Crie uma lista de convites para conferências a partir do seu CRM e de ferramentas de prospecção

Visão geral

O Computer pode extrair dados de contatos e contas de ferramentas como Snowflake e Apollo, filtrar pelos cargos e pela geografia corretos e produzir uma lista de convites priorizada e pronta para compartilhamento para o seu próximo evento. Ele lida com o tratamento de dados, como desduplicação, estratificação por status de relacionamento e segmentação por setor e responsável pelas vendas, para que as equipes de eventos ou marketing recebam uma planilha na qual possam agir imediatamente em vez de abrir um chamado com as operações.

Principal resultado

O Computer produziu uma planilha do Excel polida de três guias, "conference_invite_list", com 59 contatos de nível de CTO em 39 empresas da Área da Baía.

A guia Summary fornece um painel com cartões de KPI (total de convidados, clientes, oportunidades em aberto, clientes potenciais, empresas únicas), um detalhamento de nível de prioridade com descrições, uma tabela de mix de setores e uma distribuição de proprietários de vendas para que você possa dimensionar e alocar rapidamente o grupo de convidados.

A guia Invite List é a tabela completa de nível de contato ordenada por nível de prioridade, com nome, cargo, empresa, segmento, setor, status de relacionamento, ARR, proprietário de vendas, data da última reunião e último contato de saída. Ela está formatada como uma tabela do Excel filtrável para que você possa fatiar por qualquer coluna.

A guia By Company agrupa os contatos no nível da conta, mostrando quantos convidados por empresa, o status combinado deles e quais contatos convidar, o que é útil para coordenar a prospecção com os proprietários de vendas individuais.

O Computer também aplicou uma estrutura de priorização de quatro níveis: Nível 1 (CTOs/CIOs clientes, ideal para painelistas principais ou estudos de caso), Nível 2 (outros executivos clientes e CTOs de oportunidades em aberto), Nível 3 (pipeline ativo com cargos de VP+ onde o evento pode acelerar negócios) e Nível 4 (clientes potenciais para reconhecimento de marca e geração de pipeline).

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Dicas

• Especifique os cargos que importam para você: A extração padrão capturou cargos de engenharia de nível CTO, CIO, SVP e VP. Se você quiser apenas a diretoria executiva, diga "apenas cargos de CTO e CIO" para restringir a lista. Se quiser ampliar, adicione cargos como "Diretor de Engenharia" ou "Chefe de TI".
• Adicione contexto de abordagem: Continue com "Rascunhe um e-mail de convite personalizado para cada contato do Nível 1 fazendo referência ao uso do nosso produto pela empresa deles" para transformar a lista em abordagens prontas para envio.
• Adicione filtros extras: Peça restrições como "apenas empresas com ARR acima de US$ 50 mil" ou "exclua qualquer pessoa com quem tenhamos entrado em contato nos últimos 30 dias" para tornar a lista mais direcionada antes de entregá-la à sua equipe de eventos.