ಬಳಕೆ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳುComputer
SharePoint ನಲ್ಲಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳೊಂದಿಗೆ Excel ಬಜೆಟ್ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಿ
ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು Teams ಗೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸದ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ತಳ್ಳಿರಿ.
- Computer
- ಕನೆಕ್ಟರ್ಗಳು
- ವೃತ್ತಿಪರ ಹಣಕಾಸು
अवलोकन
Computer Excel ನಿಂದ ಇತ್ತೀಚಿನ ಬಜೆಟ್ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಎಳೆದು, SharePoint ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ, ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು Microsoft Teams ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ಹಣಕಾಸು ತಂಡಗಳು ಪ್ರತಿ ವಾರ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸದೆ ಅತಿ ಹೆಚ್ಚು ಖರ್ಚು ಮತ್ತು ಅಂತರವನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಬಹುದು.
ಪ್ರಮುಖ ಔಟ್ಪುಟ್
Computer Excel ನಿಂದ ಇತ್ತೀಚಿನ ಬಜೆಟ್ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಎಳೆದುಕೊಂಡು ಮತ್ತು SharePoint ನಲ್ಲಿನ ಪ್ರಸ್ತುತ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಸುವ ಮೂಲಕ ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ವಾಸ್ತವಿಕತೆಗಳ ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಿದ ನೋಟವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ನಾಯಕರು ಖರ್ಚು ಎಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಆಗುತ್ತಿದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಿ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಬಹುದು. ಇದು ಲೈನ್-ಐಟಂ ಅಥವಾ ವರ್ಗ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಬಜೆಟ್ಗಿಂತ ಎಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚು ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಇದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಮಾಣಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಮಯದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ತಪ್ಪು-ಕೋಡಿಂಗ್ ಅಥವಾ ದೋಷಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಕಾಣೆಯಾದ ಅಥವಾ ಅಸಮಂಜಸವಾದ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಮೇಲಕ್ಕೆ ತರುತ್ತದೆ.
ಅಲ್ಲಿಂದ, Computer ಒಂದು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ನಿರೂಪಣಾ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು Microsoft Teams ಚಾನಲ್ಗೆ ತಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಈ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಿ ಗಮನಹರಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಕೆಲವು ವಾಕ್ಯಗಳಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ. ಆ ಸಾರಾಂಶದೊಂದಿಗೆ ದೊಡ್ಡ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳ ಸರಳ ಕೋಷ್ಟಕವಿದೆ, ಇದು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರು ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳನ್ನು ತೆರೆಯದೆ ಅಥವಾ SharePoint ಡೈರೆಕ್ಟರಿಗಳ ಮೂಲಕ ಹುಡುಕದೆ ಅವರು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಬಹುದಾದ ತ್ವರಿತ, ಸಂದರ್ಭೋಚಿತ ಸ್ನ್ಯಾಪ್ಶಾಟ್ ಅನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಮುಖ ಸಲಹೆಗಳು
- ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ರಚನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಹೆಸರಿಸಿ ಇದರಿಂದ Computer ಗೊಂದಲವಿಲ್ಲದೆ Excel ಮತ್ತು SharePoint ನಲ್ಲಿ "ಇತ್ತೀಚಿನ" ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿ ಪತ್ತೆ ಮಾಡಬಹುದು.
- ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ “ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯತ್ಯಾಸ” ಎಂದರೆ ಏನು ಎಂಬುದನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಡಾಲರ್ ಮಿತಿ, ಶೇಕಡಾವಾರು ಮಿತಿ, ಅಥವಾ ವಿವಿಧ ವರ್ಗಗಳಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ನಿಯಮಗಳು) ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸೂಚನೆಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ ಇದರಿಂದ Computer ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮುಖ್ಯವಾದ ಅಂತರಗಳ ಮೇಲೆ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ.
- ಮಾಸಿಕ ಅಥವಾ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಆಚರಣೆಗೆ ಆರಂಭಿಕ ಬಿಂದುವಾಗಿ Teams ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಬಳಸಿ—ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಅಥವಾ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಥ್ರೆಡ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸಿ, ನಂತರ ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಿ ಇದರಿಂದ Computer ಯಾವ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಬೇಕು, ಯಾವುದನ್ನು ಉಲ್ಬಣಗೊಳಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ನಾಯಕತ್ವದ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಿಗೆ ಔಟ್ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ಕಲಿಯುತ್ತದೆ.