Os Espaços agora são o Projects

O Projects é um único lugar para gerenciar, criar e colaborar em tarefas com arquivos e memória compartilhados.

Hoje estamos lançando o Projects, uma evolução dos Espaços. O Projects são centrais para trabalhos contínuos de longo prazo no Computer. Um único lugar para gerenciar, criar e colaborar em tarefas com um sistema de arquivos compartilhado e memória persistente.

O Projects foi desenvolvido para a forma como as pessoas realmente trabalham. Cada Project tem um sistema de arquivos compartilhado e persistente onde humanos e agentes colaboram nos mesmos arquivos, e um Brain que aprende com o seu trabalho para que a próxima tarefa comece com o contexto completo da última.

Como cada tarefa trabalha a partir do mesmo contexto, o Projects é ideal para executar muitas tarefas e frentes de trabalho ao mesmo tempo, frequentemente como uma equipe. Ao colaborar em um Project compartilhado, cada membro da equipe trabalha a partir dos mesmos arquivos, contexto e skills, enquanto a memória pessoal e os conectores permanecem restritos à conta de cada pessoa.

Sistema de arquivos persistente

O Projects usa um sistema de arquivos persistente e hierárquico. Carregue documentos, importe pastas ou puxe arquivos de fontes conectadas, e cada tarefa no Project poderá aproveitá-los.

O Computer trabalha no sistema de arquivos da mesma forma que um colega de equipe faria. Ele pode abrir arquivos, ler suas versões mais recentes, fazer edições e salvar as alterações de volta nos mesmos arquivos. O Computer edita o mesmo arquivo em vez de começar do zero a cada tarefa.

Em um Project compartilhado, todos trabalham a partir da mesma fonte de verdade. A sessão de um colega de equipe pode continuar a partir do modelo que a sua sessão produziu ontem. Tarefas agendadas podem manter um documento de status que ninguém precisa lembrar de atualizar.

Qualquer usuário pode adicionar arquivos a um Project. Usuários de Mac e Windows no aplicativo de desktop também podem conectar arquivos locais de sua área de trabalho, mantendo o contexto do Project vinculado aos documentos, planilhas e notas em sua máquina. Esses arquivos locais são visíveis apenas para o usuário que os carregou e não são compartilhados com outros usuários no Project.

Os usuários também podem conectar o Projects a mais de 400 ferramentas e aplicativos de que sua equipe precisa, incluindo Google Drive, Notion, Linear, Snowflake e Github.

Memória de autoaperfeiçoamento com o Computer Brain

Cada Project pode se conectar ao Brain, o sistema de memória de autoaperfeiçoamento do Computer.

Entre as tarefas, o Brain estuda as sessões e arquivos compartilhados do Project e mantém uma memória viva do trabalho que foi realizado. O Brain aplica o que aprendeu a cada nova tarefa. Como resultado, cada tarefa subsequente começa a partir de uma compreensão acumulada e melhora. Os usuários nunca precisam recompor o contexto do zero.

O Brain também ajuda a manter os arquivos de um Project organizados e as tarefas no caminho certo. Ele pode ser executado automaticamente de forma agendada ou sob demanda, revisando tudo o que aprendeu e atualizando o resumo do Project.

Configurando um Project

Crie um Project ou converta uma sessão existente em um Project e leve seus arquivos e artefactos com ele.

  • Defina instruções e padrões — diga ao Computer como trabalhar neste Project (formatos, salvaguardas como "nunca publicar sem pedir primeiro") e defina o modo e o modelo padrão para novas sessões.
  • Ative o Brain — habilite a memória do Project e escolha se ela é atualizada automaticamente ou sob demanda.

O trabalho raramente começa do zero. Um resumo de cliente pode puxar informações de um modelo do Excel, um documento do Word, dados do Salesforce e uma pesquisa na web. O Projects reúne essas fontes como base para o seu trabalho:

  • Carregue ou importe arquivos — documentos, apresentações, planilhas, PDFs e pastas tornam-se o contexto durável do Project.
  • Conecte as ferramentas que sua equipe usa — Drive, Notion, Linear, Snowflake e mais de 400 outras.
  • Adicione um canal do Slack ou do Microsoft Teams — O Computer referencia a conversa do canal como contexto do Project, e as tarefas iniciadas no canal entram no histórico de sessões do Project.

Instruções do Project vs. Skills

Adicionar instruções em nível de Project dá ao Computer mais contexto sobre o Project em geral. Uma ordem de nível superior, como "nunca publique nada sem pedir permissão primeiro", dirá ao Computer para sempre encaminhar as decisões finais por meio de um ser humano nesse Project.

As skills fornecem ao Computer instruções reutilizáveis sobre como trabalhar dentro de um project. Carregue uma Skill para fornecer ao Computer etapas, estrutura e formatos preferidos.

As instruções do Project mantêm o contexto do Project enquanto as skills executam processos repetíveis. Se você se pegar realizando um trabalho recorrente, transforme-o em uma Skill em vez de refazer a configuração a cada vez.

Criado para colaboração

As equipes podem facilmente compartilhar e colaborar em um Project com outras pessoas. Quando os membros da equipe são convidados para um Project, todos trabalham a partir das mesmas fontes, artefactos, automações e histórico. O Projects organiza fontes conectadas sem juntar os dados privados de cada colega de equipe em uma única fonte compartilhada.

Compartilhar contexto nunca significa juntar dados privados:

  • Convidar alguém para um Project não concede acesso à memória ou às contas conectadas de mais ninguém. Cada chamada de conector é executada sob as credenciais e permissões do próprio membro individual.
  • Os membros da equipe podem bifurcar um tópico compartilhado para desenvolver o trabalho sem herdar os conectores ou a memória privada do autor original.
  • Se um Project estiver vinculado a um canal do Slack, o canal fornece o contexto compartilhado, mas a solicitação de cada usuário é executada em sua própria sessão privada associada à identidade desse usuário.

Um Project só pode restringir o que uma organização já permite. Ele não pode expandir o acesso além dos controles existentes.

Integrando com o Slack e o Microsoft Teams

O Projects vai ao encontro das pessoas onde elas já trabalham e se comunicam. Digite /project em um canal do Slack ou do Teams conectado ao Computer para vinculá-lo a um Project, e então inicie e gerencie o trabalho com o contexto completo do Project a partir da web, do celular ou do desktop.

Em um canal compartilhado, qualquer pessoa pode dizer "Adicione este tópico ao projeto" para fornecer contexto, ou "Criar uma automação de status semanal para este canal" para obter atualizações recorrentes sobre o trabalho.

Os Espaços agora são o Projects

Para os usuários dos Espaços, tudo é transferido e os Espaços existentes são migrados automaticamente. O mesmo trabalho agora se beneficia de um sistema de arquivos persistente, memória de autoaperfeiçoamento com o Brain e colaboração entre canais mais profunda.

O Projects está disponível para todos os usuários do Computer hoje.