10 legjobb AI-együttműködési eszköz

A Perplexity Projects csapattársaknak közös kutatási munkaterületet biztosít. A Perplexity Enterprise a Projects funkciót az egész szervezetre kiterjeszti, akár 9,999 közreműködővel, a Slackből, a Google Drive-ból, a GitHubból és a Notionből származó, jogosultság-tudatos kontextussal, valamint megosztás és hozzáférés feletti adminisztrátori kontrollal. A Comet, az AI böngésző pedig a böngészési feladatokat is kezeli, például a kereséseket, az űrlapkitöltéseket vagy a többlépéses munkafolyamatokat. Együtt egy hatékony AI kutatási együttműködési platformot adnak neked.

De ez a cikk nem a Perplexityről szól. Tíz másik, bevált AI-együttműködési szoftvereszközt mutat be: Slack, Loom, Confluence, Airtable, Notion, ClickUp, Asana, Monday.com, Trello és Miro.

Minden eszköznél elmagyarázzuk, mire való és kiknek szól, milyen AI-képességeket tartalmaz, milyen konkrét csapatproblémát old meg, és melyik díjszint tartalmazza az AI-funkciókat.

A legjobb AI-együttműködési eszközök: áttekintés

Ha kevés az időd, itt egy rövid áttekintés az egyes eszközök fő felhasználási eseteiről és kulcsfontosságú AI-képességeiről.

10 AI-alapú eszköz távoli együttműködéshez

Slack

A Slack egy kommunikációs platform, amely segíti a földrajzilag szétszórt csapatok hatékony kommunikációját azonnali csoportos és privát üzenetekkel, valamint hang- és videohívásokkal, amelyeket Huddlesnek neveznek. A munkaterületek csatornákba, a beszélgetések pedig szálakba vannak rendezve.

Nagyítás

A Slack integrálódik projektmenedzsment-, felhőalapú tárolási, produktivitási és irodai eszközökkel, így a csapatok úgy tudnak kontextust húzni más eszközökből a beszélgetésbe, hogy közben nem kell alkalmazást váltaniuk.

A Slack AI, amely minden fizetős csomagba be van csomagolva, a következőket nyújtja:

• Csatorna- és szálösszefoglalók
• AI-keresés az üzenetekben és a csatlakoztatott alkalmazásokban
• Huddle-megjegyzések (automatikusan generált értekezleti átiratok, összefoglalók és teendőpontok)
• Slackbot személyes AI-ügynök (értekezleti összefoglalókat készít, elemzi a megosztott jelentéseket, és a felhasználó hangnemében készít projektösszefoglalókat)
• Agentforce a Slackben (Salesforce-ügynökök csatornákon és szálakban)

Árazás (AI-szint kapuja):

• A Pro (7,25 USD/felhasználó/hó-tól) tartalmazza az Alap AI-t.
• A Business+ (15 USD/felhasználó/hó éves) hozzáadja a Slackbot személyes ügynököt.
• Az Enterprise+ hozzáadja az Enterprise Search funkciót a csatlakoztatott alkalmazások között.

Nagyítás

Loom

A Loom egy aszinkron videóüzenetküldő eszköz, amelyet a csapatok gyors projektfrissítésekhez használnak — vagy értekezletek helyett, amikor a csapat különböző időzónákban dolgozik.

Nagyítás

A Loomot 2023-ban az Atlassian felvásárolta, így nem meglepő, hogy szorosan integrálódik a többi eszközével, például a Jirával, valamint a Slackkel, a Gmaillel, a Salesforce-szal, a Calendlyvel és másokkal.

A Loom AI a következőket nyújtja:

• AI munkafolyamatok (videóból dokumentumot, Jira- vagy Linear-feladatot, illetve írásos üzenetet készít)
• Automatikus címek, összefoglalók és fejezetek (a nézők még a megtekintés előtt belepillanthatnak)
• Töltelékszavak és csendek eltávolítása (tisztább felvételek utómunka nélkül)
• Automatikus értekezleti jegyzetek és összefoglaló e-mailek (automatikus értekezlet-összefoglalók)
• Szerkesztés átirat alapján (vágj meg egy videót a szövegének szerkesztésével)

A teljes Loom AI csomag a Business + AI (24 USD/felhasználó/hó) és az Enterprise csomagokra korlátozódik. Az alap Business csomag élő címeket és automatikus CTA-kat tartalmaz, az ingyenes Starter csomag pedig csak automatikus címeket.

Nagyítás

Confluence

Az Atlassian Confluence egy olyan platform, amelyen a mérnöki, termék- és IT-csapatok oldalakon dokumentálhatnak és tárolhatnak anyagokat, amelyeket terekké szerveznek.

Nagyítás

A Jira, a Slack és más Atlassian- és külső féltől származó alkalmazásokhoz a Teamwork Graph, az Atlassian tudásindexe révén kapcsolódik.

Az Atlassian AI-rétegét Rovónak hívják, és a következőket kínálja:

• Rovo Chat (a Confluence-oldalak, a kapcsolt Jira-jegyek és a külső alkalmazások kontextusa alapján válaszol a kérdésekre)
• Rovo Search (a Confluence-ban, a Jirában, a Slackben és a csatlakoztatott alkalmazásokban működik)
• Meeting Insights Reporter (lehetővé teszi, hogy megkérdezd, miről döntöttek vagy mit osztottak ki egy olyan értekezleten, amelyről lemaradtál, és azonnali válaszokat kapsz)
• AI-tervezés
• MCP szerver és CLI (lehetővé teszi, hogy külső AI-klienssel lekérdezd az oldalak és jegyek kontextusát)

A Rovo a Confluence Standard (5,42 USD/felhasználó/hó), Premium (10,44 USD/felhasználó/hó) és Enterprise Cloud csomagokban érhető el.

Nagyítás

Airtable

Az Airtable egy strukturált adatos platform, amely a táblázatszerű táblákat alkalmazásépítő eszközökkel ötvözi, és amelyet az operációs, marketing- és termékcsapatok használnak tudásbázisaik központosítására és folyamataik automatizálására.

Nagyítás

Az Airtable integrációi között ott van a tech stackedben már meglévő eszközök többsége, például a Slack, a Google Workspace, a Microsoft Outlook, a Jira vagy a Miro. És az MCP-nek köszönhetően Claude-hoz, ChatGPT-hez és más AI-kliensekhez is csatlakoztathatod.

Az Airtable AI-funkciói a következők:

• Omni (beszélgetéses AI-alkalmazásépítő, amely táblákat, felületeket és automatizálásokat generál)
• Field Agents (AI-ügynökök a munkafolyamatokban, például a beérkező leadek valós idejű céges adatokkal való gazdagítására vagy az ügyfél-visszajelzések hangulatának azonosítására)

Az Airtable AI-ja minden csomagban benne van:

• Free = 500 kredit/editor/hó.
• Team = 20 USD/hely/hó éves számlázással (15 000 kredit/fizető felhasználó/hó).
• Business = 45 USD/hely/hó éves számlázással (20 000 kredit/fizető felhasználó/hó, plusz AI Admin-vezérlők).
• Enterprise Scale = egyedi árképzés (25 000 kredit/fizető felhasználó/hó listaáron).

Nagyítás

Notion

A Notion egy rendkívül testreszabható tudáskezelő platform, amely relációs adatbázisokat használ az oldalad, dokumentumaid és irányítópultjaid tárolására és összekapcsolására. Ezeket naptárbejegyzésként, rácsként, ellenőrzőlistaként vagy kanban táblák kártyáiként is rendszerezheted és megjelenítheted.

Nagyítás

Csatlakozik a Slackhez, a Google Drive-hoz és más külső alkalmazásokhoz, és ezt a kontextust a Notion keresésébe és ügynökeibe táplálja.

A Notion AI minden eszközrészbe be van építve, és a következőket nyújtja:

• Notion Agent (chatvezérelt ügynök, amely a munkaterület és a csatlakoztatott alkalmazások kontextusát használva hoz létre és szerkeszt oldalakat és adatbázisokat)
• Custom Agents (automatizálások, amelyek a teljes csapat ismétlődő munkáit kezelik, például a Slacken érkező kérdések megválaszolását, a feladatok útválasztását vagy a frissítések megosztását)
• AI Meeting Notes (leírja a beszélgetéseket, összefoglalja a fő pontokat, és felszínre hozza a cselekvésre ösztönző meglátásokat)
• Enterprise Search (a Notionben és a csatlakoztatott alkalmazásokban, például a Slackben és a Google Drive-ban keres)
• Kutatás mód (részletes jelentéseket és összefoglalókat készít)

A Notion Agent, az AI Meeting Notes és az Enterprise Search benne van a Business (20 USD/hely/hó) és az Enterprise (egyedi árazás) csomagokban. A Free és a Plus (10 USD/hely/hó) csak a Notion AI korlátozott próbaverzióját kapja meg.

A Custom Agents a Notion krediteken futnak (10 USD 1 000 havi kreditért).

Nagyítás

ClickUp

A ClickUp egy munkavégzési és projektmenedzsment platform, amely a feladatokat, dokumentumokat, csevegést és whiteboardokat egyetlen eszközbe csomagolja.

Nagyítás

Csatlakozik a Google Drive-hoz, a GitHubhoz, a Salesforce-hoz és sok más alkalmazáshoz, és támogatja az MCP-t, így külső AI-kliensek olvashatnak a ClickUp-adatokból, és műveleteket hajthatnak végre rajtuk.

A ClickUp AI-ja, a Brain², a következőket nyújtja:

• Deep Search (ellenőrzi a feladatokat, dokumentumokat, a csatlakoztatott alkalmazásokat és a webet, hogy válaszoljon a kérdésekre)
• AI Notetaker (csatlakozik a hívásokhoz, leírja azokat, és bejuttatja az összefoglalókat és teendőpontokat a ClickUpba)
• Super Agents (önállóan elvégzik a kijelölt munkát)
• Állandó memória (megjegyzi a felhasználó szerepét, munkafolyamatait és kommunikációs stílusát; importálható a ChatGPT-ből vagy a Claude-ból)
• AI Fields (egyéni feladatmezők, amelyek automatikusan létrehozzák vagy frissítik a tartalmat, például az összefoglalót vagy a teendőpontokat, ahogy a feladat változik)

A Brain²-nek van ingyenes csomagja, a fizetős csomagok pedig havi 9 dollártól indulnak felhasználónként. A Notetaker, az AI Fields, az Automations és a Super Agents használatához az "Everything AI" csomagra van szükség, amely havi 28 dollárba kerül felhasználónként. És ez még a szokásos ClickUp-előfizetéseden felül értendő.

Nagyítás

Asana

Az Asana egy projektmenedzsment platform, amelynek hosszú múltja van a nagyvállalati piacon. Lehetővé teszi, hogy minden munkádat egyetlen megosztott térben kövesd nyomon — az egyetlen feladattól egészen a célokig és portfóliókig.

Nagyítás

A többi összefoglalóban szereplő eszközhöz hasonlóan több integrációt is kínál, többek között a Slackkel, a Google Workspace-szel és a Microsoft Teamszel, amelyek lehetővé teszik, hogy az adatok automatikusan szinkronizálódjanak a tech stackeden belül.

Az Asana Agentic Work Management rétege a következőket tartalmazza:

• AI Teammates (30 előre elkészített ügynök marketinghez, operációhoz és IT-hoz, például Campaign Brief Writer, Bug Investigator vagy Sprint Coach)
• AI Studio (kódmentes építő beérkeztetési, útválasztási és állapotfrissítési automatizálásokhoz)
• Asana Dash (személyes AI-társ, amely elemzi az értekezleteidet, e-mailjeidet és feladataidat, és a napi teendőlistádat rangsorolja)
• AI Connectors and MCP (az Asana-feladatok és kontextus közvetlen elérése és frissítése a ChatGPT-ből, a Claude-ból vagy a Geminiből)

Az Asana AI minden fizetős díjszinten elérhető. Az AI Studiohoz Starter, Advanced vagy Enterprise szükséges, míg az AI Teammates külön bővítményként vásárolható meg.

Nagyítás

Monday.com

A Monday.com a ClickUphoz hasonló munkamenedzsment platform, amely táblák, irányítópultok és automatizálások köré épül, lehetővé téve a csapatok számára, hogy a saját folyamataikhoz igazítsák.

Nagyítás

Csatlakozik a Slackhez, a Gmailhez és további 200+ eszközhöz, valamint támogatja az MCP-t, így a Claude, a ChatGPT, a Copilot és a Gemini a saját felületükről érhetik el és dolgozhatják fel a Monday adatait.

A Monday.com AI-funkciói a következők:

• Monday ügynökök (előre elkészített és egyéni ügynökök piactere, például Goal Tracker, Meeting Scheduler, Duplicates Finder és szerepspecifikus ügynökök értékesítéshez, HR-hez, IT-hoz és marketinghez — plusz egy egyéni ügynöképítő)
• AI Sidekick (AI-asszisztens, amely kérdésekre válaszol, és műveleteket hajt végre táblákon és dokumentumokon keresztül)
• Monday Vibe (AI alkalmazásépítő)
• Kormányzási vezérlők (ügynöktevékenység valós idejű naplója, ügynökspecifikus adatengedélyek, szimulációs mód az ügynök aktiválás előtti teszteléséhez, valamint egy AI-költségközpont a csapatonkénti költések nyomon követésére)

Az AI minden fizetős csomagban benne van, eltérő kreditkvótákkal:

• Basic = 9 USD/hely/hó (1 000 kredit/fiók/hó)
• Standard = 12 USD/hely/hó (2 000 kredit/fiók/hó).
• Pro = 19 USD/hely/hó (3 000 kredit/fiók/hó).
• Enterprise = egyedi árképzés, egyedi kreditszintek.

Nagyítás

Trello

A Trello egy vizuális projektmenedzsment eszköz, amelyet kisebb csapatok és startupok használnak. Kanban-táblára épül, listákkal és kártyákkal, több csapat-együttműködési és munkaterület-alkalmazással integrálódik, és MCP szervert kínál, így a projektfeladat-adatokat közvetlenül egy külső AI-asszisztensből is be lehet húzni és módosítani.

Nagyítás

Emellett a Trello az Atlassian Intelligence-re és a Rovóra épülő AI-képességeket is kínál, amelyek lehetővé teszik, hogy:

• Táblák létrehozása AI-val (írj le egy célt, és kapsz egy használatra kész táblát listákkal és kártyákkal)
• Kártyák egyesítése (az ismétlődő vagy kapcsolódó kártyákat egybevonja, az eredetieket pedig archiválja, nem törli)
• Ellenőrzőlisták generálása (egy kártya címét és leírását javasolt részfeladatlistává alakítja)
• Tartalom létrehozása, szerkesztése és összefoglalása (a Rovo segítségével: vázlat készítése, összefoglalás, rövidítés, nyelvtan javítása, hangnem módosítása vagy teendőpontok keresése egy kártya leírásában vagy megjegyzéseiben)
• Fókuszidő keresése és blokkolása egy adott kártyához a naptáradban

Az MCP szerver minden csomagban elérhető, az ingyenesben is. Minden más AI-funkcióhoz Standard (éves 5 USD/felhasználó/hó), a Plannerben lévő fókuszidőhöz Premium (éves 10 USD/felhasználó/hó), vagy Enterprise (éves 17,50 USD/felhasználó/hó) szükséges.

Nagyítás

Miro

A Miro egy vizuális együttműködési platform, amelyet design-, marketing-, mérnöki és termékcsapatok használnak ötletelésre, retrospektívekre és design sprintre egy közös vásznon.

Nagyítás

Csatlakozik a Slackhez, a Jirához, a Granolához és további 250+ eszközhöz, és MCP szervert támogat, így külső AI-kliensek, mint a Claude, a Cursor és a Copilot, olvashatnak a táblákból és írhatnak rájuk.

A Miro AI-funkciói a következők:

• Sidekicks (AI-ügynökök, amelyek előre elkészített könyvtárakra vagy a csapat saját egyéni beállításaira építve dolgoznak a táblákon)
• Flows (vizuális, többlépéses AI munkafolyamatok)
• Playbooks (gondosan összeállított Sidekick- és Flow-csomagok egy meghatározott munkára, például tervezésre, prototípus-készítésre vagy kutatási szintézisre)

Minden csomag tartalmazza az MCP szervert; a Free és a Starter korlátozott AI munkafolyamat-próbát kap, a Business tartalmazza őket, az Enterprise pedig bővítményként adja hozzá.

• Free = 0 USD (10 kredit/hó)
• Starter = 8 USD/tag/hó (25 kredit/hó).
• Business = 20 USD/tag/hó (50 kredit/tag/hó, teljes AI-csomag).
• Enterprise = egyedi árképzés (egyedi kreditek, vállalati AI-irányítás)

Nagyítás

Találd meg a problémához illő eszközt, de itt ne állj meg

Annak azonosítása, hogy melyik probléma viszi el a csapatod legtöbb idejét és energiáját, majd egy azt megoldó AI-eszköz megtalálása jó kiindulópont, amikor a tech stackedet tervezed.

Ha a kommunikáció a gond, a Slack és a Loom segít. Ha a projektkövetés és a jelentéskészítés jelenti a kihívást, nézd meg az Asanát, a Trellót, a ClickUpot vagy a Monday.comot. Ha a csapataid silókban dolgoznak, használd a Notiont, a Confluence-t vagy az Airtable-t közös tudásbázisok létrehozására, amelyek egyetlen igazságforrásként működnek.

Az AI-előnyök azonban túlmutatnak az ismert problémák megoldásán. Ahogy az AI-platformok egyre erősebbé válnak, és olyan feladatokat hajtanak végre, amelyekről sosem gondoltuk volna, hogy lehetségesek, az igazi versenyelőny abból származik majd, hogy folyamatosan új képességeket fedezünk fel és vezetünk be, amelyek megsokszorozzák a csapataid termelékenységét és hatékonyságát.

Ha kíváncsi vagy, hogyan segíthet a Perplexity a hibrid vagy távmunkában dolgozó csapataidnak hatékonyabban együttműködni, lépj kapcsolatba az értékesítési csapatunkkal egy személyre szabott demó foglalásához.

GYIK

Mik az AI-együttműködési eszközök?

Az AI-együttműködési eszközök olyan szoftverplatformok, amelyek AI-funkciókat használnak olyan feladatok egyszerűsítésére és automatizálására, amelyeket egyébként emberek végeznének el, például adatbevitelt, jegyzetelést vagy összefoglalást. Azáltal, hogy leveszik a csapatokról a manuális feladatok terhét, és lehetővé teszik az információk megosztását, segítenek a távoli csapatoknak hatékonyan együttműködni.

Melyik AI-együttműködési eszköz milyen nagy nyelvi modelleket használ?

A ClickUpban választhatsz a GPT, a Claude Opus és a Gemini között. Az Airtable, az Asana, a Notion és a monday.com mind az OpenAI és az Anthropic modelljeit használják. Az Asana és a monday.com hozzáadja a Google Geminit, az Airtable pedig a Meta Llamát. Az Atlassian (Confluence és Trello) az OpenAI-t, az Anthropicot, a Google-t és az olyan nyílt modelleket sorolja fel, mint a Llama és a Gemma. A Miro minden funkció mögött megnevezi a pontos modellt.

A Slack csak annyit mond, hogy saját felhőjében hosztolt, harmadik féltől származó LLM-eket használ.

Az AI-együttműködési eszközök betanítják a modelleiket a csapatom adataira?

A nagy AI-együttműködési szolgáltatók nem tanítják modelljeiket csapatadatokon, de az, hogy hogyan valósítják meg a védelmi intézkedéseket, eltérő. A Slack a saját felhőjében hosztolja az AI-ját, így a szolgáltatók soha nem látják az ügyféladatokat, az Airtable pedig ugyanezen okból Amazon Bedrockot kínál. A Loom csak az átiratszöveget küldi el az OpenAI-nak, soha a teljes videót vagy hanganyagot.

Mi az a Perplexity Projects, és hogyan használják a csapatok?

A Perplexity Projects (korábban Spaces) egy közös munkaterület folyamatban lévő kutatáshoz. A csapattársak együtt tesznek fel kérdéseket, fájlokat és hivatkozásokat adnak hozzá kontextusként, és a szálat a teljes csapat számára láthatóan tartják későbbi hivatkozásra.

A csapatok versenykutatásra, piaci monitorozásra és termékdöntési összefoglalókra használják, vagy bármire, ami inkább megosztott, iteratív kutatásból, mint egyszeri lekérdezésekből profitál.