பட்ஜெட் கோப்புகளை வாராந்திர மாறுபாடு சுருக்கமாக மாற்றவும்

கண்ணோட்டம்

பட்ஜெட் கோப்புகள், உண்மையான செலவினங்கள் மற்றும் நிதி குறிப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்ய Computer வாராந்திர தன்னியக்கமாக்கம் ஐப் பயன்படுத்துகிறது, இது அதிகப்படியான செலவினங்களை விட நிதித்துறை முன்னிலை வகிக்க உதவுகிறது. ஒவ்வொரு மதிப்பாய்வும் முந்தைய வாரத்துடன் செலவினங்களை ஒப்பிடுகிறது, அறியப்பட்ட விதிவிலக்குகளிலிருந்து புதிய சிக்கல்களைப் பிரித்து, பட்ஜெட் உரிமையாளர்களுக்கான கேள்விகளுடன் ஒரு குறுகிய விளக்கத்தை உருவாக்குகிறது.

முதல் முடிவுக்கான நேரம்: அடுத்த திட்டமிடப்பட்ட திங்கள் மதிப்பாய்வின் போது; முதல் உதாரணத்திற்கான உடனடி இயக்கத்தைக் கோருங்கள்.

சிரமம்: அமைப்பு தேவைப்படுகிறது

உங்களுக்கு என்ன தேவை

• Microsoft 365 இணைக்கப்பட்டுள்ளது, எனவே Computer ஆனது ஷேர்பாயிண்டில் பட்ஜெட் பணிப்புத்தகம், உண்மையான செலவு கண்காணிப்பான் மற்றும் நிதி குறிப்புகளைப் படிக்க முடியும்.
• மதிப்பாய்வு காலத்திற்கான உண்மையான செலவு கண்காணிப்பான்; நேரலை கிடங்கு மூலத்திற்கு Snowflake ஐ இணைக்கவும் அல்லது தற்போதைய ஏற்றுமதியை வழங்கவும்.
• பட்ஜெட் உரிமையாளர்கள் மற்றும் முந்தைய விதிவிலக்குகளுக்கான விளக்கங்களுடன் கூடிய நிதி குறிப்புகள், எனவே பின்தொடர்தல் கேள்விகள் ஏற்கனவே அறியப்பட்டதை பிரதிபலிக்கின்றன.
• முந்தைய மதிப்பாய்வு, எனவே Computer ஆனது புதிய, மோசமடைந்த, தீர்க்கப்பட்ட மற்றும் மாறாத சிக்கல்களை அடையாளம் காண முடியும்; ஒன்று இல்லாமல், முதல் குறிப்பு ஒரு அடிப்படையை நிறுவுகிறது.
• 5% அல்லது $100,000 போன்ற ஒரு பொருள்சார் வரம்பு, எனவே குறிப்பு மதிப்பாய்வுக்கு உத்தரவாதம் அளிக்கும் மாறுபாடுகளில் கவனம் செலுத்துகிறது.

வினவல்

உங்களுக்கு என்ன திரும்பக் கிடைக்கிறது

வாராந்திர பட்ஜெட் மாறுபாடு சுருக்கம்

டெமோ வெளியீட்டிலிருந்து பகுதி: பட்ஜெட் உரிமையாளர்களுக்கான கேள்விகள்

செப்டம்பரில் கூடுதல் Q4 முன்கூட்டிய செலுத்தல்களை எதிர்பார்க்கிறீர்களா? அப்படியானால், அவற்றை மறுமுன்னறிவிப்பில் சேர்க்கவும்.

உங்கள் திருத்தப்பட்ட Q3 தரையிறங்கும் மதிப்பீடு என்ன, மேலும் Q4 பட்ஜெட் இன்னும் நிலைபெற்றுள்ளதா?

நாங்கள் ஒரு பிரத்யேக திட்டம் குறியீட்டைத் திறக்க வேண்டுமா, அல்லது G&A இல் பதிவு செய்வதைத் தொடர வேண்டுமா?

எடுத்துக்காட்டு குறிப்பு மற்றும் அசல் பணியைத் திறக்கவும். இந்த எடுத்துக்காட்டு கற்பனையான நிறுவனத் தரவு மற்றும் விளக்கமான புள்ளிவிவரங்களைப் பயன்படுத்துகிறது.

• தலைப்புச் சுருக்கம்: ஒட்டுமொத்த செலவின நிலை மற்றும் அடுத்த முன்னறிவிப்புக்கு முன் கவனிக்கப்பட வேண்டிய சிக்கல்கள்.
• மாறுபாடு அட்டவணை: எட்டு செலவு மையங்களில் பட்ஜெட், உண்மையான செலவு, டாலர் மற்றும் சதவீத மாறுபாடு, உரிமையாளர் மற்றும் நிலை.
• வாரத்திலிருந்து வாரம் மதிப்பாய்வு: புதிய சிக்கல்கள், மோசமடைந்து வரும் விதிவிலக்குகள், தீர்க்கப்பட்ட உருப்படிகள் மற்றும் முன்பு விளக்கப்பட்ட மாறுபாடுகள்.
• உரிமையாளர் கேள்விகள்: பதிலளிக்கும் தேதியுடன், பட்ஜெட் உரிமையாளரால் தொகுக்கப்பட்ட குறிப்பிட்ட பின்தொடர்தல்கள்.
• பரிந்துரைக்கப்பட்ட செயல்கள்: நிதித்துறை அங்கீகரிக்க வேண்டிய முன்மொழியப்பட்ட முன்னறிவிப்பு மாற்றங்கள், செலவின மதிப்பாய்வுகள் மற்றும் கண்காணிப்புப் பட்டியல் புதுப்பிப்புகள்.

நிதித்துறையுடன் மதிப்பாய்வு செய்வதற்கும், பட்ஜெட்-உரிமையாளர் பின்தொடர்தல்களைத் தயார் செய்யப் பயன்படுத்துவதற்கும் ஒரு குறுகிய எழுதப்பட்ட சுருக்கமாக வழங்கப்படுகிறது; அடுத்த திட்டமிடப்பட்ட மதிப்பாய்வு முந்தைய சுருக்கத்துடன் ஒப்பிடுகிறது.

இதைச் சிறப்பாக்குங்கள்

• சூழலைச் சேர்: கடந்த மதிப்பாய்வு மற்றும் உரிமையாளர் பதில்களைச் சேர்க்கவும், இதனால் தீர்க்கப்பட்ட சிக்கல்கள் புதிய கேள்விகளாக மாறாது.
• மேலும் இணைக்கவும்: கைமுறையாகப் புதுப்பிக்கப்பட்ட கண்காணிப்பானுக்குப் பதிலாக கிடங்கு உண்மைகளைப் பயன்படுத்த Snowflake ஐச் சேர்க்கவும்.
• குறிப்பிட்டவற்றைக் குறிப்பிடவும்: கோப்புகள், அறிக்கை காலம் மற்றும் மாறுபாடு வரம்பு ஆகியவற்றைப் பெயரிடுங்கள், இதனால் ஒப்பீடு ஒரு நிலையான அடிப்படையைப் பயன்படுத்துகிறது.
• வடிவத்தைக் கேட்கவும்: மாறுபாடு அட்டவணை மற்றும் உரிமையாளரால் தொகுக்கப்பட்ட கேள்விகளுடன் ஒரு பக்கச் சுருக்கத்தைக் குறிப்பிடவும்.
• இதை மீண்டும் நிகழும் வகையில் மாற்றவும்: வாராந்திர நிதி கூட்டத்திற்கு முன் மதிப்பாய்வைத் திட்டமிடுங்கள் மற்றும் அடுத்த ஒப்பீட்டிற்காக ஒவ்வொரு சுருக்கத்தையும் தக்க வைத்துக் கொள்ளுங்கள்.

ஒரு மாறுபாட்டை முயற்சிக்கவும்

• [கடந்த வாரத்தின் சுருக்கத்திற்கு] எதிராக [சந்தைப்படுத்தலின் பட்ஜெட், உண்மையானவை மற்றும் நிதி குறிப்புகளை] மதிப்பாய்வு செய்து, புதிய அதிகப்படியான செலவுகள் மற்றும் [சந்தைப்படுத்தல் பட்ஜெட் உரிமையாளருக்கான] கேள்விகள் பற்றிய ஒரு பக்க சுருக்கத்தை உருவாக்கவும்.
• [இந்த மாதத்தின் பட்ஜெட் மற்றும் உண்மையானவற்றை] [கடந்த மாதத்தின் மதிப்பாய்வுடன்] ஒப்பிட்டு, பொருள் மாறுபாடுகள், விளக்கங்கள், உரிமையாளர்கள் மற்றும் திறந்த கேள்விகளின் விரிதாளை உருவாக்கவும்.
• [பட்ஜெட் பணிப்புத்தகம்], [உண்மையான செலவு கண்காணிப்பான்] மற்றும் [உரிமையாளர் பதில்கள்] ஆகியவற்றை மதிப்பாய்வு செய்து, புதிய அபாயங்கள் மற்றும் [முன்னறிவிப்பு பூட்டுக்கு] முன் தேவைப்படும் முடிவுகள் குறித்து இரண்டு ஸ்லைடு தலைமையகப் புதுப்பிப்பை உருவாக்கவும்.

தொடர்புடைய பயன்பாட்டு வழக்குகள்

• மாதாந்திர முன்னறிவிப்பு புதுப்பிப்பைத் தயார் செய்யவும்: திருத்தம் தேவைப்படும் அனுமானங்களை அடையாளம் காண மாறுபாடு சுருக்கம் மற்றும் உரிமையாளர் பதில்களைப் பயன்படுத்தவும்.
• வழங்குநர் செலவினங்களைத் தணிக்கை செய்யவும்: சுருக்கத்தில் கொடியிடப்பட்ட செலவு மையங்களுக்குப் பின்னால் உள்ள சப்ளையர்கள் மற்றும் விலைப்பட்டியல்களை விசாரிக்கவும்.
• நிதித் தலைமை டாஷ்போர்டை உருவாக்கவும்: பட்ஜெட் விதிவிலக்குகளை நிதிச் செயல்திறனின் பரந்த பார்வைக்குக் கொண்டு வாருங்கள்.