל המדויק מאחורי כל תכונה.

Slack מציינת רק שהיא משתמשת ב-LLMs של צד שלישי המתארחים בענן שלה.

האם כלי שיתוף פעולה מבוססי AI מאמנים על נתוני הצוות שלי?

ספקיות מרכזיות של כלי שיתוף פעולה מבוססי AI לא מאמנות את המודלים שלהן על נתוני צוות, אבל האופן שבו הן מיישמות אמצעי הגנה משתנה. Slack מארחת את ה-AI שלה בענן שלה, כך שהספקים לעולם לא רואים את נתוני הלקוחות, ו-Airtable מציעה Amazon Bedrock מאותה סיבה. Loom שולחת ל-OpenAI רק את טקסט התמליל, לעולם לא וידאו או אודיו מלאים.

מהו Perplexity Projects ואיך צוותים משתמשים בו?

Perplexity Projects (לשעבר Spaces) הוא מרחב עבודה משותף למחקר מתמשך. עמיתים שואלים שאלות יחד, מוסיפים קבצים וקישורים כהקשר, ומשאירים את השרשור גלוי לכל הצוות לעיון מאוחר יותר.

צוותים משתמשים בו למחקר תחרותי, לניטור שוק ולתקצירי החלטות מוצר, או לכל דבר שמרוויח ממחקר משותף ואיטרטיבי במקום שאילתות חד-פעמיות.