Spațiile sunt acum Projects

Projects sunt un singur loc pentru a gestiona, crea și colabora la sarcini cu fișiere și memorie partajate.

Astăzi lansăm Projects, o evoluție a Spațiilor. Projects sunt huburi pentru activități de lungă durată și continue în Computer. Un singur loc pentru a gestiona, crea și colabora la sarcini, beneficiind de un sistem de fișiere partajat și de o memorie persistentă.

Projects sunt concepute pentru modul în care oamenii lucrează în realitate. Fiecare Project are un sistem de fișiere partajat și persistent, în care oamenii și agenții colaborează asupra acelorași fișiere, precum și un Brain care învață din activitatea ta, astfel încât următoarea sarcină să înceapă cu un context complet de la precedenta.

Deoarece fiecare sarcină utilizează același context, Projects sunt ideale pentru a rula multe sarcini și flux de lucrări simultan, adesea în echipă. Când colaborezi la un Project partajat, fiecare membru al echipei lucrează folosind aceleași fișiere, același context și aceleași skilluri, în timp ce memoria personală și conectorii rămân limitați la contul fiecărei persoane.

Sistem de fișiere persistent

Projects utilizează un sistem de fișiere persistent și ierarhic. Încarcă documente, importează directoare sau extrage fișiere din surse conectate, iar fiecare sarcină din cadrul Project se poate baza pe acestea.

Computer lucrează în sistemul de fișiere exact ca un coechipier. Poate deschide fișiere, poate citi cele mai recente versiuni ale acestora, poate efectua modificări și poate salva schimbările înapoi în aceleași fișiere. Computer modifică același fișier în loc să o ia de la capăt la fiecare sarcină.

Într-un Project partajat, toată lumea lucrează de la aceeași sursă unică de adevăr. Sesiunea unui coechipier poate prelua modelul pe care l-a produs sesiunea ta ieri. Sarcinile programate pot menține un document de stare pe care nimeni nu trebuie să își amintească să îl actualizeze.

Orice utilizator poate adăuga fișiere într-un Project. Utilizatorii de Mac și Windows din aplicația desktop pot de asemenea să conecteze fișiere locale de pe desktopul lor, menținând contextul Project legat de documentele, foile de calcul și notițele de pe computerul lor. Aceste fișiere locale sunt vizibile doar pentru utilizatorul care le-a încărcat și nu sunt partajate cu alți utilizatori din Project.

De asemenea, utilizatorii pot conecta Projects la peste 400 de instrumente și aplicații de care echipa lor are nevoie, inclusiv Google Drive, Notion, Linear, Snowflake și Github.

Memorie cu auto-îmbunătățire prin Computer Brain

Fiecare Project se poate conecta la Brain, sistemul de memorie cu auto-îmbunătățire de la Computer.

Între sarcini, Brain studiază sesiunile și fișierele partajate ale Project și menține o memorie vie a muncii care a fost realizată. Brain aplică ceea ce a învățat fiecărei sarcini noi. Drept urmare, fiecare sarcină subsecventă începe de la o înțelegere acumulată și se îmbunătățește. Utilizatorii nu trebuie niciodată să reconstruiască contextul de la zero.

Brain ajută, de asemenea, la menținerea organizată a fișierelor unui Project și la menținerea sarcinilor pe drumul cel bun. Poate rula automat, conform unui program sau la cerere, revizuind tot ce a învățat și actualizând sumarul Project.

Configurarea unui Project

Creează un Project sau convertește o sesiune existentă într-un Project și păstrează-i fișierele și artefactele.

  • Setează instrucțiuni și valori implicite — spune-i lui Computer cum să lucreze în acest Project (formate, reguli de siguranță precum „nu publica niciodată fără să întrebi mai întâi”) și setează modul și modelul implicit pentru noile sesiuni.
  • Activează Brain — activează memoria Project și alege dacă se reîmprospătează automat sau la cerere.

Munca pornește rar de la zero. Un brief de la client ar putea prelua informații dintr-un model Excel, un document Word, date Salesforce și o căutare web. Projects reunesc aceste surse ca o fundație pentru munca ta:

  • Încarcă sau importează fișiere — documente, prezentări, foi de calcul, PDF-uri și foldere devin un context durabil pentru Project.
  • Conectează instrumentele pe care le folosește echipa ta — Drive, Notion, Linear, Snowflake și alte peste 400.
  • Adaugă un canal de Slack sau Microsoft Teams — Computer face referire la conversația din canal ca la un context pentru Project, iar sarcinile lansate în canal ajung în istoricul de sesiuni al Project.

Instrucțiuni de Project vs. Skilluri

Adăugarea de instrucțiuni la nivel de Project îi oferă lui Computer mai mult context despre întregul Project. O comandă de nivel superior, cum ar fi „nu publica nimic fără a cere permisiunea mai întâi”, îi va spune lui Computer să direcționeze întotdeauna deciziile finale printr-un om în acel Project.

Skillurile îi oferă lui Computer instrucțiuni reutilizabile despre cum să lucreze în cadrul unui project. Încarcă un Skill pentru a-i oferi lui Computer pașii, structura și formatele preferate.

Instrucțiunile de Project păstrează contextul Project, în timp ce Skillurile rulează procese repetabile. Dacă observi că faci muncă recurentă, transformă-o într-un Skill în loc să reconstruiești configurarea de fiecare dată.

Construit pentru colaborare

Echipele pot partaja și colabora cu ușurință la un Project cu alte persoane. Când membrii echipei sunt invitați într-un Project, toată lumea lucrează de la aceleași surse, artefacte, automatizări și același istoric. Projects organizează sursele conectate fără a reuni datele private ale fiecărui coechipier într-o singură sursă partajată.

Partajarea contextului nu înseamnă niciodată reunirea datelor private:

  • Invitarea cuiva într-un Project nu acordă acces la memoria sau conturile conectate ale altcuiva. Fiecare apel de conector rulează sub propriile acreditări și permisiuni ale membrului individual.
  • Membrii echipei pot crea o ramificație (fork) dintr-un fir partajat pentru a continua lucrul fără a moșteni conectorii sau memoria privată a autorului original.
  • Dacă un Project este legat de un canal Slack, canalul furnizează context partajat, dar cererea fiecărui utilizator rulează în propria sa sesiune privată, asociată cu identitatea acelui utilizator.

Un Project poate doar să restrângă ceea ce o organizație permite deja. Nu poate extinde accesul dincolo de controalele existente.

Integrarea cu Slack și Microsoft Teams

Projects întâmpină utilizatorii acolo unde aceștia deja lucrează și comunică. Tastați /project</g1 într-un canal Slack sau Teams conectat la Computer pentru a-l lega la un Project, apoi lansați și gestionați activitatea cu un context complet de Project de pe web, mobil sau desktop.

Într-un canal partajat, oricine poate spune „Adaugă acest fir la project” pentru a oferi context sau „Creează o automatizare de stare săptămânală pentru acest canal” pentru a primi actualizări recurente despre activitate.

Spațiile sunt acum Projects

Pentru utilizatorii de Spații, totul se transferă, iar Spațiile existente se migrează automat. Aceeași muncă beneficiază acum de un sistem de fișiere persistent, de o memorie cu auto-îmbunătățire cu Brain și de o colaborare mai profundă între canale.

Projects sunt disponibile astăzi pentru toți utilizatorii Computer.