Crea un elenco di invitati alla conferenza dal tuo CRM e dagli strumenti di prospecting

Panoramica

Computer può estrarre dati di contatti e account da strumenti come Snowflake e Apollo, filtrare per i titoli e la geografia corretti e produrre un elenco di invitati prioritario e pronto per la condivisione per il tuo prossimo evento. Gestisce la sistemazione dei dati come la deduplicazione, la suddivisione in livelli in base allo stato delle relazioni e la segmentazione per settore e responsabile delle vendite, in modo che i team di eventi o marketing ottengano un foglio di calcolo su cui agire immediatamente invece di presentare una richiesta alle operazioni.

Output principale

Computer ha prodotto un foglio di calcolo Excel rifinito a tre schede "conference_invite_list" con 59 contatti a livello di CTO in 39 aziende della Bay Area.

La scheda Summary fornisce un dashboard con schede KPI (totale invitati, clienti, opportunità aperte, prospect, aziende uniche), una suddivisione dei livelli di priorità con descrizioni, una tabella del mix di settore e una distribuzione dei responsabili delle vendite in modo da poter dimensionare e assegnare rapidamente il pool di invitati.

La scheda Invite List è la tabella completa a livello di contatto ordinata per livello di priorità, con nome, titolo, azienda, segmento, settore, stato della relazione, ARR, responsabile delle vendite, data dell'ultimo incontro e ultimo contatto in uscita. È formattata come tabella Excel filtrabile in modo da poter suddividere per qualsiasi colonna.

La scheda By Company raggruppa i contatti a livello di account, mostrando quanti invitati per azienda, il loro stato combinato e quali contatti invitare, utile per coordinare la divulgazione con i singoli responsabili delle vendite.

Computer ha anche applicato un quadro di definizione delle priorità a quattro livelli: Livello 1 (CTO/CIO clienti, ideale per relatori di keynote o casi studio), Livello 2 (altri dirigenti di clienti e CTO con opportunità aperte), Livello 3 (pipeline attiva con titoli VP+ in cui l'evento può accelerare le trattative) e Livello 4 (prospect per la brand awareness e la generazione di pipeline).

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Suggerimenti

• Specifica i titoli a cui tieni: L'estrazione predefinita ha catturato titoli di ingegneria di livello CTO, CIO, SVP e VP. Se desideri solo la C-suite, dì "only CTO and CIO titles" per restringere l'elenco. Se desideri andare più in generale, aggiungi titoli come "Director of Engineering" o "Head of IT".
• Aggiungi contesto di outreach: Segui con "Draft a personalized invite email for each Tier 1 contact referencing their company's use of our product" per trasformare l'elenco in un'attività di outreach pronta per l'invio.
• Aggiungi filtri aggiuntivi: Chiedi vincoli come "only companies with ARR above $50K" o "exclude anyone we've contacted in the last 30 days" per rendere l'elenco più mirato prima di consegnarlo al tuo team di eventi.