สร้างรายชื่อผู้รับเชิญงานประชุมจาก CRM และเครื่องมือค้นหาลูกค้ากลุ่มเป้าหมายของคุณ

ภาพรวม

Computer สามารถดึงข้อมูลผู้ติดต่อและบัญชีจากเครื่องมือต่างๆ เช่น Snowflake และ Apollo กรองตำแหน่งและภูมิภาคที่เหมาะสม และจัดทำรายชื่อผู้เข้าร่วมงานที่จัดลำดับความสำคัญและพร้อมแชร์สำหรับงานอีเวนต์ครั้งถัดไปของคุณ ระบบจะจัดการงานจัดการข้อมูล เช่น การขจัดข้อมูลซ้ำซ้อน การจัดระดับตามสถานะความสัมพันธ์ และการแบ่งกลุ่มตามอุตสาหกรรมและเจ้าของฝ่ายขาย เพื่อให้ทีมงานอีเวนต์หรือการตลาดได้รับสเปรดชีตที่สามารถนำไปใช้งานต่อได้ทันทีโดยไม่ต้องส่งคำขอไปยังฝ่ายปฏิบัติการ

ผลลัพธ์สำคัญ

Computer จัดทำสเปรดชีต Excel แบบสามแท็บที่ขัดเกลาแล้วชื่อ "conference_invite_list" ซึ่งมีผู้ติดต่อระดับ CTO จำนวน 59 ราย จาก 39 บริษัทในย่าน Bay Area

แท็บ Summary มีแดชบอร์ดพร้อมการ์ด KPI (จำนวนผู้ได้รับเชิญทั้งหมด, ลูกค้า, โอกาสในการขายที่เปิดอยู่, ผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า, บริษัทที่ไม่ซ้ำกัน), การแจกแจงระดับความสำคัญพร้อมคำอธิบาย, ตารางสัดส่วนอุตสาหกรรม และการกระจายตัวของเจ้าของฝ่ายขาย เพื่อให้คุณสามารถประเมินขนาดและจัดสรรโควตาผู้รับเชิญได้อย่างรวดเร็ว

แท็บ Invite List คือตารางระดับผู้ติดต่อแบบเต็มรูปแบบที่เรียงลำดับตามระดับความสำคัญ โดยระบุชื่อ ตำแหน่ง บริษัท ส่วนงาน อุตสาหกรรม สถานะความสัมพันธ์ ARR เจ้าของฝ่ายขาย วันที่ประชุมครั้งล่าสุด และการติดต่อขาออกครั้งล่าสุด ซึ่งจัดรูปแบบเป็นตาราง Excel ที่สามารถกรองได้ เพื่อให้คุณสามารถเจาะลึกตามคอลัมน์ใดก็ได้

แท็บ By Company จะรวบรวมข้อมูลผู้ติดต่อขึ้นไปถึงระดับบัญชี โดยแสดงจำนวนผู้ได้รับเชิญต่อบริษัท สถานะรวม และผู้ติดต่อที่ควรเชิญ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการประสานงานการติดต่อเชิงรุกกับเจ้าของฝ่ายขายแต่ละราย

นอกจากนี้ Computer ยังได้นำกรอบการจัดลำดับความสำคัญ 4 ระดับมาใช้ ได้แก่ ระดับ 1 (CTO/CIO ของลูกค้า เหมาะสำหรับผู้ร่วมอภิปรายหลักหรือกรณีศึกษา), ระดับ 2 (ผู้บริหารลูกค้ารายอื่นๆ และ CTO ของโอกาสในการขายที่เปิดอยู่), ระดับ 3 (ไปป์ไลน์ที่ใช้งานอยู่ที่มีตำแหน่ง VP ขึ้นไป ซึ่งงานอีเวนต์สามารถช่วยเร่งปิดการขายได้) และระดับ 4 (ผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าเพื่อสร้างการรับรู้แบรนด์และสร้างไปป์ไลน์)

ขยาย

ขยาย

เคล็ดลับ

• ระบุตำแหน่งที่คุณสนใจ: การดึงข้อมูลเริ่มต้นจะรวบรวมตำแหน่งทางวิศวกรรมระดับ CTO, CIO, SVP และ VP หากคุณต้องการระดับ C-suite เท่านั้น ให้พูดว่า "เฉพาะตำแหน่ง CTO และ CIO" เพื่อจำกัดรายชื่อให้แคบลง หากคุณต้องการให้กว้างขึ้น ให้เพิ่มตำแหน่งเช่น "Director of Engineering" หรือ "Head of IT"
• เพิ่มบริบทในการติดต่อ: ติดตามด้วย "ร่างอีเมลเชิญส่วนบุคคลสำหรับผู้ติดต่อระดับ 1 แต่ละรายโดยอ้างอิงถึงการใช้งานผลิตภัณฑ์ของเราของบริษัทพวกเขา" เพื่อเปลี่ยนรายชื่อให้เป็นการติดต่อที่พร้อมส่ง
• เพิ่มตัวกรองเพิ่มเติม: ขอข้อจำกัด เช่น "เฉพาะบริษัทที่มี ARR สูงกว่า $50,000" หรือ "ยกเว้นใครก็ตามที่เราติดต่อในช่วง 30 วันที่ผ่านมา" เพื่อให้รายชื่อมีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้นก่อนที่จะส่งมอบให้กับทีมงานอีเวนต์ของคุณ