10 beste AI-samenwerkingstools

Perplexity Projects biedt teamgenoten een gedeelde onderzoekswerkruimte. Perplexity Enterprise opent Projects voor de hele organisatie, met maximaal 9.999 bijdragers, context uit Slack, Google Drive, GitHub en Notion met toegangsrechten, en beheerderstoezicht op delen en toegang. En Comet, de AI-browser, voert browsetaken uit, zoals zoekopdrachten, het invullen van formulieren of workflows met meerdere stappen. Samen bieden ze je een krachtig samenwerkingsplatform voor AI-onderzoek.

Maar dit artikel gaat niet over Perplexity. Het behandelt tien andere gevestigde softwaretools voor AI-samenwerking: Slack, Loom, Confluence, Airtable, Notion, ClickUp, Asana, Monday.com, Trello en Miro.

Voor elke tool leggen we uit wat deze doet en voor wie deze bedoeld is, welke AI-mogelijkheden hij bevat, welk concreet teamprobleem hij oplost en welk prijsniveau de AI-functies bevat.

De beste AI-samenwerkingstools: een overzicht

Als je weinig tijd hebt, volgt hier een overzicht van de belangrijkste gebruiksscenario's en AI-mogelijkheden van elke tool.

10 AI-tools voor samenwerking op afstand

Slack

Slack is een communicatieplatform dat verspreide teams helpt effectief te communiceren via directe berichten en groepsberichten, en via audio- en videogesprekken, Huddles genoemd. Werkruimten zijn georganiseerd in kanalen en gesprekken in draden.

Vergroten

Slack integreert met tools voor projectbeheer, cloudopslag, productiviteit en kantoorwerk, waardoor teams context uit andere tools in het gesprek kunnen ophalen zonder van app te wisselen.

Slack AI, inbegrepen in elk betaald abonnement, biedt je:

• Samenvattingen van kanalen en draden
• AI-zoekopdrachten in berichten en gekoppelde apps
• Huddle-notities (automatisch gegenereerde transcripties, samenvattingen en actiepunten van vergaderingen)
• Slackbot persoonlijke AI-agent (maakt vergaderbriefings, analyseert gedeelde rapporten en stelt projectbriefings op in de toon van de gebruiker)
• Agentforce in Slack (Salesforce-agents binnen kanalen en draden)

Prijsstelling (AI-laagdrempel):

• Pro (vanaf $7,25/gebruiker/maand) bevat Basic AI.
• Business+ ($15/gebruiker/maand jaarlijks) voegt de persoonlijke Slackbot-agent toe.
• Enterprise+ voegt Enterprise Search toe in gekoppelde apps.

Vergroten

Loom

Loom is een tool voor asynchrone videoberichten die door teams wordt gebruikt voor snelle projectupdates — of in plaats van vergaderingen wanneer het team verspreid is over verschillende tijdzones.

Vergroten

Loom werd in 2023 overgenomen door Atlassian, dus het is geen verrassing dat het nauw integreert met andere tools, zoals Jira, evenals Slack, Gmail, Salesforce, Calendly en meer.

Loom AI biedt je:

• AI-workflows (zet een video om in een document, een Jira- of Linear-ticket, of een geschreven bericht)
• Automatische titels, samenvattingen en hoofdstukken (kijkers kunnen snel scannen voordat ze besluiten te kijken)
• Verwijdering van vulwoorden en stiltes (schonere opnames zonder nabewerking)
• Automatische vergadernotities en recap-e-mails (automatische samenvattingen van vergaderingen)
• Bewerken via transcript (knip een video door de tekst te bewerken)

De volledige Loom AI-suite is alleen beschikbaar in de Business + AI ($24/gebruiker/maand) en Enterprise-abonnementen. Het basis-Business-abonnement bevat live titels en automatische CTA's, en het gratis Starter-abonnement voegt alleen automatische titels toe.

Vergroten

Confluence

Atlassian's Confluence is een platform voor engineering-, product- en IT-teams om documentatie te schrijven en op te slaan als pagina's die zijn georganiseerd in ruimtes.

Vergroten

Het koppelt aan Jira, Slack en andere Atlassian- en externe apps via de Teamwork Graph, Atlassians kennisindex.

Atlassians AI-laag heet Rovo en biedt:

• Rovo Chat (beantwoordt vragen op basis van de inhoud van Confluence-pagina's, gekoppelde Jira-tickets en context uit externe apps)
• Rovo Search (werkt in Confluence, Jira, Slack en gekoppelde apps)
• Meeting Insights Reporter (laat je vragen wat er is besloten of toegewezen in een vergadering die je hebt gemist en geeft direct antwoorden)
• AI-teksten opstellen
• MCP-server en CLI (laat externe AI-clients pagina- en ticketcontext opvragen)

Rovo is beschikbaar op de Confluence Standard ($5,42/gebruiker/maand), Premium ($10,44/gebruiker/maand) en Enterprise Cloud-abonnementen.

Vergroten

Airtable

Airtable is een platform voor gestructureerde data dat spreadsheetachtige tabellen combineert met tools voor het bouwen van apps, gebruikt door operations-, marketing- en productteams om hun kennisbanken te centraliseren en processen te automatiseren.

Vergroten

Airtable-integraties omvatten de meeste tools die je al in je techstack hebt, zoals Slack, Google Workspace, Microsoft Outlook, Jira of Miro. En dankzij de MCP kun je het koppelen aan Claude, ChatGPT en andere AI-clients.

De AI-functies van Airtable omvatten:

• Omni (een conversationale AI-appbouwer die tabellen, interfaces en automatiseringen genereert)
• Field Agents (AI-agents binnen workflows, bijvoorbeeld door inkomende leads te verrijken met realtime bedrijfsdata of door de sentimenten van klantfeedback te identificeren)

Airtable's AI is inbegrepen in elk abonnement:

• Free = 500 credits per editor/maand.
• Team = $20/licentie/maand jaarlijks gefactureerd (15.000 credits per betaalde gebruiker/maand).
• Business = $45/licentie/maand jaarlijks gefactureerd (20.000 credits per betaalde gebruiker/maand, plus AI Admin-beheer).
• Enterprise Scale = aangepaste prijsstelling (25.000 credits per betaalde gebruiker/maand tegen catalogusprijs).

Vergroten

Notion

Notion is een sterk aanpasbaar platform voor kennisbeheer dat relationele databases gebruikt om je pagina's, documenten en dashboards op te slaan en met elkaar te verbinden. Je kunt ze organiseren en weergeven als kalenderitems, rasters, checklists of kaarten in Kanban-borden.

Vergroten

Het koppelt aan Slack, Google Drive en andere externe apps, en voert die context in Notions zoekfunctie en agents in.

Notion AI is ingebouwd in elk onderdeel van de tool en biedt je:

• Notion Agent (een op chat gebaseerde agent die pagina's en databases maakt en bewerkt met context uit de werkruimte en gekoppelde apps)
• Custom Agents (automatiseringen die terugkerend werk voor het hele team afhandelen, zoals vragen beantwoorden in Slack, taken routeren of updates delen)
• AI Meeting Notes (transcribeert gesprekken, vat belangrijke punten samen en brengt bruikbare inzichten naar voren)
• Enterprise Search (zoekt in Notion en gekoppelde apps zoals Slack en Google Drive)
• Research Mode (genereert gedetailleerde rapporten en samenvattingen)

Notion Agent, AI Meeting Notes en Enterprise Search zijn inbegrepen in de Business ($20/licentie/maand) en Enterprise (prijs op maat) abonnementen. Free en Plus ($10/licentie/maand) krijgen alleen een beperkte proefversie van Notion AI.

Custom Agents draaien op Notion-credits ($10 per 1.000 maandelijkse credits).

Vergroten

ClickUp

ClickUp is een platform voor werkcollaboratie en projectbeheer dat taken, documenten, chat en whiteboards bundelt in één tool.

Vergroten

Het koppelt aan Google Drive, GitHub, Salesforce en tientallen andere apps, en ondersteunt de MCP, zodat externe AI-clients ClickUp-data kunnen lezen en erop kunnen handelen.

ClickUp's AI, Brain², biedt je:

• Deep Search (controleert taken, documenten, gekoppelde apps en het web om vragen te beantwoorden)
• AI Notetaker (sluit aan bij gesprekken, transcribeert en zet samenvattingen en actiepunten in ClickUp)
• Super Agents (voltooien toegewezen werk autonoom)
• Persistente geheugenfunctie (onthoudt de rol, workflows en communicatiestijl van een gebruiker; kan worden geïmporteerd vanuit ChatGPT of Claude)
• AI Fields (aangepaste taakinformatievelden die automatisch inhoud genereren of bijwerken, bijvoorbeeld de samenvatting of actiepunten, terwijl de taak verandert)

Brain² heeft een gratis abonnement en betaalde abonnementen beginnen bij $9 per gebruiker per maand. Om Notetaker, AI Fields, Automations en Super Agents te gebruiken, heb je het plan "Everything AI" nodig voor $28 per gebruiker per maand. Let wel, dat komt bovenop je reguliere ClickUp-abonnement.

Vergroten

Asana

Asana is een platform voor projectbeheer met een lange staat van dienst in de enterprise-wereld. Je kunt al je werk volgen — van één enkele taak tot doelen en portfolio's — in één gedeelde ruimte.

Vergroten

Net als alle andere tools in dit overzicht biedt het meerdere integraties, waaronder Slack, Google Workspace en Microsoft Teams, waardoor gegevens automatisch kunnen synchroniseren in je hele techstack.

De Agentic Work Management-laag van Asana omvat:

• AI-teamgenoten (30 vooraf gebouwde agents voor marketing, operations en IT, bijvoorbeeld Campaign Brief Writer, Bug Investigator of Sprint Coach)
• AI Studio (een no-code bouwer voor automatiseringen voor intake, routering en statusupdates)
• Asana Dash (persoonlijke AI-metgezel die je vergaderingen, e-mails en taken analyseert en je takenlijst voor de dag prioriteert)
• AI Connectors en MCP (Asana-taken en context direct openen en bijwerken vanuit ChatGPT, Claude of Gemini)

Asana AI is beschikbaar op alle betaalde niveaus. AI Studio vereist Starter, Advanced of Enterprise, terwijl AI-teamgenoten als add-on worden verkocht.

Vergroten

Monday.com

Monday.com is een platform voor werkbeheer dat vergelijkbaar is met ClickUp, opgebouwd rond borden, dashboards en automatiseringen, waardoor teams het kunnen afstemmen op hun processen.

Vergroten

Het koppelt aan Slack, Gmail en meer dan 200 andere tools, en ondersteunt MCP, zodat Claude, ChatGPT, Copilot en Gemini vanuit hun eigen interface toegang hebben tot Monday-data en ermee kunnen werken.

De AI-functies van Monday.com omvatten:

• Monday agents (een marktplaats met kant-en-klare en aangepaste agents, zoals Goal Tracker, Meeting Scheduler, Duplicates Finder en rol-specifieke agents voor sales, HR, IT en marketing — plus een bouwer voor aangepaste agents)
• AI Sidekick (een AI-assistent die vragen beantwoordt en actie onderneemt op borden en in documenten)
• Monday Vibe (een AI-appbouwer)
• Besturingsfuncties (een realtime logboek van agentactiviteit, datatoegangsrechten per agent, simulatormodus om een agent te testen voordat je hem activeert, en een AI-kostenplaats om uitgaven per team te volgen)

AI is inbegrepen in elk betaald abonnement, met verschillende creditquota:

• Basic = $9/licentie/maand (1.000 credits/account/maand)
• Standard = $12/licentie/maand (2.000 credits/account/maand).
• Pro = $19/licentie/maand (3.000 credits/account/maand).
• Enterprise = prijs op maat, aangepaste creditniveaus.

Vergroten

Trello

Trello is een visuele tool voor projectbeheer die wordt gebruikt door kleinere teams en startups. Het is gebaseerd op een Kanban-bord met lijsten en kaarten, integreert met meerdere apps voor teamsamenwerking en werkruimten, en biedt een MCP-server, zodat je projecttaakgegevens rechtstreeks kunt ophalen en aanpassen vanuit een externe AI-assistent.

Vergroten

Daarnaast biedt Trello AI-mogelijkheden op basis van Atlassian Intelligence en Rovo, waarmee je:

• Borden maken met AI (beschrijf een doel en krijg een klaar-voor-gebruik bord met lijsten en kaarten)
• Kaarten samenvoegen (dubbele of gerelateerde kaarten samenvoegen tot één, waarbij de originelen worden gearchiveerd, niet verwijderd)
• Checklists genereren (vertaal de titel en beschrijving van een kaart naar een voorgestelde lijst met subtaken)
• Content maken, bewerken en samenvatten (via Rovo: opstellen, samenvatten, inkorten, grammatica corrigeren, toon aanpassen of actiepunten vinden in de beschrijving of opmerkingen van een kaart)
• Focus tijd vinden en blokkeren voor een specifieke kaart in je agenda

De MCP-server is beschikbaar op alle abonnementen, inclusief het gratis abonnement. Alle andere AI-functies vereisen Standard ($5/gebruiker/maand jaarlijks), focus tijd in Planner vereist Premium ($10/gebruiker/maand jaarlijks), of Enterprise ($17,50/gebruiker/maand jaarlijks).

Vergroten

Miro

Miro is een platform voor visuele samenwerking dat wordt gebruikt door design-, marketing-, engineering- en productteams om brainstormsessies, retrospectives en design sprints uit te voeren op een gedeeld canvas.

Vergroten

Het koppelt aan Slack, Jira, Granola en meer dan 250 andere tools, en ondersteunt een MCP-server zodat externe AI-clients zoals Claude, Cursor en Copilot van borden kunnen lezen en erop kunnen schrijven.

De AI-functies van Miro omvatten:

• Sidekicks (AI-agents die op de borden voortbouwen met behulp van vooraf gebouwde bibliotheken of de eigen aangepaste instellingen van een team)
• Flows (visuele AI-workflows met meerdere stappen)
• Playbooks (samengestelde bundels van Sidekicks en Flows voor een afgebakende taak, bijvoorbeeld planning, prototyping of synthese van onderzoek)

Alle abonnementen bevatten de MCP-server; Free en Starter krijgen een beperkte proefversie van AI-workflows, Business bevat ze, en Enterprise voegt ze toe als add-on.

• Free = $0 (10 credits/maand)
• Starter = $8/lid/maand (25 credits/maand).
• Business = $20/lid/maand (50 credits/lid/maand, volledige AI-suite).
• Enterprise = prijs op maat (aangepaste credits, enterprise AI-governance)

Vergroten

Vind de tool voor het probleem, maar stop daar niet

Het identificeren van het probleem dat je team de meeste tijd en energie kost, en het vinden van een AI-tool die het oplost, is een goed startpunt bij het ontwerpen van je techstack.

Als communicatie het probleem is, helpen Slack en Loom. Als projecttracking en rapportage de uitdaging zijn, kijk dan eens naar Asana, Trello, ClickUp of Monday.com. Als je teams in silo's werken, gebruik dan Notion, Confluence of Airtable om gedeelde kennisbanken op te bouwen die als single source of truth dienen.

Maar AI-voordelen gaan verder dan het oplossen van de bekende problemen. Naarmate AI-platforms krachtiger worden en taken uitvoeren die we ons nooit voor mogelijk hielden, zal een echt concurrentievoordeel voortkomen uit het voortdurend verkennen en adopteren van nieuwe mogelijkheden die de productiviteit en efficiëntie van je teams vergroten.

Als je je afvraagt hoe Perplexity je hybride of gedistribueerde teams effectiever kan laten samenwerken, neem dan contact op met ons salesteam om een persoonlijke demo te boeken.

Veelgestelde vragen

Wat zijn AI-samenwerkingstools?

AI-samenwerkingstools zijn softwareplatforms die AI-functies gebruiken om taken te vereenvoudigen en te automatiseren die anders door mensen zouden worden uitgevoerd, bijvoorbeeld gegevensinvoer, notuleren of samenvatten. Door teams te ontlasten van handmatige taken en hen informatie te laten delen, helpen ze remote teams effectief samen te werken.

Welke AI-samenwerkingstools gebruiken welke grote taalmodellen?

ClickUp laat je kiezen tussen GPT, Claude Opus en Gemini. Airtable, Asana, Notion en monday.com gebruiken allemaal modellen van OpenAI en Anthropic. Asana en monday.com voegen Google Gemini toe, en Airtable voegt Meta Llama toe. Atlassian (Confluence en Trello) noemt OpenAI, Anthropic, Google en open modellen zoals Llama en Gemma. Miro noemt het exacte model achter elke functie.

Slack zegt alleen dat het gebruikmaakt van LLM's van derden die in de eigen cloud worden gehost.

Trainen AI-samenwerkingstools op de gegevens van mijn team?

Grote leveranciers van AI-samenwerkingstools trainen hun modellen niet op teamgegevens, maar de manier waarop ze beveiligingsmaatregelen implementeren verschilt. Slack host zijn AI in de eigen cloud, zodat providers klantgegevens nooit zien, en Airtable biedt Amazon Bedrock om dezelfde reden. Loom stuurt alleen transcripttekst naar OpenAI, nooit volledige video of audio.

Wat zijn Perplexity Projects en hoe gebruiken teams ze?

Perplexity Projects (voorheen Spaces) is een gedeelde werkruimte voor doorlopend onderzoek. Teamgenoten stellen samen vragen, voegen bestanden en links toe als context, en houden de draad zichtbaar voor het hele team voor latere raadpleging.

Teams gebruiken het voor competitief onderzoek, marktmonitoring en briefings voor productbeslissingen, of alles wat baat heeft bij gedeeld, iteratief onderzoek in plaats van eenmalige zoekopdrachten.