Computer adaugă automatizări pentru activități continue

O actualizare săptămânală utilă a proiectului se bazează pe săptămâna anterioară, incluzând blocajele care au fost soluționate și deciziile care sunt încă în așteptare. Când Perplexity Computer pregătește această actualizare, ar trebui să își amintească situația în care se aflau lucrurile la cea anterioară.

Astăzi lansăm Automatizări, care aduc capabilitățile Computer la agenții pe termen lung care lucrează proactiv după un program sau ca răspuns la evenimente condiționate. Fiecare agent folosește fișierele conectate ale Computer, instrumentele și proiectele pentru a-și îndeplini sarcina. Își amintește activitatea anterioară, reluând de unde a rămas fără a aștepta o nouă cerere.

Spre deosebire de alți agenți, automatizările nu pornesc de la zero de fiecare dată. Pentru o automatizare de serviciu clienți, Computer redactează răspunsuri având în vedere e-mailurile anterioare. Pentru un raport săptămânal privind prețurile concurenței, Computer compară cele mai recente prețuri cu cele anterioare și semnalează ce s-a schimbat.

Programele sau evenimentele declanșează automatizarea

Automatizările înlocuiesc sarcinile programate, adăugând declanșatoare bazate pe evenimente și memoria rulărilor anterioare la activitățile repetitive. Computer poate îndeplini sarcini conform unui program sau atunci când apare un anumit eveniment în Slack, Gmail, Outlook, Linear sau GitHub. Anumite condiții, cum ar fi un e-mail de la un anumit expeditor care solicită o decizie, pot restrânge evenimentele care declanșază o rulare.

De exemplu:

• Muncă declanșată de evenimente: „Când un e-mail de la Pinnacle Manufacturing solicită o decizie, examinează corespondența anterioară și planul de cont, rezumă solicitarea, identifică termenul limită și notifică-o pe Maya.”
• Muncă programată: „În fiecare luni, la ora 8:00, verifică prețurile concurenței, compară-le cu constatările din săptămâna precedentă, actualizează foaia de calcul de comparație și rezumă modificările materiale.”

Utilizatorii stabilesc programul sau specifică evenimentul care determină momentul în care rulează Computer. Apoi îi spun ce să facă, ce surse să folosească și unde ar trebui să ajungă munca, cum ar fi un canal Slack sau o ciornă Gmail.

Computer semnalează actualizările ratate și măsurile de follow-up

Utilizatorii pot crea, de asemenea, automatizări care semnalează când o actualizare așteptată nu a fost postată sau dacă a trecut un termen limită fără nicio acțiune. Sarcinile pot include „Spune-mi dacă livrarea de marți nu a fost expediată până miercuri dimineață” sau „Semnalează orice cont de client Prioritar care nu a răspuns în patru zile.”

Computer folosește istoricul activității pentru a urmări ce este încă așteptat. Fiecare rulare verifică elementele restante în raport cu ceea ce s-a întâmplat de la ultima rulare și semnalează ceea ce necesită atenție.

Există două moduri de a configura automatizările

Utilizatorii pot crea automatizări descriind sarcina în bara omni a Computer sau deschizând Automatizări și selectând Automatizare nouă. Aceștia pot adăuga instrucțiuni, potlege un program sau un declanșator de evenimente și pot conecta conturile și proiectele relevante.

Pentru a-i oferi lui Computer o sarcină clară, utilizatorii menționează rezultatul dorit, instrumentele pe care Computer ar trebui să le folosească și locul unde ar trebui să se finalizeze activitatea. De asemenea, aceștia specifică ce acțiuni poate întreprinde Computer pe cont propriu și care necesită o revizuire umană. Un exemplu: Cereți o revizuire înainte de apartaja o actualizare în Slack.

Administratorii pot configura permisiunile conectorilor pentru a limita ceea ce poate accesa Computer și acțiunile pe care le poate întreprinde. Utilizatorii pot examina instrucțiunile, starea și istoricul rulărilor unei automatizări, inclusiv ce a declanșat fiecare rulare și ce a produs Computer.

Pe măsură ce activitatea se schimbă, utilizatorii pot edita automatizările sau le pot pune în pauză atunci când o sarcină este în așteptare. Automatizările nu consumă credite atunci când Computer urmărește un declanșator. Creditele sunt consumate numai atunci când Computer rulează o sarcină.

Computer poate gestiona multe sarcini

Automatizările pot gestiona activități legate de urmărirea proiectelor, conversații în echipă, e-mail și multe altele:

• Ciorne de răspuns pentru clienți: Examinați e-mailurile primite în Gmail de la un cont denumit, folosiți schimburile anterioare și fișierele relevante și pregătiți răspunsurile pentru revizuire.
• Probleme de inginerie: Când o problemă Linear este etichetată „gata”, cercetați depozitul, scrieți modificarea și deschideți un pull request pentru revizuire umană.
• Decizii legate de proiect: Când o decizie este postată pe canalul Slack al unui proiect, actualizați jurnalul de decizii, notați orice decizie anterioară pe care o înlocuiește și semnalează sarcinile afectate pentru revizuire.

Pentru mai multe cazuri de utilizare a automatizărilor, vizitați biblioteca noastră de cazuri de utilizare.

Orice utilizator Computer poate folosi automatizările

Automatizările sunt disponibile pentru utilizatorii Computer. Sarcinile programate existente apar în interfața Automatizări, cu opțiunea de a migra fiecare sarcină la deschidere.

Începeți o sarcină permanentă în Automatizări astăzi.