QuickBooks அமைப்பைத் தணிக்கை செய்து விற்பனையாளர் கட்டணக் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும்

கண்ணோட்டம்

Computer ஆனது QuickBooks ஏற்றுமதியை உள்வாங்கிக் கொள்ளலாம் அல்லது நேரடியாக இணைக்கலாம் மற்றும் ஒரே பாஸில் குறிப்பிட்ட நிதி வினவல்களுடன் முழு அமைவு தணிக்கையை இயக்கலாம். இது முரண்பாடுகள், விடுபட்ட உள்ளீடுகள் மற்றும் கட்டமைப்பு இடைவெளிகளை வெளிக்கொணர கணக்கு வரைபடம், விற்பனையாளர் மாஸ்டர், பில்கள், கொடுப்பனவுகள் மற்றும் பொதுப் பேரேடு ஆகியவற்றை குறுக்கு குறிப்பு செய்கிறது, பின்னர் துல்லியமான டாலர் தொகைகள் மற்றும் பரிவர்த்தனை விவரங்களுடன் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கிறது.

முக்கிய வெளியீடு

Computer ஆனது QuickBooks-ஐ (கணக்கு வரைபடம், விற்பனையாளர்கள், பில்கள், பில் கொடுப்பனவுகள், ஜிஎல் விவரம்) பாகுபடுத்தி இரண்டு விஷயங்களை வழங்கியது: விற்பனையாளர் கட்டணக் கேள்விக்கு நேரடியான பதில் மற்றும் ஒரு விரிவான அமைவு தணிக்கை.

வ்பனையாளர் கட்டணப் பதிலுக்கு, இது கட்டுமான விற்பனையாளரை (Skyline Construction LLC) அடையாளம் கண்டுள்ளது, தேதிகள், கட்டண ஐடிகள், தொகைகள் மற்றும் குறிப்பு விளக்கங்களுடன் மொத்தம் $1,350,000 YTD கொடுப்பனவுகளை ஒரு சுத்தமான அட்டவணையில் பட்டியலிட்டுள்ளது.

அமைவு தணிக்கைக்கு, கணக்கு வரைபடத்தின் முழுமை, விற்பனையாளர் மாஸ்டர் ஒருமைப்பாடு, பில் நிலை துல்லியம், பில்-டு-பேமெண்ட் நல்லிணக்கம், ஜிஎல் இருப்புச் சோதனைகள் மற்றும் விடுபட்ட-உள்ளீடு கண்டறிதல் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய ஏழு பகுதி சரிபார்ப்பை இது இயக்கியது. ஜிஎலில் விடுபட்ட இரண்டு கொடுப்பனவுகள் ($281K பேண்டம் AP), பில் நிலை பொருத்தமின்மை, தவறாக ஒதுக்கப்பட்ட கட்டணப் பிரிவினரால் ஏற்படும் வெளிப்படையான அதிகப்படியான கட்டணம் மற்றும் இரண்டு விடுபட்ட கணக்கு வகைகள் (ஈக்விட்டி மற்றும் நீண்ட கால பொறுப்புகள்) உட்பட ஐந்து குறிப்பிட்ட சிக்கல்களை இது வெளிப்படுத்தியது. நன்றாக வேலை செய்வதையும் இது உறுதிப்படுத்தியது: அனைத்து ஜிஎல் பரிவர்த்தனைகளும் சமநிலையில் உள்ளன, அனைத்து விற்பனையாளர் ஐடிகளும் பொருந்தும், கோர் கணக்கு வகைகள் உள்ளன, மற்றும் விதிமுறைகள் சீரானவை.

ஒவ்வொரு திருத்தத்திற்கும் தெளிவான அடுத்த படிகளுடன் சிக்கல்களின் பட்டியலை நேரடியாக ஒரு புக்கீப்பர் அல்லது கணக்காளரிடம் ஒப்படைக்கும் வகையில் வெளியீடு கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது.

விரிவாக்கு

குறிப்புகள்

• ஒரே தூண்டுதலில் "சரிபார்" மற்றும் "என்னிடம் சொல்லு" இரண்டையும் கேளுங்கள்: Computer ஆனது கண்டறிதல் மற்றும் தேடல் வினவல்களை ஒன்றாகக் கையாளுகிறது, எனவே "இது சரியாக அமைக்கப்பட்டுள்ளதா?" மற்றும் "நான் எவ்வளவு செலவழித்தேன்?" போன்ற தனித்தனி பணிகள் உங்களுக்குத் தேவையில்லை.
• விற்பனையாளர் அல்லது வகை பற்றி குறிப்பிட்டுக் கூறுங்கள்: உங்களிடம் பல கட்டுமான விற்பனையாளர்கள் இருந்தால், தெளிவின்மையைத் தவிர்க்க "இந்த ஆண்டு Skyline Construction-க்கு நான் எவ்வளவு செலுத்தியுள்ளேன்?" என்று கூறுங்கள். அல்லது பரந்த அளவில் செல்லပါ: "Q1 க்கான வகையின்படி அனைத்து விற்பனையாளர் கொடுப்பனவுகளையும் உடைக்கவும்."
• பழுதுபார்ப்புகளுடன் பின்தொடரவும்: சிக்கல்களை மதிப்பாய்வு செய்த பிறகு, நீங்கள் நேரடியாக இடுகையிடக்கூடிய செயல்படக்கூடிய உள்ளீடுகளைப் பெற, Computer-ஐ "விடுபட்ட இரண்டு ஜிஎல் கொடுப்பனவுகளுக்கான திருத்த ஜர்னல் உள்ளீடுகளை வரைவு செய்" அல்லது "B-1001 மற்றும் B-1002 முழுவதும் P-2002 ஐ மீண்டும் வகைப்படுத்து" எனக் கேட்கவும்.