10 सर्वश्रेष्ठ AI सहयोग टूल्स

Perplexity Projects टीम के साथियों के लिए एक साझा शोध कार्यक्षेत्र देता है। Perplexity Enterprise पूरे संगठन के लिए Projects खोलता है, जिसमें 9,999 तक योगदानकर्ता, Slack, Google Drive, GitHub, और Notion से अनुमति-जागरूक संदर्भ, और साझा करने व पहुँच पर व्यवस्थापक नियंत्रण शामिल है। और AI ब्राउज़र Comet ब्राउज़िंग कार्यों को संभालता है, जैसे खोज, फ़ॉर्म भरना, या बहु-चरणीय वर्कफ़्लो। साथ मिलकर, ये आपको एक शक्तिशाली AI शोध सहयोग प्लेटफ़ॉर्म देते हैं.

लेकिन यह लेख Perplexity के बारे में नहीं है। यह दस अन्य स्थापित AI सहयोग सॉफ़्टवेयर टूल्स को कवर करता है: Slack, Loom, Confluence, Airtable, Notion, ClickUp, Asana, Monday.com, Trello, और Miro.

प्रत्येक टूल के लिए, हम बताते हैं कि यह क्या करता है और किसके लिए है, इसमें कौन-सी AI क्षमताएँ शामिल हैं, यह कौन-सी ठोस टीम समस्या हल करता है, और AI सुविधाएँ किस मूल्य-स्तर में शामिल हैं.

शीर्ष AI सहयोग टूल्स: एक अवलोकन

अगर आपके पास समय कम है, तो यहाँ हर टूल के प्रमुख उपयोग मामलों और मुख्य AI क्षमताओं का एक त्वरित स्नैपशॉट है.

दूरस्थ सहयोग के लिए 10 AI-संचालित टूल्स

Slack

Slack एक संचार प्लेटफ़ॉर्म है जो बिखरी हुई टीमों को त्वरित समूह और सीधे संदेशों, तथा ऑडियो और वीडियो कॉलों, जिन्हें Huddles कहा जाता है, के माध्यम से प्रभावी ढंग से संवाद करने में मदद करता है। वर्कस्पेस चैनलों में, और बातचीतों को थ्रेड्स में व्यवस्थित किया जाता है.

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Slack प्रोजेक्ट प्रबंधन, क्लाउड स्टोरेज, उत्पादकता, और ऑफिस टूल्स के साथ इंटीग्रेट करता है, जिससे टीमें ऐप्स बदले बिना अन्य टूल्स से संदर्भ को बातचीत में खींच सकती हैं.

प्रत्येक सशुल्क प्लान में शामिल Slack AI आपको देता है:

• चैनल और थ्रेड सारांश
• संदेशों और जुड़े हुए ऐप्स में AI खोज
• हडल नोट्स (स्वतः जनित मीटिंग प्रतिलिपियाँ, सारांश, और कार्रवाई आइटम)
• Slackbot व्यक्तिगत AI एजेंट (मीटिंग संक्षेप तैयार करता है, साझा रिपोर्टों का विश्लेषण करता है, और उपयोगकर्ता की शैली में प्रोजेक्ट ब्रीफ़ तैयार करता है)
• Slack में Agentforce (चैनलों और थ्रेड्स के अंदर Salesforce एजेंट)

मूल्य निर्धारण (AI-स्तर गेट):

• Pro ($7.25/उपयोगकर्ता/माह से) में Basic AI शामिल है.
• Business+ ($15/सीट/माह, वार्षिक) Slackbot व्यक्तिगत एजेंट जोड़ता है.
• Enterprise+ जुड़े हुए ऐप्स में Enterprise Search जोड़ता है.

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Loom

Loom एक असिंक्रोनस वीडियो-संदेश टूल है जिसका उपयोग टीमें त्वरित प्रोजेक्ट अपडेट के लिए — या मीटिंगों के बजाय तब करती हैं जब टीम अलग-अलग समय क्षेत्रों में फैली हो.

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Loom को 2023 में Atlassian ने अधिग्रहित किया था, इसलिए आश्चर्य नहीं कि यह Jira के साथ-साथ Slack, Gmail, Salesforce, Calendly, और अन्य टूल्स के साथ भी गहराई से इंटीग्रेट करता है.

Loom AI आपको देता है:

• AI वर्कफ़्लोज़ (वीडियो को दस्तावेज़, Jira या Linear टिकट, या लिखित संदेश में बदलें)
• स्वतः शीर्षक, सारांश, और अध्याय (दर्शक देखने का निर्णय लेने से पहले संक्षेप में देख सकते हैं)
• फिलर और मौन हटाना (पोस्ट-प्रोडक्शन के बिना अधिक साफ़ रिकॉर्डिंग)
• स्वचालित मीटिंग नोट्स और रीकैप ईमेल (स्वचालित मीटिंग सारांश)
• ट्रांसक्रिप्ट से संपादन (इसके पाठ को संपादित करके वीडियो ट्रिम करें)

पूरा Loom AI सूट Business + AI ($24/उपयोगकर्ता/माह) और Enterprise प्लानों तक सीमित है। बेस Business में लाइव शीर्षक और स्वतः CTAs शामिल हैं, और मुफ़्त Starter प्लान में केवल स्वतः-शीर्षक उपलब्ध हैं.

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Confluence

Atlassian का Confluence इंजीनियरिंग, प्रोडक्ट, और IT टीमों के लिए दस्तावेज़ों को पृष्ठों के रूप में लिखने और संग्रहीत करने का एक प्लेटफ़ॉर्म है, जिन्हें spaces में व्यवस्थित किया जाता है.

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यह Teamwork Graph, Atlassian के ज्ञान इंडेक्स, के माध्यम से Jira, Slack, और अन्य Atlassian तथा तृतीय-पक्ष ऐप्स से जुड़ता है.

Atlassian की AI परत को Rovo कहा जाता है, और यह प्रदान करती है:

• Rovo Chat (Confluence पृष्ठों, लिंक किए गए Jira टिकटों, और तृतीय-पक्ष ऐप संदर्भ की सामग्री के आधार पर प्रश्नों के उत्तर देता है)
• Rovo Search (Confluence, Jira, Slack, और जुड़े हुए ऐप्स में काम करता है)
• Meeting Insights Reporter (आपको यह पूछने देता है कि किसी मीटिंग में क्या तय या सौंपा गया था जिसे आप मिस कर गए, और तुरंत उत्तर देता है)
• AI ड्राफ्टिंग
• MCP सर्वर और CLI (बाहरी AI क्लाइंट्स को पृष्ठ और टिकट संदर्भ क्वेरी करने देता है)

Rovo Confluence Standard ($5.42/उपयोगकर्ता/माह), Premium ($10.44/उपयोगकर्ता/माह), और Enterprise Cloud प्लानों पर उपलब्ध है.

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Airtable

Airtable एक संरचित-डेटा प्लेटफ़ॉर्म है जो स्प्रेडशीट-जैसी तालिकाओं को ऐप-निर्माण टूल्स के साथ मिलाता है, और इसे ops, marketing, तथा product टीमें अपने ज्ञान आधारों को केंद्रीकृत करने और प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए उपयोग करती हैं.

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Airtable इंटीग्रेशन्स में वे अधिकांश टूल्स शामिल हैं जो आपके tech stack में पहले से हैं, जैसे Slack, Google Workspace, Microsoft Outlook, Jira, या Miro। और MCP की बदौलत, आप इसे Claude, ChatGPT, और अन्य AI क्लाइंट्स से जोड़ सकते हैं.

Airtable की AI सुविधाएँ शामिल हैं:

• Omni (एक संवादात्मक AI ऐप बिल्डर जो तालिकाएँ, इंटरफेस, और स्वचालन बनाता है)
• Field Agents (वर्कफ़्लोज़ के भीतर AI एजेंट, उदाहरण के लिए, वास्तविक-समय कंपनी डेटा के साथ inbound leads को समृद्ध करना या ग्राहक प्रतिक्रिया भावना की पहचान करना)

Airtable की AI हर प्लान में शामिल है:

• Free = प्रति एडिटर/माह 500 क्रेडिट्स.
• Team = $20/सीट/माह वार्षिक बिलिंग के साथ (प्रति सशुल्क उपयोगकर्ता/माह 15,000 क्रेडिट्स).
• Business = $45/सीट/माह वार्षिक बिलिंग के साथ (प्रति सशुल्क उपयोगकर्ता/माह 20,000 क्रेडिट्स, साथ ही AI Admin नियंत्रण).
• Enterprise Scale = कस्टम मूल्य निर्धारण (सूची मूल्य पर प्रति सशुल्क उपयोगकर्ता/माह 25,000 क्रेडिट्स).

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Notion

Notion एक अत्यधिक अनुकूलन योग्य ज्ञान प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म है जो संबंधपरक डेटाबेस का उपयोग करके आपके पृष्ठों, दस्तावेज़ों, और डैशबोर्ड्स को संग्रहीत और जोड़ता है। आप उन्हें कैलेंडर प्रविष्टियों, ग्रिड्स, चेकलिस्ट्स, या Kanban बोर्ड्स में कार्ड्स के रूप में व्यवस्थित और देख सकते हैं.

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यह Slack, Google Drive, और अन्य बाहरी ऐप्स से जुड़ता है, और उस संदर्भ को Notion की खोज और एजेंट्स में फीड करता है.

Notion AI हर टूल पहलू में अंतर्निहित है और आपको देता है:

• Notion Agent (एक चैट-संचालित एजेंट जो वर्कस्पेस और जुड़े हुए ऐप्स के संदर्भ का उपयोग करके पेज और डेटाबेस बनाता और संपादित करता है)
• Custom Agents (स्वचालन जो पूरी टीम के लिए दोहराए जाने वाले काम को संभालते हैं, जैसे Slack पर प्रश्नों का उत्तर देना, कार्यों को रूट करना, या अपडेट साझा करना)
• AI Meeting Notes (संवादों का ट्रांसक्रिप्शन करता है, मुख्य बिंदुओं का सारांश देता है, और कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टियाँ सामने लाता है)
• Enterprise Search (Notion और Slack तथा Google Drive जैसे जुड़े हुए ऐप्स में खोजता है)
• Research Mode (विस्तृत रिपोर्ट और सारांश बनाता है)

Notion Agent, AI Meeting Notes, और Enterprise Search Business ($20/सीट/माह) तथा Enterprise (कस्टम मूल्य निर्धारण) प्लानों में शामिल हैं। Free और Plus ($10/सीट/माह) को केवल Notion AI का सीमित ट्रायल मिलता है.

Custom Agents Notion क्रेडिट्स पर चलते हैं ($10 प्रति 1,000 मासिक क्रेडिट्स).

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ClickUp

ClickUp एक कार्य सहयोग और प्रोजेक्ट प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म है जो tasks, docs, chat, और whiteboards को एक ही टूल में समेटता है.

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यह Google Drive, GitHub, Salesforce, और दर्जनों अन्य ऐप्स से जुड़ता है, और MCP का समर्थन करता है, ताकि बाहरी AI क्लाइंट्स ClickUp डेटा को पढ़ सकें और उस पर कार्य कर सकें.

ClickUp की AI, Brain², आपको देती है:

• Deep Search (प्रश्नों के उत्तर देने के लिए tasks, docs, जुड़े हुए ऐप्स, और वेब की जाँच करता है)
• AI Notetaker (कॉल्स में शामिल होता है, ट्रांसक्राइब करता है, और सारांश तथा action items को ClickUp में भेजता है)
• Super Agents (सौंपा गया काम स्वायत्त रूप से पूरा करते हैं)
• Persistent memory (उपयोगकर्ता की भूमिका, वर्कफ़्लोज़, और संचार शैली को याद रखती है; इसे ChatGPT या Claude से आयात किया जा सकता है)
• AI Fields (कस्टम task फ़ील्ड जो सामग्री को स्वतः जनरेट या अपडेट करते हैं, उदाहरण के लिए, task बदलने पर सारांश या action items)

Brain² के पास एक मुफ़्त प्लान है, और सशुल्क प्लान $9 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह से शुरू होते हैं। Notetaker, AI Fields, Automations, और Super Agents का उपयोग करने के लिए, आपको $28 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह वाला "Everything AI" प्लान चाहिए। ध्यान रहे, यह आपकी नियमित ClickUp सदस्यता के ऊपर अतिरिक्त है.

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Asana

Asana एक प्रोजेक्ट प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म है जिसका लंबा एंटरप्राइज़ ट्रैक रिकॉर्ड है। यह आपको एक साझा स्पेस में अपना सारा काम — एक अकेले task से लेकर goals और portfolios तक — ट्रैक करने देता है.

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जैसा कि राउंडअप के अन्य सभी टूल्स में होता है, यह Slack, Google Workspace, और Microsoft Teams सहित कई इंटीग्रेशन्स प्रदान करता है, जो डेटा को आपके tech stack में स्वचालित रूप से sync होने देते हैं.

Asana की Agentic Work Management परत में शामिल हैं:

• AI साथी (मार्केटिंग, ops, और IT के लिए 30 पूर्व-निर्मित एजेंट, उदाहरण के लिए, Campaign Brief Writer, Bug Investigator, या Sprint Coach)
• AI Studio (intake, routing, और status-update automations के लिए एक नॉ-कोड बिल्डर)
• Asana Dash (व्यक्तिगत AI साथी जो आपकी मीटिंग्स, ईमेल्स, और tasks का विश्लेषण करता है, और दिन के लिए आपकी to-do सूची को प्राथमिकता देता है)
• AI Connectors and MCP (ChatGPT, Claude, या Gemini से सीधे Asana tasks और संदर्भ को एक्सेस और अपडेट करें)

Asana AI सभी सशुल्क स्तरों पर उपलब्ध है। AI Studio के लिए Starter, Advanced, या Enterprise चाहिए, जबकि AI साथी एक ऐड-ऑन के रूप में बेचे जाते हैं.

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Monday.com

Monday.com ClickUp के समान एक work management प्लेटफ़ॉर्म है, जो boards, dashboards, और automations के चारों ओर निर्मित है, जिससे टीमें इसे अपनी प्रक्रियाओं के अनुसार ढाल सकती हैं.

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यह Slack, Gmail, और 200+ अन्य टूल्स से जुड़ता है, और MCP का समर्थन करता है, ताकि Claude, ChatGPT, Copilot, और Gemini अपने स्वयं के इंटरफ़ेस से Monday डेटा को एक्सेस कर सकें और उसके साथ काम कर सकें.

Monday.com की AI सुविधाओं में शामिल हैं:

• Monday agents (तैयार और कस्टम एजेंट्स का एक बाज़ार, जैसे Goal Tracker, Meeting Scheduler, Duplicates Finder, और बिक्री, HR, IT, और marketing के लिए role-specific एजेंट — साथ ही एक custom agent builder)
• AI Sidekick (एक AI सहायक जो प्रश्नों के उत्तर देता है और boards तथा docs में कार्रवाई करता है)
• Monday Vibe (एक AI ऐप बिल्डर)
• गवर्नेंस नियंत्रण (एजेंट गतिविधि का रीयल-टाइम लॉग, प्रति-एजेंट डेटा अनुमतियां, किसी एजेंट को सक्रिय करने से पहले उसका परीक्षण करने के लिए सिमुलेशन मोड, और टीम के अनुसार खर्च ट्रैक करने के लिए एक AI कॉस्ट सेंटर)

AI हर सशुल्क प्लान में अलग-अलग क्रेडिट कोटा के साथ शामिल है:

• Basic = $9/सीट/माह (1,000 क्रेडिट्स/अकाउंट/माह)
• Standard = $12/सीट/माह (2,000 क्रेडिट्स/अकाउंट/माह).
• Pro = $19/सीट/माह (3,000 क्रेडिट्स/अकाउंट/माह).
• Enterprise = कस्टम मूल्य निर्धारण, कस्टम क्रेडिट स्तर.

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Trello

Trello एक दृश्य प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल है जिसका उपयोग छोटी टीमों और स्टार्टअप्स द्वारा किया जाता है। यह lists और cards वाले एक Kanban बोर्ड पर आधारित है, कई टीम सहयोग और workspace ऐप्स के साथ इंटीग्रेट करता है, और एक MCP सर्वर प्रदान करता है, ताकि आप किसी बाहरी AI सहायक से सीधे प्रोजेक्ट task डेटा खींच और संशोधित कर सकें.

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इसके अतिरिक्त, Trello Atlassian Intelligence और Rovo पर आधारित AI क्षमताएँ प्रदान करता है, जो आपको यह करने देती हैं:

• AI के साथ boards बनाना (एक लक्ष्य का वर्णन करें और lists तथा cards के साथ तैयार-से-उपयोग board प्राप्त करें)
• कार्ड्स मर्ज करें (डुप्लिकेट या संबंधित cards को एक में मिलाएँ, जबकि मूल archived रहते हैं, deleted नहीं)
• चेकलिस्ट जनरेट करें (एक कार्ड के title और description को सुझाई गई subtasks की सूची में बदलें)
• सामग्री बनाएँ, संपादित करें, और सारांशित करें (Rovo के माध्यम से: draft करें, सारांश करें, छोटा करें, grammar सुधारें, tone बदलें, या किसी कार्ड के description या comments में action items खोजें)
• अपने कैलेंडर में किसी विशिष्ट card के लिए focus time खोजें और block करें

MCP server सभी प्लानों पर उपलब्ध है, जिसमें मुफ़्त वाला भी शामिल है। अन्य सभी AI सुविधाओं के लिए Standard ($5/उपयोगकर्ता/माह वार्षिक), Planner में focus time के लिए Premium ($10/उपयोगकर्ता/माह वार्षिक), या Enterprise ($17.50/उपयोगकर्ता/माह वार्षिक) चाहिए.

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Miro

Miro एक दृश्य सहयोग प्लेटफ़ॉर्म है जिसका उपयोग डिजाइन, marketing, engineering, और product टीमें साझा canvas पर brainstorms, retros, और design sprints चलाने के लिए करती हैं.

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यह Slack, Jira, Granola, और 250+ अन्य टूल्स से जुड़ता है, और एक MCP server का समर्थन करता है ताकि Claude, Cursor, और Copilot जैसे बाहरी AI क्लाइंट्स boards से पढ़ और उनमें लिख सकें.

Miro की AI सुविधाओं में शामिल हैं:

• Sidekicks (AI एजेंट जो पूर्व-निर्मित लाइब्रेरीज़ या टीम की अपनी कस्टम सेटअप्स का उपयोग करके boards पर काम करते हैं)
• Flows (दृश्य, बहु-चरणीय AI वर्कफ़्लोज़)
• Playbooks (किसी परिभाषित काम के लिए क्यूरेटेड Sidekick और Flow बंडल, उदाहरण के लिए, योजना, प्रोटोटाइपिंग, या शोध संश्लेषण)

सभी प्लानों में MCP server शामिल है; Free और Starter को AI वर्कफ़्लोज़ का सीमित ट्रायल मिलता है, Business में वे शामिल हैं, और Enterprise उन्हें एक ऐड-ऑन के रूप में जोड़ता है.

• Free = $0 (10 क्रेडिट्स/माह)
• Starter = $8/सदस्य/माह (25 क्रेडिट्स/माह).
• Business = $20/सदस्य/माह (50 क्रेडिट्स/सदस्य/माह, पूर्ण AI सूट).
• Enterprise = कस्टम मूल्य निर्धारण (कस्टम क्रेडिट्स, enterprise AI governance)

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समस्या के लिए सही टूल खोजें, लेकिन यहीं रुकें नहीं

उस समस्या की पहचान करना जो आपकी टीम का सबसे ज़्यादा समय और ऊर्जा खर्च कर रही है, और उसे हल करने वाला AI टूल खोजना, अपना tech stack डिज़ाइन करते समय एक अच्छा शुरुआती बिंदु है.

यदि संचार एक समस्या है, तो Slack और Loom मदद करेंगे। यदि प्रोजेक्ट ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग चुनौती हैं, तो Asana, Trello, ClickUp, या Monday.com पर नज़र डालें। यदि आपकी टीमें अलग-अलग silos में काम करती हैं, तो साझा ज्ञान आधार बनाने के लिए Notion, Confluence, या Airtable का उपयोग करें जो एकल सत्य स्रोत के रूप में काम करें.

हालाँकि, AI के लाभ ज्ञात समस्याओं को हल करने से आगे जाते हैं। जैसे-जैसे AI प्लेटफ़ॉर्म अधिक शक्तिशाली होते जाते हैं और ऐसे कार्य करते हैं जिनकी हमने कभी कल्पना नहीं की थी, वास्तविक प्रतिस्पर्धी बढ़त लगातार नई क्षमताओं की खोज और अपनाने से आएगी जो आपकी टीमों की उत्पादकता और दक्षता को बढ़ाती हैं.

अगर आप सोच रहे हैं कि Perplexity आपकी हाइब्रिड या वितरित टीमों को अधिक प्रभावी ढंग से सहयोग करने में कैसे मदद कर सकता है, तो अपनी Sales टीम से संपर्क करके एक व्यक्तिगत डेमो बुक करें.

सामान्य प्रश्न

AI सहयोग टूल्स क्या हैं?

AI सहयोग टूल्स ऐसे सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म हैं जो AI सुविधाओं का उपयोग करके उन कार्यों को सरल और स्वचालित करते हैं जो अन्यथा लोगों द्वारा किए जाते, उदाहरण के लिए, डेटा एंट्री, नोट-लेखन, या संक्षेपण। टीमों को मैनुअल कार्यों से मुक्त करके और उन्हें जानकारी साझा करने देने के माध्यम से, वे दूरस्थ टीमों को प्रभावी ढंग से सहयोग करने में मदद करते हैं.

कौन-से AI सहयोग टूल्स कौन-से बड़े भाषा मॉडल्स का उपयोग करते हैं?

ClickUp आपको GPT, Claude Opus, और Gemini के बीच चुनने देता है। Airtable, Asana, Notion, और monday.com सभी OpenAI और Anthropic मॉडल्स का उपयोग करते हैं। Asana और monday.com Google Gemini भी जोड़ते हैं, और Airtable Meta Llama जोड़ता है। Atlassian (Confluence और Trello) OpenAI, Anthropic, Google, और Llama तथा Gemma जैसे खुले मॉडल्स की सूची देता है। Miro प्रत्येक सुविधा के पीछे के सटीक मॉडल का नाम बताता है.

Slack केवल इतना कहता है कि वह अपने स्वयं के cloud में होस्ट किए गए तृतीय-पक्ष LLMs का उपयोग करता है.

क्या AI सहयोग टूल्स मेरी टीम के डेटा पर ट्रेन करते हैं?

प्रमुख AI सहयोग विक्रेता अपने मॉडल्स को टीम डेटा पर ट्रेन नहीं करते, लेकिन वे सुरक्षा उपाय कैसे लागू करते हैं, यह अलग-अलग होता है। Slack अपने AI को अपने स्वयं के cloud के अंदर होस्ट करता है ताकि प्रदाता कभी ग्राहक डेटा न देख सकें, और Airtable इसी कारण Amazon Bedrock प्रदान करता है। Loom केवल ट्रांसक्रिप्ट टेक्स्ट OpenAI को भेजता है, कभी पूरा वीडियो या ऑडियो नहीं.

Perplexity Projects क्या है और टीमें इसका उपयोग कैसे करती हैं?

Perplexity Projects (पहले Spaces) चल रहे शोध के लिए एक साझा कार्यक्षेत्र है। साथी साथ मिलकर प्रश्न पूछते हैं, फ़ाइलें और लिंक संदर्भ के रूप में जोड़ते हैं, और बाद के संदर्भ के लिए पूरे टीम के सामने थ्रेड को दृश्यमान रखते हैं.

टीमें इसका उपयोग प्रतिस्पर्धी शोध, बाज़ार निगरानी, और उत्पाद-निर्णय ब्रीफ़्स के लिए करती हैं, या किसी भी ऐसी चीज़ के लिए जो एक बार के प्रश्नों के बजाय साझा, पुनरावृत्त शोध से लाभान्वित होती है.