Bygg en konferensinbjudningslista från ditt CRM- och prospekteringsverktyg

Översikt

Computer kan hämta kontakt- och kontodata från verktyg som Snowflake och Apollo, filtrera fram rätt befattningar och geografi samt ta fram en prioriterad och delningsklar inbjudningslista för nära anslutande evenemang. Den sköter datahanteringen som deduplicering, prioritering efter relationsstatus och segmentering efter bransch och säljansvarig, så att evenemangs- eller marknadsföringsteam får ett kalkylblad de kan agera på omedelbart i stället för att skicka en förfrågan till drift.

Viktiga resultat

Computer skapade ett polerat Excel-kalkylblad med tre flikar, "conference_invite_list", med 59 kontakter på CTO-nivå fördelade på 39 företag i Bay Area.

Fliken Summary innehåller en instrumentpanel med nyckeltalskort (totalt antal inbjudna, kunder, öppna affärer, potentiella kunder, unika företag), en uppdelning av prioritetsnivåer med beskrivningar, en tabell över branschmix och en fördelning av säljansvariga så att du snabbt kan uppskatta och fördela inbjudningspoolen.

Fliken Invite List är hela kontakttabellen sorterad efter prioritetsnivå, med namn, titel, företag, segment, bransch, relationsstatus, ARR, säljansvarig, datum för senaste möte och senaste utgående kontakt. Den är formaterad som en filtreringsbar Excel-tabell så att du kan sortera efter valfri kolumn.

Fliken By Company samlar kontakter på kontonivå och visar hur många inbjudna det finns per företag, deras gemensamma status och vilka kontakter som bör bjudas in, vilket är användbart för att samordna uppsökande verksamhet med enskilda säljansvariga.

Computer tillämpade också ett ramverk för prioritering i fyra nivåer: Nivå 1 (kundernas CTO:er/CIO:er, bäst för panelmedlemmar i keynotes eller fallstudier), Nivå 2 (andra kundchefer och CTO:er med öppna affärer), Nivå 3 (aktiv pipeline med VP+-titlar där evenemanget kan påskynda affärer) och Nivå 4 (prospekt för varumärkeskännedom och pipelinegenerering).

Förstora

Förstora

Tips

• Ange vilka titlar du bryr dig om: Standardhämtningen fångade upp titlar på engineering-nivå för CTO, CIO, SVP och VP. Om du bara vill ha C-level säger du "endast CTO- och CIO-titlar" för att begränsa listan. Om du vill ha en bredare lista kan du lägga till titlar som "Director of Engineering" eller "Head of IT".
• Lägg till kontext för uppsökande verksamhet: Följ upp med "Skriv ett personligt inbjudningsmejl för varje kontakt på nivå 1 som refererar till deras företags användning av vår produkt" för att förvandla listan till färdig att skicka-kontakter.
• Lägg till ytterligare filter: Be om begränsningar som "endast företag med ARR över 50 000 USD" eller "exkludera alla vi har kontaktat de senaste 30 dagarna" för att göra listan mer målinriktad innan du lämnar över den till ditt evenemangsteam.