10 migliori strumenti di collaborazione AI

Perplexity Projects offre ai colleghi uno spazio di ricerca condiviso. Perplexity Enterprise estende Projects a tutta l'organizzazione, con fino a 9.999 collaboratori, contesto consapevole delle autorizzazioni da Slack, Google Drive, GitHub e Notion, e controllo amministrativo su condivisione e accesso. E Comet, il browser AI, gestisce attività di navigazione, come ricerche, compilazione di moduli o flussi di lavoro in più passaggi. Insieme, ti offrono una potente piattaforma di collaborazione AI per la ricerca.

Ma questo articolo non parla di Perplexity. Tratta dieci altri strumenti software consolidati di collaborazione AI: Slack, Loom, Confluence, Airtable, Notion, ClickUp, Asana, Monday.com, Trello e Miro.

Per ogni strumento, spieghiamo cosa fa e a chi si rivolge, le capacità AI che include, il problema concreto del team che risolve e quale fascia di prezzo include le funzionalità AI.

Se hai poco tempo, ecco una panoramica dei principali casi d'uso di ciascuno strumento e delle funzionalità AI chiave.

Strumento	Caso d'uso principale	Funzionalità AI chiave
Slack	Comunicazione del team	Recap di canali e thread, ricerca AI tra messaggi e app connesse, appunti dei huddle, agenti Agentforce, Slackbot
Loom	Messaggistica video asincrona	Workflow AI (da video a documento, ticket Jira o email), titoli automatici, riepiloghi, capitoli, email di riepilogo delle riunioni
Confluence	Documentazione e gestione della conoscenza	Rovo Chat e Rovo Search su Teamwork Graph, agente Meeting Insights Reporter, stesura AI
Airtable	Gestione dei dati strutturati	Builder di app conversazionale Omni, Field Agents
Notion	Documentazione e gestione della conoscenza	Notion Agent, Custom Agents, AI Meeting Notes, Enterprise Search (Beta)
ClickUp	Gestione del lavoro e dei progetti	Instradamento multimodello di ClickUp Brain 2 (Claude, GPT, Gemini), AI Notetaker, Super Agents, Deep Search
Asana	Gestione del lavoro e dei progetti	Workflow no-code di AI Studio, 30 AI Teammates predefiniti, stato e riepiloghi intelligenti
Monday.com	Gestione del lavoro e dei progetti	Monday agents, sidekick, builder di flussi di lavoro, vibe app builder, server MCP
Trello	Gestione del lavoro e dei progetti	Creazione di card e board con Atlassian Intelligence, server MCP per client AI esterni
Miro	Collaborazione visiva e lavagne online	Agenti Sidekicks sulla canvas, flussi di lavoro Flows, Playbooks, server MCP

Slack è una piattaforma di comunicazione che aiuta i team distribuiti a comunicare in modo efficace tramite messaggi istantanei di gruppo e diretti, e chiamate audio e video, chiamate Huddles. Gli spazi di lavoro sono organizzati in canali e le conversazioni in thread.

Homepage di Slack AI con la scritta "AI in Slack works where you do", con una videochiamata huddle e un riepilogo di thread generato dall'AI.

Slack si integra con strumenti di project management, cloud storage, produttività e office, il che consente ai team di recuperare contesto da altri strumenti nella conversazione senza cambiare app.

Slack AI, incluso in ogni piano a pagamento, ti offre:

Recap di canali e thread
Ricerca AI nei messaggi e nelle app connesse
Appunti degli Huddle (trascrizioni, riepiloghi e elementi di azione generati automaticamente)
Agente personale Slackbot (prepara brief delle riunioni, analizza report condivisi e redige brief di progetto nel tono dell'utente)
Agentforce in Slack (agenti Salesforce all'interno di canali e thread)

Prezzi (soglia del livello AI):

Pro (da $7,25/utente/mese) include Basic AI.
Business+ ($15/utente/mese con fatturazione annuale) aggiunge l'agente personale Slackbot.
Enterprise+ aggiunge Enterprise Search in tutte le app connesse.

Piani tariffari di Slack: Free, Pro a $7,25, Business+ a $15 ed Enterprise+, con le funzionalità AI elencate per ogni livello.

Loom è uno strumento di messaggistica video asincrona usato dai team per aggiornamenti rapidi di progetto — o al posto delle riunioni quando il team è distribuito in diversi fusi orari.

Homepage di Loom AI con la scritta "Hit record and Loom AI will do the rest", con un'anteprima di registrazione video.

Loom è stato acquisito da Atlassian nel 2023, quindi non sorprende che si integri strettamente con gli altri suoi strumenti, come Jira, oltre che con Slack, Gmail, Salesforce, Calendly e altri.

Loom AI ti offre:

Workflow AI (trasforma un video in un documento, un ticket Jira o Linear, oppure in un messaggio scritto)
Titoli, riepiloghi e capitoli automatici (gli spettatori possono dare un'occhiata rapida prima di decidere se guardare)
Rimozione di riempitivi e silenzi (registrazioni più pulite senza post-produzione)
Note automatiche delle riunioni ed email di riepilogo (riepiloghi automatici delle riunioni)
Modifica tramite trascrizione (taglia un video modificandone il testo)

La suite completa di Loom AI è disponibile solo nei piani Business + AI ($24/utente/mese) ed Enterprise. Il piano Business base include titoli live e CTA automatiche, e il piano Starter gratuito genera solo titoli automatici.

Piani tariffari di Loom: Starter a $0, Business a $18, Business + AI a $24 ed Enterprise.

Confluence di Atlassian è una piattaforma per i team di engineering, product e IT per scrivere e archiviare documentazione come pagine organizzate in spazi.

Si collega a Jira, Slack e altre app Atlassian e di terze parti tramite il Teamwork Graph, l'indice di conoscenza di Atlassian.

Il livello AI di Atlassian si chiama Rovo e offre:

Rovo Chat (risponde alle domande in base al contenuto delle pagine di Confluence, dei ticket Jira collegati e del contesto delle app di terze parti)
Rovo Search (funziona su Confluence, Jira, Slack e app connesse)
Meeting Insights Reporter (ti permette di chiedere cosa è stato deciso o assegnato in una riunione che hai perso e ottenere risposte immediate)
Stesura AI
Server MCP e CLI (consente ai client AI esterni di interrogare il contesto di pagine e ticket)

Rovo è disponibile nei piani Confluence Standard ($5,42/utente/mese), Premium ($10,44/utente/mese) ed Enterprise Cloud.

Piani tariffari di Confluence: Free, Standard a $5,42, Premium a $10,44 ed Enterprise.

Airtable è una piattaforma per dati strutturati che combina tabelle in stile foglio di calcolo con strumenti per creare app, usata dai team di operations, marketing e product per centralizzare le loro knowledge base e automatizzare i processi.

Pagina di Airtable con la scritta "The instant way to put agents to work", che mostra una base Airtable su un monitor desktop.

Le integrazioni di Airtable includono la maggior parte degli strumenti che hai già nel tuo stack tecnologico, come Slack, Google Workspace, Microsoft Outlook, Jira o Miro. E grazie all'MCP, puoi collegarlo a Claude, ChatGPT e altri client AI.

Le funzionalità AI di Airtable includono:

Omni (un builder di app AI conversazionale che genera tabelle, interfacce e automazioni)
Field Agents (agenti AI all'interno dei flussi di lavoro, ad esempio per arricchire i lead in entrata con dati aziendali in tempo reale o identificare il sentiment dei feedback dei clienti)

L'AI di Airtable è inclusa in ogni piano:

Free = 500 crediti per editor/mese.
Team = $20/posto/mese con fatturazione annuale (15.000 crediti per utente pagante/mese).
Business = $45/posto/mese con fatturazione annuale (20.000 crediti per utente pagante/mese, più i controlli AI Admin).
Enterprise Scale = prezzo personalizzato (25.000 crediti per utente pagante/mese al prezzo di listino).

Piani tariffari di Airtable: Free, Team a $20, Business a $45 ed Enterprise Scale con prezzo personalizzato.

Notion è una piattaforma altamente personalizzabile per la gestione della conoscenza che usa database relazionali per archiviare e collegare pagine, documenti e dashboard. Puoi organizzarli e visualizzarli come voci di calendario, griglie, checklist o schede in board Kanban.

Pagina di Notion Custom Agents con la scritta "Automate busywork", che mostra una bacheca di attività di Notion.

Si collega a Slack, Google Drive e altre app esterne, e immette quel contesto nella ricerca e negli agenti di Notion.

Notion AI è integrato in ogni aspetto dello strumento e ti offre:

Notion Agent (un agente guidato dalla chat che crea e modifica pagine e database usando il contesto dello spazio di lavoro e delle app connesse)
Custom Agents (automazioni che gestiscono il lavoro ricorrente per tutto il team, come rispondere alle domande su Slack, instradare i task o condividere aggiornamenti)
AI Meeting Notes (trascrive le conversazioni, riassume i punti chiave ed evidenzia insight utili all'azione)
Enterprise Search (cerca in Notion e nelle app connesse come Slack e Google Drive)
Research Mode (genera report e riepiloghi dettagliati)

Notion Agent, AI Meeting Notes ed Enterprise Search sono inclusi nei piani Business ($20/posto/mese) ed Enterprise (prezzo personalizzato). I piani Free e Plus ($10/posto/mese) ottengono solo una prova limitata di Notion AI.

Le Custom Agents funzionano con i crediti di Notion ($10 ogni 1.000 crediti mensili).

Piani tariffari di Notion: Free, Plus a $10, Business a $20 con Notion Agent e AI Meeting Notes, ed Enterprise.

ClickUp è una piattaforma di collaborazione sul lavoro e di gestione dei progetti che riunisce task, documenti, chat e lavagne online in un unico strumento.

Homepage di ClickUp Brain² con la scritta "The best AI is your AI. Your Company's Brain."

Si collega a Google Drive, GitHub, Salesforce e decine di altre app, e supporta l'MCP, così i client AI esterni possono leggere e agire sui dati di ClickUp.

L'AI di ClickUp, Brain², ti offre:

Deep Search (controlla task, documenti, app connesse e il web per rispondere alle domande)
AI Notetaker (si unisce alle call, trascrive e inserisce in ClickUp riepiloghi ed elementi di azione)
Super Agents (completano autonomamente il lavoro assegnato)
Memoria persistente (ricorda il ruolo, i flussi di lavoro e lo stile di comunicazione dell'utente; può essere importata da ChatGPT o Claude)
AI Fields (campi personalizzati dei task che generano o aggiornano automaticamente il contenuto, ad esempio il riepilogo o gli elementi di azione, man mano che il task cambia)

Brain² ha un piano gratuito e i piani a pagamento partono da $9 per utente al mese. Per usare Notetaker, AI Fields, Automations e Super Agents, ti serve il piano "Everything AI" a $28 per utente al mese. Tieni presente che è in aggiunta al tuo abbonamento ClickUp normale.

Prezzi di ClickUp AI: Free Forever a $0, Brain AI a $9 ed Everything AI a $28 per utente al mese.

Asana è una piattaforma di gestione dei progetti con una lunga esperienza nel mondo enterprise. Ti consente di monitorare tutto il tuo lavoro — da un singolo task fino agli obiettivi e ai portfolio — in un unico spazio condiviso.

Homepage di Asana con la scritta "Your easy button for AI productivity across every team", con un diagramma di flusso AI.

Come tutti gli altri strumenti di questa panoramica, offre numerose integrazioni, tra cui Slack, Google Workspace e Microsoft Teams, che consentono ai dati di sincronizzarsi automaticamente in tutto il tuo stack tecnologico.

Il livello di Agentic Work Management di Asana include:

AI Teammates (30 agenti predefiniti per marketing, operations e IT, ad esempio Campaign Brief Writer, Bug Investigator o Sprint Coach)
AI Studio (un builder no-code per automazioni di intake, instradamento e aggiornamento dello stato)
Asana Dash (compagno AI personale che analizza riunioni, email e task, e dà priorità alla tua lista di cose da fare per la giornata)
AI Connectors and MCP (accedi e aggiorna i task e il contesto di Asana direttamente da ChatGPT, Claude o Gemini)

Asana AI è disponibile su tutti i livelli a pagamento. AI Studio richiede Starter, Advanced o Enterprise, mentre gli AI Teammates sono venduti come componente aggiuntivo.

Piani tariffari di Asana: Personal, Starter, Advanced ed Enterprise, con i crediti di AI Studio elencati per livello.

Monday.com è una piattaforma di work management simile a ClickUp, costruita attorno a board, dashboard e automazioni, che consente ai team di adattarla ai propri processi.

Pagina di Monday.com con la scritta "Your marketing AI agents are ready to work", con i loghi dei marchi dei clienti.

Si collega a Slack, Gmail e oltre 200 altri strumenti, e supporta MCP, così Claude, ChatGPT, Copilot e Gemini possono accedere ai dati di Monday e lavorarci dalla propria interfaccia.

Le funzionalità AI di Monday.com includono:

Monday agents (un marketplace di agenti pronti all'uso e personalizzati, come Goal Tracker, Meeting Scheduler, Duplicates Finder e agenti specifici per ruolo per sales, HR, IT e marketing — più un builder di agenti personalizzati)
AI Sidekick (un assistente AI che risponde alle domande e agisce su board e documenti)
Monday Vibe (un builder di app AI)
Controlli di governance (un registro in tempo reale dell'attività degli agenti, autorizzazioni ai dati per singolo agente, modalità di simulazione per testare un agente prima di attivarlo e un centro di costo AI per tracciare la spesa per team)

L'AI è inclusa in ogni piano a pagamento con diverse quote di crediti:

Basic = $9/posto/mese (1.000 crediti/account/mese)
Standard = $12/posto/mese (2.000 crediti/account/mese).
Pro = $19/posto/mese (3.000 crediti/account/mese).
Enterprise = prezzo personalizzato, livelli di crediti personalizzati.

Piani tariffari di Monday.com: Free, Basic a $9, Standard a $12, Pro a $19 ed Enterprise, con crediti AI per livello.

Trello è uno strumento visivo di gestione dei progetti usato da team più piccoli e startup. Si basa su una board Kanban con liste e card, si integra con diverse app di collaborazione del team e di workspace e offre un server MCP, così puoi recuperare e modificare i dati dei task del progetto direttamente da un assistente AI esterno.

Pagina di Trello con la scritta "Connect Trello to any AI tool", che promuove il suo server MCP ufficiale.

Inoltre, Trello offre funzionalità AI basate su Atlassian Intelligence e Rovo, che ti consentono di:

Crea board con l'AI (descrivi un obiettivo e ottieni una board pronta all'uso con liste e card)
Unisci card (combina card duplicate o correlate in una sola, archiviando le originali, non eliminandole)
Genera checklist (trasforma il titolo e la descrizione di una card in un elenco suggerito di sotto-attività)
Crea, modifica e riepiloga contenuti (tramite Rovo: redigi, riassumi, accorcia, correggi la grammatica, cambia tono o individua elementi di azione nella descrizione o nei commenti di una card)
Trova e blocca tempo di concentrazione per una card specifica nel tuo calendario

Il server MCP è disponibile in tutti i piani, incluso quello gratuito. Tutte le altre funzionalità AI richiedono Standard ($5/utente/mese con fatturazione annuale), il focus time in Planner richiede Premium ($10/utente/mese con fatturazione annuale) oppure Enterprise ($17,50/utente/mese con fatturazione annuale).

Piani tariffari di Trello: Free, Standard a $5, Premium a $10 ed Enterprise a $17,50.

Miro è una piattaforma di collaborazione visiva usata dai team di design, marketing, engineering e product per condurre brainstorming, retrospettive e design sprint su una canvas condivisa.

Homepage di Miro con la scritta "The AI platform for teamwork", che mostra una canvas collaborativa.

Si collega a Slack, Jira, Granola e oltre 250 altri strumenti, e supporta un server MCP così i client AI esterni come Claude, Cursor e Copilot possono leggere e scrivere sulle board.

Le funzionalità AI di Miro includono:

Sidekicks (agenti AI che costruiscono sulle board usando librerie predefinite o configurazioni personalizzate del team)
Flows (flussi di lavoro AI visivi e multi-step)
Playbooks (bundle curati di Sidekick e Flow per un lavoro definito, ad esempio pianificazione, prototipazione o sintesi di ricerca)

Tutti i piani includono il server MCP; Free e Starter hanno una prova limitata dei flussi di lavoro AI, Business li include ed Enterprise li aggiunge come componente aggiuntivo.

Free = $0 (10 crediti/mese)
Starter = $8/membro/mese (25 crediti/mese).
Business = $20/membro/mese (50 crediti/membro/mese, suite AI completa).
Enterprise = prezzo personalizzato (crediti personalizzati, governance AI enterprise)

Piani tariffari di Miro: Free, Starter a $8, Business a $20 ed Enterprise, con crediti AI per livello.

Identificare il problema che fa perdere più tempo ed energie al tuo team, e trovare uno strumento AI che lo risolva, è un buon punto di partenza quando progetti il tuo stack tecnologico.

Se il problema è la comunicazione, Slack e Loom ti aiuteranno. Se il monitoraggio dei progetti e il reporting sono la sfida, dai un'occhiata ad Asana, Trello, ClickUp o Monday.com. Se i tuoi team lavorano in silos, usa Notion, Confluence o Airtable per creare knowledge base condivise che fungano da unica fonte di verità.

Tuttavia, i vantaggi dell'AI vanno oltre la risoluzione dei problemi noti. Man mano che le piattaforme AI diventano più potenti ed eseguono attività che non avremmo mai ritenuto possibili, il vero vantaggio competitivo deriverà dall'esplorare costantemente e adottare nuove capacità che amplificano la produttività e l'efficienza dei tuoi team.

Se ti stai chiedendo come Perplexity possa aiutare i tuoi team ibridi o distribuiti a collaborare in modo più efficace, contatta il nostro team Sales per prenotare una demo personalizzata.

Gli strumenti di collaborazione AI sono piattaforme software che usano funzionalità AI per semplificare e automatizzare attività che altrimenti verrebbero svolte da persone, ad esempio inserimento dati, presa di appunti o riepilogo. Alleggerendo i team dalle attività manuali e consentendo loro di condividere le informazioni, aiutano i team remoti a collaborare in modo efficace.

ClickUp ti permette di scegliere tra GPT, Claude Opus e Gemini. Airtable, Asana, Notion e monday.com usano tutti modelli OpenAI e Anthropic. Asana e monday.com aggiungono Google Gemini, e Airtable aggiunge Meta Llama. Atlassian (Confluence e Trello) elenca OpenAI, Anthropic, Google e modelli aperti come Llama e Gemma. Miro indica il modello esatto dietro ogni funzionalità.

Slack dice solo che usa LLM di terze parti ospitati nel proprio cloud.

I principali fornitori di collaborazione AI non addestrano i loro modelli sui dati del team, ma il modo in cui implementano le protezioni varia. Slack ospita la sua AI nel proprio cloud, così i provider non vedono mai i dati dei clienti, e Airtable offre Amazon Bedrock per lo stesso motivo. Loom invia a OpenAI solo il testo della trascrizione, mai il video o l'audio completi.

Perplexity Projects (in precedenza Spaces) è uno spazio di lavoro condiviso per la ricerca in corso. I colleghi fanno domande insieme, aggiungono file e link come contesto e mantengono il thread visibile all'intero team per riferimento futuro.

I team lo usano per la ricerca competitiva, il monitoraggio del mercato e i brief per le decisioni di prodotto, o per qualsiasi cosa tragga vantaggio da una ricerca condivisa e iterativa piuttosto che da query una tantum.

Panoramica dei principali strumenti di collaborazione AI

10 strumenti AI per la collaborazione da remoto

Slack

Loom

Confluence

Airtable

Notion

ClickUp

Asana

Monday.com

Trello

Miro

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FAQ

Cosa sono gli strumenti di collaborazione AI?

Quali strumenti di collaborazione AI usano quali modelli linguistici di grandi dimensioni?

Gli strumenti di collaborazione AI si allenano sui dati del mio team?

Che cos'è Perplexity Projects e come lo usano i team?