Crie uma lista de convidados para conferências a partir do seu CRM e ferramentas de prospecção

Visão geral

O Computer pode extrair dados de contatos e contas de ferramentas como Snowflake e Apollo, filtrar pelos cargos e pela geografia corretos e produzir uma lista de convidados priorizada e pronta para compartilhamento para o seu próximo evento. Ele lida com o tratamento de dados como desduplicação, estratificação por status de relacionamento e segmentação por setor e responsável pelas vendas, para que as equipes de eventos ou marketing recebam uma planilha na qual possam agir imediatamente, em vez de abrir um chamado para as operações.

Principal resultado

O Computer produziu uma planilha do Excel polida com três guias, "conference_invite_list", contendo 59 contatos de nível CTO em 39 empresas da Área da Baía de São Francisco.

A guia Summary fornece um painel com cartões de KPI (total de convidados, clientes, oportunidades abertas, clientes em potencial e empresas únicas), um detalhamento da faixa de prioridade com descrições, uma tabela de mix de setores e uma distribuição de responsáveis por vendas para que você possa dimensionar e alocar rapidamente o grupo de convidados.

A guia Invite List é a tabela completa no nível do contato, classificada por faixa de prioridade, com nome, cargo, empresa, segmento, setor, status de relacionamento, ARR, responsável por vendas, data da última reunião e último contato de saída. Ela está formatada como uma tabela do Excel filtrável para que você possa fatiar por qualquer coluna.

A guia By Company agrupa os contatos no nível da conta, mostrando quantos convidados há por empresa, o status combinado deles e quais contatos convidar, sendo útil para coordenar a divulgação com os responsáveis individuais pelas vendas.

O Computer também aplicou uma estrutura de priorização de quatro níveis: Nível 1 (CTOs/CIOs de clientes, ideais para palestrantes principais ou estudos de caso), Nível 2 (outros executivos de clientes e CTOs com oportunidades abertas), Nível 3 (pipeline ativo com cargos de VP ou superior em que o evento pode acelerar negócios) e Nível 4 (clientes em potencial para reconhecimento de marca e geração de pipeline).

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Dicas

• Especifique os cargos que importam para você: A extração padrão capturou cargos de engenharia de nível CTO, CIO, SVP e VP. Se você quiser apenas a diretoria executiva, diga "apenas cargos de CTO e CIO" para restringir a lista. Se quiser ampliar, adicione cargos como "Diretor de Engenharia" ou "Chefe de TI".
• Adicione contexto de divulgação: Continue com "Rascunhe um e-mail de convite personalizado para cada contato do Nível 1 mencionando o uso do nosso produto pela empresa deles" para transformar a lista em campanhas prontas para envio.
• Adicione filtros extras: Peça restrições como "apenas empresas com ARR acima de US$ 50 mil" ou "exclua qualquer pessoa com quem tenhamos entrado em contato nos últimos 30 dias" para tornar a lista mais direcionada antes de entregá-la à sua equipe de eventos.