As 10 melhores ferramentas de colaboração com IA

Perplexity Projects oferece aos colegas um espaço de pesquisa compartilhado. Perplexity Enterprise amplia o Projects para toda a organização, com até 9.999 colaboradores, contexto sensível a permissões do Slack, Google Drive, GitHub e Notion, e controle administrativo sobre compartilhamento e acesso. E o Comet, o navegador com IA, lida com tarefas de navegação, como pesquisas, preenchimento de formulários ou fluxos de trabalho de várias etapas. Juntos, eles lhe dão uma poderosa plataforma de colaboração em pesquisa com IA.

Mas este artigo não é sobre a Perplexity. Ele cobre outras dez ferramentas consolidadas de software de colaboração com IA: Slack, Loom, Confluence, Airtable, Notion, ClickUp, Asana, Monday.com, Trello e Miro.

Para cada ferramenta, explicamos o que ela faz e a quem serve, os recursos de IA que inclui, o problema concreto de equipe que resolve e qual faixa de preço inclui os recursos de IA.

Se você está com pouco tempo, aqui está um resumo dos principais casos de uso e dos principais recursos de IA de cada ferramenta.

Ferramenta	Principal caso de uso	Principais recursos de IA
Slack	Comunicação da equipe	Resumos de canais e tópicos, pesquisa com IA em mensagens e apps conectados, notas de huddle, agentes Agentforce, Slackbot
Loom	Mensagens de vídeo assíncronas	Fluxos de trabalho de IA (vídeo para documento, ticket do Jira ou e-mail), títulos automáticos, resumos, capítulos, e-mails de resumo de reunião
Confluence	Documentação e gestão do conhecimento	Rovo Chat e Rovo Search no Teamwork Graph, agente Meeting Insights Reporter, redação com IA
Airtable	Gestão de dados estruturados	Criador de apps conversacionais Omni, Field Agents
Notion	Documentação e gestão do conhecimento	Notion Agent, Custom Agents, AI Meeting Notes, Enterprise Search (Beta)
ClickUp	Gestão de trabalho e projetos	Roteamento multimodelo do ClickUp Brain 2 (Claude, GPT, Gemini), AI Notetaker, Super Agents, Deep Search
Asana	Gestão de trabalho e projetos	Fluxos de trabalho no-code do AI Studio, 30 colegas de IA pré-criados, status e resumos inteligentes
Monday.com	Gestão de trabalho e projetos	Agentes Monday, sidekick, construtor de fluxos de trabalho, construtor de apps vibe, servidor MCP
Trello	Gestão de trabalho e projetos	Escrita de cards e geração de boards do Atlassian Intelligence, servidor MCP para clientes externos de IA
Miro	Colaboração visual e quadros brancos	Agentes Sidekicks na tela, fluxos de trabalho Flows, Playbooks, servidor MCP

O Slack é uma plataforma de comunicação que ajuda equipes distribuídas a se comunicarem com eficácia por meio de mensagens instantâneas em grupo e diretas, e chamadas de áudio e vídeo, chamadas Huddles. Os workspaces são organizados em canais, e as conversas em tópicos.

Página inicial do Slack AI com o texto "AI in Slack works where you do", com uma chamada de vídeo do huddle e um resumo de tópico gerado por IA.

O Slack se integra a ferramentas de gestão de projetos, armazenamento em nuvem, produtividade e escritório, o que permite que as equipes puxem contexto de outras ferramentas para a conversa sem alternar entre aplicativos.

O Slack AI, incluído em todos os planos pagos, oferece:

Resumos de canais e tópicos
Pesquisa com IA em mensagens e apps conectados
Notas de huddle (transcrições, resumos e itens de ação de reuniões gerados automaticamente)
Agente pessoal do Slackbot (prepara briefings de reunião, analisa relatórios compartilhados e redige briefings de projetos no tom do usuário)
Agentforce no Slack (agentes da Salesforce dentro de canais e tópicos)

Preço (porteiro de faixa de IA):

Pro (a partir de US$ 7,25/usuário/mês) inclui IA Básica.
Business+ (US$ 15/usuário/mês no plano anual) adiciona o agente pessoal do Slackbot.
Enterprise+ adiciona Enterprise Search em apps conectados.

Planos de preço do Slack: Free, Pro por US$ 7,25, Business+ por US$ 15 e Enterprise+, com os recursos de IA listados para cada faixa.

O Loom é uma ferramenta de mensagens de vídeo assíncronas usada por equipes para atualizações rápidas de projetos — ou em vez de reuniões quando a equipe está distribuída em diferentes fusos horários.

Página inicial do Loom AI com o texto "Hit record and Loom AI will do the rest", com uma prévia de gravação de vídeo.

O Loom foi adquirido pela Atlassian em 2023, então não é surpresa que ele se integre estreitamente com outras ferramentas da empresa, como o Jira, além de Slack, Gmail, Salesforce, Calendly e mais.

O Loom AI oferece:

Fluxos de trabalho de IA (transforme um vídeo em um documento, um ticket do Jira ou Linear, ou uma mensagem escrita)
Títulos, resumos e capítulos automáticos (os espectadores podem escanear antes de decidir assistir)
Remoção de fillers e silêncios (gravações mais limpas sem pós-produção)
Notas automáticas de reunião e e-mails de resumo (resumos automáticos de reuniões)
Editar por transcrição (corte um vídeo editando seu texto)

A suíte completa do Loom AI é restrita aos planos Business + AI (US$ 24/usuário/mês) e Enterprise. O plano Business base inclui títulos ao vivo e CTAs automáticos, e o plano Starter gratuito só gera títulos automaticamente.

Planos de preço do Loom: Starter por US$ 0, Business por US$ 18, Business + AI por US$ 24 e Enterprise.

O Confluence da Atlassian é uma plataforma para equipes de engenharia, produto e TI escreverem e armazenarem documentação como páginas organizadas em espaços.

Página do Confluence AI com o texto "Smarter search, faster creation", com uma ilustração de avatares da equipe e o logotipo do Rovo.

Ele se conecta ao Jira, Slack e outros apps da Atlassian e de terceiros por meio do Teamwork Graph, o índice de conhecimento da Atlassian.

A camada de IA da Atlassian se chama Rovo, e ela oferece:

Rovo Chat (responde a perguntas com base no conteúdo de páginas do Confluence, tickets vinculados do Jira e contexto de apps de terceiros)
Rovo Search (funciona no Confluence, Jira, Slack e apps conectados)
Meeting Insights Reporter (permite perguntar o que foi decidido ou atribuído em uma reunião da qual você perdeu e obter respostas instantâneas)
Redação com IA
Servidor MCP e CLI (permite que clientes externos de IA consultem contexto de páginas e tickets)

O Rovo está disponível nos planos Confluence Standard (US$ 5,42/usuário/mês), Premium (US$ 10,44/usuário/mês) e Enterprise Cloud.

Planos de preço do Confluence: Free, Standard por US$ 5,42, Premium por US$ 10,44 e Enterprise.

O Airtable é uma plataforma de dados estruturados que combina tabelas no estilo de planilha com ferramentas de criação de apps, usada por equipes de operações, marketing e produto para centralizar suas bases de conhecimento e automatizar processos.

Página do Airtable com o texto "The instant way to put agents to work", mostrando uma base do Airtable em um monitor de desktop.

As integrações do Airtable incluem a maioria das ferramentas que você já tem no seu stack de tecnologia, como Slack, Google Workspace, Microsoft Outlook, Jira ou Miro. E, graças ao MCP, você pode conectá-lo ao Claude, ChatGPT e outros clientes de IA.

Os recursos de IA do Airtable incluem:

Omni (um construtor conversacional de apps com IA que gera tabelas, interfaces e automações)
Field Agents (agentes de IA dentro de fluxos de trabalho, por exemplo, enriquecendo leads de entrada com dados da empresa em tempo real ou identificando o sentimento do feedback do cliente)

A IA do Airtable está incluída em todos os planos:

Free = 500 créditos por editor/mês.
Team = US$ 20/posto/mês cobrado anualmente (15.000 créditos por usuário pago/mês).
Business = US$ 45/posto/mês cobrado anualmente (20.000 créditos por usuário pago/mês, mais controles de administrador de IA).
Enterprise Scale = preço personalizado (25.000 créditos por usuário pago/mês no preço de tabela).

Planos de preço do Airtable: Free, Team por US$ 20, Business por US$ 45 e Enterprise Scale com preço personalizado.

O Notion é uma plataforma de gestão de conhecimento altamente personalizável que usa bancos de dados relacionais para armazenar e conectar suas páginas, documentos e painéis. Você pode organizá-los e visualizá-los como entradas de calendário, grades, listas de verificação ou cartões em quadros Kanban.

Página de Notion Custom Agents com o texto "Automate busywork", mostrando um quadro de tarefas do Notion.

Ele se conecta ao Slack, Google Drive e outros apps externos, e alimenta esse contexto na pesquisa e nos agentes do Notion.

O Notion AI está incorporado em todos os aspectos da ferramenta e oferece:

Notion Agent (um agente conduzido por chat que cria e edita páginas e bancos de dados usando contexto do workspace e de apps conectados)
Custom Agents (automações que lidam com trabalho recorrente para toda a equipe, como responder perguntas no Slack, encaminhar tarefas ou compartilhar atualizações)
AI Meeting Notes (transcreve conversas, resume pontos-chave e destaca insights acionáveis)
Enterprise Search (pesquisa no Notion e em apps conectados como Slack e Google Drive)
Modo de pesquisa (gera relatórios e resumos detalhados)

Notion Agent, AI Meeting Notes e Enterprise Search estão incluídos nos planos Business (US$ 20/posto/mês) e Enterprise (preço personalizado). Os planos Free e Plus (US$ 10/posto/mês) recebem apenas uma avaliação limitada do Notion AI.

Custom Agents rodam com créditos do Notion (US$ 10 por 1.000 créditos mensais).

Planos de preço do Notion: Free, Plus por US$ 10, Business por US$ 20 com Notion Agent e AI Meeting Notes, e Enterprise.

O ClickUp é uma plataforma de colaboração de trabalho e gestão de projetos que reúne tarefas, docs, chat e quadros brancos em uma só ferramenta.

Página inicial do ClickUp Brain² com o texto "The best AI is your AI. Your Company's Brain."

Ele se conecta ao Google Drive, GitHub, Salesforce e dezenas de outros apps, e oferece suporte ao MCP, para que clientes externos de IA possam ler e agir sobre os dados do ClickUp.

A IA do ClickUp, Brain², oferece:

Deep Search (verifica tarefas, docs, apps conectados e a web para responder perguntas)
AI Notetaker (entra nas chamadas, transcreve e envia resumos e itens de ação para o ClickUp)
Super Agents (concluem o trabalho atribuído de forma autônoma)
Memória persistente (lembra o papel do usuário, fluxos de trabalho e estilo de comunicação; pode ser importada do ChatGPT ou do Claude)
AI Fields (campos personalizados de tarefas que geram ou atualizam conteúdo automaticamente, por exemplo, o resumo ou os itens de ação, conforme a tarefa muda)

O Brain² tem um plano gratuito, e os planos pagos começam em US$ 9 por usuário por mês. Para usar Notetaker, AI Fields, Automations e Super Agents, você precisa do plano "Everything AI" por US$ 28 por usuário por mês. Vale lembrar que isso é além da sua assinatura regular do ClickUp.

Planos de preço do ClickUp AI: Free Forever por US$ 0, Brain AI por US$ 9 e Everything AI por US$ 28 por usuário por mês.

O Asana é uma plataforma de gestão de projetos com um longo histórico no mercado corporativo. Ela permite acompanhar todo o seu trabalho — de uma única tarefa até metas e portfólios — em um único espaço compartilhado.

Página inicial do Asana com o texto "Your easy button for AI productivity across every team", com um diagrama de fluxo de trabalho de IA.

Como todas as outras ferramentas deste levantamento, ele oferece várias integrações, incluindo Slack, Google Workspace e Microsoft Teams, o que permite que os dados sejam sincronizados automaticamente em todo o seu stack de tecnologia.

A camada de Gestão de Trabalho Agêntico do Asana inclui:

AI Teammates (30 agentes pré-construídos para marketing, operações e TI, por exemplo, Campaign Brief Writer, Bug Investigator ou Sprint Coach)
AI Studio (um construtor no-code para automações de entrada, roteamento e atualização de status)
Asana Dash (companheiro pessoal com IA que analisa suas reuniões, e-mails e tarefas, e prioriza sua lista de afazeres do dia)
AI Connectors and MCP (acesse e atualize tarefas e contexto do Asana diretamente do ChatGPT, Claude ou Gemini)

A IA do Asana está disponível em todos os planos pagos. O AI Studio requer Starter, Advanced ou Enterprise, enquanto os AI Teammates são vendidos como complemento.

Planos de preço do Asana: Personal, Starter, Advanced e Enterprise, com créditos do AI Studio listados por faixa.

O Monday.com é uma plataforma de gestão de trabalho semelhante ao ClickUp, construída em torno de boards, dashboards e automações, permitindo que equipes a adaptem aos seus processos.

Página do Monday.com com o texto "Your marketing AI agents are ready to work," com logotipos de marcas clientes.

Ele se conecta ao Slack, Gmail e mais de 200 outras ferramentas, e oferece suporte ao MCP, para que Claude, ChatGPT, Copilot e Gemini possam acessar e trabalhar com os dados do Monday a partir de sua própria interface.

Os recursos de IA do Monday.com incluem:

Agentes Monday (um marketplace de agentes prontos e personalizados, como Goal Tracker, Meeting Scheduler, Duplicates Finder e agentes específicos por função para vendas, RH, TI e marketing — além de um construtor de agentes personalizados)
AI Sidekick (um assistente de IA que responde a perguntas e executa ações em boards e docs)
Monday Vibe (um construtor de apps com IA)
Controles de governança (um registro em tempo real da atividade dos agentes, permissões de dados por agente, modo de simulação para testar um agente antes de ativá-lo e um centro de custo de IA para acompanhar gastos por equipe)

A IA está incluída em todos os planos pagos com diferentes cotas de créditos:

Basic = US$ 9/posto/mês (1.000 créditos/conta/mês)
Standard = US$ 12/posto/mês (2.000 créditos/conta/mês).
Pro = US$ 19/posto/mês (3.000 créditos/conta/mês).
Enterprise = preço personalizado, faixas de créditos personalizadas.

Planos de preço do Monday.com: Free, Basic por US$ 9, Standard por US$ 12, Pro por US$ 19 e Enterprise, com créditos de IA por faixa.

O Trello é uma ferramenta visual de gestão de projetos usada por equipes menores e startups. Ele é baseado em um board Kanban com listas e cards, integra-se a vários apps de colaboração em equipe e de workspace e oferece um servidor MCP, para que você possa extrair e modificar dados de tarefas de projetos diretamente de um assistente externo de IA.

Página do Trello com o texto "Connect Trello to any AI tool", promovendo seu servidor MCP oficial.

Além disso, o Trello oferece recursos de IA baseados no Atlassian Intelligence e no Rovo, que permitem:

Criar boards com IA (descreva uma meta e obtenha um board pronto para uso com listas e cards)
Mesclar cards (combinar cards duplicados ou relacionados em um só, com os originais arquivados, não excluídos)
Gerar checklists (transformar o título e a descrição de um card em uma lista sugerida de subtarefas)
Criar, editar e resumir conteúdo (via Rovo: redigir, resumir, encurtar, corrigir gramática, alterar o tom ou encontrar itens de ação na descrição ou nos comentários de um card)
Encontrar e bloquear tempo de foco para um card específico no seu calendário

O servidor MCP está disponível em todos os planos, inclusive no gratuito. Todos os outros recursos de IA exigem o Standard (US$ 5/usuário/mês no plano anual), o tempo de foco no Planner exige o Premium (US$ 10/usuário/mês no plano anual) ou o Enterprise (US$ 17,50/usuário/mês no plano anual).

Planos de preço do Trello: Free, Standard por US$ 5, Premium por US$ 10 e Enterprise por US$ 17,50.

O Miro é uma plataforma de colaboração visual usada por equipes de design, marketing, engenharia e produto para realizar brainstorms, retrospectivas e sprints de design em uma tela compartilhada.

Página inicial do Miro com o texto "The AI platform for teamwork", mostrando uma tela colaborativa.

Ele se conecta ao Slack, Jira, Granola e mais de 250 outras ferramentas, e oferece suporte a um servidor MCP, para que clientes externos de IA como Claude, Cursor e Copilot possam ler e gravar em boards.

Os recursos de IA do Miro incluem:

Sidekicks (agentes de IA que montam nos boards usando bibliotecas pré-construídas ou as próprias configurações personalizadas da equipe)
Flows (fluxos de trabalho de IA visuais e de várias etapas)
Playbooks (pacotes selecionados de Sidekick e Flow para um trabalho definido, por exemplo, planejamento, prototipagem ou síntese de pesquisa)

Todos os planos incluem o servidor MCP; Free e Starter recebem uma avaliação limitada de fluxos de trabalho de IA, o Business os inclui e o Enterprise os adiciona como complemento.

Free = US$ 0 (10 créditos/mês)
Starter = US$ 8/membro/mês (25 créditos/mês).
Business = US$ 20/membro/mês (50 créditos/membro/mês, suíte completa de IA).
Enterprise = preço personalizado (créditos personalizados, governança de IA empresarial)

Planos de preço do Miro: Free, Starter por US$ 8, Business por US$ 20 e Enterprise, com créditos de IA por faixa.

Identificar o problema que está consumindo mais tempo e energia da sua equipe, e encontrar uma ferramenta de IA que o resolva, é um bom ponto de partida ao projetar seu stack de tecnologia.

Se a comunicação for um problema, Slack e Loom ajudarão. Se o acompanhamento de projetos e os relatórios forem o desafio, dê uma olhada em Asana, Trello, ClickUp ou Monday.com. Se suas equipes trabalham em silos, use Notion, Confluence ou Airtable para criar bases de conhecimento compartilhadas que funcionem como uma única fonte da verdade.

No entanto, os benefícios da IA vão além de resolver os problemas conhecidos. À medida que as plataformas de IA se tornam mais potentes e executam tarefas que jamais pensamos ser possíveis, a verdadeira vantagem competitiva virá da exploração e adoção constantes de novos recursos que ampliem a produtividade e a eficiência de suas equipes.

Se você está se perguntando como a Perplexity pode ajudar suas equipes híbridas ou distribuídas a colaborar com mais eficácia, entre em contato com nossa equipe de vendas para agendar uma demonstração personalizada.

Ferramentas de colaboração com IA são plataformas de software que usam recursos de IA para simplificar e automatizar tarefas que, de outra forma, seriam executadas por pessoas, por exemplo, entrada de dados, tomada de notas ou sumarização. Ao aliviar as equipes de tarefas manuais e permitir que compartilhem informações, elas ajudam equipes remotas a colaborar com eficácia.

O ClickUp permite escolher entre GPT, Claude Opus e Gemini. Airtable, Asana, Notion e monday.com usam modelos da OpenAI e da Anthropic. Asana e monday.com adicionam Google Gemini, e o Airtable adiciona Meta Llama. A Atlassian (Confluence e Trello) lista OpenAI, Anthropic, Google e modelos abertos como Llama e Gemma. O Miro nomeia o modelo exato por trás de cada recurso.

O Slack diz apenas que usa LLMs de terceiros hospedados em sua própria nuvem.

Os principais fornecedores de colaboração com IA não treinam seus modelos com dados da equipe, mas a forma como implementam salvaguardas varia. O Slack hospeda sua IA dentro da própria nuvem, de modo que os provedores nunca veem os dados dos clientes, e o Airtable oferece Amazon Bedrock pela mesma razão. O Loom envia apenas o texto da transcrição para a OpenAI, nunca o vídeo ou o áudio completos.

O Perplexity Projects (anteriormente Spaces) é um espaço de trabalho compartilhado para pesquisa em andamento. Os colegas fazem perguntas juntos, adicionam arquivos e links como contexto e mantêm o tópico visível para toda a equipe para referência posterior.

As equipes o usam para pesquisa competitiva, monitoramento de mercado e briefings de decisão de produto, ou qualquer coisa que se beneficie de pesquisa compartilhada e iterativa em vez de consultas pontuais.

Principais ferramentas de colaboração com IA: uma visão geral

10 ferramentas com IA para colaboração remota

Slack

Loom

Confluence

Airtable

Notion

ClickUp

Asana

Monday.com

Trello

Miro

Encontre a ferramenta para o problema, mas não pare por aí

Perguntas frequentes

O que são ferramentas de colaboração com IA?

Quais ferramentas de colaboração com IA usam quais grandes modelos de linguagem?

As ferramentas de colaboração com IA treinam com os dados da minha equipe?

O que é o Perplexity Projects e como as equipes o usam?