10 najlepších nástrojov na AI spoluprácu

Perplexity Projects poskytuje kolegom spoločný výskumný pracovný priestor. Perplexity Enterprise rozširuje Projects na celú organizáciu, až pre 9 999 prispievateľov, s kontextom zo Slacku, Google Drive, GitHubu a Notion s ohľadom na oprávnenia a s administrátorskou kontrolou zdieľania a prístupu. A Comet, AI prehliadač, vybavuje úlohy pri prehliadaní, ako sú vyhľadávania, vypĺňanie formulárov alebo viackrokové pracovné postupy. Spolu vám dávajú výkonnú platformu na AI výskumnú spoluprácu.

Tento článok však nie je o Perplexity. Pokrýva desať ďalších zavedených nástrojov softvéru na AI spoluprácu: Slack, Loom, Confluence, Airtable, Notion, ClickUp, Asana, Monday.com, Trello a Miro.

Pri každom nástroji vysvetľujeme, čo robí a pre koho je určený, aké AI možnosti obsahuje, aký konkrétny tímový problém rieši a ktorá cenová úroveň zahŕňa funkcie AI.

Najlepšie nástroje na AI spoluprácu: Prehľad

Ak máte málo času, tu je prehľad hlavných prípadov použitia a kľúčových AI možností každého nástroja.

10 nástrojov s AI na vzdialenú spoluprácu

Slack

Slack je komunikačná platforma, ktorá pomáha rozptýleným tímom efektívne komunikovať prostredníctvom okamžitých skupinových a priamych správ a hlasových a videohovorov, nazývaných Huddles. Pracovné priestory sú usporiadané do kanálov a konverzácie do vlákien.

Zväčšiť

Slack sa integruje s nástrojmi na riadenie projektov, cloudové úložisko, produktivitu a kancelárske nástroje, čo tímom umožňuje prenášať kontext z iných nástrojov do konverzácie bez prepínania aplikácií.

Slack AI, ktorý je súčasťou každého plateného plánu, vám ponúka:

• Zhrnutia kanálov a vlákien
• AI vyhľadávanie v správach a prepojených aplikáciách
• Poznámky z huddle (automaticky generované prepisy stretnutí, zhrnutia a akčné body)
• Osobný AI agent Slackbot (pripravuje podklady na stretnutia, analyzuje zdieľané reporty a pripravuje podklady k projektom v tóne používateľa)
• Agentforce v Slacku (agenti Salesforce priamo v kanáloch a vláknach)

Ceny (brána AI úrovne):

• Pro (od 7,25 $/používateľ/mes.) zahŕňa Basic AI.
• Business+ (15 $/používateľ/mes. pri ročnej fakturácii) pridáva osobného agenta Slackbot.
• Enterprise+ pridáva Enterprise Search naprieč prepojenými aplikáciami.

Zväčšiť

Loom

Loom je nástroj na asynchrónne video správy, ktorý tímy používajú na rýchle aktualizácie projektov — alebo namiesto stretnutí, keď je tím rozptýlený v rôznych časových pásmach.

Zväčšiť

Loom kúpil Atlassian v roku 2023, takže nie je prekvapením, že sa úzko integruje s jeho ďalšími nástrojmi, ako je Jira, ako aj so Slackom, Gmailom, Salesforce, Calendly a ďalšími.

Loom AI vám ponúka:

• Pracovné postupy AI (premení video na dokument, lístok v Jira alebo Linear, alebo písomnú správu)
• Automatické názvy, zhrnutia a kapitoly (diváci si môžu prebehnúť obsah skôr, než sa rozhodnú pozrieť si ho)
• Odstránenie výplňových slov a ticha (čistejšie nahrávky bez postprodukcie)
• Automatické poznámky zo stretnutí a e-maily so zhrnutím (automatické zhrnutia stretnutí)
• Úprava podľa prepisu (skrátenie videa úpravou jeho textu)

Celá sada Loom AI je dostupná len v pláne Business + AI (24 $/používateľ/mes.) a v plánoch Enterprise. Základný Business obsahuje živé názvy a automatické CTA a bezplatný plán Starter automaticky dopĺňa iba názvy.

Zväčšiť

Confluence

Confluence od Atlassianu je platforma pre inžinierske, produktové a IT tímy na písanie a ukladanie dokumentácie ako stránok usporiadaných do priestorov.

Zväčšiť

Prepája sa s Jira, Slackom a ďalšími aplikáciami Atlassianu aj tretích strán prostredníctvom Teamwork Graph, indexu znalostí od Atlassianu.

AI vrstva Atlassianu sa volá Rovo a ponúka:

• Rovo Chat (odpovedá na otázky na základe obsahu stránok v Confluence, prepojených tiketov v Jira a kontextu z aplikácií tretích strán)
• Rovo Search (funguje naprieč Confluence, Jira, Slackom a prepojenými aplikáciami)
• Meeting Insights Reporter (umožňuje sa spýtať, čo sa rozhodlo alebo pridelilo na stretnutí, ktoré ste zmeškali, a získať okamžité odpovede)
• AI návrhy
• MCP server a CLI (umožňuje externým AI klientom dotazovať sa na kontext stránok a tiketov)

Rovo je dostupné v plánoch Confluence Standard (5,42 $/používateľ/mes.), Premium (10,44 $/používateľ/mes.) a Enterprise Cloud.

Zväčšiť

Airtable

Airtable je platforma pre štruktúrované údaje, ktorá spája tabuľky v štýle tabuľkového procesora s nástrojmi na tvorbu aplikácií a ktorú používajú ops, marketingové a produktové tímy na centralizáciu svojich znalostných báze a automatizáciu procesov.

Zväčšiť

Integrácie Airtable zahŕňajú väčšinu nástrojov, ktoré už máte vo svojom technologickom stacku, napríklad Slack, Google Workspace, Microsoft Outlook, Jira alebo Miro. A vďaka MCP ho môžete prepojiť s Claude, ChatGPT a ďalšími AI klientmi.

AI funkcie Airtable zahŕňajú:

• Omni (konverzačný tvorca AI aplikácií, ktorý generuje tabuľky, rozhrania a automatizácie)
• Field Agents (AI agenti v pracovných postupoch, napríklad obohacovanie prichádzajúcich leadov o údaje o spoločnosti v reálnom čase alebo identifikácia sentimentu spätnej väzby od zákazníkov)

AI Airtable je súčasťou každého plánu:

• Free = 500 kreditov na editora/mes.
• Team = 20 $/miesto/mes. účtované ročne (15 000 kreditov na plateného používateľa/mes.).
• Business = 45 $/miesto/mes. účtované ročne (20 000 kreditov na plateného používateľa/mes., plus ovládacie prvky AI Admin).
• Enterprise Scale = individuálna cena (25 000 kreditov na plateného používateľa/mes. v cenníkovej cene).

Zväčšiť

Notion

Notion je vysoko prispôsobiteľná platforma na správu znalostí, ktorá používa relačné databázy na ukladanie a prepájanie vašich stránok, dokumentov a dashboardov. Môžete ich organizovať a zobrazovať ako položky kalendára, mriežky, kontrolné zoznamy alebo karty v Kanban tabuliach.

Zväčšiť

Prepája sa so Slackom, Google Drive a ďalšími externými aplikáciami a odovzdáva tento kontext do vyhľadávania a agentov v Notione.

Notion AI je zabudované do každej časti nástroja a ponúka vám:

• Notion Agent (agent riadený chatom, ktorý vytvára a upravuje stránky a databázy pomocou kontextu z pracovného priestoru a prepojených aplikácií)
• Custom Agents (automatizácie, ktoré zvládajú opakujúcu sa prácu pre celý tím, napríklad odpovedanie na otázky v Slacku, smerovanie úloh alebo zdieľanie aktualizácií)
• AI Meeting Notes (prepisuje konverzácie, zhrňuje kľúčové body a zvýrazňuje použiteľné poznatky)
• Enterprise Search (vyhľadáva v Notione a prepojených aplikáciách, ako sú Slack a Google Drive)
• Research Mode (generuje podrobné správy a zhrnutia)

Notion Agent, AI Meeting Notes a Enterprise Search sú zahrnuté v plánoch Business (20 $/miesto/mes.) a Enterprise (individuálna cena). Plány Free a Plus (10 $/miesto/mes.) získajú iba obmedzenú skúšobnú verziu Notion AI.

Custom Agents bežia na Notion kreditoch (10 $ za 1 000 mesačných kreditov).

Zväčšiť

ClickUp

ClickUp je platforma na pracovnú spoluprácu a riadenie projektov, ktorá spája úlohy, dokumenty, chat a whiteboardy do jedného nástroja.

Zväčšiť

Prepája sa s Google Drive, GitHubom, Salesforce a desiatkami ďalších aplikácií a podporuje MCP, takže externí AI klienti môžu čítať z dát ClickUp a pracovať s nimi.

AI ClickUp, Brain², vám ponúka:

• Hĺbkové vyhľadávanie (preveruje úlohy, dokumenty, prepojené aplikácie a web, aby odpovedal na otázky)
• AI Notetaker (pripája sa k hovorom, prepisuje ich a posiela zhrnutia a akčné body do ClickUp)
• Super Agents (samostatne dokončujú pridelenú prácu)
• Trvalá pamäť (pamätá si rolu používateľa, pracovné postupy a komunikačný štýl; dá sa importovať z ChatGPT alebo Claude)
• AI Fields (vlastné polia úloh, ktoré automaticky generujú alebo aktualizujú obsah, napríklad zhrnutie alebo akčné body, podľa toho, ako sa úloha mení)

Brain² má bezplatný plán a platené plány začínajú na 9 $ na používateľa mesačne. Ak chcete používať Notetaker, AI Fields, Automations a Super Agents, potrebujete plán „Everything AI“ za 28 $ na používateľa mesačne. Upozorňujeme, že je to nad rámec vášho bežného predplatného ClickUp.

Zväčšiť

Asana

Asana je platforma na riadenie projektov s dlhoročnou históriou v podnikovej sfére. Umožňuje vám sledovať všetku vašu prácu — od jednej úlohy až po ciele a portfóliá — na jednom zdieľanom mieste.

Zväčšiť

Rovnako ako všetky ostatné nástroje v prehľade, ponúka viacero integrácií vrátane Slacku, Google Workspace a Microsoft Teams, ktoré umožňujú automatickú synchronizáciu dát naprieč vaším technologickým stackom.

Vrstva Agentic Work Management v Asane zahŕňa:

• AI kolegovia (30 vopred vytvorených agentov pre marketing, ops a IT, napríklad Campaign Brief Writer, Bug Investigator alebo Sprint Coach)
• AI Studio (no-code tvorca automatizácií pre príjem, smerovanie a aktualizácie stavu)
• Asana Dash (osobný AI spoločník, ktorý analyzuje vaše stretnutia, e-maily a úlohy a prioritizuje váš denný zoznam úloh)
• AI Connectors a MCP (prístup k úlohám a kontextu Asany a ich aktualizácia priamo z ChatGPT, Claude alebo Gemini)

AI Asana je dostupná vo všetkých platených úrovniach. AI Studio vyžaduje Starter, Advanced alebo Enterprise, zatiaľ čo AI kolegovia sa predávajú ako doplnok.

Zväčšiť

Monday.com

Monday.com je platforma na riadenie práce podobná ClickUp, postavená na nástenkách, dashboardoch a automatizáciách, ktorá tímom umožňuje prispôsobiť si ju svojim procesom.

Zväčšiť

Prepája sa so Slackom, Gmailom a viac než 200 ďalšími nástrojmi a podporuje MCP, takže Claude, ChatGPT, Copilot a Gemini môžu pristupovať k dátam Monday a pracovať s nimi vo svojom vlastnom rozhraní.

AI funkcie Monday.com zahŕňajú:

• Monday agents (trhovisko hotových aj vlastných agentov, napríklad Goal Tracker, Meeting Scheduler, Duplicates Finder a agentov pre konkrétne roly v predaji, HR, IT a marketingu — plus tvorca vlastných agentov)
• AI Sidekick (AI asistent, ktorý odpovedá na otázky a koná naprieč nástenkami a dokumentmi)
• Monday Vibe (tvorca AI aplikácií)
• Ovládacie prvky správy (záznam aktivity agentov v reálnom čase, oprávnenia na údaje pre jednotlivých agentov, simulačný režim na otestovanie agenta pred jeho aktivovaním a AI nákladové stredisko na sledovanie výdavkov podľa tímu)

AI je zahrnutá v každom platenom pláne s rôznymi kreditovými kvótami:

• Basic = 9 $/miesto/mes. (1 000 kreditov/účet/mes.)
• Standard = 12 $/miesto/mes. (2 000 kreditov/účet/mes.).
• Pro = 19 $/miesto/mes. (3 000 kreditov/účet/mes.).
• Enterprise = individuálna cena, vlastné kreditové úrovne.

Zväčšiť

Trello

Trello je vizuálny nástroj na riadenie projektov, ktorý používajú menšie tímy a startupy. Je založený na Kanban tabuli so zoznamami a kartami, integruje sa s viacerými aplikáciami na tímovú spoluprácu a pracovné priestory a ponúka MCP server, takže môžete priamo z externého AI asistenta načítavať a upravovať údaje o projektových úlohách.

Zväčšiť

Okrem toho Trello ponúka AI možnosti postavené na Atlassian Intelligence a Rovo, ktoré vám umožňujú:

• Vytvárať tabule pomocou AI (opíšte cieľ a získajte pripravenú tabuľu so zoznamami a kartami)
• Zlúčiť karty (skombinovať duplicitné alebo súvisiace karty do jednej, pričom pôvodné zostanú archivované, nie vymazané)
• Generovať kontrolné zoznamy (premeniť názov a popis karty na navrhovaný zoznam čiastkových úloh)
• Vytvárať, upravovať a zhrňovať obsah (cez Rovo: zostaviť návrh, zhrnúť, skrátiť, opraviť gramatiku, zmeniť tón alebo nájsť akčné body v popise či komentároch karty)
• Nájsť a zablokovať čas na sústredenie pre konkrétnu kartu vo vašom kalendári

MCP server je dostupný vo všetkých plánoch vrátane bezplatného. Všetky ostatné AI funkcie vyžadujú Standard (5 $/používateľ/mes. ročne), čas na sústredenie v Planner vyžaduje Premium (10 $/používateľ/mes. ročne) alebo Enterprise (17,50 $/používateľ/mes. ročne).

Zväčšiť

Miro

Miro je platforma na vizuálnu spoluprácu, ktorú používajú dizajnové, marketingové, inžinierske a produktové tímy na brainstormy, retrospektívy a dizajnové sprinty na spoločnom plátne.

Zväčšiť

Prepája sa so Slackom, Jira, Granola a viac než 250 ďalšími nástrojmi a podporuje MCP server, takže externí AI klienti ako Claude, Cursor a Copilot môžu z tabúľ čítať aj do nich zapisovať.

AI funkcie Miro zahŕňajú:

• Sidekicks (AI agenti, ktorí vytvárajú obsah na tabuliach pomocou vopred pripravených knižníc alebo vlastných nastavení tímu)
• Flows (vizuálne, viackrokové AI pracovné postupy)
• Playbooks (starostlivo zostavené balíky Sidekicks a Flows pre definovanú prácu, napríklad plánovanie, prototypovanie alebo syntézu výskumu)

Všetky plány obsahujú MCP server; Free a Starter majú obmedzenú skúšobnú verziu AI pracovných postupov, Business ich zahŕňa a Enterprise ich pridáva ako doplnok.

• Free = 0 $ (10 kreditov/mes.)
• Starter = 8 $/člen/mes. (25 kreditov/mes.).
• Business = 20 $/člen/mes. (50 kreditov/člen/mes., plná sada AI).
• Enterprise = individuálna cena (vlastné kredity, správa AI pre podniky)

Zväčšiť

Nájdite nástroj pre problém, ale neprestávajte tam

Identifikácia problému, ktorý vášmu tímu berie najviac času a energie, a nájdenie AI nástroja, ktorý ho rieši, je dobrým východiskovým bodom pri navrhovaní vášho technologického stacku.

Ak je problém komunikácia, pomôžu Slack a Loom. Ak je výzvou sledovanie projektov a reportovanie, pozrite si Asanu, Trello, ClickUp alebo Monday.com. Ak váš tím pracuje v silách, použite Notion, Confluence alebo Airtable na vytvorenie zdieľaných znalostných báz, ktoré slúžia ako jediný zdroj pravdy.

AI výhody však siahajú ďalej než riešenie známych problémov. Keď sa AI platformy stanú výkonnejšími a začnú vykonávať úlohy, o ktorých sme si nikdy nemysleli, že sú možné, skutočná konkurenčná výhoda bude vyplývať z neustáleho skúmania a prijímania nových možností, ktoré znásobujú produktivitu a efektivitu vašich tímov.

Ak vás zaujíma, ako môže Perplexity pomôcť vašim hybridným alebo distribuovaným tímom spolupracovať efektívnejšie, ozvite sa nášmu obchodnému tímu a rezervujte si personalizovanú ukážku.

Často kladené otázky

Čo sú nástroje na AI spoluprácu?

Nástroje na AI spoluprácu sú softvérové platformy, ktoré používajú AI funkcie na zjednodušenie a automatizáciu úloh, ktoré by inak vykonávali ľudia, napríklad zadávanie údajov, písanie poznámok alebo zhrnutia. Tým, že odbremeňujú tímy od manuálnych úloh a umožňujú im zdieľať informácie, pomáhajú vzdialeným tímom spolupracovať efektívne.

Ktoré nástroje na AI spoluprácu používajú ktoré veľké jazykové modely?

ClickUp vám umožňuje vybrať si medzi GPT, Claude Opus a Gemini. Airtable, Asana, Notion a monday.com všetky používajú modely OpenAI a Anthropic. Asana a monday.com pridávajú Google Gemini a Airtable pridáva Meta Llama. Atlassian (Confluence a Trello) uvádza OpenAI, Anthropic, Google a otvorené modely ako Llama a Gemma. Miro uvádza presný model za každou funkciou.

Slack uvádza len to, že používa modely LLM tretích strán hostované vo vlastnom cloude.

Trénujú nástroje na AI spoluprácu na dátach môjho tímu?

Hlavní dodávatelia AI nástrojov na spoluprácu netrénujú svoje modely na dátach tímov, ale to, ako implementujú ochranné opatrenia, sa líši. Slack hostuje svoju AI vo vlastnom cloude, takže poskytovatelia nikdy nevidia zákaznícke dáta, a Airtable z rovnakého dôvodu ponúka Amazon Bedrock. Loom posiela do OpenAI iba text prepisu, nikdy celé video ani audio.

Čo sú Perplexity Projects a ako ich tímy používajú?

Perplexity Projects (predtým Spaces) je zdieľaný pracovný priestor pre priebežný výskum. Kolegovia kladú otázky spoločne, pridávajú súbory a odkazy ako kontext a držia vlákno viditeľné pre celý tím na neskoršiu referenciu.

Tímy ho používajú na konkurenčný výskum, monitorovanie trhu a podklady k rozhodnutiam o produktoch, alebo na čokoľvek, čo profituje zo zdieľaného, iteratívneho výskumu namiesto jednorazových dotazov.