Spaces su sada Projects

Projects su jedinstveno mesto za upravljanje zadacima, kreiranje i saradnju uz deljene datoteke i memoriju.

Danas predstavljamo Projects, evoluciju funkcije Spaces. Projects su centralna mesta za dugotrajne, tekuće radove u programu Computer. Jedinstveno mesto za upravljanje zadacima, njihovo kreiranje i saradnju na njima, uz deljeni sistem datoteka i trajnu memoriju.

Projects su kreirani u skladu sa načinom na koji ljudi stvarno rade. Svaki Project ima deljeni, trajni sistem datoteka u kojem ljudi i agenti sarađuju na istim datotekama, kao i Brain koji uči iz vašeg rada, tako da svaki sledeći zadatak počinje sa potpunim kontekstom iz prethodnog.

Pošto svaki zadatak koristi isti kontekst, Projects su idealni za obavljanje mnogo zadataka i tokova posla istovremeno, često timski. Prilikom saradnje na deljenom Project-u, svaki član tima radi sa istim datotekama, kontekstom i veštinama, dok lična memorija i konektori ostaju ograničeni na nalog svake pojedinačne osobe.

Trajni sistem datoteka

Projects koriste trajni, hijerarhijski sistem datoteka. Otpremite dokumente, uvezite fascikle ili preuzmite datoteke iz povezanih izvora, i svaki zadatak u okviru Project-a može da se nadovezuje na njih.

Computer radi u sistemu datoteka na isti način kao i kolega iz tima. Može da otvara datoteke, čita njihove najnovije verzije, vrši izmene i čuva promene nazad u iste datoteke. Computer uređuje istu datoteku umesto da započinje iznova sa svakim zadatkom.

U deljenom Project-u svi rade sa istog izvora istine. Sesija nekog člana tima može da preuzme model koji je vaša sesija proizvela juče. Planirani zadaci mogu da održavaju dokument sa statusom koji niko ne mora da pamti da ažurira.

Bilo koji korisnik može da doda datoteke u Project. Korisnici Mac-a i Windows-a na desktop aplikaciji takođe mogu da povežu lokalne datoteke sa svog radnog okruženja, čime se kontekst Project-a povezuje sa dokumentima, tabelama i beleškama na njihovom računaru. Ove lokalne datoteke su vidljive samo korisniku koji ih je otpremio i ne dele se sa drugim korisnicima u Project-u.

Korisnici takođe mogu da povežu Projects sa preko 400 alata i aplikacija koje su njihovom timu potrebne, uključujući Google Drive, Notion, Linear, Snowflake i Github.

Samounapređujuća memorija uz Computer Brain

Svaki Project može da se poveže sa Brain, sistemom memorije sa samounapređivanjem programa Computer.

Između zadataka, Brain proučava deljene sesije i datoteke Project-a i održava živu memoriju o obavljenom poslu. Brain primenjuje ono što je naučio na svaki novi zadatak. Kao rezultat toga, svaki naknadni zadatak počinje sa stečenim razumevanjem i poboljšava se. Korisnici nikada ne moraju ponovo da sklapaju kontekst od nule.

Brain takođe pomaže da se datoteke Project-a održe organizovanim, a zadaci na pravom putu. Može da se pokreće automatski po rasporedu ili na zahtev, pregledajući sve što je naučio i ažurirajući rezime Project-a.

Podešavanje Project-a

Kreirajte Project ili pretvorite postojeću sesiju u Project i prenesite njene datoteke i artefakte sa njom.

  • Postavite uputstva i podrazumevane vrednosti — recite programu Computer kako da radi u ovom Project-u (formati, zaštitne mere poput "nikada ne objavljuj bez prethodnog pitanja") i podesite podrazumevani režim i model za nove sesije.
  • Uključite Brain — omogućite memoriju Project-a i izaberite da li se ona osvežava automatski ili na zahtev.

Rad retko počinje od nule. Kratak opis klijenta može da preuzme podatke iz Excel modela, Word dokumenta, Salesforce podataka i pretrage na vebu. Projects okupljaju te izvore kao osnovu za vaš rad:

  • Otpremite ili uvezite datoteke — dokumenti, prezentacije, tabele, PDF-ovi i fascikle postaju trajni kontekst Project-a.
  • Povežite alate koje vaš tim koristi — Drive, Notion, Linear, Snowflake i preko 400 drugih.
  • Dodajte Slack ili Microsoft Teams kanal — Computer upućuje na razgovor na kanalu kao na kontekst Project-a, a zadaci pokrenuti na kanalu završavaju se u istoriji sesija Project-a.

Uputstva za Project u odnosu na veštine

Dodavanje uputstava na nivou Project-a daje programu Computer više konteksta o celokupnom Project-u. Naredba višeg nivoa kao što je „nikada ne objavljuj ništa bez prethodnog traženja dozvole“ reći će programu Computer da konačne odluke uvek usmerava preko čoveka u tom Project-u.

Veštine daju programu Computer višekratno upotrebljiva uputstva o tome kako da radi unutar projekta. Otpremite veštinu da biste programu Computer dali željene korake, strukturu i formate.

Uputstva za Project čuvaju kontekst Project-a dok veštine obavljaju procese koji se mogu ponavljati. Ako primetite da radite posao koji se ponavlja, pretvorite ga u veštinu umesto da svaki put iznova pravite podešavanja.

Kreirano za saradnju

Timovi mogu lako da dele Project i sarađuju na njemu sa drugima. Kada su članovi tima pozvani u Project, svi rade sa istih izvora, artefakata, automatizacija i istorije. Projects organizuju povezane izvore bez spajanja privatnih podataka svakog člana tima u jedan zajednički izvor.

Deljenje konteksta nikada ne znači spajanje privatnih podataka:

  • Pozivanje nekoga u Project ne odobrava pristup memoriji ili povezanim nalozima bilo koga drugog. Svaki poziv konektora se pokreće pod akreditivima i dozvolama samog člana.
  • Članovi tima mogu da odvoje (forkuju) deljenu nit kako bi nadogradili rad bez nasleđivanja privatnih konektora ili memorije originalnog autora.
  • Ako je Project povezan sa Slack kanalom, kanal obezbeđuje deljeni kontekst, ali zahtev svakog korisnika radi u sopstvenoj privatnoj sesiji koja je povezana sa identitetom tog korisnika.

Project može samo da suzi ono što organizacija već dozvoljava. On ne može da proširi pristup izvan postojećih kontrola.

Integracija sa Slack-om i Microsoft Teams-om

Projects susreću ljude tamo gde već rade i komuniciraju. Otkucajte /project u Slack ili Teams kanalu povezanom sa programom Computer da biste ga povezali sa Project-om, a zatim pokrenite i upravljajte radom sa punim kontekstom Project-a sa weba, mobilnog uređaja ili računara.

Na deljenom kanalu, svako može reći „Dodaj ovu nit u projekat“ da obezbedi kontekst, ili „Kreiraj nedeljnu automatizaciju statusa za ovaj kanal“ da dobija redovna ažuriranja o radu.

Spaces su sada Projects

Za korisnike funkcije Spaces, sve se prenosi, a postojeći Spaces se automatski migriraju. Isti rad sada ima koristi od trajnog sistema datoteka, samounapređujuće memorije sa sistemom Brain i dublje saradnje na više kanala.

Projects su danas dostupni svim korisnicima programa Computer.