QuickBooks సెటప్‌ను ఆడిట్ చేయండి మరియు వెండర్ చెల్లింపు ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వండి

अवलोकन

Computer ఒక QuickBooks ఎగుమతిని తీసుకోవచ్చు లేదా నేరుగా కనెక్ట్ కావచ్చు మరియు ఒకే పాస్‌లో నిర్దిష్ట ఆర్థిక ప్రశ్నలతో పాటు పూర్తి సెటప్ ఆడిట్‌ను అమలు చేయగలదు. ఇది తప్పు సరిపోలికలు, తప్పిపోయిన ఎంట్రీలు మరియు నిర్మాణపరమైన అంతరాలను వెలికితీయడానికి చార్ట్ ఆఫ్ అకౌంట్స్, వెండర్ మాస్టర్, బిల్లులు, చెల్లింపులు మరియు జనరల్ లెడ్జర్‌ను క్రాస్-రిఫరెన్స్ చేస్తుంది, ఆపై ఖచ్చితమైన డాలర్ మొత్తాలు మరియు లావాదేవీ వివరాలతో ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇస్తుంది.

ప్రధాన అవుట్‌పుట్

Computer QuickBooks (చార్ట్ ఆఫ్ అకౌంట్స్, వెండర్స్, బిల్స్, బిల్ పేమెంట్స్, జిఎల్ వివరాలు)ని పార్స్ చేసి రెండు విషయాలను అందించింది: వెండర్ చెల్లింపు ప్రశ్నకు ప్రత్యక్ష సమాధానం మరియు సమగ్ర సెటప్ ఆడిట్.

వెండర్ చెల్లింపు సమాధానం కోసం, ఇది నిర్మాణ వెండర్‌ను (స్కైలైన్ కన్‌స్ట్రక్షన్ ఎల్‌ఎల్‌సి) గుర్తించింది, తేదీలు, చెల్లింపు ఐడీలు, మొత్తాలు మరియు మెమో వివరణలతో కూడిన క్లీన్ టేబుల్‌లో మొత్తం $1,350,000 అయిన రెండు YTD చెల్లింపులను జాబితా చేసింది.

సెటప్ ఆడిట్ కోసం, ఇది చార్ట్ ఆఫ్ అకౌంట్స్ సంపూర్ణత, వెండర్ మాస్టర్ సమగ్రత, బిల్లు స్థితి ఖచ్చితత్వం, బిల్లు నుండి చెల్లింపు పునరుద్ధరణ, జిఎల్ బ్యాలెన్స్ తనిఖీలు మరియు తప్పిపోయిన-ఎంట్రీ గుర్తింపును కవర్ చేసే ఏడు భాగాల ధృవీకరణను అమలు చేసింది. ఇది జిఎల్ నుండి తప్పిపోయిన రెండు చెల్లింపులు ($281K ఫాంటమ్ AP), బిల్లు స్థితి సరిపోలకపోవడం, తప్పుగా కేటాయించబడిన చెల్లింపు విభజన వల్ల ఏర్పడిన స్పష్టమైన ఓవర్‌పేమెంట్ మరియు రెండు తప్పిపోయిన ఖాతా వర్గాలు (ఈక్విటీ మరియు దీర్ఘకాలిక బాధ్యతలు) సహా ఐదు నిర్దిష్ట సమస్యలను వెలికితీసింది. ఇది బాగా పనిచేస్తున్న వాటిని కూడా ధృవీకరించింది: అన్ని GL లావాదేవీలు బ్యాలెన్స్ అవుతాయి, అన్ని వెండర్ IDలు సరిపోలుతాయి, కోర్ ఖాతా రకాలు ఉన్నాయి మరియు నిబంధనలు స్థిరంగా ఉన్నాయి.

ప్రతి పరిష్కారానికి స్పష్టమైన తదుపరి దశలతో సమస్యల జాబితాను నేరుగా బుక్‌కీపర్ లేదా అకౌంటెంట్‌కు అందజేసేలా అవుట్‌పుట్ రూపొందించబడింది.

విస్తరించు

చిట్కాలు

• ఒకే ప్రాంప్ట్‌లో "తనిఖీ చేయి" మరియు "నాకు చెప్పు" అని అడగండి: Computer డయాగ్నస్టిక్ మరియు లుకప్ ప్రశ్నలను ఒకేసారి నిర్వహిస్తుంది, కాబట్టి మీకు "ఇది సరిగ్గా సెటప్ చేయబడిందా?" మరియు "నేను ఎంత ఖర్చు చేశాను?" కోసం వేర్వేరు పనులు అవసరం లేదు.
• వెండర్ లేదా వర్గం గురించి నిర్దిష్టంగా ఉండండి: మీకు బహుళ నిర్మాణ వెండర్‌లు ఉంటే, సందిగ్ధతను నివారించడానికి "ఈ సంవత్సరం నేను స్కైలైన్ కన్‌స్ట్రక్షన్‌కు ఎంత చెల్లించాను?" అని చెప్పండి. లేదా మరింత విస్తృతంగా వెళ్ళండి: "Q1 కోసం వర్గం వారியாக అన్ని వెండర్ చెల్లింపులను విశ్లేషించండి."
• ఫిక్స్‌లతో ఫాలో అప్ చేయండి: సమస్యలను సమీక్షించిన తర్వాత, మీరు నేరుగా పోస్ట్ చేయగల చర్య తీసుకోదగిన ఎంట్రీలను పొందడానికి "తప్పిపోయిన రెండు GL చెల్లింపుల కోసం సరిదిద్దే జర్నల్ ఎంట్రీలను డ్రాఫ్ట్ చేయి" లేదా "B-1001 మరియు B-1002 అంతటా P-2002ని రీక్లాసిఫై చేయි" అని Computerని అడగండి.