शेयरिंग & ऐक्सेस कंट्रोल
नोट: संगठनों के लिए इनका प्रबंधन एडमिन कर सकते हैं।
सार्वजनिक और संगठनात्मक शेयरिंग के बीच क्या अंतर है?
सार्वजनिक शेयरिंग: लिंक वाला कोई भी व्यक्ति कॉन्टेंट को ऐक्सेस कर सकता है, भले ही वह Perplexity से जुड़ा हो या न हो।
संगठनात्मक शेयरिंग: सिर्फ़ आपके Perplexity संगठन के लोग ही शेयर किए गए कॉन्टेंट को ऐक्सेस कर सकते हैं। जब कोई व्यक्ति किसी लिंक पर क्लिक करता है, तो हम पहुँच देने से पहले उनकी संगठनात्मक सदस्यता की पुष्टि करते हैं।
जब अनधिकृत यूज़र कॉन्टेंट ऐक्सेस करने की कोशिश करते हैं, तो क्या होता है?
अगर कोई ऐसे कॉन्टेंट को ऐक्सेस करने की कोशिश करता है जिसे देखने के लिए वह अधिकृत नहीं है, तो उसे “404 Not Found” का एरर मैसेज दिखेगा, जो बताता है कि कॉन्टेंट ऐक्सेस नहीं किया जा सकता।
क्या सार्वजनिक शेयरिंग को बंद करने से पहले से शेयर की गई सामग्री पर असर पड़ेगा?
नहीं, सार्वजनिक शेयरिंग बंद करने से मौजूदा सार्वजनिक सत्र या पेज की शेयरिंग सेटिंग पर कोई असर नहीं पड़ेगा। वे अपने मौजूदा लिंक के ज़रिए एक्सेस किए जा सकेंगे।
उपयोगकर्ता भूमिकाएँ & अनुमतियाँ
संगठन एडमिन के लिए महत्वपूर्ण: संगठन फ़ाइल रिपॉज़िटरी रिटायर की जा रही है। आपकी टीम को जिन संगठन फ़ाइलों की ज़रूरत है, उन सभी को 1 अक्टूबर 2026 तक डाउनलोड करें। उस तारीख के बाद बची फ़ाइलें डिलीट कर दी जाएँगी। Manage org file repository कंट्रोल और रिपॉज़िटरी से जुड़े डाउनलोड कंट्रोल हटा दिए जाएँगे। अपने संगठन की फ़ाइलें डाउनलोड और मूव करें देखें।
क्या अलग-अलग यूज़र के लिए अनुमतियों को कस्टमाइज़ किया जा सकता है?
नहीं, अनुमति नियम सभी उपयोगकर्ताओं पर उनकी संबंधित भूमिकाओं (सदस्य या व्यवस्थापक) के भीतर समान रूप से लागू होते हैं।
सदस्य और एडमिन की भूमिकाओं में क्या अंतर है?
माइग्रेशन अवधि के दौरान, एडमिन संगठन की फ़ाइलें डाउनलोड कर सकते हैं और सदस्यों को मदद करने की अनुमति दे सकते हैं। नए अपलोड अब सपोर्ट नहीं किए जाते, और रिपॉज़िटरी कंट्रोल हटाए जा रहे हैं।
क्या माइग्रेशन के दौरान एडमिन अब भी संगठन फ़ाइल रिपॉज़िटरी एक्सेस कर सकते हैं?
एडमिन माइग्रेशन अवधि के दौरान संगठन की फ़ाइलें डाउनलोड कर सकते हैं। यह एक्सेस अस्थायी है और इसका उपयोग 1 अक्टूबर 2026 से पहले माइग्रेशन पूरा करने के लिए किया जाना चाहिए।
फ़ाइल डाउनलोड
फ़ाइल डाउनलोड नियंत्रण कैसे काम करते हैं?
सामान्य Download files अनुमति Manage org file repository से अलग है और यूज़र द्वारा अपलोड की गई उन फ़ाइलों के लिए उपलब्ध रहती है जिन्हें डाउनलोड किया जा सकता है, जिनमें सत्रों से अटैच की गई फ़ाइलें और प्रोजेक्ट्स की फ़ाइलें शामिल हैं। कनेक्टर फ़ाइलों पर स्रोत सेवा की अनुमतियाँ भी लागू रहती हैं।
जवाबों में स्रोतों के रूप में संदर्भित की गई हैं
प्रोजेक्ट्स में स्टोर की गई या सत्रों से अटैच की गई
जब फ़ाइल डाउनलोड बंद होते हैं, तो यूज़र इन जगहों से फ़ाइलें डाउनलोड नहीं कर सकते। माइग्रेशन के दौरान, संगठन फ़ाइलों को एक्सपोर्ट करने के लिए भी डाउनलोड की अनुमति ज़रूरी है।
डेटा रिटेंशन
क्या मैं यह सुनिश्चित कर सकता/सकती हूँ कि Perplexity में डेटा सेव न हो?
एडमिन संगठन सेटिंग्स > Data and privacy > Data Retention में जाकर Enforce Incognito Mode चालू करके सभी यूज़र्स के लिए गुप्त मोड चालू कर सकते हैं। अटैचमेंट सहित सत्र 24 घंटे तक रखे जाते हैं। उन 24 घंटों के दौरान, सत्र शेयर नहीं किए जा सकते और आपके इतिहास में दिखाई नहीं देते। कस्टम सत्र रिटेंशन अवधि के लिए, Enterprise के लिए डेटा रिटेंशन देखें।