చిన్న వ్యాపారంలో AIని ఎలా ఉపయోగించాలి

చిన్న వ్యాపార యజమానులు సమయాన్ని వృథా చేయకుండా కృత్రిమ మేధ (AI) నుండి గరిష్ట విలువను ఎలా పొందవచ్చో ఈ వ్యాప్తం వివరిస్తుంది. ఇందులో ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉన్న ప్రాంప్ట్‌లు, అలాగే AI పైలట్ ప్రాజెక్ట్‌ను సెటప్ చేయడానికి త్వరిత ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లు, ఏ ప్రాజెక్ట్‌లను ఆటోమేట్ చేయాలో లెక్కించడం మరియు AI ఎప్పుడు ఉపయోగించాలో లేదా ఎవరినైనా ఎప్పుడు నియమించుకోవాలో నిర్ణయించుకోవడం వంటివి ఉన్నాయి.

చిన్న వ్యాపారాలు దేనికోసం AIని ఉపయోగించవచ్చు

దిగువ విభాగాలు చిన్న వ్యాపారంలో అత్యధిక సమయం తీసుకునే విధులను కవర్ చేస్తాయి. ప్రతి ఒక్కటి AI వాస్తవానికి దేనికి సహాయపడుతుంది, ఒక ఉదాహరణ ప్రశ్న మరియు ఎక్కడ ఒక వ్యక్తి ఇప్పటికీ జోక్యం చేసుకోవాలి అనే దాని గురించి తెలియజేస్తుంది.

కస్టమర్ సపోర్ట్

సపోర్ట్ ఇన్‌బాక్స్‌లు పునరావృతమయ్యే, సమయంతో కూడుకున్న అభ్యర్థనలతో నిండి ఉంటాయి, దీనివల్ల ఇది ప్రారంభించడానికి సులభమైన ప్రదేశాలలో ఒకటిగా మారుతుంది.

AI టూల్స్ మీకు సహాయపడగలవు:

• సాధారణ ప్రశ్నలకు ముసాయిదా ప్రతిస్పందనలు
• కస్టమర్ హిస్టరీలను సంగ్రహించండి
• ఇన్‌కమింగ్ అభ్యర్థనలను వర్గీకరించండి మరియు రూట్ చేయండి
• సంబంధిత సమాచారం కోసం నాలెడ్జ్ బేస్‌ను శోధించండి
• తక్షణ మానవ శ్రద్ధ అవసరమైన సందేశాలను గుర్తించండి

ఈ ప్రశ్నను ప్రయత్నించండి:

కస్టమర్-సపోర్ట్ ఇమెయిల్‌లు మరియు జోడించిన FAQలను సమీక్షించండి. విచారణలను పునరావృతమయ్యే అంశాలుగా సమూహపరచండి, FAQ సమాధానం ఇవ్వని ప్రశ్నలను గుర్తించండి మరియు కస్టమర్ పేరు, సమస్య, అత్యవసర పరిస్థితి మరియు సిఫార్సు చేయబడిన తదుపరి చర్యతో స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సృష్టించండి. రొటీన్ ప్రశ్నల కోసం రెస్పాన్స్ ఆప్షన్‌లను డ్రాఫ్ట్ చేయండి, కానీ రిఫండ్ నిర్ణయాలు తీసుకోకండి లేదా వేటినీ పంపకండి. మానవ సమీక్ష కోసం ఫిర్యాదులు, పాలసీ మినహాయింపులు మరియు చట్టపరమైన బెదిరింపులను ఫ్లాగ్ చేయండి.

వీటి కోసం AIని ఉపయోగించవద్దు:

• వివాదాలను పరిష్కరించండి
• అధికారం లేకుండా వాపసు లేదా పరిహారం నిర్ణయాలు తీసుకోండి
• సమీక్ష లేకుండా భావోద్వేగపరంగా సున్నితమైన ఫిర్యాదులకు ప్రతిస్పందించండి
• మానవ ప్రతినిధికి స్పష్టమైన మార్గాన్ని భర్తీ చేయండి

మార్కెటింగ్

చిన్న వ్యాపారాలు సాధారణంగా AIని ఆశ్రయించే మొదటి ప్రదేశం మార్కెటింగ్. అయితే, ఇమెయిల్ కాపీని సృష్టించడం కంటే దీనిలో చాలా ఎక్కువ ఉంది.

AI టూల్స్ మీకు సహాయపడగలవు:

• వ్యాపారం యొక్క సాధారణ వివరణ నుండి వెబ్‌సైట్ పేజీ లేదా ల్యాండింగ్ పేజీ యొక్క మొదటి ముసాయిదాను వ్రాయండి
• ప్రతి సేవ, ఉత్పత్తి లేదా స్థానం కోసం వేర్వేరు పేజీ వంటి వెబ్‌సైట్‌కి ఏ పేజీలు అవసరమో మ్యాప్ చేయండి
• వెబ్‌సైట్‌లో ఖాళీలను గుర్తించండి: తప్పిపోయిన వివరాలు, కాలం చెల్లిన పేజీలు లేదా కస్టమర్‌లు అడిగే అంశాలు ఎక్కడా కవర్ చేయబడవు
• సాధారణ కస్టమర్ ప్రశ్నలను వ్రాయదగిన బ్లాగ్ పోస్ట్‌లు లేదా పేజీల జాబితాగా మార్చండి, వ్యాపారానికి ఏది ఎక్కువ ప్రాముఖ్యతనిస్తుందో దాని ద్వారా ప్రాధాన్యత ఇవ్వబడుతుంది
• వెబ్‌సైట్ ఎలా పని చేస్తుందనే దానిపై నివేదికను రూపొందించండి, ఏ పేజీలు ట్రాఫిక్‌ను పొందుతాయి మరియు శోధనలో ప్రజలు వ్యాపారాన్ని ఎంత సులభంగా కనుగొనగలరు వంటివి

ఈ ప్రశ్నను ప్రయత్నించండి:

"ఈ వ్యాపార సమాచారం, ఇప్పటికే ఉన్న వెబ్‌సైట్ మరియు సేవల జాబితాను సమీక్షించండి. అత్యంత ముఖ్యమైన కస్టమర్ ప్రశ్నలు మరియు పోటీ పేజీలను '[టాపిక్ లేదా సర్వీస్]' కోసం పరిశోధించండి. పేజీ శీర్షికలు, లక్ష్య ఉద్దేశ్యం, ప్రాథమిక మరియు సహాయక అంశాలు, కాల్ టు యాక్షన్‌లు మరియు అంతర్గత-లింక్ సూచనలతో సిఫార్సు చేయబడిన సైట్ నిర్మాణాన్ని సృష్టించండి. ఆమోదించబడిన బ్రాండ్ మార్గదర్శకాలను ఉపయోగించి హోమ్‌పేజీ మరియు ఒక సేవా పేజీని డ్రాఫ్ట్ చేయండి. నిర్ధారణ అవసరమైన ప్రతి క్లెయిమ్‌ను ఫ్లాగ్ చేయండి మరియు మార్పులను ప్రచురించవద్దు."

వీటి కోసం AIని ఉపయోగించవద్దు:

• మొదటి నుండి భిన్నమైన బ్రాండ్ వాయిస్‌ని రూపొందించండి
• కస్టమర్ పరిశోధన లేదా వ్యూహాత్మక స్థానాన్ని భర్తీ చేయండి
• ఫ్యాక్ట్-చెకింగ్ మరియు ఎడిటోరియల్ సమీక్ష లేకుండా ప్రచురించండి
• సెర్చ్ ట్రాఫిక్ కోసం మాత్రమే పెద్ద మొత్తంలో సాధారణ కంటెంట్‌ను ఉత్పత్తి చేయండి

షెడ్యూలింగ్ మరియు పరిపాలన

క్యాలెండర్‌లు, ఇన్‌బాక్స్‌లు మరియు మీటింగ్ నోట్స్ ఏ ఇన్‌వాయిస్‌లోనూ కనిపించని గంటలను తీసుకుంటాయి, ఇది అడ్మిన్‌ను AI కోసం బలమైన ఉపయోగం కేసుగా మారుస్తుంది.

AI టూల్స్ మీకు సహాయపడగలవు:

• సమావేశాలను సంగ్రహించండి మరియు చర్య అంశాలను సంగ్రహించండి
• ఫాలో-అప్ ఇమెయిల్‌లను డ్రాఫ్ట్ చేయండి
• పత్రాలు మరియు ఫారమ్‌లను व्यवस्थित చేయండి
• క్యాలెండర్ వైరుధ్యాలు మరియు షెడ్యూలింగ్ ఖాళీలను గుర్తించండి
• ఇన్‌కమింగ్ అభ్యర్థనలను వర్గీకరించండి
• కస్టమర్ విచారణలను అంతర్గత పనులకు కనెక్ట్ చేయండి

ఈ ప్రశ్నను ప్రయత్నించండి:

"ఈ వారం క్యాలెండర్, ప్రాజెక్ట్ నోట్స్ మరియు ఓపెన్ ఇమెయిల్ థ్రెడ్ లను సమీక్షించండి. నిబద్ధతలు, గడువు ముగిసిన చర్యలు, షెడ్యూలింగ్ వైరుధ్యాలు మరియు సమాధానం లేని ప్రశ్నల యొక్క ప్రాధాన్యత జాబితాను సృష్టించండి. సంబంధిత సోర్స్ డాక్యుమెంట్‌లకు లింక్‌లతో కూడిన వన్-పేజీ వీక్లీ ఆపరేషన్స్ రిపోర్ట్‌ను సిద్ధం చేయండి. అత్యంత అత్యవసరమైన మూడు అంశాల కోసం ఫాలో-అప్ ఇమెయిల్‌లను డ్రాఫ్ట్ చేయండి, కానీ పంపవద్దు."

వీటి కోసం AIని ఉపయోగించవద్దు:

• వ్యాపార సందర్భం లేకుండా ప్రాధాన్యత కాల్‌లు చేయండి
• ఆమోదం లేకుండా గడువులు లేదా ధరలకు వ్యాపారాన్ని కట్టుబడి ఉంచండి
• తగినది కాని సాధనంలో సున్నితమైన ఉద్యోగి లేదా కస్టమర్ సమాచారాన్ని హ్యాండిల్ చేయండి
• సంగ్రహించిన సమావేశ రికార్డును పూర్తి లేదా ఖచ్చితమైనదిగా పరిగణించండి

ఫైనాన్స్ మరియు బుకీపింగ్

బుక్‌కీపింగ్ పనులు పునరావృతమవుతాయి మరియు నియమం-ఆధారితమైనవి, ఇది ఖచ్చితంగా AI బాగా నిర్వహించే పని రకం, అకౌంటెంట్ అవుట్‌పుట్‌ని తనిఖీ చేస్తారు.

AI టూల్స్ మీకు సహాయపడగలవు:

• సమీక్ష కోసం లావాదేవీలను వర్గీకరించండి
• అధిక ఖర్చును గుర్తించండి
• అసాధారణ ఖర్చు లేదా నకిలీ ఎంట్రీలను ఫ్లాగ్ చేయండి
• క్యాష్-ఫ్లో నమూనాలను సంగ్రహించండి
• రసీదులు మరియు ఇన్‌వాయిస్‌ల నుండి డేటాను సంగ్రహించండి
• పీరియడ్‌లలో అమ్మకాలు లేదా ఖర్చులను సరిపోల్చండి
• అకౌంటెంట్ లేదా ఫెనాన్షియల్ అడ్వైజర్ కోసం ప్రశ్నలను సిద్ధం చేయండి

ఈ ప్రశ్నను ప్రయత్నించండి:

"గత ఆరు నెలల జోడించిన లావాదేవీ ఎగుమతిని విశ్లేషించండి. అసాధారణ మార్పులు, సాధ్యమయ్యే నకిలీ లావాదేవీలు, తప్పిపోయిన వర్గాలు మరియు అకౌంటెంట్ సమీక్ష అవసరమయ్యే ఖర్చులను ఫ్లాగ్ చేయండి. ఫ్లాగ్ చేయబడిన అంశాలు మరియు ప్రధాన నమూనాల చిన్న సారాంశంతో స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సృష్టించండి. పన్ను సిఫార్సులు చేయవద్దు, లావాదేవీలను స్వయంచాలకంగా పునఃవర్గీకరించవద్దు లేదా నివేదికను బాహ్యంగా పంపవద్దు."

వీటి కోసం AIని ఉపయోగించవద్దు:

• పన్నులు దాఖలు చేయండి
• తుది అకౌంటింగ్ నిర్ణయాలు తీసుకోండి
• వ్యాపారం పెద్ద ఖర్చును భరించగలదా లేదా అని నిర్ణయించండి
• అర్హత కలిగిన సమీక్ష లేకుండా చట్టపరమైన, పన్ను లేదా ఆర్థిక సలహాలను అందించండి

విస్తరించు

అమ్మకాలు (సెల్స్)

లీడ్‌లు త్వరగా చల్లబడతాయి మరియు బిజీగా ఉన్న యజమాని వెంబడించడానికి సమయం లేని వాటిని పట్టుకోవడంలో AI మంచిది.

AI టూల్స్ మీకు సహాయపడగలవు:

• మీరు కొంతకాలంగా ఫాలో అప్ చేయని లీడ్‌లను గుర్తించండి
• సేల్స్ కాల్‌ను సంగ్రహించండి తద్వారా మీరు దాన్ని మళ్లీ వినవలసిన అవసరం లేదు
• సాధారణమైన వాటి కంటే ప్రతి లీడ్ కోసం వ్యక్తిగతీకరించిన ఫాలో-అప్ ఇమెయిల్‌ను డ్రాఫ్ట్ చేయండి
• కొనుగోలు చేయకపోవడానికి అవకాశాలు ఇవ్వడం కొనసాగించే కారణాలను గుర్తించండి, తద్వారా మీరు వాటిని నేరుగా పరిష్కరించవచ్చు
• నిలిచిపోయిన మరియు నడ్జ్ అవసరమైన డీల్‌లను ఫ్లాగ్ చేయండి
• మీ గమనికలను ప్రతిపాదన యొక్క మొదటి ముసాయిదాగా మార్చండి

ఈ ప్రశ్నను ప్రయత్నించండి:

"అటాచ్ చేసిన సేల్స్ నోట్లను సమీక్షించండి మరియు గత 14 రోజులలో ఫాలో-అప్ లేని అవకాశాలను గుర్తించండి. ప్రస్తుత పబ్లిక్ మూలాలను ఉపయోగించి ప్రతి కంపెనీని పరిశోధించండి మరియు దాని వ్యాపార ప్రాధాన్యతలు, సంబంధిత పరిణామాలు, సంభావ్య నొప్పి పాయింట్లు మరియు సాక్ష్యాల లింక్‌లతో ఖాతా బ్రీఫ్‌ను సృష్టించండి. ధృవీకరించబడిన సమాచారాన్ని మాత్రమే ఉపయోగించి ప్రతి అవకాశం కోసం వ్యక్తిగతీకరించిన ఫాలో-అప్ ఇమెయిల్‌ను డ్రాఫ్ట్ చేయండి. ఇమెయిల్‌లను పంపవద్దు లేదా బడ్జెట్, అధికారం లేదా కొనుగోలు ఉద్దేశ్యం గురించి క్లెయిమ్‌లు చేయవద్దు."

వీటి కోసం AIని ఉపయోగించవద్దు:

• అధికారం లేకుండా ధరలు లేదా ఒప్పంద నిబంధనలను చర్చించండి
• డెలివరీ లేదా ఉత్పత్తి సామర్థ్యాల గురించి వాగ్దానాలు చేయండి
• సంక్లిష్టమైన ఒప్పందాలను స్వతంత్రంగా ముగించండి
• కన్సల్టేటివ్ సేల్స్‌లో రిలేషన్‌షిప్ బిల్డింగ్‌ను భర్తీ చేయండి

హైరింగ్ మరియు ఆన్‌బోర్డింగ్

హైరింగ్ పేపర్‌వర్క్ మరియు ఆన్‌బోర్డింగ్ మెటీరియల్‌లు చాలా వరకు టెంప్లేట్‌ను అనుసరిస్తాయి, ఇది మొదటి పాస్‌ను డ్రాఫ్ట్ చేయడానికి AIకి అవకాశం ఇస్తుంది.

AI టూల్స్ మీకు సహాయపడగలవు:

• జాబ్ డిస్క్రిప్షన్‌లను డ్రాఫ్ట్ చేయండి
• ఇంటర్వ్యూ-ప్రశ్న టెంప్లేట్‌లను సృష్టించండి
• ఇప్పటికే ఉన్న విధానాలను మొదటి-డ్రాఫ్ట్ ఆన్‌బోర్డింగ్ మెటీరియల్‌లుగా మార్చండి
• శిక్షణ కంటెంట్‌ను సంగ్రహించండి
• రోల్-నిర్దిష్ట చెక్‌లిస్ట్‌లను రూపొందించండి

ఈ ప్రశ్నను ప్రయత్నించండి:

"ఆమోదించబడిన రోల్ ప్రొఫైల్, కంపెనీ హ్యాండ్‌బుక్ మరియు ఆన్‌బోర్డింగ్ చెక్‌లిస్ట్‌ని ఉపయోగించి, కొత్త ఆపరేషన్స్ కోఆర్డినేటర్ కోసం మొదటి వారం ఆన్‌బోర్డింగ్ ప్రణాళికను సృష్టించండి. రోల్ అవలోకనం, శిక్షణ షెడ్యూల్, చెక్‌లిస్ట్ మరియు మేనేజర్ బ్రీఫింగ్‌ను డ్రాఫ్ట్ చేయండి. మూల పత్రాలలో ఏదైనా వైరుధ్యమైన లేదా পুরాతన సమాచారాన్ని గుర్తించండి. దరఖాస్తుదారులను స్క్రీన్ చేయవద్దు, అభ్యర్థులను ర్యాంక్ చేయవద్దు లేదా హైరింగ్ సిఫార్సులు చేయవద్దు."

వీటి కోసం AIని ఉపయోగించవద్దు:

• మానవ పర్యవేక్షణ లేకుండా అభ్యర్థులను స్క్రీన్ చేయండి
• హైరింగ్ నిర్ణయాలు తీసుకోండి
• రక్షిత లక్షణాలు లేదా వ్యక్తిగత లక్షణాలను ఊహించండి
• రిఫరెన్స్ చెక్స్ లేదా స్ట్రక్చర్డ్ మూల్యాంకనాన్ని భర్తీ చేయండి

మీకు ఏ చిన్న-వ్యాపార AI సాధనాలు అవసరం?

AI సాధనాలు అవి చేసే పనిని బట్టి వేర్వేరు పేర్లతో పిలువబడతాయి: కొన్ని సాధారణ ప్రయోజన సహాయకులు, మరికొన్ని మీరు ఇప్పటికే ఉపయోగించే సాఫ్ట్‌వేర్‌లో నిర్మించబడ్డాయి మరియు పెరుగుతున్న వర్గం దాని స్వంతంగా బహుళ-దోహద పనులను నిర్వహిస్తుంది. ప్రతి ఉద్యోగానికి ఏ రకం సరిపోతుందో మరియు ఒకదానికి కట్టుబడి ఉండే ముందు ఏమి తనిఖీ చేయాలో దిగువ పట్టిక వివరిస్తుంది.

మీ చిన్న వ్యాపారంలో AIని ఎలా ప్రారంభించాలి

మొదటి ప్రశ్న ఏ AI సాధనాన్ని కొనుగోలు చేయాలి అనేది కాదు. వ్యాపారం కోసం ఏ వర్క్‌ఫ్లో కొలవదగిన బాటిల్‌నెక్‌ను సృష్టిస్తోంది అనేది. ఆ సమాచారంతో, చిన్న-స్థాయి పైలట్ ప్రాజెక్ట్‌ను එකට ఉంచండి:

1. బాటిల్‌నెక్‌ను మ్యాప్ చేయండి

ప్రతిరోజూ ఉదయం క్లియర్ చేయడానికి ఒక గంట పట్టే ఇన్‌బాక్స్, ఒక వారం పాటు ప్రాసెస్ చేయకుండా ఉండే ఇన్‌వాయిస్‌లు లేదా పడిపోయే ఫాలో-అప్‌లు వంటి సమయం వాస్తవంగా ఎక్కడ పోతుందో జాబితా చేయండి.

2. ఒక వర్క్‌ఫ్లోను ఎంచుకోండి

ఆ జాబితా నుండి, ప్రారంభించడానికి అత్యంత స్థిరమైన మరియు అత్యల్ప-ప్రమాదకరమైన పనులను ఎంచుకోండి, తప్పనిసరిగా అత్యధిక సమయం తీసుకునేది కాదు. పునరావృతమయ్యే, బాగా నిర్వచించబడిన పని ప్రతిసారీ తీర్పు అవసరమైన దానికంటే పరీక్షించడం సులభం.

3. బేస్‌లైన్‌ను సెట్ చేయండి

ప్రస్తుతం పని ఎంత సమయం పడుతుంది, దాని ఖర్చు ఎంత మరియు ఎంత తరచుగా తప్పు జరుగుతుంది అని రికార్డ్ చేయండి, కాబట్టి AI సంస్కరణను దేనితో పోల్చాలో ఉంటుంది.

4. డేటాను తనిఖీ చేయండి

టూల్ ఉపయోగించే సమాచారం ఖచ్చితమైనది మరియు తాజాగా ఉందని ధృవీకరించండి మరియు డిఫాల్ట్‌గా మీ మొత్తం ఇన్‌బాక్స్, డ్రైవ్ లేదా కస్టమర్ డేటాబేస్ కాకుండా వాస్తవానికి అవసరమైన వాటికి మాత్రమే ఇది యాక్సెస్ కలిగి ఉంటుంది.

5. ఇప్పటికే ఉన్న టెక్ స్టాక్‌కు సరిపోయే సాధనాన్ని ఎంచుకోండి

డేటాను చేతితో ఎగుమతి చేయడం మరియు దిగుమతి చేయడం అవసరమయ్యే వాటి కంటే, ఇప్పటికే ఉపయోగంలో ఉన్న క్యాలెండర్, ఇన్‌బాక్స్, CRM లేదా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌కు నేరుగా కనెక్ట్ అయ్యే సాధనాలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి.

6. సమీక్షకుడిని కేటాయించండి

అవుట్‌పుట్ బయటికి వెళ్లే ముందు ఎవరు తనిఖీ చేస్తారో మరియు టూల్ తప్పుగా చేసే కేసులను ఎవరు నిర్వహిస్తారో నిర్ణయించండి.

7. పరిమిత పరీక్షను అమలు చేయండి

దీన్ని మిగిలిన బృందానికి రోల్ అవుట్ చేయడానికి ముందు చిన్న వినియోగదారుల సమూహం, స్థిరమైన సమయ వ్యవధి మరియు స్పష్టమైన విజయ కొలతను ఎంచుకోండి.

8. కొలవండి మరియు సర్దుబాటు చేయండి

ఫలితాలను బేస్‌లైన్‌తో పోల్చండి, ఆపై డేటా వాస్తవానికి చూపించే దాని ఆధారంగా వర్క్‌ఫ్లోను ఉంచండి, సవరించండి లేదా డ్రాప్ చేయండి.

మీ చిన్న వ్యాపారంలో మీరు ఎప్పుడు AIని ఉపయోగించాలి?

AI యొక్క పనిని తనిఖీ చేయడం వలన చేతితో పని చేయడం కంటే తక్కువ సమయం పట్టే పనులపై AI పరీక్షించడం విలువైనది. కొన్ని సంకేతాలు మంచి సరిపోతుందని సూచిస్తున్నాయి:

• పని వారం అనేక సార్లు జరుగుతుంది
• ప్రక్రియ సహేతుకంగా స్థిరంగా ఉంటుంది
• అవుట్‌పుట్ త్వరగా తనిఖీ చేయబడుతుంది
• అప్పుడప్పుడు వచ్చే లోపాలను పునరుద్ధరించవచ్చు
• వ్యాపారం మెరుగుదలని కొలవగలదు
• సాధనం ఇప్పటికే ఉన్న సిస్టమ్‌లకు సరిపోతుంది మరియు అధిక సెటప్ అవసరం లేదు

ఆటోమేషన్‌కు ఒక పని సరిపోదు:

• ఇది అరుదుగా జరుగుతుంది
• దీనికి సూక్ష్మమైన తీర్పు లేదా భావోద్వేగ మేధస్సు అవసరం
• ఒక లోపం చట్టపరమైన, ఆర్థిక లేదా కీర్తి నష్టాన్ని సృష్టిస్తుంది
• పని పబ్లిక్-ఫేసింగ్ మరియు సరిదిద్దడం కష్టం
• ప్రక్రియ ఇప్పటికీ వేగంగా మారుతోంది
• డేటా అసంపూర్ణంగా లేదా నమ్మదగనిదిగా ఉంది

AIని ఉపయోగించడం యొక్క ROIని విశ్లేషిస్తోంది

చాలా వ్యక్తిగత AI సాధనాలు నెలకు పదుల డాలర్లలో ప్రారంభమవుతాయి. అయితే, ఒక పనులను ఆటోమేట్ చేసే ఖర్చు-ప్రయోజనాన్ని లెక్కించేటప్పుడు, ప్రధాన ఖర్చు సెటప్ సమయం, ఇంటిగ్రేషన్, శిక్షణ, సమీక్ష మరియు దిద్దుబాటులో ఉండవచ్చు.

గణితాన్ని అమలు చేయడానికి ఇక్కడ ఒక సాధారణ మార్గం ఉంది: పేబ్యాక్ వ్యవధిని కనుగొనండి లేదా ఆదా చేసిన సమయం సెటప్ చేయడానికి గడిపిన సమయాన్ని అధిగమించడానికి ఎంత సమయం పడుతుంది.

• చేతితో పని చేయడానికి అయ్యే వారపు ఖర్చును అంచనా వేయండి: ఒక ఉదాహరణ ఎంత సమయం పడుతుంది, అది వారంలో ఎంత తరచుగా జరుగుతుంది, ఆ వ్యక్తి సమయం గంటకు ఎంత విలువైనది.
• AI నుండి వారపు పొదుపులను అంచనా వేయండి: మాన్యువల్ ఖర్చు, ప్రతిసారీ AI అవుట్‌పుట్‌ని సమీక్షించే ఖర్చును మైనస్ చేయండి, అది ఎంత తరచుగా జరుగుతుందో గుణించండి.
• ఒకసారి సెటప్ మరియు ఇంటిగ్రేషన్ ఖర్చును ఆ వారపు పొదుపుతో విభజించండి. బ్రేక్ ఈవెన్ కావడానికి ఎంత సమయం పడుతుంది.

ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ ఉంది, సాధారణంగా పని చేసే వ్యక్తికి గంటకు $30 చెల్లించబడుతుంది అని అనుకుందాం:

20 నిమిషాలు పట్టే మరియు వారానికి రెండుసార్లు జరిగే పని చేతితో చేస్తే వారానికి దాదాపు $20 ఖర్చవుతుంది. AI అవుట్‌పుట్‌ని సమీక్షించడానికి ప్రతిసారీ 10 నిమిషాలు పడితే, అది వారానికి దాదాపు $10 మాత్రమే ఆదా చేస్తుంది.

రెండు గంటల సెటప్ (ఆ రేటుతో $60 విలువైనది) బ్రేక్ ఈవెన్ చేయడానికి ఆరు వారాలు పడుతుంది, మొదటి పైలట్‌కు చాలా ఎక్కువ.

ఒక గంట పట్టే మరియు ప్రతిరోజూ జరిగే పని చేతితో చేస్తే వారానికి దాదాపు $150 ఖర్చవుతుంది. AI అవుట్‌పుట్‌ని సమీక్షించడానికి ప్రతిసారీ 15 నిమిషాలు పడితే, అది వారానికి దాదాపు $120 ఆదా చేస్తుంది. కొన్ని గంటల సెటప్ ఒక వారంలోపే చెల్లించబడుతుంది.

ఆటోమేట్ చేయడానికి బదులుగా మీరు ఎప్పుడు నియమించుకోవాలి?

పనికి నిరంతర తీర్పు, సంబంధాలు ఏర్పరచుకోవడం, జవాబుదారీతనం లేదా సామర్థ్యాన్ని పెంచడం అవసరమైనప్పుడు నియమించుకోండి. పని బాగా నిర్వచించబడినా, పునరావృతమయ్యేదిగా ఉన్నప్పుడు మరియు ఇంకా అంకితమైన పాత్రను సమర్థించేంత పెద్దది కానప్పుడు మొదట AIని ఉపయోగించండి.

హైరింగ్ మరియు AI ఎల్లప్పుడూ ఒకదానికొకటి ప్రత్యామ్నాయాలు కావు. AIని ఉపయోగించే కొత్త ఉద్యోగి ఎక్కువ పనిని నిర్వహించగలరు, ప్రక్రియలను డాక్యుమెంట్ చేయగలరు, సమాచారాన్ని విశ్లేషించగలరు మరియు లేకుండా పనిచేసే వారి కంటే వేగంగా సేవను మెరుగుపరచగలరు. ప్రశ్న ఎల్లప్పుడూ "మములం నియమించుకోవాలా లేదా AIని ఉపయోగించాలా?" కాకపోవచ్చు. ఇది "వ్యక్తి ఏది కలిగి ఉండాలి మరియు ఆ పాత్ర యొక్క ఏ భాగాలకు AI మద్దతు ఇస్తుంది?" కావచ్చు.

దీన్ని ఆచరణలో పెట్టడం

అత్యధిక సమయం తీసుకునే మరియు పునరావృత ప్రక్రియను అనుసరించే పనిని ఎంచుకోండి, పేబ్యాక్ గణితాన్ని అమలు చేయండి మరియు కస్టమర్ లేదా డాలర్‌ను తాకడానికి ముందు సమీక్షకుడితో పైలట్ చేయండి.

Perplexity Computer హెడ్‌కౌంట్ జోడించకుండా చిన్న బృందానికి ఎక్కువ సామర్థ్యాన్ని ఇస్తుంది. ఇది QuickBooks, Mailchimp, Shopify మరియు Stripeతో సహా చిన్న వ్యాపారాలు ఇప్పటికే నడుపుతున్న 400 కంటే ఎక్కువ సాధనాలకు కనెక్ట్ అవుతుంది. అక్కడి నుండి, ఇది సంబంధిత డేటాను లాగుతుంది, విశ్లేషణను నడుపుతుంది మరియు అవుట్‌పుట్‌ను డ్రాఫ్ట్ చేస్తుంది, అది బయటికి వెళ్లే ముందు సైన్-ఆఫ్ అవసరమయ్యే దేనినైనా ఫ్లాగ్ చేస్తుంది.

మీ చిన్న వ్యాపారం కోసం Perplexity Computer ప్రయత్నించండి.

ప్రశ్నోత్తరాలు (FAQs)

చిన్న వ్యాపారం కోసం AI విలువైనదేనా? ఇది పనిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. పని తరచుగా జరిగినప్పుడు, స్పష్టమైన ప్రక్రియను అనుసరించేటప్పుడు మరియు చేతితో చేయడం కంటే సమీక్షించడానికి తక్కువ సమయం పట్టినప్పుడు AIని పరీక్షించడం విలువైనది. ఇది అరుదైన, అధిక-తీర్పు లేదా అధిక-స్టేక్స్ పనికి తక్కువ సరిపోతుంది.

చిన్న వ్యాపారం కోసం ఉత్తమమైన AI సాధనం ఏమిటి? ఒకే ఉత్తమ సాధనం లేదు. సరైనది వర్క్‌ఫ్లోపై ఆధారపడి ఉంటుంది: సపోర్ట్ ఇన్‌బాక్స్‌ల కోసం హెల్ప్-డెస్క్ AI, షెడ్యూలింగ్ మరియు ఇమెయిల్ కోసం వర్క్‌స్పేస్ అసిస్టెంట్లు, బుక్‌కీపింగ్ కోసం AI ఫీచర్‌లతో కూడిన అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు అనేక సాధనాల్లో విస్తరించి ఉన్న పనుల కోసం ఏజెంటిక్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు.

చిన్న వ్యాపారం కోసం AI ఎంత ఖర్చవుతుంది? చాలా సాధనాలు నెలకు తక్కువ పదుల డాలర్లలో ప్రారంభమవుతాయి, అయితే పూర్తి ఖర్చులో సెటప్, ఇంటిగ్రేషన్, శిక్షణ మరియు సమీక్ష ఉంటాయి. సాధనానికి భారీ దిద్దుబాటు అవసరమైతే తక్కువ సబ్‌స్క్రిప్షన్ ధర సానుకూల రాబడికి హామీ ఇవ్వదు.

చిన్న వ్యాపారంలో AI ఉద్యోగులను భర్తీ చేయగలదా? ఒక పాత్రను భర్తీ చేయడం కంటే AI దానికి మద్దతు ఇవ్వడానికి బాగా సరిపోతుంది, ముఖ్యంగా తీర్పు, జవాబుదారీతనం లేదా సంబంధాలు ఏర్పరచుకోవడం ముఖ్యం. AIని ఉపయోగించే కొత్త అద్దెకు తీసుకునే వ్యక్తి ఒంటరిగా వ్యక్తి లేదా సాధనం కంటే ఎక్కువ పనిని నిర్వహించగలరు.

చిన్న వ్యాపారం ఎప్పుడు పనిని ఆటోమేట్ చేయడాన్ని నివారിക്കాలి? పని అరుదుగా ఉన్నప్పుడు, సూక్ష్మమైన తీర్పు అవసరమైనప్పుడు, తప్పు చేయడం ఖరీదైనదిగా ఉన్నప్పుడు, పబ్లిక్-ఫేసింగ్ మరియు సరిదిద్దడం కష్టంగా ఉన్నప్పుడు లేదా అసంపూర్ణమైన లేదా నమ్మదగని డేటాపై ఆధారపడినప్పుడు ఆటోమేషన్‌ను దాటవేయండి.