Buat daftar undangan konferensi dari CRM dan perangkat prospek Anda

Ikhtisar

Computer dapat menarik data kontak dan akun dari alat seperti Snowflake dan Apollo, memfilter jabatan dan wilayah yang tepat, serta menghasilkan daftar undangan yang diprioritaskan dan siap dibagikan untuk acara Anda berikutnya. Sistem ini menangani pengelolaan data seperti penghapusan duplikat, pembagian tingkat berdasarkan status hubungan, dan segmentasi berdasarkan industri serta pemilik penjualan, sehingga tim acara atau pemasaran mendapatkan spreadsheet yang dapat langsung ditindaklanjuti alih-alih mengajukan permohonan ke tim operasional.

Hasil Utama

Computer menghasilkan spreadsheet Excel "conference_invite_list" dengan tiga tab yang rapi, berisi 59 kontak tingkat CTO di 39 perusahaan di wilayah Bay Area.

Tab Ringkasan menyediakan dasbor dengan kartu KPI (total undangan, pelanggan, peluang terbuka, prospek, perusahaan unik), rincian tingkat prioritas dengan deskripsi, tabel bauran industri, dan distribusi pemilik penjualan sehingga Anda dapat dengan cepat menentukan ukuran dan mengalokasikan kumpulan undangan.

Tab Daftar Undangan adalah tabel tingkat kontak lengkap yang diurutkan berdasarkan tingkat prioritas, dengan nama, jabatan, perusahaan, segmen, industri, status hubungan, ARR, pemilik penjualan, tanggal rapat terakhir, dan sentuhan outbound terakhir. Ini diformat sebagai tabel Excel yang dapat difilter sehingga Anda dapat menyaring berdasarkan kolom apa pun.

Tab Berdasarkan Perusahaan menggabungkan kontak ke tingkat akun, menunjukkan berapa banyak undangan per perusahaan, status gabungan mereka, dan kontak mana yang harus diundang, yang berguna untuk mengoordinasikan penjangkauan dengan masing-masing pemilik penjualan.

Computer juga menerapkan kerangka kerja prioritas empat tingkat: Tingkat 1 (CTO/CIO pelanggan, terbaik untuk panelis keynote atau studi kasus), Tingkat 2 (eksekutif pelanggan lainnya dan CTO peluang terbuka), Tingkat 3 (saluran aktif dengan jabatan VP+ di mana acara dapat mempercepat kesepakatan), dan Tingkat 4 (prospek untuk kesadaran merek dan pembuatan saluran).

Perbesar

Perbesar

Tips

• Tentukan jabatan yang Anda minati: Pengambilan default menangkap jabatan teknik tingkat CTO, CIO, SVP, dan VP. Jika Anda hanya menginginkan tingkat C-suite, katakan "hanya jabatan CTO dan CIO" untuk mempersempit daftar. Jika Anda ingin memperluasnya, tambahkan jabatan seperti "Direktur Teknik" atau "Kepala TI".
• Tambahkan konteks penjangkauan: Lakukan tindak lanjut dengan "Draf email undangan yang dipersonalisasi untuk setiap kontak Tingkat 1 yang merujuk pada penggunaan produk kami oleh perusahaan mereka" untuk mengubah daftar tersebut menjadi penjangkauan yang siap dikirim.
• Sertakan filter tambahan: Minta batasan seperti "hanya perusahaan dengan ARR di atas $50K" atau "kecualikan siapa pun yang telah kami hubungi dalam 30 hari terakhir" untuk membuat daftar lebih terarah sebelum menyerahkannya ke tim acara Anda.