Endurskoðaðu samning birgja

Yfirlit

Computer getur breytt stöðluðum SaaS-samningi birgja í endurskoðað Word-skjal með alvarleikamerktum árekstrum, tillögum að orðalagi og samningaviðræðnaúrræðum. Það bendir á einhliða gagnaleyfi, lág hámarksskuldbindingarákvæði, samkeppnisbann og skort á stöðluðum verndarráðstöfunum, sem gefur lögfræði- og innkaupateymi tilbúinn samningapakka sem styðst við markaðsstaðla.

Helstu niðurstöður

Computer greindi DataVault SaaS-samninginn og benti á 21 mál þvert á sex alvarleg viðvörunarmerki, 13 gul samningaviðræðuatriði og tvær minniháttar grænar umbætur.

Helstu alvarlegu viðvörunarmerkin innihéldu gagnaleyfisákvæði sem veitir DataVault ótímabundin, afturköllunarlaus réttindi til að nota gögn viðskiptavina í hvaða tilgangi sem er, þar með talin endursala og smíði samkeppnisvara, 24 mánaða samkeppnisbann eftir samningslok fyrir SaaS-viðskiptavin (mjög óvenjulegt og hugsanlega hindrandi fyrir framtíðarinnri greiningarþróun eða kaup), hámarksskuldbindingu upp á þriggja mánaða gjöld (~$45K) þegar iðnaðarstaðall fyrir $180K árlegan samning er 12 mánuðir, undantekningar á skuldabindingum sem fella eingöngu niður takmarkanir á skuldbindingum viðskiptavinarins en skilja birgjan eftir með hámark, enga skyldu til að skila gögnum við samningslok, og 60 daga tilkynningarfrest um gagnaflæði sem brýtur líklega gegn 72 klukkustunda kröfu GDPR og flestra ríkislaga í Bandaríkjunum.

Fyrir hvert merkt mál samdi Computer sérstakt tillöguorðalag fyrir endurskoðun, úthlutaði alvarleikalitakóða, veitti rökstuðung sem byggist á markaðsstöðlum og lögfræðilegri áhættu, og tók með varaúrræði fyrir forgangsatriði í samningaviðræðum.

Það benti einnig á sjö vantar ákvæði sem eru stöðluð í SaaS-samningum fyrirtækja – þar á meðal gagnaverslunarviðauka, tryggingarkröfur, öryggisendurskoðunarréttindi, þjónustueininga-SLA og ákvæði um lausn deilumála – og mælti með því að bæta þeim við.

Lok Word-skjalið innihélt heildarmat á MIKLA ÁHÆTTU, kafla um samningaviðræðustefnu sem ráðleggur að leiða með samræmismerktum rauðum atriðum og búnla gulum atriðum sem pakka, og skýra ráðleggingu um að ganga í burtu ef DataVault neitar að taka á gagnaleyfis-, samkeppnisbanns- eða hámarksskuldbindingarmálum.

Stækka

Stækka

Stækka

Ráðleggingar

• Festa í stærð samnings og iðnaði – Gefðu Computer meira samhengi, til dæmis: „Við erum eftirlitsskylt fjártæknifyrirtæki í $300K/ári samningi; gefðu gagnastaðsetningu, endurskoðunarréttindum og hærri hámarksskuldbindingum forgang um fram staðlaða SaaS-skilmála.“
• Setja samningaviðræðustöðu – Skýrðu hversu árásargjarnir skal vera, til dæmis: „Við þurfum þennan birgja en höfum valkosti; stefnum að markaðsstöðluðum skilmálum og merkjum aðeins hrópandi ofangreind mál sem brottgöngumál.“
• Skilgreina notkun úttaks – Segðu Computer hver mun nota endurskoðunina, til dæmis: „Skipuleggðu skjalið þannig að yfirlögfræðingur okkar geti sent yfirlit yfir viðvörunarmerki til birgjans og innkaupateymi okkar geti meðhöndlað gulu atriðin innanhúss.“