బడ్జెట్ ఫైళ్లను వారపు వ్యత్యాస సంక్షిప్త నివేదికగా మార్చండి

అవలోకనం

బడ్జెట్ ఫైళ్లు, వాస్తవ ఖర్చులు మరియు ఫైనాన్స్ నోట్లను సమీక్షించడానికి Computer వారపు ఆటోమేషన్ ను ఉపయోగిస్తుంది, ఇది ఓవర్‌రన్‌ల కంటే Finance ముందుండడానికి సహాయపడుతుంది. ప్రతి సమీక్ష ఖర్చును మునుపటి వారంతో పోలుస్తుంది, కొత్త సమస్యలను తెలిసిన మినహాయింపుల నుండి వేరు చేస్తుంది మరియు బడ్జెట్ యజమానుల కోసం ప్రశ్నలతో కూడిన చిన్న సంక్షిప్త నివేదికను తయారు చేస్తుంది.

మొదటి ఫలితానికి సమయం: తదుపరి షెడ్యూల్ చేయబడిన సోమవారం సమీక్షలో; మొదటి ఉదాహరణ కోసం తక్షణ రన్ ను అభ్యర్థించండి.

కఠినత: సెటప్ అవసరం

आपको کیا کیا درکار ہے

• Microsoft 365 కనెక్ట్ చేయబడింది, తద్వారా Computer బడ్జెట్ వర్క్‌బుక్, యాక్చువల్-స్పెండ్ ట్రాకర్ మరియు SharePoint లోని ఫైనాన్స్ నోట్లను చదవగలదు.
• సమీక్ష వ్యవధి కోసం వాస్తవ ఖర్చు ట్రాకర్; లైవ్ వేర్‌హౌస్ మూలం కోసం Snowflake ని కనెక్ట్ చేయండి లేదా ప్రస్తుత ఎగుమతిని అందించండి.
• బడ్జెట్ యజమానులు మరియు మునుపటి మినహాయింపుల కోసం వివరణలతో కూడిన ఫైనాన్స్ నోట్లు, తద్వారా ఫాలో-అప్ ప్రశ్నలు ఇప్పటికే తెలిసిన వాటిని ప్రతిబింబిస్తాయి.
• మునుపటి సమీక్ష, తద్వారా Computer కొత్త, అధ్వాన్నమైన, క్లియర్ చేయబడిన మరియు మార్పులేని సమస్యలను గుర్తించగలదు; ఒకటి లేకపోతే, మొదటి సంక్షిప్త నివేదిక బేస్‌లైన్‌ను ఏర్పరుస్తుంది.
• మెటీరియాలిటీ థ్రెషోల్డ్, 5% లేదా $100,000 వంటివి, తద్వారా సంక్షిప్త నివేదిక సమీక్ష అవసరమైన వ్యత్యాసాలపై దృష్టి పెడుతుంది.

ప్రశ్న

మీకు తిరిగి వచ్చేది

వారపు బడ్జెట్ వ్యత్యాస సంక్షిప్త నివేదిక

డెమో అవుట్‌పుట్ నుండి ఉదాహరణ: బడ్జెట్ యజమానుల కోసం ప్రశ్నలు

సెప్టెంబర్‌లో అదనపు Q4 ముందస్తు చెల్లింపులను ఆశిస్తున్నారా? అలా అయితే, దయచేసి వాటిని రీఫోర్కాస్ట్‌కు జోడించండి.

మీ సవరించిన Q3 ల్యాండింగ్ అంచనా ఏమిటి, మరియు Q4 బడ్జెట్ ఇంకా వర్తిస్తుందా?

మేము ప్రత్యేక ప్రాజెక్ట్ కోడ్‌ను తెరవాలా, లేదా G&Aకి బుకింగ్ కొనసాగించాలా?

ఉదాహరణ సంక్షిప్త నివేదిక మరియు అసలు టాస్క్‌ను తెరవండి. ఈ ఉదాహరణ కల్పిత కంపెనీ డేటా మరియు వివరణాత్మక గణాంకాలను ఉపయోగిస్తుంది.

• ముఖ్యాంశాల సారాంశం: మొత్తం ఖర్చు స్థానం మరియు తదుపరి అంచనాకు ముందు శ్రద్ధ వహించాల్సిన సమస్యలు.
• వ్యత్యాస పట్టిక: ఎనిమిది కాస్ట్ సెంటర్‌లలో బడ్జెట్, వాస్తవ ఖర్చు, డాలర్ మరియు శాత వ్యత్యాసం, యజమాని మరియు స్థితి.
• వారానికోసారి సమీక్ష: కొత్త సమస్యలు, అధ్వాన్నమైన మినహాయింపులు, క్లియర్ చేయబడిన అంశాలు మరియు గతంలో వివరించిన వ్యత్యాసాలు.
• యజమాని ప్రశ్నలు: బడ్జెట్ యజమాని వారీగా సమూహం చేయబడిన నిర్దిష్ట ఫాలో-అప్‌లు, సమాధానం ఇవ్వాల్సిన తేదీతో కూడుకున్నవి.
• సిఫార్సు చేయబడిన చర్యలు: ఫైనాన్స్ ఆమోదించడానికి ప్రతిపాదిత అంచనా మార్పులు, ఖర్చు సమీక్షలు మరియు వాచ్‌లిస్ట్ అప్‌డేట్‌లు.

ఫైనాన్స్‌తో సమీక్షించడానికి మరియు బడ్జెట్-యజమాని ఫాలో-అప్‌లను సిద్ధం చేయడానికి ఉపయోగಿಸಲು చిన్న వ్రాతపూర్వక సంక్షిప్త నివేదిక వలె అందించబడుతుంది; తదుపరి షెడ్యూల్ చేయబడిన సమీక్ష మునుపటి సంక్షిప్త నివేదికతో పోలుస్తుంది.

దీన్ని మెరుగుపరచండి

• సందర్భాన్ని జోడించండి: చివరి సమీక్ష మరియు యజమాని ప్రతిస్పందనలను చేర్చండి తద్వారా పరిష్కరించబడిన సమస్యలు కొత్త ప్రశ్నలుగా మారవు.
• మరిన్ని కనెక్ట్ చేయండి:మాన్యువల్‌గా రిఫ్రెష్ చేసిన ట్రాకర్‌కు బదులుగా వేర్‌హౌస్ యాక్చువల్స్‌ని ఉపయోగించడానికి Snowflake ని జోడించండి.
• నిర్దిష్ట అంశాలను పేర్కొనండి: ఫైళ్లు, రిపోర్టింగ్ వ్యవధి మరియు వ్యత్యాస థ్రెషోల్డ్‌కు పేరు పెట్టండి తద్వారా పోలిక స్థిరమైన ప్రాతిపదికను ఉపయోగిస్తుంది.
• ఫార్మాట్ కోసం అడగండి: వ్యత్యాస పట్టిక మరియు యజమాని వారీగా సమూహం చేయబడిన ప్రశ్నలతో కూడిన ఒక పేజీ సంక్షిప్త నివేదికను పేర్కొనండి.
• దీన్ని పునరావృతం చేయండి: వారపు ఫైనాన్స్ సమావేశానికి ముందు సమీక్షను షెడ్యూల్ చేయండి మరియు తదుపరి పోలిక కోసం ప్రతి సంక్షిప్త నివేదికను నిలుపుకోండి.

ఒక వైవిధ్యాన్ని ప్రయత్నించండి

• [మార్కెటింగ్ బడ్జెట్, యాక్చువల్స్ మరియు ఫైనాన్స్ నోట్లను] [గత వారం సంక్షిప్త నివేదిక]తో సమీక్షించండి మరియు కొత్త ఓవర్‌రన్‌లు మరియు [మార్కెటింగ్ బడ్జెట్ యజమాని] కోసం ప్రశ్నలపై ఒక పేజీ సంక్షిప్త నివేదికను సృష్టించండి.
• [ఈ నెల బడ్జెట్ మరియు యాక్చువల్స్‌]ను [గత నెల సమీక్ష]తో పోల్చండి మరియు మెటీరియల్ వ్యత్యాసాలు, వివరణలు, యజమానులు మరియు ఓపెన్ ప్రశ్నల స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సృష్టించండి.
• [బడ్జెట్ వర్క్‌బుక్], [యాక్చువల్-స్పెండ్ ట్రాకర్] మరియు [యజమాని ప్రతిస్పందనలను] సమీక్షించండి మరియు కొత్త ప్రమాదాలు మరియు [అంచనా లాక్]కి ముందు అవసరమైన నిర్ణయాలపై రెండు స్లైడ్‌ల లీడర్‌షిప్ అప్‌డేట్‌ను సృష్టించండి.

సంబంధిత ఉపయోగ సందర్భాలు

• నెలవారీ అంచనా అప్‌డేట్‌ను సిద్ధం చేయండి: సవరించాల్సిన అవసరం ఉన్న అంచనాలను గుర్తించడానికి వ్యత్యాస సంక్షిప్త నివేదిక మరియు యజమాని ప్రతిస్పందనలను ఉపయోగించండి.
• వెండర్ ఖర్చులను ఆడిట్ చేయండి: సంక్షిప్త నివేదికలో ఫ్లాగ్ చేయబడిన కాస్ట్ సెంటర్‌ల వెనుక ఉన్న సరఫరాదారులు మరియు ఇన్‌వాయిస్‌లను పరిశోధించండి.
• ఫైనాన్స్ లీడర్‌షిప్ డాష్‌బోర్డ్‌ను నిర్మించండి: బడ్జెట్ మినహాయింపులను ఆర్థిక పనితీరు యొక్క విస్తృత వీక్షణలోకి తీసుకురండి.