Извршите ревизију QuickBooks подешавања и одговорите на питања о уплатама добављачима

Преглед

Computer може да учита извоз из QuickBooks-а или да се повеже директно и да покрене комплетну ревизију подешавања заједно са специфичним финансијским упитима у једном пролазу. Он унакрсно проверава Контни план, базу добављача, рачуне, уплате и главну књигу како би открио неусклађености, уносе који недостају и структурне јазе, а затим одговара на питања са тачним износима у доларима и детаљима трансакција.

Кључни резултат

Computer је анализирао QuickBooks (Контни план, добављаче, рачуне, уплате рачуна, детаље главне књиге) и испоручио двије ствари: директан одговор на питање о уплати добављачу и свеобухватну ревизију подешавања.

За одговор о уплати добављачу, идентификовао је добављача за грађевинарство (Skyline Construction LLC), навео двије уплате од почетка године у укупном износу од 1.350.000 долара са датумима, ИД-овима уплата, износима и описима у чистој табели.

За ревизију подешавања, покренуо је валидацију из седам дијелова која обухвата потпуност Контног плана, интегритет базе добављача, тачност статуса рачуна, усклађивање рачуна и уплата, провјере стања у главној књизи и откривање уноса који недостају. Открио је пет специфичних проблема, укључујући двије уплате које недостају у главној књизи (281 хиљада долара фиктивног рачуна добављача), неусклађеност статуса рачуна, очигледну прекомерну уплату узроковану погрешно распоређеном подјелом уплате и двије категорије рачуна које недостају (Капитал и дугорочне обавезе). Такође је потврдио шта добро функционише: све трансакције у главној књизи су балансиране, сви ИД-ови добављача се подударају, присутни су основсни типови рачуна, а услови су конзистентни.

Резултат је структуиран тако да се листа проблема преда директно књиговођи или рачуновођи са јасним сљедећим корацима за сваку исправку.

Увећај

Савети

• Затражите и „провјери“ и „реци ми“ у једном упиту: Computer заједно обрађује дијагностичке упите и упите за претрагу, тако да вам нису потребни одвојени задаци за „да ли је добро подешено?“ и „колико сам потрошио?“
• Будите специфични у вези са добављачем или категоријом: Ако имате више добављача за грађевинарство, реците „Колико сам платио Skyline Construction-у ове године?“ да бисте избегли нејасноће. Или будите општији: „Рашчлани сва плаћања добављачима по категоријама за први квартал.“
• Пратите са исправкама: Након што прегледате проблеме, затражите од Computer-а да „Нацрта корективне уносе у дневник за двије уплате које недостају у главној књизи“ или „Рекласификуј P-2002 кроз B-1001 и B-1002“ како бисте добили уносе који се могу применити и које можете директно објавити.