Sukurkite konferencijos kvietimų sąrašą iš savo CRM ir paieškos įrankių

Apžvalga

Computer gali paimti kontaktų ir paskyrų duomenis iš tokių įrankių kaip Snowflake ir Apollo, filtruoti pagal tinkamas pareigas bei geografiją ir paruošti prioritetinį, bendrinimui paruoštą kvietimų sąrašą jūsų kitam renginiui. Jis atlieka duomenų tvarkymą, pavyzdžiui, dublikatų šalinimą, skirstymą į pakopas pagal santykio statusą ir segmentavimą pagal pramonės šaką bei pardavimų vadovą, todėl renginių ar rinkodaros komandos gauna skaičiuoklę, su kuria gali iš karto veikti, o ne teikti užklausą operacijų skyriui.

Pagrindinis rezultatas

Computer sukūrė tvarkingą trijų skirtukų „Excel“ skaičiuoklę „conference_invite_list“ su 59 CTO lygio kontaktais iš 39 „Bay Area“ įmonių.

Skirtuke Summary pateikiamas skydelis su KPI kortelėmis (bendras kviečiamųjų, klientų, atvirų galimybių, perspektyvų, unikalių įmonių skaičius), prioritetinių pakopų suskirstymu su aprašymais, pramonės šakų derinio lentele ir pardavimų vadovų pasiskirstymu, kad galėtumėte greitai įvertinti ir paskirstyti kvietimų apimtį.

Skirtukas Invite List yra visa kontaktų lygio lentelė, sušiuota pagal prioritetinę pakopą, nurodant vardą, pareigas, įmonę, segmentą, pramonės šaką, santykio statusą, ARR, pardavimų vadovą, paskutinio susitikimo datą ir paskutinį susisiekimą. Ji suformatuota kaip filtruojama „Excel“ lentelė, leidžianti atlikti pjūvį pagal bet kurį stulpelį.

Skirtuke By Company kontaktai apibendrinami paskyros lygiu, parodyti kviečiamųjų skaičius įmonei, jų bendras statusas ir kurie kontaktai kviečiami, kas naudinga koordinuojant bendravimą su individualiais pardavimų vadovais.

Computer taip pat pritaikė keturių pakopų prioritetinės tvarkos sistemą: 1 pakopa (klientų CTO / CIO, geriausia pagrindiniams pranešėjams ar atvejo analizėms), 2 pakopa (kiti klientų vadovai ir atvirų galimybių CTO), 3 pakopa (aktyvusis procesas su VP+ pareigomis, kur renginys gali paspartinti sandorius) ir 4 pakopa (potencialūs klientai prekės ženklo žinomumui ir sandorių generavimui).

Padidinti

Padidinti

Patarimai

• Nurodykite jus dominančias pareigas: Numatytoji paieška apėmė CTO, CIO, SVP ir VP lygio inžinerijos pareigas. Jei norite tik vadovų lygio, pasakykite „only CTO and CIO titles“, kad sąrašas susiaurėtų. Jei norite platesnio sąrašo, pridėkite tokias pareigas kaip „Director of Engineering“ arba „Head of IT“.
• Pridėkite bendravimo kontekstą: Tęskite užklausą sakiniu „Draft a personalized invite email for each Tier 1 contact referencing their company's use of our product“, kad sąrašą paverstumėte siuntimui paruoštais kontaktais.
• Įtraukite papildomus filtrus: Paprašykite apribojimų, tokių kaip „only companies with ARR above $50K“ arba „exclude anyone we've contacted in the last 30 days“, kad sąrašas taptų labiau orientuotas prieš perduodant jį jūsų renginių komandai.