Bir tedarikçi sözleşmesini inceleyin ve düzeltin

Genel Bakış

Computer, bir tedarikçinin standart SaaS sözleşmesini; önem derecesine göre kodlanmış sorunlar, önerilen ifadeler ve müzakere alternatifleriyle birlikte düzeltilmiş bir Word belgesine dönüştürebilir. Tek taraflı veri lisanslarını, düşük sorumluluk sınırlarını, rekabet etmeme taahhütlerini ve eksik standart korumaları işaretleyerek hukuk ve satın alma ekiplerine piyasa standartlarıyla desteklenen, müzakereye hazır bir paket sunar.

Temel Çıktı

Computer, DataVault SaaS sözleşmesini inceledi ve altı anlaşmayı bozacak kırmızı bayrak, 13 sarı müzakere kalemi ve iki küçük yeşil iyileştirme olmak üzere toplam 21 sorun tespit etti.

En kritik kırmızı bayraklar arasında; DataVault'a müşteri verilerini yeniden satma ve rakip ürünler geliştirme dahil her amaçla kullanma konusunda kalıcı ve geri alınamaz haklar veren bir veri lisansı maddesi, bir SaaS müşterisi üzerinde 24 aylık bir fesih sonrası rekabet etmeme taahhüdü (oldukça olağandışı ve gelecekteki iç analitik yapılarını veya satın almaları potansiyel olarak engelleyebilir), 180.000 dolarlık yıllık bir anlaşma için sektör standardı 12 ay iken üç aylık ücretle (~45.000 dolar) sınırlandırılmış bir sorumluluk üst sınırı, yalnızca müşterinin sorumluluğunu kaldıran ancak tedarikçininkini sınırlı tutan sorumluluk istisnaları, fesih durumunda verileri iade etme yükümlülüğünün olmaması ve GDPR'ın 72 saatlik gerekliliğini ve çoğu ABD eyalet yasasını muhtemelen ihlal eden 60 günlük bir veri ihlali bildirimi süresi yer alıyordu.

İşaretlenen her sorun için Computer; belirli önerilen düzeltme metinleri tasarladı, bir önem derecesi renk kodu atadı, piyasa standartlarına ve yasal risklere dayalı gerekçeler sundu ve öncelikli müzakere kalemleri için alternatif pozisyonlar ekledi.

Ayrıca kurumsal SaaS sözleşmelerinde standart olan yedi eksik hükmü (bir Veri İşleme Eki, sigorta gereksinimleri, güvenlik denetim hakları, hizmet kredisi SLAs ve uyuşmazlık çözüm şartları dahil) işaretledi ve bunların eklenmesini önerdi.

Nihai Word belgesi, genel bir YÜKSEK RİSK değerlendirmesi, uyumluluk odaklı kırmızı öğelerle liderlik edilmesini ve sarı öğelerin bir paket olarak birleştirilmesini tavsiye eden bir müzakere stratejisi bölümü ve DataVault'un veri lisansı, rekabet etmeme veya sorumluluk üst sınırı sorunlarını ele almayı reddetmesi durumunda masadan kalkma yönünde net bir tavsiye içeriyordu.

Büyüt

Büyüt

Büyüt

İpuçları

• Anlaşma boyutunu ve sektörü temel alın – Computer'e daha fazla bağlam verin, örneğin: "Yıllık 300 bin dolarlık bir anlaşma yapan düzenlenmiş bir fintech şirketiyiz; standart SaaS şartları yerine veri ikametini, denetim haklarını ve daha yüksek sorumluluk üst sınırlarını önceliklendirin."
• Müzakere duruşunu belirleyin – Ne kadar agresif olunacağını netleştirin, örneğin: "Bu tedarikçiye ihtiyacımız var ancak alternatiflerimiz de var; piyasa standardında şartları hedefleyin ve yalnızca bariz aşırılıkları masadan kalkma nedeni olarak işaretleyin."
• Çıktı kullanımını tanımlayın – Düzeltmeleri kimin kullanacağını Computer'e söyleyin, örneğin: "Belgeyi, Hukuk İşleri Başkan Yardımcımızın kırmızı bayrak özetini tedarikçiye iletebileceği ve satın alma ekibimizin sarı öğeleri dahili olarak yönetebileceği şekilde yapılandırın."