Computer pridáva automatizácie pre prebiehajúcu prácu

Užitočná týždenná aktualizácia projektu nadväzuje na predchádzajúci týždeň vrátane toho, ktoré blokery sa vyriešili a ktoré rozhodnutia sú stále v platnosti. Keď Perplexity Computer pripravuje túto aktualizáciu, mala by pamätať na to, aká bola situácia v predchádzajúcom prípade.

Dnes spúšťame automatizácie, ktoré prinášajú možnosti Computeru dlhodobým agentom, ktorí pracujú proaktívne podľa harmonogramu alebo v reakcii na podmienené udalosti. Každý agent využíva pri plnení svojej úlohy prepojené súbory, nástroje a projekty Computeru. Pamätá si predchádzajúcu prácu a pokračuje tam, kde skončil, bez toho, aby čakal na novú požiadavku.

Na rozdiel od iných agentov automatizácie nezačínajú zakaždým od začiatku. V prípade automatizácie zákazníckeho servisu Computer pripravuje koncepty odpovedí s ohľadom na skoršie e-maily. V prípade týždennej správy o cenách konkurencie Computer porovnáva najnovšie ceny s predchádzajúcimi a označuje zmeny.

Harmonogramy alebo udalosti spúšťajú automatizáciu

Automatizácie nahrádzajú naplánované úlohy, pričom opakujúcej sa práci pridávajú spúšťače založené na udalostiach a pamäť na predchádzajúce spustenia. Computer môže vykonávať úlohy podľa harmonogramu alebo vtedy, keď v službe Slack, Gmail, Outlook, Linear alebo GitHub nastane zadaná udalosť. Podmienky, ako napríklad e-mail od konkrétneho odosielateľa, ktorý žiada o rozhodnutie, môžu zúžiť okruh udalostí, ktoré spustia beh.

Napríklad:

• Práca spustená udalosťou: „Keď e-mail od spoločnosti Pinnacle Manufacturing žiada o rozhodnutie, skontrolujte predchádzajúcu korešpondenciu a plán účtu, zhrňte požiadavku, identifikujte termín a informujte Mayu.“
• Naplánovaná práca: „Každý pondelok o 8:00 skontrolujte ceny konkurencie, porovnajte ich so zisteniami z predchádzajúceho týždňa, aktualizujte tabuľku porovnaní a zhrňte podstatné zmeny.“

Používatelia nastavujú harmonogram alebo určujú udalosť, ktorá určuje, kedy Computer spúšťa úlohu. Potom mu povedia, čo má robiť, aké zdroje má použiť a kam má práca smerovať, napríklad do kanála Slack alebo konceptu Gmailu.

Computer označuje zmeškané aktualizácie a následné úlohy

Používatelia môžu tiež vytvárať automatizácie, ktoré upozornia, keď sa neočakávaná aktualizácia nezverejnila alebo ak uplynul termín bez akcie. Úlohy môžu zahŕňať „Povedzte mi, ak utorkové nasadenie nebolo odoslané do středy ráno“ alebo „Označte akýkoľvek prioritný zákaznícky účet, ktorý neodpovedal štyri dni.“

Computer používa históriu úlohy na sledovanie toho, čo sa ešte očakáva. Každý beh kontroluje nevybavené položky oproti tomu, čo sa stalo od posledného behu, a označuje to, čo vyžaduje pozornosť.

Existujú dva spôsoby nastavenia automatizácií

Používatelia môžu vytvárať automatizácie tak, že popíšu úlohu v paneli Computeru, alebo otvorením položky Automatizácie a výberom možnosti Nová automatizácia. Môžu pridať pokyny, vybrať plán alebo spúšťač udalostí a prepojiť príslušné účty a projekty.

Aby používatelia zadali Computeru jasnú úlohu, pomenujú požadovaný výsledok, nástroje, ktoré má Computer použiť, a miesto, kde má práca skončiť. Taktiež určia, ktoré akcie môže Computer vykonať sám a ktoré si vyžadujú ľudskú kontrolu. Príklad: Pred zdieľaním aktualizácie v Slacku požiadajte o kontrolu.

Správcovia môžu konfigurovať oprávnenia konektorov, aby obmedzili, k čomu má Computer prístup a aké akcie môže vykonať. Používatelia môžu skontrolovať pokyny, stav a históriu spustenia automatizácie vrátane toho, čo spustilo jednotlivé spustenia a čo Computer vytvoril.

S meniacou sa prácou môžu používatelia upravovať automatizácie alebo ich pozastaviť, keď je práca pozastavená. Automatizácie nespotrebúvajú kredity, keď Computer sleduje spúšťač. Kredity sa míňajú iba vtedy, keď Computer spúšťa úlohu.

Computer zvládne veľa úloh

Automatizácia dokáže spracovať prácu v oblasti sledovania projektov, tímových konverzácií, e-mailov a ďalších oblastí:

• Koncepty odpovedí zákazníkom: Skontrolujte prichádzajúce e-maily v Gmaile z pomenovaného účtu, použite skoršie výmeny názorov a relevantné súbory a pripravte odpovede na kontrolu.
• Problémy v inžinierstve: Keď je problém v Linear označený ako „pripravený“, preskúmajte repozitár, napíšte zmenu a otvorte pull request na ľudskú kontrolu.
• Projektové rozhodnutia: Keď je rozhodnutie zverejnené v kanáli Slack projektu, aktualizujte denník rozhodnutí, zaznamenajte predchádzajúce rozhodnutie, ktoré nahrádza, a označte dotknuté úlohy na kontrolu.

Ďalšie prípady použitia automatizácií nájdete v našej knižnici prípadov použitia.

Akýkoľvek používateľ Computeru môže používať automatizácie

Automatizácie sú k dispozícii používateľom Computeru. Existujúce naplánované úlohy sa zobrazujú v rozhraní automatizácií s možnosťou migrovať každú úlohu pri jej otvorení.

Začnite s trvalou úlohou v automatizáciách ešte dnes.