కార్యాలయంలో AI: జ్ఞాన కార్మికుల కోసం ఆచరణాత్మక మార్గదర్శిణి

ఈ ఆర్టికల్ జ్ఞాన కార్మికులు ప్రతి వారం సమయాన్ని హరించే పునరావృత పనులపై AIని ఎలా ఉపయోగించవచ్చో వివరిస్తుంది, కేవలం వన్-ఆఫ్ ప్రశ్నలు మరియు రైటింగ్ టాస్క్‌ల కోసం మాత్రమే కాదు. ఇందులో ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉన్న ప్రాంప్ట్‌లు, AIని సురక్షితంగా ఉపయోగించడం కోసం మార్గదర్శకత్వం మరియు మీ వర్క్‌ఫ్లోలలో AIని త్వరగా మరియు సులభంగా నిర్మించడానికి దశలు ఉన్నాయి.

కార్యాలయంలో AIని ఎలా ఉపయోగించాలి

చాలా నాలెడ్జ్ వర్క్ ఉద్యోగ వివరణలో లేని ఆపరేషనల్ ఓవర్‌హెడ్‌తో వస్తుంది: సమావేశాలు, అడ్మిన్, సమాచారంతో ఉండటం, సంబంధాలను నిర్వహించడం.

ఈ పనులు సాధారణంగా AIని ఉపయోగించడం ప్రారంభించడానికి ఉత్తమమైన ప్రదేశం, ఎందుకంటే అవుట్‌పుట్‌ను తనిఖీ చేయడం సులభం మరియు తప్పు చేయడం వల్ల నష్టం తక్కువగా ఉంటుంది.

దిగువన ఆ పనిలో 10 ఉన్నాయి మరియు ప్రతిదానికి సహాయం చేయడానికి AIని ఎలా ప్రాంప్ట్ చేయాలి.

గమనిక: కొన్ని AI టూల్స్‌కు సోర్స్ మెటీరియల్ జోడించబడాలి లేదా నేరుగా పేస్ట్ చేయాలి. మరికొన్ని కనెక్ట్ చేయబడిన ఇన్‌బాక్స్, డ్రైవ్ లేదా ఓపెన్ బ్రౌజర్ ట్యాబ్‌ల నుండి దాన్ని స్వయంగా లాగగలవు. దిగువ ప్రాంప్ట్‌లు ఏ విధంగానైనా పని చేస్తాయి.

1) సమాచారంతో ఉండటం

కొత్త కథనాలు మరియు నవీకరించబడిన గమనికలు ఒకే అంశంపై పేరుకుపోతాయి మరియు ఏమి జరుగుతుందో దానితో వేగంగా కొనసాగడం నిజమైన సవాలుగా ఉంటుంది.

AI టూల్స్ మీకు సహాయపడతాయి:

• చెల్లాచెదురైన మూలాలను ఒకే సమాధానంగా సరిదిద్దండి
• పత్రాలలో వైరుధ్యాలు లేదా వెర్షన్ డ్రిఫ్ట్‌ను పట్టుకోండి
• చివరి అప్‌డేట్ నుండి ఏమి మారిందో సంగ్రహించండి
• మూలాలు ఎక్కడ ఏకీభవించవో ఫ్లాగ్ చేయండి

2) కమ్యూనికేషన్

స్థితి అప్‌డేట్, రీక్యాప్, చెక్-ఇన్: చాలా పని కమ్యూనికేషన్ అదే కొన్ని ఆకారాలను పునరావృతం చేస్తుంది, ఇది AI మంచి మొదటి డ్రాఫ్ట్‌ను వ్రాయడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.

AI టూల్స్ మీకు సహాయపడతాయి:

• బుల్లెట్ పాయింట్ల నుండి ఇమెయిల్‌లు, అప్‌డేట్‌లు లేదా పత్రాలను డ్రాఫ్ట్ చేయండి
• వేరే ప్రేక్షకుల కోసం టోన్ లేదా పొడవును సర్దుబాటు చేయండి
• విభిన్న పాఠకుల కోసం అదే అప్‌డేట్‌ను తిరిగి వ్రాయండి
• మీరు పంపే ముందు అస్పష్టమైన పదబంధాన్ని పట్టుకోండి

3) సమావేశాలు

సంభాషణను తదుపరి చర్యలు మరియు నిర్ణయాల స్పష్టమైన లాగ్‌గా మార్చడంలో AI సహాయపడుతుంది.

AI టూల్స్ మీకు సహాయపడతాయి:

• గమనికలు లేదా ట్రాన్స్క్రిప్ట్ నుండి చర్య అంశాలు మరియు యజమానులను లాగండి
• కాల్ తర్వాత వెంటనే రీక్యాప్‌ను డ్రాఫ్ట్ చేయండి
• ఎవరికీ కేటాయించని ప్రతిజ్ఞలను పట్టుకోండి
• చివరి సమావేశం యొక్క ఓపెన్ ఐటెమ్‌ల నుండి ఏజెండాను సిద్ధం చేయండి

4) ప్రణాళిక మరియు ప్రాధాన్యత

సంక్లిష్టమైన వారపు షెడ్యూల్‌ను నిర్వహించడం, బహుళ ప్రతిజ్ఞలను గ్లగల్ చేయడం మరియు సమయాన్ని మరింత ఖచ్చితంగా అంచనా వేయడాన్ని AI సులభతరం చేస్తుంది.

AI టూల్స్ మీకు సహాయపడతాయి:

• పోటీ గడువులను ఆపరేషన్ల క్రమంలోకి మార్చండి
• షెడ్యూలింగ్ వైరుధ్యాలు సమస్యగా మారకముందే వాటిని ఫ్లాగ్ చేయండి
• అత్యవసరమని అనిపించే వాటి నుండి నిజంగా అత్యవసరమైన వాటిని వేరు చేయండి
• ప్రణాళిక వాస్తవికంగా ఉందో లేదో సానిటీ-చెక్ చేయండి

5) విశ్లేషణ మరియు నిర్ణయం తీసుకోవడం

AI అనేది మానవ తీర్పుకు ప్రత్యామ్నాయం కాదు, కానీ నిర్ణయం తీసుకునే ప్రక్రియను సులభతరం చేయడానికి సంక్లిష్ట సమాచారాన్ని సమీకరించడంలో, క్రమబద్ధీకరించడంలో మరియు పోల్చడంలో ఇది మంచిది.

AI టూల్స్ మీకు సహాయపడతాయి:

• నిర్ణయం తీసుకోవడానికి సంబంధిత సమాచారాన్ని ఒకచోట చేర్చండి
• రీజనింగ్ ఎక్కడ అంగీకరిస్తుందో లేదా విభేదిస్తుందో ఉపరితలంపైకి తీసుకురండి
• మీరు దానిపై నిర్మించడానికి ముందు ఊహను స్ట్రెస్-టెస్ట్ చేయండి
• ఆటలో ఉన్న కారకాలను నిర్వహించండి

6) డెలివరబుల్స్ ఉత్పత్తి చేయడం

నేటి మరింత అధునాతన AI టూల్స్ స్లైడ్‌లు, నివేదికలు, పత్రాలు లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సృష్టించడానికి కేవలం ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి మించి వెళ్ళగలవు.

AI టూల్స్ మీకు సహాయపడతాయి:

• పరిశోధన లేదా గమనికలను మొదటి-డ్రాఫ్ట్ డెక్, స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా నివేదికగా మార్చండి
• ముడి పదార్థం నుండి ఫార్మాట్ చేయబడిన పత్రానికి నేరుగా వెళ్ళండి
• మీరు పాలిష్ చేయడానికి సమయాన్ని వెచ్చించే ముందు డెలివరబుల్‌ని రూపొందించండి
• మీరు దాన్ని నిర్మించేటప్పుడు మూలాలను ఒకచోట చేర్చండి

7) అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ఓవర్‌హెడ్

డేటాను నమోదు చేయడం లేదా వర్గీకరించడం, ఫైళ్లను లేబుల్ చేయడం లేదా ఒక టూల్ నుండి మరొక టూల్‌కి సమాచారాన్ని స్వయంచాలకంగా కాపీ-పేస్ట్ చేయడం వంటి బోరింగ్ మాన్యువల్ పనులను AI తగ్గించగలదు.

AI టూల్స్ మీకు సహాయపడతాయి:

• ఖర్చులను వర్గీకరించండి మరియు డూప్లికేట్లు లేదా తప్పిపోయిన ఎంట్రీలను ఫ్లాగ్ చేయండి
• రొటీన్ ఇమెయిళ్లను డ్రాఫ్ట్ చేయండి
• రఫ్ నోట్‌ను సమర్పించదగినదిగా మార్చండి
• మీకు ఇప్పటికే ఉన్న సమాచారం నుండి పునరావృత ఫారమ్‌లను పూరించండి

8) సమీక్ష మరియు నాణ్యత నియంత్రణ

ఒకే పత్రంలో అసమతుల్యతలను పట్టుకోవడానికి మరియు బహుళ మూలాల అంతటా క్లెయిమ్‌లను సమన్వయం చేయడానికి AI ఉపయోగపడుతుంది, డ్రాఫ్ట్ స్టైల్ గైడ్ నుండి ఎక్కడ వైదొలుగుతుందో ఫ్లాగ్ చేయడం వంటివి.

AI టూల్స్ మీకు సహాయపడతాయి:

• పత్రం అంతటా స్థిరంగా లేని సంఖ్యలు లేదా క్లెయిమ్‌లను పట్టుకోండి
• ఏదైనా పంపే ముందు అస్పష్టమైన పదబంధాన్ని ఫ్లాగ్ చేయండి
• చెక్‌లిస్ట్ లేదా స్టైల్ గైడ్‌కి వ్యతిరేకంగా డ్రాఫ్ట్‌ను తనిఖీ చేయండి
• ప్రారంభ విభాగానికి మరియు తదుపరి విభాగానికి మధ్య ఖాళీలను గుర్తించండి

9) అభ్యాసం

తెలియని అంశంపై వేగంగా అవగాహన పొందడం అంటే గతంలో నెమ్మదిగా చదవడం లేదా బిజీగా ఉన్న సహోద్యోగి నుండి సహాయం కోరడం.

AI టూల్స్ మీకు సహాయపడతాయి:

• పరిచయం లేని టూల్, ప్రక్రియ లేదా అంశంపై పని చేసే అవగాహనను త్వరగా పొందండి
• మీరు సమాధానం ఇవ్వడానికి సిద్ధంగా ఉండవలసిన ప్రశ్నలను సిద్ధం చేయండి
• మీకు కావలసిన స్థాయిలో ఒక భావనను వివరించండి
• మీకంటే ఎక్కువ నిపుణులతో మాట్లాడే ముందు నేపథ్యాన్ని పూరించండి

10) సంబంధాలను నిర్వహించడం

పాత ఇమెయిల్‌లు మరియు గమనికలలో చెల్లాచెదురైన సందర్భాన్ని కాల్‌కు ముందు తక్కువ నోటీసులో పునర్నిర్మించడం కష్టం.

AI టూల్స్ మీకు సహాయపడతాయి:

• సంభాషణకు ముందు సందర్భాన్ని ఒకచోట చేర్చండి: ఏమి చర్చించబడింది, వాగ్దానం చేయబడింది లేదా తెరిచి ఉంచబడింది
• క్లయింట్ లేదా వాటాదారుల కాల్‌కు ముందు బ్రీఫింగ్‌ను సిద్ధం చేయండి
• కొనసాగుతున్న సంబంధం అంతటా ఓపెన్ ఐటెమ్‌లను ట్రాక్ చేయండి
• నిజమైన మునుపటి సందర్భాన్ని సూచించే చెక్-ఇన్‌ను డ్రాఫ్ట్ చేయండి

మీ IT బృందానికి చికాకు కలిగించకుండా AIతో ఎలా ప్రారంభించాలి

ఎగువన ఉన్న ప్రతి ప్రాంప్ట్ టూల్‌కు వాస్తవమైన, కొన్నిసార్లు సున్నితమైన, కంపెనీ సమాచారానికి ప్రాప్యత ఉందని ఊహిస్తుంది, కాబట్టి కొన్ని అలవాట్లు ఆ యాక్సెస్ తర్వాత సమస్యగా మారకుండా నిరోధిస్తాయి.

• మీరు ప్రారంభിക്കുന്നതിന് ముందు ఆమోదించబడిన టూల్స్ జాబితా కోసం తనిఖీ చేయండి. చాలా కంపెనీలు ఒకదానిని ఎక్కడో పోస్ట్ చేస్తాయి: IT వికీ, సెక్యూరిటీ పోర్టల్, ఆన్‌బోర్డింగ్ డాక్. మీరు ఒకదాన్ని కనుగొనలేకపోతే, ఒకటి లేదని ఊహించడం కంటే నేరుగా అడగండి.
• వ్యక్తిగత ఖాతా కాకుండా మీ కంపెనీ SSO ద్వారా లాగిన్ చేయండి. వ్యక్తిగత లాగిన్ మీ కంపెనీ డేటా నియంత్రణలు, ఆడిట్ ట్రైల్ లేదా ఆఫ్‌బోర్డింగ్ ప్రక్రియను వారసత్వంగా పొందదు, కాబట్టి పని స్వయంగా కంపెనీ వ్యాపారం అయినప్పటికీ పని IT దృష్టికి దూరంగా ఉంటుంది.
• "సున్నితమైనది వర్సెస్ కాదు" మాత్రమే కాకుండా మీ కంపెనీ డేటా టైర్‌లను తెలుసుకోండి. చాలా కంపెనీలు డేటాను రెండు కంటే ఎక్కువ వర్గాలుగా విభజిస్తాయి, ఉదాహరణకు పబ్లిక్, ఇంటర్నల్, కాన్ఫిడెన్షియల్ మరియు రెస్ట్రిక్టెడ్, మరియు ఒక టూల్‌లో పేస్ట్ చేయడానికి ఏది పర్వాలేదో అది మరొకదానికి పర్వాలేదు. టైర్లు స్పష్టమైన చోట డాక్యుమెంట్ చేయబడితే IT లేదా భద్రతతో తనిఖీ చేయండి.
• మీరు వీలైతే, పేస్ట్ చేసే ముందు ఐడెంటిఫైయర్‌లను తీసివేయండి. అధికారికంగా ఆమోదించబడిన టూల్‌లో పేస్ట్ చేయడానికి ముందు నిజమైన పేర్లు, ఖాతా సంఖ్యలు మరియు క్లయింట్ వివరాలను {client_name} వంటి స్థానধারకుల కోసం మార్చుకోండి.
• మోడల్-ట్రైనింగ్ టోగుల్‌లను ఆపివేయండి. చాలా AI టూల్స్‌లో ఒక సెట్టింగ్ ఉంటుంది, తరచుగా "మోడల్‌ని మెరుగుపరచండి" లేదా "ట్రైనింగ్ కోసం నా డేటాను ఉపయోగించండి" అని లేబుల్ చేయబడుతుంది, ఇది డిఫాల్ట్‌గా మీ ఇన్‌పుట్‌లను ట్రైనింగ్ డేటాలోకి ఎంచుకుంటుంది. గోప్యత లేదా సెట్టింగ్‌ల ప్యానెల్‌ని తనిఖీ చేయండి మరియు ఆ ఆందోళన లేకుండా టూల్ ప్రత్యేకంగా ఆమోదించబడితే తప్ప దాన్ని ఆపివేయండి.
• కనెక్ట్ చేయడానికి ముందు టూల్ దేንን యాక్సెస్ చేయగలదో సమీక్షించండి. ఇది విషయాలు బుక్ చేస్తే, విషయాలు పంపితే లేదా మీ ఇన్‌బాక్‌ని తాకినట్లయితే, అది ఏ అనుమతులను అడుగుతుందో తనిఖీ చేయండి మరియు మీరు सक्रियంగా ఉపయోగించని దేనికైనా యాక్సెస్‌ని రద్దు చేయండి.
• ఏదైనా ఆమోదించబడిందో లేదో మీకు తెలియకపోతే అడగండి. IT లేదా సెక్యూరిటీకి ఒక త్వరిత సందేశం సాధారణంగా టూల్ క్లియర్ చేయబడలేదని తర్వాత కనుగొనడం కంటే ఉత్తమం.

విస్తరించు

కార్యాలయంలో AIని మరింత ప్రభావవంతంగా ఎలా ఉపయోగించాలి

చాలా మంది జ్ఞాన కార్మికులు ఇప్పటికే AIని సాధారణంగా ఉపయోగిస్తారు: వన్-ఆఫ్ ప్రశ్న, త్వరిత ఇమెయిల్ డ్రాఫ్ట్, ఫలితాన్ని కాపీ చేయండి, పూర్తయింది. ఒక-సమయం ప్రశ్న కాకుండా, ఒక పనిని రెండు వారాల పైలట్‌గా పరిగణించడం వల్ల ఆ సాధారణ ఉపయోగం సర్థుబాటు సమయ ఆదాగా మారుతుంది.

ప్రారంభించడానికి ఇక్కడ మార్గం ఉంది:

1) ఎలాంటి మార్పులు చేయడానికి ముందైనా పూర్తి వారాన్ని ట్రాక్ చేయండి

ఐదు పని రోజుల పాటు, ప్రతి పునరావృత పనులను, దానికి ఎంత సమయం పడుతుంది మరియు అది ఎంత బోరింగ్‌గా అనిపిస్తుందో లాగ్ చేయండి. బహుళ సమయం-ట్రాకింగ్ టూల్స్ అందుబాటులో ఉన్నాయి, కానీ రన్నింగ్ గమనిక సరిగ్గా పనిచేస్తుంది: "సోమవారం, 20 నిమిషాలు, రసీదులు క్రమబద్ధీకరించబడ్డాయి, కొద్దిగా బాధించేది." శుక్రవారం నాటికి, ఒక నమూనా సాధారణంగా దానికదే నిలబడుతుంది.

2) ఒక పనులను ఎంచుకోండి

గమనికలను సమీక్షించండి మరియు మొదట ఏ సమయాన్ని తీసుకునే, బోరింగ్ పనులను ఆటోమేట్ చేయాలో ఎంచుకోండి.

పరిశీలించడానికి కొన్ని అంశాలు ఉన్నాయి:

• పని వారానికి பலసార్లు జరుగుతుందా?
• ప్రతిసారీ ప్రక్రియ సాధ్యమైనంత స్థిరంగా ఉందా?
• అవుట్‌పుట్‌ను తనిఖీ చేయడం త్వరగా సాధ్యమవుతుందా?
• ఇది పరిస్థితిని బట్టి మారే తీర్పు కాల్‌లపై ఆధారపడి ఉంటుందా?
• తప్పును పట్టుకోవడం మరియు పరిష్కరించడం సులభం అవుతుందా?
• సోర్స్ డేటా పూర్తి మరియు విశ్వసనీయంగా ఉందా?

వారపు స్థితి అప్‌డేట్ లేదా పునరావృత ఖర్చు నివేదిక సరిపోతుంది. త్రైమాసికానికి ఒకసారి బోర్డు డెక్ సరిపోదు. మొదటి పైలట్‌కు స్టేక్స్ మరియు సమీక్ష సమయం రెండూ చాలా ఎక్కువగా ఉన్నాయి.

3) పరీక్షించడానికి ముందు "మంచిది" ఎలా ఉంటుందో నిర్వచించండి

AI ఏమి ఉత్పత్తి చేస్తుందో చూసే ముందే నిర్ణయించబడిన సరైన లేదా ఉపయోగపడే అవుట్‌పుట్‌ను వివరించే వాక్యాన్ని వ్రాయండి.

మాన్యువల్‌గా చేయబడిన అవుట్‌పుట్ యొక్క మూడు వాస్తవిక ఉదాహరణలను లాగండి (మూడు స్థితి అప్‌డేట్‌లు, మూడు ఖర్చు నివేదికలు) మరియు వాటికి సాధారణంగా ఉన్న వాటిని వ్రాసుకోండి: పొడవు, నిర్మాణం, వివరాల స్థాయి.

అప్పుడు ఏది నిరుపయోగంగా మారుస్తుందని అడగండి. వైఫల్యాన్ని పేరు పెట్టడం ద్వారా మంచిది అని परिभाषित చేయడం కొన్నిసార్లు సులభం. మంచి అవుట్‌పుట్ నిర్వచనంలో ప్రతి వైఫల్యం యొక్క వ్యతిరేకతను చేర్చండి.

ఉదాహరణకు, స్థితి అప్‌డేట్ కోసం, అది కావచ్చు: "కనీస పునరుద్ధరణ అవసరమైతే, రెండు పేరాగ్రాఫ్‌లలో పంపబడిన మరియు నిరోధించబడిన వాటిని కవర్ చేస్తుంది."

ఖర్చు నివేదిక కోసం, అది కావచ్చు: "ప్రతి పంక్తికి ఒక వర్గం ఉంది మరియు డూప్లికేట్లు ఫ్లాగ్ చేయబడతాయి."

4) ప్రాంప్ట్‌ని నిర్మించి పరీక్షించండి

పని యొక్క సామాన్య వివరణతో మరియు దశ 3 నుండి "మంచి" నిర్వచనంతో ప్రారంభించండి, ఆపై దాన్ని రెండు లేదా మూడు వాస్తవిక ఉదాహరణలకు వ్యతిరేకంగా అమలు చేయండి.

ప్రతి అమలు తర్వాత, ఆ నిర్వచనానికి వ్యతిరేకంగా అవుట్‌పుట్‌ను పోల్చండి మరియు ఏది ఆఫ్‌లో ఉందో గమనించండి: ఒక విభాగం లేదు, చాలా పొడవుగా ఉంది, తప్పు టోన్. ఆ నిర్దిష్ట అంతరాన్ని పరిష్కరించే ప్రాంప్ట్‌కు ఒక పంక్తిని జోడించండి, ఆపై దాన్ని మళ్లీ అమలు చేయండి.

అవుట్‌పుట్‌కు రీరైటింగ్ కాకుండా చిన్న చిన్న ఎడిటింగ్‌లు మాత్రమే అవసరమైనప్పుడు ఆపివేయండి. తుది వెర్షన్‌ను మళ్లీ కనుగొనడం సులభం అయిన చోట సేవ్ చేయండి: పిన్ చేయబడిన డాక్, నోట్స్ యాప్ లేదా షేర్డ్ ప్రాంప్ట్ లైబ్రరీ.

5) ఒక నాణ్యత నియంత్రణ తనిఖీపై నిర్ణయం తీసుకోండి

మాన్యువల్‌గా ధృవీకరించడానికి పునరావృతమయ్యే ఒక విషయాన్ని ఎంచుకోండి. ఖర్చు నివేదిక కోసం, సమర్పించే ముందు ముడి ఎగుమతికి వ్యతిరేకంగా వర్గ మొత్తం మొత్తాలను పోల్చడం దాని అర్థం కావచ్చు. ఇది నమ్మదగినదిగా అనిపించినప్పటికీ, ప్రతి అవుట్‌పుట్‌పై రెండు వారాల పాటు అదే తనిఖీ చేయండి.

6) రెండు వారాల తర్వాత, బేస్‌లైన్‌తో పోల్చండి.

ప్రతి ఉదాహరణ కోసం, తనిఖీ దశతో సహా పని ప్రారంభం నుండి ముగింపు వరకు ఎంత సమయం పట్టిందో మరియు దశ 1లో లాగ్ చేయబడిన సమయంతో అది ఎలా పోలుస్తుందో ట్రాక్ చేయండి. రెండు వారాల ముగింపులో, ఆటోమేషన్‌ను అలాగే ఉంచడం విలువైనదేనా అని నిర్ణయించడానికి దాన్ని జోడించండి. కాకపోతే, సర్దుబాటు చేసి మళ్లీ ప్రయత్నించండి లేదా దాన్ని వదిలివేసి వేరే పనిని ఎంచుకోండి.

దీన్ని ఆచరణలో పెట్టడం

అధిక సమయాన్ని తీసుకునే మరియు స్థిరంగా కనిపించే పనిని ఎంచుకోండి, పైలట్ దశల ద్వారా దాన్ని అమలు చేయండి మరియు AI ఎంత సమయం లేదా కృషిని ఆదా చేస్తుందో గమనించండి.

పెర్ప్లెక్సిటీ కంప్యూటర్ రోజుకు గంటలను జోడించకుండా జ్ఞాన కార్మికుడికి ఎక్కువ సామర్థ్యాన్ని ఇస్తుంది. ఇది Gmail, Outlook, Google Drive, Notion మరియు Slack সহ రోజువారీ వినియోగంలో ఇప్పటికే ఉన్న టూల్స్‌కు కనెక్ట్ అవుతుంది మరియు సంబంధిత మెటీరియల్‌ను లాగగలదు, అవుట్‌పుట్‌ను డ్రాఫ్ట్ చేయగలదు మరియు అది బయటకు వెళ్లే ముందు రెండవ రూపం అవసరమైన దేనినైనా ఫ్లాగ్ చేయగలదు.

మీ రోజువారీ పని కోసం పెర్ప్లెక్సిటీ కంప్యూటర్ని ప్రయత్నించండి.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

కార్యాలయంలో AI అంటే ఏమిటి?

ఇది ఉద్యోగంలోని పునరావృత భాగాలకు సహాయపడటానికి కనెక్ట్ చేయబడిన సహాయకులు మరియు చాట్‌బాట్‌ల వంటి AI టూల్స్ యొక్క ఉపయోగం: సమాచారంతో ఉండటం, కమ్యూనికేట్ చేయడం, ప్రణాళిక చేయడం, సమీక్షించడం మరియు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ పని, చాలా మంది ఇప్పటికే అడిగే వన్-ఆఫ్ ప్రశ్నలతో పాటు.

కార్యాలయంలో AIకి ఉదాహరణలు ఏమిటి?

సమావేశాల ట్రాన్స్క్రిప్ట్ నుండి చర్య అంశాలను లాగడం, పచ్చి గమనికలను స్థితి అప్‌డేట్‌గా మార్చడం, ఖర్చు నివేదికను వర్గీకరించడం, సోర్స్-బ్యాక్డ్ ప్రెజెంటేషన్ అవుట్‌లైన్‌ను నిర్మించడం మరియు గత సందర్భాన్ని ఉపయోగించి కాల్ కోసం సిద్ధమవడం ఐదు సాధారణమైనవి.

కార్యాలయంలో AI వల్ల ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

అనుమతించదగిన నమూనాను అనుసరించే పనులపై సమయం వెనక్కి రావడం స్పష్టమైన ప్రయోజనం: సంగ్రహించడం, డ్రాఫ్ట్ చేయడం, వర్గీకరించడం మరియు మాన్యువల్‌గా చేయడానికి నిజమైన సమయం పట్టే పనిని సమీక్షించడం కానీ లోతైన తీర్పు అవసరం లేదు.

కార్యాలయంలో AI యొక్క ప్రయోజనాలు మరియు ప్రతికూలతలు ఏమిటి?

అప్‌సైడ్ వేగవంతమైన మొదటి డ్రాఫ్ట్‌లు మరియు పునరావృత పనులపై తక్కువ సమయం. తనిఖీ దశ దాటవేయబడినప్పుడు డౌన్‌సైడ్ కనిపిస్తుంది: వాస్తవంగా పరిగణించబడే ధృవీకరించబడని సారాంశం, సమీక్ష లేకుండా పంపబడిన డ్రాఫ్ట్ లేదా దాని కోసం ఎప్పుడూ ఆమోదించబడని టూల్‌లో పేస్ట్ చేయబడిన సున్నితమైన డేటా.

మీరు కార్యాలయంలో AIని ఎలా ఉపయోగిస్తారు?

ఒక పునరావృత పనులతో ప్రారంభించండి, అది ప్రస్తుతం ఒక వారం పాటు ఎలా చేయబడిందో ట్రాక్ చేయండి, మంచి అవుట్‌పుట్ ఎలా ఉంటుందో నిర్వచించండి, కొన్ని వాస్తవిక ఉదాహరణలకు వ్యతిరేకంగా ప్రాంప్ట్‌ని పరీక్షించండి మరియు రెండు వారాల పైలట్ సమయంలో ప్రతి అవుట్‌పుట్‌పై అమలు చేయడానికి ఒక స్థిరమైన తనిఖీని సెట్ చేయండి.

కార్యాలయంలో AI వల్ల వచ్చే ముప్పులు ఏమిటి?

AI అవుట్‌పుట్ కానప్పుడు దానిని ధృవీకరించబడినట్లుగా పరిగణించడం, ఆమోదించబడని టూల్ ద్వారా సున్నితమైన డేటాను పంపడం మరియు AI సారాంశాన్ని నిర్ణయం, ఆమోదం లేదా ఇప్పటికీ వ్యక్తి అవసరమయ్యే సంబంధ తీర్పుకు ప్రత్యామ్నాయంగా అనుమతించడం ప్రధాన ముప్పులు.

AI ఉద్యోగాలను భర్తీ చేయబోతోందా?

చాలా నాలెడ్జ్ వర్క్ కోసం, AI రోల్‌ను కాకుండా రోల్ లోపలి నిర్దిష్ట పునరావృత పనులను భర్తీ చేస్తోంది. ఈ గైడ్‌లోని పనులు, కమ్యూనికేషన్, అడ్మిన్, మొదటి డ్రాఫ్ట్‌లు మార్పు చెందడానికి ఎక్కువ అవకాశం ఉంది, అయితే తీర్పు, జవాబుదారీతనం మరియు సంబంధాలను ఏర్పరచుకోవడం ఉద్యోగం చేసే వ్యక్తి వద్దే ఉంటాయి.