Bygg en invitasjonsliste til konferansen fra CRM- og prospekteringsverktøyene dine

Oversikt

Computer kan hente kontakt- og kontodata fra verktøy som Snowflake og Apollo, filtrere etter de riktige titlene og geografiske områdene, og produsere en prioritert og delingsklar invitasjonsliste for ditt neste arrangement. Den håndterer databehandlingen som deduplisering, lagdeling etter relasjonsstatus og segmentering etter bransje og salgsansvarlig, slik at arrangement- eller markedsføringsteamene får et regneark de kan handle ut fra umiddelbart i stedet for å sende en forespørsel til drift.

Nøkkelresultat

Computer produserte et polert Excel-regneark med tre faner, "conference_invite_list", med 59 kontakter på CTO-nivå fordelt på 39 selskaper i Bay Area.

Summary-fanen gir et dashbord med KPI-kort (totalt antall inviterte, kunder, åpne salgsmuligheter, potensielle kunder, unike selskaper), en prioritert lagfordeling med beskrivelser, en bransjesammensetningstabell og en fordeling på salgsansvarlige, slik at du raskt kan vurdere størrelsen på og tildele invitasjonspoolen.

Invite List-fanen er den fullstendige kontakttabellen sortert etter prioritetssone, med navn, tittel, selskap, segment, bransje, relasjonsstatus, ARR, salgsansvarlig, dato for siste møte og siste utgående kontakt. Den er formatert som en filterbar Excel-tabell slik at du kan filtrere på hvilken som helst kolonne.

By Company-fanen samler kontakter opp til kontonivå, viser hvor mange inviterte det er per selskap, deres kombinerte status og hvilke kontakter som bør inviteres – nyttig for å koordinere oppfølging med individuelle salgsansvarlige.

Computer brukte også et rammeverk for prioritering i fire nivåer: Nivå 1 (kunde-CTO-er/CIO-er, best for keynote-paneldeltakere eller casestudier), Nivå 2 (andre kundeledere og CTO-er med åpne salgsmuligheter), Nivå 3 (aktiv pipeline med VP+-titler hvor arrangementet kan akselerere avtaler), og Nivå 4 (potensielle kunder for merkevarebevissthet og generering av pipeline).

Forstørr

Forstørr

Tips

• Spesifiser titlene du bryr deg om: Standarduttrekket fanget opp engineering-titler på nivå med CTO, CIO, SVP og VP. Hvis du bare vil ha C-nivå, si "bare CTO- og CIO-titler" for å begrense listen. Hvis du vil ha det bredere, legg til titler som "Director of Engineering" eller "Head of IT".
• Legg til oppfølgingskontekst: Følg opp med "Utform en personlig invitasjonsepost for hver kontakt på nivå 1 som refererer til deres selskaps bruk av vårt produkt" for å gjøre listen om til klar-til-å-sende-oppfølging.
• Legg til flere filtre: Be om begrensninger som "bare selskaper med ARR over $50K" eller "ekskluder alle vi har kontaktet de siste 30 dagene" for å gjøre listen mer målrettet før du overleverer den til event-teamet ditt.