Označite izmjene u ugovoru dobavljača

Pregled

Computer može pretvoriti standardni SaaS ugovor dobavljača u Word dokument s označenim izmjenama, problemima kodiranim prema ozbiljnosti, predloženim tekstom i alternativnim rješenjima za pregovore. Označava jednostrane licence za podatke, niska ograničenja odgovornosti, zabrane tržišnog natjecanja i nedostatak standardnih zaštita, pružajući pravnim timovima i timovima za nabavu paket spreman za pregovore potkrijepljen tržišnim standardima.

Ključni rezultat

Computer je analizirao SaaS ugovor DataVaulta i identificirao 21 problem kroz šest neprihvatljivih crvenih zastavica, 13 žutih stavki za pregovore i dva manja zelena poboljšanja.

Najkritičnije crvene zastavice uključivale su klauzulu o licenci za podatke koja DataVaultu daje trajna, neopoziva prava korištenja korisničkih podataka u bilo koju svrhu, uključujući preprodaju i izgradnju konkurentskih proizvoda, 24-mjesečnu zabranu tržišnog natjecanja nakon raskida ugovora za SaaS korisnika (izuzetno neobično i potencijalno blokira buduće interne analitičke projekte ili akvizicije), ograničenje odgovornosti na naknadu za tri mjeseca (~45.000 USD) dok je industrijski standard za godišnji ugovor od 180.000 USD 12 mjeseci, izuzeća od odgovornosti koja uklanjaju ograničenje samo za korisnika dok odgovornost dobavljača ostaje ograničena, nultu obvezu vraćanja podataka po raskidu ugovora te rok obavijesti o povredi podataka od 60 dana koji vjerojatno krši GDPR-ov zahtjev od 72 sata i zakone većine saveznih država SAD-a.

Za svaki označeni problem, Computer je sastavio specifičan predloženi tekst izmjena, dodijelio kod u boji prema ozbiljnosti, pružio obrazloženje utemeljeno na tržišnim standardima i pravnom riziku te uključio alternativna rješenja za prioritetne stavke pregovora.

Također je označio sedam odredbi koje nedostaju a standardne su u enterprise SaaS ugovorima – uključujući Dodatak o obradi podataka, zahtjeve osiguranja, prava na sigurnosnu reviziju, SLA ugovore o razini usluge i uvjete rješavanja sporova – te preporučio njihovo unošenje.

Konačni Word dokument uključivao je sveukupnu procjenu VISOKOG RIZIKA, odjeljak strategije pregovora koji savjetuje da se krene s crvenim stavkama uokvirenim usklađenošću i da se žute stavke grupiraju kao paket, te jasnu preporuku da se odustane ako DataVault odbije riješiti probleme s licencom za podatke, zabranom tržišnog natjecanja ili ograničenjem odgovornosti.

Povećaj

Povećaj

Povećaj

Savjeti

• Temeljite na veličini ugovora i industriji – Dajte Computeru više konteksta, na primjer: "Mi smo regulirana fintech tvrtka s ugovorom vrijednim 300.000 USD godišnje; dajte prednost rezidenciji podataka, pravima na reviziju i višem ograničenju odgovornosti u odnosu na standardne SaaS uvjete."
• Postavite pregovarački stav – Pojasnite koliko agresivni trebate biti, na primjer: "Potreban nam je ovaj dobavljač, ali imamo alternative; težite uvjetima prema tržišnim standardima i označite samo očito pretjerivanje kao razlog za odustajanje."
• Definirajte korištenje izlaza – Recite Computeru tko će koristiti izmjene, na primjer: "Strukturirajte dokument tako da naš potpredsjednik pravne službe može proslijediti sažetak crvenih zastavica dobavljaču, a naš tim za nabavu može interno riješiti žute stavke."