अपने CRM और prospecting टूल्स से एक सम्मेलन आमंत्रण सूची बनाएं

अवलोकन

Computer, Snowflake और Apollo जैसे टूल से संपर्क और खाता डेटा खींच सकता है, सही पदनाम और भूगोल के लिए फ़िल्टर कर सकता है, और आपके अगले इवेंट के लिए प्राथमिकता दी गई, शेयर करने के लिए तैयार आमंत्रण सूची तैयार कर सकता है। यह डेटा रैंगलिंग जैसे कि डुप्लिकेट हटाना, संबंध स्थिति के आधार पर टियर करना, और उद्योग और बिक्री मालिक के आधार पर सेगमेंट करना संभालता है ताकि इवेंट या मार्केटिंग टीमों को ऑप्स के पास अनुरोध दाखिल करने के बजाय एक ऐसा स्प्रेडशीट मिले जिस पर वे तुरंत कार्रवाई कर सकें।

मुख्य आउटपुट

Computer ने Bay Area की 39 कंपनियों में 59 CTO-स्तर के संपर्कों के साथ एक पॉलिश किया हुआ, तीन-टैब वाला Excel स्प्रेडशीट \"conference_invite_list\" तैयार किया।

सारांश टैब KPI कार्ड (कुल आमंत्रित, ग्राहक, खुले अवसर, संभावनाएँ, अद्वितीय कंपनियाँ), विवरण के साथ प्राथमिकता टियर ब्रेकडाउन, उद्योग मिश्रण तालिका, और बिक्री मालिक वितरण के साथ एक डैशबोर्ड प्रदान करता है ताकि आप आमंत्रण पूल का तुरंत आकार तय कर सकें और उसे आवंटित कर सकें।

आमंत्रण सूची टैब नाम, पदनाम, कंपनी, सेगमेंट, उद्योग, संबंध स्थिति, ARR, बिक्री मालिक, अंतिम बैठक की तारीख, और अंतिम आउटबाउंड स्पर्श के साथ प्राथमिकता टियर द्वारा सॉर्ट की गई पूर्ण संपर्क-स्तर तालिका है। इसे फ़िल्टर करने योग्य Excel तालिका के रूप में फ़ॉर्मेट किया गया है ताकि आप किसी भी कॉलम द्वारा स्लाइस कर सकें।

कंपनी द्वारा टैब संपर्कों को खाता स्तर तक रोल अप करता है, यह दिखाता है कि प्रति कंपनी कितने आमंत्रित लोग हैं, उनकी संयुक्त स्थिति, और किन संपर्कों को आमंत्रित करना है, जो व्यक्तिगत बिक्री मालिकों के साथ आउटरीच का समन्वय करने के लिए उपयोगी है।

Computer ने चार-स्तरीय प्राथमिकता फ्रेमवर्क भी लागू किया: टियर 1 (ग्राहक CTOs/CIOs, कीनोट पैनलिस्ट या केस स्टडी के लिए सबसे अच्छा), टियर 2 (अन्य ग्राहक कार्यकारी और खुले अवसर वाले CTOs), टियर 3 (VP+ पदनामों के साथ सक्रिय पाइपलाइन जहाँ इवेंट सौदों में तेज़ी ला सकता है), और टियर 4 (ब्रांड जागरूकता और पाइपलाइन जनरेशन के लिए संभावनाएँ)।

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सुझाव

• उन पदनामों को निर्दिष्ट करें जिनकी आपको परवाह है: डिफ़ॉल्ट पुल में CTO, CIO, SVP, और VP-स्तर के इंजीनियरिंग पदनाम शामिल थे। यदि आप केवल C-suite चाहते हैं, तो सूची को सीमित करने के लिए \"केवल CTO और CIO पदनाम\" कहें। यदि आप व्यापक जाना चाहते हैं, तो \"डिफ़रेंट ऑफ़ इंजीनियरिंग\" या \"हेड ऑफ़ IT\" जैसे पदनाम जोड़ें।
• आउटरीच संदर्भ जोड़ें: सूची को भेजने के लिए तैयार आउटरीच में बदलने के लिए प्रत्येक टियर 1 संपर्क के लिए उनके उत्पाद के उपयोग का हवाला देते हुए \"प्रत्येक टियर 1 संपर्क के लिए एक व्यक्तिगत आमंत्रण ईमेल का मसौदा तैयार करें\" के साथ फॉलो अप करें।
• अतिरिक्त फ़िल्टर जोड़ें: अपने इवेंट टीम को सौंपने से पहले सूची को अधिक लक्षित बनाने के लिए \"केवल $50K से ऊपर ARR वाली कंपनियाँ\" या \"पिछले 30 दिनों में हमने जिनसे संपर्क किया है उन्हें बाहर रखें\" जैसी बाधाओं के लिए कहें।