共有 & アクセス制御
注：これらは、組織の管理者が管理できます。
公開共有と組織共有の違いは何ですか？
パブリック共有：リンクを持っている人は、Perplexityとの関連性に関係なく、コンテンツにアクセスできます。
組織共有：Perplexity組織内のユーザーのみが共有コンテンツにアクセスできます。 誰かがリンクをクリックすると、アクセスを許可する前に組織のメンバーシップを確認します。
権限のないユーザーがコンテンツにアクセスしようとした場合はどうなりますか？
閲覧権限のないコンテンツにアクセスしようとすると、「404 Not Found」というエラーメッセージが表示され、コンテンツにアクセスできないことが示されます。
公開共有を無効にすると、以前に共有したコンテンツに影響しますか？
いいえ、公開共有をオフにしても、既存の公開セッションやページの共有設定には影響しません。 既存のリンクからは引き続きアクセスできます。
ユーザーの役割 & 権限
組織の管理者の方へ（重要）：組織ファイルリポジトリは廃止されます。チームに必要なすべての組織ファイルを2026年10月1日までにダウンロードしてください。この日以降に残っているファイルは削除されます。Manage org file repositoryの設定と、リポジトリ固有のダウンロード設定は削除されます。詳しくは組織ファイルのダウンロードと移行をご覧ください。
個々のユーザーに対して権限をカスタマイズできますか？
いいえ、権限ルールは、それぞれの役割（メンバーまたは管理者）内のすべてのユーザーに均一に適用されます。
メンバーと管理者の役割の違いは何ですか？
移行期間中、管理者は組織ファイルをダウンロードでき、メンバーに作業を手伝ってもらうこともできます。新規アップロードはサポートされなくなり、リポジトリの設定は削除される予定です。
移行期間中も管理者は組織ファイルリポジトリにアクセスできますか？
管理者は移行期間中、組織ファイルをダウンロードできます。このアクセスは一時的なもので、2026年10月1日より前に移行を完了するために使用してください。
ファイルのダウンロード
ファイルのダウンロード制御はどのように機能しますか？
一般的なDownload files権限はManage org file repositoryとは別のもので、セッションに添付されたファイルやプロジェクト内のファイルなど、ダウンロードに対応したユーザーアップロードファイルに対して引き続き利用できます。コネクタのファイルには、引き続き接続元サービスの権限も適用されます。
回答のソースとして参照されている
プロジェクトに保存されている、またはセッションに添付されている
ファイルのダウンロードが無効になっている場合、ユーザーはこれらの場所からファイルをダウンロードできません。移行期間中は、組織ファイルのエクスポートにもダウンロード権限が必要です。
データ保持
Perplexityにデータが保存されていないことを確認できますか？
管理者は、組織設定 > データとプライバシー > データ保持でシークレットモードを強制をオンにすると、すべてのユーザーに対してシークレットモードを有効にできます。添付ファイルを含むセッションは24時間保持されます。この24時間の間、セッションは共有できず、履歴からアクセスすることもできません。セッションの保持期間をカスタマイズする方法については、エンタープライズ向けデータ保持をご覧ください。