De 10 bästa AI-verktygen för samarbete

Perplexity Projects ger kollegor en gemensam arbetsyta för research. Perplexity Enterprise öppnar Projects för hela organisationen, med upp till 9 999 medverkande, behörighetsmedveten kontext från Slack, Google Drive, GitHub och Notion samt administratörskontroll över delning och åtkomst. Och Comet, AI-webbläsaren, hanterar webbsökningsuppgifter som sökningar, formulärifyllningar eller arbetsflöden i flera steg. Tillsammans ger de dig en kraftfull AI-plattform för forskningssamarbete.

Men den här artikeln handlar inte om Perplexity. Den tar upp tio andra etablerade programverktyg för AI-samarbete: Slack, Loom, Confluence, Airtable, Notion, ClickUp, Asana, Monday.com, Trello och Miro.

För varje verktyg förklarar vi vad det gör och vem det riktar sig till, vilka AI-funktioner det innehåller, vilket konkreta teamproblem det löser och vilket prisnivå som inkluderar AI-funktionerna.

De främsta AI-verktygen för samarbete: en översikt

Om du har ont om tid får du här en översikt över varje verktygs främsta användningsområden och viktigaste AI-funktioner.

10 AI-drivna verktyg för distanssamarbete

Slack

Slack är en kommunikationsplattform som hjälper utspridda team att kommunicera effektivt via snabba gruppmeddelanden och direktmeddelanden samt ljud- och videosamtal, kallade Huddles. Arbetsytor är organiserade i kanaler och konversationer i trådar.

Förstora

Slack integreras med verktyg för projektledning, molnlagring, produktivitet och kontor, vilket gör att team kan hämta kontext från andra verktyg in i konversationen utan att byta app.

Slack AI, som ingår i varje betald plan, ger dig:

• Sammanfattningar av kanaler och trådar
• AI-sökning i meddelanden och anslutna appar
• Huddle-anteckningar (automatiskt genererade mötesutskrifter, sammanfattningar och åtgärdspunkter)
• Slackbot personlig AI-agent (förbereder mötesgenomgångar, analyserar delade rapporter och utkastar projektbriefar i användarens ton)
• Agentforce i Slack (Salesforce-agenter i kanaler och trådar)

Prissättning (AI-gräns):

• Pro (från 7,25 USD/användare/månad) inkluderar Basic AI.
• Business+ (15 USD/användare/månad vid årsbetalning) lägger till Slackbot-personlig agent.
• Enterprise+ lägger till Enterprise Search i anslutna appar.

Förstora

Loom

Loom är ett verktyg för asynkron videomeddelandehantering som används av team för snabba projektuppdateringar — eller istället för möten när teamet är utspritt över olika tidszoner.

Förstora

Loom köptes av Atlassian 2023, så det är ingen överraskning att det integreras tätt med dess andra verktyg, som Jira, samt Slack, Gmail, Salesforce, Calendly och fler.

Loom AI ger dig:

• AI-arbetsflöden (gör om en video till ett dokument, ett Jira- eller Linear-ärende eller ett skrivet meddelande)
• Automatiska titlar, sammanfattningar och kapitel (tittare kan skumma igenom innan de bestämmer sig för att titta)
• Borttagning av utfyllnadsord och tystnad (renare inspelningar utan efterproduktion)
• Automatiska mötesanteckningar och uppföljningsmejl (automatiska mötessammanfattningar)
• Redigera via transkript (trimma en video genom att redigera texten)

Den fullständiga Loom AI-sviten är låst till Business + AI (24 USD/användare/månad) och Enterprise-planer. Grundplanen Business inkluderar live-titlar och automatiska CTA:er, och den kostnadsfria Starter-planen auto-titlar endast.

Förstora

Confluence

Atlassians Confluence är en plattform för teknik-, produkt- och IT-team att skriva och lagra dokumentation som sidor organiserade i spaces.

Förstora

Den kopplar till Jira, Slack och andra Atlassian- och tredjepartsappar genom Teamwork Graph, Atlassians kunskapsindex.

Atlassians AI-lager heter Rovo, och det erbjuder:

• Rovo Chat (svarar på frågor baserat på innehållet i Confluence-sidor, länkade Jira-ärenden och kontext från tredjepartsappar)
• Rovo Search (fungerar i Confluence, Jira, Slack och anslutna appar)
• Meeting Insights Reporter (låter dig fråga vad som beslutades eller tilldelades på ett möte du missade och få omedelbara svar)
• AI-utkast
• MCP-server och CLI (låter externa AI-klienter fråga efter kontext från sidor och ärenden)

Rovo finns på Confluence Standard (5,42 USD/användare/månad), Premium (10,44 USD/användare/månad) och Enterprise Cloud-planer.

Förstora

Airtable

Airtable är en plattform för strukturerad data som kombinerar kalkylbladsliknande tabeller med verktyg för appbyggande och används av drift-, marknadsförings- och produktteam för att centralisera sina kunskapsbaser och automatisera processer.

Förstora

Airtable-integrationer omfattar de flesta av verktygen du redan har i din teknikstack, som Slack, Google Workspace, Microsoft Outlook, Jira eller Miro. Och tack vare MCP kan du koppla den till Claude, ChatGPT och andra AI-klienter.

Airtables AI-funktioner inkluderar:

• Omni (en konversationsbaserad AI-appbyggare som genererar tabeller, gränssnitt och automatiseringar)
• Field Agents (AI-agenter i arbetsflöden, till exempel för att berika inkommande leads med företagdata i realtid eller identifiera känslan i kundfeedback)

Airtables AI ingår i varje plan:

• Free = 500 krediter per redaktör/månad.
• Team = 20 USD/licens/månad vid årsbetalning (15 000 krediter per betald användare/månad).
• Business = 45 USD/licens/månad vid årsbetalning (20 000 krediter per betald användare/månad, plus AI-administratörskontroller).
• Enterprise Scale = anpassat pris (25 000 krediter per betald användare/månad till listpris).

Förstora

Notion

Notion är en mycket anpassningsbar plattform för kunskapshantering som använder relationella databaser för att lagra och koppla samman dina sidor, dokument och dashboards. Du kan organisera och visa dem som kalenderposter, rutnät, checklistor eller kort i Kanban-tavlor.

Förstora

Den kopplar till Slack, Google Drive och andra externa appar och matar in den kontexten i Notions sökning och agenter.

Notion AI är inbyggt i alla delar av verktyget och ger dig:

• Notion Agent (en chattstyrd agent som skapar och redigerar sidor och databaser med hjälp av kontext från arbetsytan och anslutna appar)
• Custom Agents (automatiseringar som hanterar återkommande arbete för hela teamet, som att svara på frågor i Slack, routa uppgifter eller dela uppdateringar)
• AI-mötesanteckningar (transkriberar samtal, sammanfattar nyckelpunkter och lyfter fram insikter som kan omsättas i handling)
• Enterprise Search (söker i Notion och anslutna appar som Slack och Google Drive)
• Research Mode (genererar detaljerade rapporter och sammanfattningar)

Notion Agent, AI Meeting Notes och Enterprise Search ingår i planerna Business (20 USD/licens/månad) och Enterprise (anpassad prissättning). Free och Plus (10 USD/licens/månad) får en begränsad testversion av endast Notion AI.

Custom Agents körs på Notion-krediter (10 USD per 1 000 månatliga krediter).

Förstora

ClickUp

ClickUp är en plattform för arbetssamarbete och projektledning som samlar uppgifter, dokument, chatt och whiteboards i ett enda verktyg.

Förstora

Den kopplar till Google Drive, GitHub, Salesforce och dussintals andra appar och stöder MCP, så att externa AI-klienter kan läsa från och agera på ClickUp-data.

ClickUps AI, Brain², ger dig:

• Djup sökning (kontrollerar uppgifter, dokument, anslutna appar och webben för att besvara frågor)
• AI Notetaker (ansluter till samtal, transkriberar och skickar sammanfattningar och åtgärdspunkter till ClickUp)
• Super Agents (slutför tilldelat arbete autonomt)
• Bestående minne (kommer ihåg en användares roll, arbetsflöden och kommunikationsstil; kan importeras från ChatGPT eller Claude)
• AI Fields (anpassade uppgiftsfält som automatiskt genererar eller uppdaterar innehåll, till exempel sammanfattningen eller åtgärdspunkterna, när uppgiften ändras)

Brain² har en gratisplan, och betalplanerna börjar på 9 USD per användare och månad. För att använda Notetaker, AI Fields, Automations och Super Agents behöver du planen "Everything AI" för 28 USD per användare och månad. Observera att det är utöver din vanliga ClickUp-prenumeration.

Förstora

Asana

Asana är en plattform för projektledning med en lång meritlista inom enterprise. Den låter dig följa allt ditt arbete — från en enskild uppgift upp till mål och portföljer — i en gemensam yta.

Förstora

Precis som alla andra verktyg i översikten erbjuder det flera integrationer, inklusive Slack, Google Workspace och Microsoft Teams, vilket gör att data automatiskt kan synkroniseras i hela din teknikstack.

Asanas lager för agentisk arbetsledning innehåller:

• AI-kollegor (30 färdigbyggda agenter för marknadsföring, drift och IT, till exempel Campaign Brief Writer, Bug Investigator eller Sprint Coach)
• AI Studio (en no-code-byggare för insamling, routning och automatisering av statusuppdateringar)
• Asana Dash (personlig AI-kompanjon som analyserar dina möten, mejl och uppgifter och prioriterar dagens att-göra-lista)
• AI Connectors och MCP (få åtkomst till och uppdatera Asana-uppgifter och kontext direkt från ChatGPT, Claude eller Gemini)

Asana AI finns tillgängligt i alla betalda nivåer. AI Studio kräver Starter, Advanced eller Enterprise, medan AI-kollegor säljs som ett tillval.

Förstora

Monday.com

Monday.com är en plattform för arbetshantering liknande ClickUp, byggd kring tavlor, dashboards och automatiseringar, vilket gör att team kan anpassa den efter sina processer.

Förstora

Den kopplar till Slack, Gmail och 200+ andra verktyg och stöder MCP, så att Claude, ChatGPT, Copilot och Gemini kan komma åt och arbeta med Monday-data från sitt eget gränssnitt.

Monday.coms AI-funktioner inkluderar:

• Monday-agenter (en marknadsplats med färdiga och anpassade agenter, som Goal Tracker, Meeting Scheduler, Duplicates Finder och rollspecifika agenter för försäljning, HR, IT och marknadsföring — plus en byggare för anpassade agenter)
• AI Sidekick (en AI-assistent som svarar på frågor och vidtar åtgärder i tavlor och dokument)
• Monday Vibe (en AI-appbyggare)
• Styrningskontroller (en realtidslogg över agentaktivitet, databehörigheter per agent, simuleringsläge för att testa en agent innan den aktiveras och en AI-kostnadsplats för att följa upp spend per team)

AI ingår i varje betald plan med olika kreditkvoter:

• Basic = 9 USD/licens/månad (1 000 krediter/konto/månad)
• Standard = 12 USD/licens/månad (2 000 krediter/konto/månad).
• Pro = 19 USD/licens/månad (3 000 krediter/konto/månad).
• Enterprise = anpassad prissättning, anpassade kreditnivåer.

Förstora

Trello

Trello är ett visuellt projektledningsverktyg som används av mindre team och startups. Det bygger på en Kanban-tavla med listor och kort, integreras med flera appar för teamsamarbete och arbetsyta samt erbjuder en MCP-server, så att du kan hämta och ändra projekt- och uppgiftsdata direkt från en extern AI-assistent.

Förstora

Dessutom erbjuder Trello AI-funktioner byggda på Atlassian Intelligence och Rovo, som låter dig:

• Skapa tavlor med AI (beskriv ett mål och få en färdig tavla med listor och kort)
• Sammanfoga kort (slå ihop duplicerade eller relaterade kort till ett, där originalen arkiveras, inte raderas)
• Generera checklistor (gör om en korttitel och beskrivning till en föreslagen lista med deluppgifter)
• Skapa, redigera och sammanfatta innehåll (via Rovo: skriv utkast, sammanfatta, förkorta, rätta grammatik, ändra ton eller hitta åtgärdspunkter i ett korts beskrivning eller kommentarer)
• Hitta och blockera fokustid för ett specifikt kort i din kalender

MCP-servern finns tillgänglig i alla planer, inklusive den kostnadsfria. Alla andra AI-funktioner kräver Standard (5 USD/användare/månad vid årsbetalning), fokustid i Planner kräver Premium (10 USD/användare/månad vid årsbetalning) eller Enterprise (17,50 USD/användare/månad vid årsbetalning).

Förstora

Miro

Miro är en plattform för visuellt samarbete som används av design-, marknadsförings-, teknik- och produktteam för att köra brainstorming, retros och design-sprints på en gemensam canvas.

Förstora

Den kopplar till Slack, Jira, Granola och 250+ andra verktyg och stöder en MCP-server så att externa AI-klienter som Claude, Cursor och Copilot kan läsa från och skriva till tavlor.

Mirós AI-funktioner inkluderar:

• Sidekicks (AI-agenter som bygger vidare på tavlorna med förbyggda bibliotek eller teamets egna anpassade upplägg)
• Flows (visuella AI-arbetsflöden i flera steg)
• Playbooks (kurerade paket med Sidekick och Flow för ett definierat jobb, till exempel planering, prototypframtagning eller forskningssyntes)

Alla planer inkluderar MCP-servern; Free och Starter får en begränsad testversion av AI-arbetsflöden, Business inkluderar dem och Enterprise lägger till dem som ett tillval.

• Free = 0 USD (10 krediter/månad)
• Starter = 8 USD/medlem/månad (25 krediter/månad).
• Business = 20 USD/medlem/månad (50 krediter/medlem/månad, fullständig AI-svit).
• Enterprise = anpassad prissättning (anpassade krediter, AI-styrning för enterprise)

Förstora

Hitta rätt verktyg för problemet, men sluta inte där

Att identifiera det problem som kostar ditt team mest tid och energi, och hitta ett AI-verktyg som löser det, är en bra utgångspunkt när du utformar din teknikstack.

Om kommunikation är problemet hjälper Slack och Loom. Om projektuppföljning och rapportering är utmaningen, ta en titt på Asana, Trello, ClickUp eller Monday.com. Om era team arbetar i silos, använd Notion, Confluence eller Airtable för att bygga gemensamma kunskapsbaser som fungerar som en enda källa till sanning.

Men AI-fördelar handlar om mer än att lösa de kända problemen. När AI-plattformar blir mer kraftfulla och utför uppgifter vi aldrig trodde var möjliga, kommer den verkliga konkurrensfördelen från att ständigt utforska och ta till sig nya funktioner som förstärker era teams produktivitet och effektivitet.

Om du undrar hur Perplexity kan hjälpa dina hybrida eller distribuerade team att samarbeta mer effektivt, ta kontakt med vårt säljteam för att boka en personlig demo.

Vanliga frågor

Vad är AI-verktyg för samarbete?

AI-verktyg för samarbete är mjukvaruplattformar som använder AI-funktioner för att förenkla och automatisera uppgifter som annars skulle utföras av människor, till exempel datainmatning, anteckningar eller sammanfattning. Genom att befria team från manuella uppgifter och låta dem dela information hjälper de distansarbetande team att samarbeta effektivt.

Vilka AI-verktyg för samarbete använder vilka stora språkmodeller?

ClickUp låter dig välja mellan GPT, Claude Opus och Gemini. Airtable, Asana, Notion och monday.com använder alla modeller från OpenAI och Anthropic. Asana och monday.com lägger till Google Gemini, och Airtable lägger till Meta Llama. Atlassian (Confluence och Trello) listar OpenAI, Anthropic, Google och öppna modeller som Llama och Gemma. Miro namnger den exakta modellen bakom varje funktion.

Slack säger bara att det använder tredjeparts-LLM:er som hostas i deras egen molnmiljö.

Tränar AI-verktyg för samarbete på mitt teams data?

De stora leverantörerna av AI-verktyg för samarbete tränar inte sina modeller på teamdata, men hur de implementerar skydd varierar. Slack hostar sin AI i sitt eget moln så att leverantörerna aldrig ser kunddata, och Airtable erbjuder Amazon Bedrock av samma skäl. Loom skickar endast transkripttext till OpenAI, aldrig full video eller ljud.

Vad är Perplexity Projects och hur använder team det?

Perplexity Projects (tidigare Spaces) är en gemensam arbetsyta för pågående research. Kollegor ställer frågor tillsammans, lägger till filer och länkar som kontext och håller tråden synlig för hela teamet för senare referens.

Team använder det för konkurrensresearch, marknadsbevakning och produktbeslutsunderlag, eller allt som gynnas av delad, iterativ research snarare än engångsfrågor.