Revidirajte ugovor sa dobavljačem

Pregled

Computer može da pretvori standardni SaaS ugovor dobavljača u Word dokument sa revidiranim tekstom, problemima kodiranim prema stepenu ozbiljnosti, predloženim tekstom i alternativnim rešenjima za pregovore. On označava jednostrane licence za podatke, niske limite odgovornosti, zabrane konkurencije i nedostatak standardnih zaštita, dajući pravnim timovima i timovima za nabavku paket spreman za pregovore potkrepljen tržišnim standardima.

Ključni rezultati

Computer je analizirao SaaS ugovor kompanije DataVault i identifikovao 21 problem kroz šest crvenih linija koje predstavljaju prepreku za dogovor, 13 žutih stavki za pregovore i dva manja zelena poboljšanja.

Najkritičnije crvene linije su obuhvatale klauzulu o licenci za podatke koja kompaniji DataVault daje trajna, neopoziva prava na korišćenje korisničkih podataka u bilo koju svrhu, uključujući preprodaju i pravljenje konkurentskih proizvoda, zabranu konkurencije u trajanju od 24 meseca nakon raskida ugovora za SaaS korisnika (što je izuzetno neobično i potencijalno blokira buduće interne analitičke izrade ili akvizicije), limit odgovornosti na tri meseca naknada (~45.000 USD) kada je industrijski standard za godišnji ugovor od 180.000 USD 12 meseci, izuzeća od odgovornosti koja uklanjaju limit samo za odgovornost korisnika, dok odgovornost dobavljača ostaje ograničena, nultu obavezu vraćanja podataka po raskidu ugovora i rok za obaveštavanje o povredi podataka od 60 dana koji verovatno krši zahteve GDPR-a od 72 sata i zakone većine saveznih država SAD.

Za svaki označeni problem, Computer je izradio specifičan predlog izmenjenog teksta, dodelio kod u boji prema stepenu ozbiljnosti, pružio obrazloženje zasnovano na tržišnim standardima i pravnom riziku, i uključio alternativne pozicije za prioritetne stavke u pregovorima.

Takođe je označio sedam nedostajućih odredbi koje su standardne u ugovorima za preduzeća za SaaS – uključujući Dodatak o obradi podataka, zahteve u vezi sa osiguranjem, prava na reviziju bezbednosti, SLA ugovore o servisnim kreditima i uslove rešavanja sporova – i preporučio njihovo unošenje.

Konačni Word dokument je obuhvatao ukupnu procenu VISOKOG RIZIKA, odeljak o strategiji pregovora koji savetuje da se krene sa crvenim stavkama u vezi sa usklađenošću i da se žute stavke grupišu kao paket, kao i jasnu preporuku da se odustane ako DataVault odbije da reši probleme u vezi sa licencom za podatke, zabranom konkurencije ili limitom odgovornosti.

Uvećaj

Uvećaj

Uvećaj

Saveti

• Fokusirajte se na obim ugovora i industriju – Pružite kompaniji Computer više konteksta, na primer: „Mi smo regulisana finteh kompanija sa ugovorom vrednim 300.000 USD godišnje; dajte prioritet rezidentnosti podataka, pravima na reviziju i višem limitu odgovornosti u odnosu na standardne SaaS uslove."
• Postavite strategiju pregovora – Pojasnite koliko agresivan pristup treba imati, na primer: „Potreban nam je ovaj dobavljač, ali imamo alternative; težite uslovima koji su u skladu sa tržišnim standardima i označite samo drastično prekoračenje ovlašćenja kao razlog za odustajanje."
• Definišite upotrebu rezultata – Recite kompaniji Computer ko će koristiti revidirani tekst, na primer: „Strukturirajte dokument tako da naš potpredsednik pravnog sektora može da prosledi rezime spornih tačaka dobavljaču, a naš tim za nabavku može interno da reši žute stavke."