AI 成本:團隊使用 AI 工具需要支付甚麼費用
AI 工具如何定價、哪些因素影響團隊的帳單,以及如何根據實際完成的工作比較方案。

AI 成本包括哪些項目
AI 成本是指團隊使用 AI 工具所支付的費用,可分為三類:
- 固定成本每月維持不變,與使用量無關,例如按人數計算的訂閱費用。
- 變動成本會隨使用量增減,例如點數(方案為特定任務扣減的預付單位),或超出方案限額時產生的收費。
- 導入成本來自把工具投入日常使用的過程,例如設定及培訓。
假設一個 10 人團隊使用一款 AI 研究工具,每人每月付費 $25。訂閱費固定為 $250。在繁忙的月份,兩名分析師會用完方案內含的點數,團隊需要額外購買 $100 點數,令帳單增至 $350。導入過程還會額外耗用 18 小時的員工時間,而這些時間不會出現在任何發票上:營運主管需要花 8 小時將工具連接至公司的登入系統,而 10 名團隊成員每人亦需接受 1 小時培訓。
AI 定價模式
AI 工具主要採用七種定價模式。許多方案會結合兩種或以上的模式,例如訂閱方案附帶點數。
定價模式 | 例子 | 最適合 |
設有使用限額的免費方案 | Grammarly 的免費方案每月包含一定數量的 AI 提示 | 在付費前測試工具是否適合團隊的工作 |
按席位計費的訂閱 | GitHub Copilot Business 按每位用戶每月計費 | 大部分成員都經常使用工具,而且使用程度相若的團隊 |
為重度用戶而設的進階級別 | Claude 的 Max 方案提供 Pro 方案 5 倍或 20 倍的用量 | 經常觸及標準限額或執行多步驟任務的用戶 |
用量點數 | Adobe 的 Creative Cloud 方案每月包含一定數量的生成點數 | 大量 AI 工作集中在特定時段出現的團隊,例如推出宣傳活動期間 |
按用量計費的 API 定價 | Perplexity 的 Sonar API(用於在其他應用程式中加入以搜尋為基礎的答案)按問題和答案的長度收費,另外每個問題收取固定費用 | 擁有技術人員,並將 AI 整合到自家產品或工作流程中的團隊 |
企業合約 | Microsoft 365 Copilot 是 Microsoft 365 的企業附加元件,按年及每位用戶計費 | 需要進行安全審查及集中管理的機構 |
按成果計費 | Intercom 的 Fin 按成果收費,例如每次成功解決的客戶對話 | 工作量大而成果可以計算的工作,例如客戶支援 |
AI 定價模式如何運作
設有使用限額的免費方案
免費方案不收取任何費用,但會限制每人的使用量,而且通常不包括最強大的模型和部分功能。用戶達到上限後,工具會停止處理該類請求,或改用能力較弱的模型,直至限額重設為止。
按席位計費的訂閱
一個席位即一位指定用戶的授權,按席位計費的方案會為每個席位收取固定價格,並按月或按年收費。團隊版通常會加入管理控制功能,例如決定誰可以存取工具。費用會隨人數而非使用量增加,因此每星期只執行兩次查詢的人,與執行 200 次查詢的人收費相同。
為重度用戶而設的進階級別
進階級別是價格較高的個人方案,提供更高的使用限額、更強大的模型或更進階的功能。這些方案仍然按人收費,因此團隊只需為每位升級的成員支付較高的費用。
用量點數
點數方案每月包含一定額度,不同任務會以不同速度消耗這些點數。複雜任務通常比簡單任務消耗更多點數。額度用完後,用戶可以等待額度重設,或購買更多點數。未使用的點數通常會到期失效。點數一般是附加於訂閱之上,而非取代訂閱。
按用量計費的 API 定價
將 AI 整合到自家軟件或工作流程中的團隊會透過 API 付費;API 讓軟件可以直接向 AI 模型發送請求。
API 用量按 token(細小的文字片段)計費。簡短而常見的字詞通常是一個 token,較長的字詞則會拆分成兩個或以上的 token。
傳送給模型的文字和模型生成的文字都會計入費用。部分 API 還會另外按每次請求收費。
企業合約
企業方案結合席位及進階的安全與管理功能,例如單一登入,以及控制資料儲存時間長短的功能。定價通常按年計算,價格或按席位列明,或以報價形式訂定。部分企業 AI 方案屬附加元件,需要另行購買基本授權,因此其費用會在公司已付費的軟件之外額外計算。
按成果計費
按成果計費是針對已完成的結果收費,而非針對存取權或使用量,因此費用取決於供應商如何界定「結果」。例如,Intercom 的 Fin 每次客戶對話只收費一次。
AI 工具的收費是多少
最廣泛使用的 AI 工具,其標準個人方案每月費用約為 $20。進階個人級別的費用為 $100 至 $500。商業版席位的費用約為每位用戶每月 $14 至 $40。
工具 | 免費版 | 標準個人版 | 進階個人版 | 團隊版或商業版(每位用戶每月) | 企業版(每位用戶每月) |
ChatGPT | $0 | Plus:每月 $20 | Pro:每月 $100、$200 或 $500 | Business:按年計費 $20,按月計費 $25 | 另行報價 |
Claude | $0 | Pro:每月 $20,或按年計費 $17 | Max:每月 $100 起 | Team:按年計費 $20,按月計費 $25 | 按年計費 $20,另按 API 費率收取用量費用 |
Gemini | $0 | Google AI Pro:每月 $19.99 | Google AI Ultra:每月 $99.99 起 | Google Workspace Business Standard:按年計費 $14,按月計費 $16.80 | Google Workspace Enterprise:另行報價 |
Microsoft Copilot | $0 | Microsoft 365 Premium:每月 $19.99 | Microsoft 365 Pro:每月 $99.99 | Copilot Business:按年計費 $18 至 $21,另需 Microsoft 365 方案 | Microsoft 365 Copilot:按年計費 $30,另需 Microsoft 365 方案 |
Perplexity | $0 | Pro:每月 $20 | Max:每月 $200 | Enterprise Pro:$40,或每年 $400 | Enterprise Max:$325,或每年 $3,250 |
價格以美元計算,截至 2026 年 10 月。價格可能會有變動,請瀏覽供應商網站查閱最新價格。
軟件開發團隊的 AI 成本
開發團隊在 AI 方面的支出可能高於其他團隊,因為越來越多編程工具會運行 AI 代理程式。
舉例來說,Anthropic 表示,在各企業部署中,Claude Code 平均每位開發人員每個活躍日的費用約為 $13,即每位開發人員每月 $150 至 $250。相比之下,Anthropic 商業方案的標準席位費用為每位用戶每月 $20;對於使用量不超出方案內含額度的人而言,相當於每個活躍日約 $1。
Gartner 以 Gemini 的定價為例,建議按使用程度編列預算:
開發人員類型 | AI 使用方式 | 每位開發人員的一般每月預算 |
一般 | 簡單提問及有限度協助 | $1 至 $200 |
主流 | 在編程工具中經常使用 | $200 至 $500 |
重度 | AI 代理程式工作流程或大量自動化任務 | $2,500 至 $3,500 |
假設一個 10 人的開發團隊使用某個方案,收費為每個席位 $20,另加用量費用。
一個月的帳單可能會這樣累積:
費用 | 使用者 | 計算方式 | 每月費用 | 佔帳單比例 |
席位(固定) | 全部 10 位開發人員 | 10 × $20 | $200 | 4.5% |
日常用量 | 6 位開發人員在大部分工作日使用該工具 | 6 × 每日 $13 × 20 日 | $1,560 | 35.4% |
偶爾用量 | 3 位開發人員間中使用 | 3 × $50 | $150 | 3.4% |
重度用量 | 1 位開發人員在一天大部分時間執行編程 AI 代理程式 | 1 × $2,500 | $2,500 | 56.7% |
總計 | $4,410 | 100% |
對於有節制地使用 AI 工具的團隊而言,這只是一個適中的預算。如果開發人員全天候透過多個 AI 代理程式使用前沿模型,費用可能會迅速累積。而隨著開發團隊更積極地使用 AI 工具,預計費用也會隨之上升。
影響團隊 AI 費用的因素
團隊在 AI 工具上的開支取決於四個因素:
1. 需要使用權限的用戶數目
在按席位計費的方案中,帳單取決於有多少人需要自己的登入帳戶,而不是有多少人受惠於工具的產出。研究主管可能會用 AI 工具製作一份供 10 位同事閱讀的報告,但只有研究主管需要一個席位。
團隊方案通常設有最低席位數目,因此規模很小的團隊最終可能要為用不完的席位付費。
2. 任務類型
AI 工具每執行一個步驟都需要運算,步驟越多的任務,運行成本就越高。
一個簡單問題只需一個步驟:模型讀取查詢,然後撰寫答案。研究任務則需要多個步驟:工具會進行多次搜尋、閱讀找到的來源,再撰寫較長的報告。AI 代理程式任務所需的步驟可能最多,因為 AI 代理程式要規劃做法、使用其他工具、檢查結果,並重複執行步驟直至完成任務。
3. 模型選擇
能力較強的模型運行成本較高,因為每個答案都需要做更多工作。這些模型通常規模較大,因此生成每個字都需要更多運算能力;而且很多模型在回答前會先在內部寫出推理過程,增加了用戶看不見的工作量。
方案會以兩種方式轉嫁這項成本。有些方案只在較高價的級別提供能力最強的模型;另一些方案雖然包含這些模型,但使用時會按較高比重計入用量上限,因此使用能力最強模型的人,會比使用較輕量模型的人更快達到方案上限。
以 Anthropic 的 Claude 為例,兩種方式都有採用:免費方案不提供其 Opus 模型,而用戶選擇的模型會影響他們在達到上限前可以完成多少工作。
4. 安全與管理要求
無論團隊使用 AI 的程度如何,安全要求都可能決定公司所需的最低方案。
單一登入、審計記錄(記錄誰在工具中做了甚麼)、自訂資料保留期,以及承諾不使用公司內容訓練模型等功能,通常只在商業及企業級別提供。
以 Claude 為例,根據其定價頁面,Pro 和 Max 方案均不包含任何安全及管理功能,而 Team 方案則加入了單一登入,並預設不使用團隊內容訓練模型。需要這些控制措施的公司,即使用戶用量不多,也必須購買商業方案。
AI 工具的隱藏成本
計算 AI 費用時,團隊除了要考慮工具本身的價格,還要考慮設定工具所需的時間。每款新工具都需要在以下方面投入時間:
設定與管理
設定 AI 工具需要管理員先投入時間,其他人才能使用。很多工具會連接公司已在使用的應用程式,例如電郵或檔案儲存服務,因此管理員必須決定允許哪些連接,以及誰可以使用。這項工作在推出後仍會持續,因為管理員需要新增和移除用戶,並在供應商推出新功能時檢視設定。
安全審查
公司需要確認其資料會否被用來訓練模型、儲存在何處,以及供應商符合哪些安全標準。例如,Perplexity 已取得 SOC 2 Type 2 認證(即獨立審計師已在一段時間內測試其安全控制措施),並在其信任中心列出處理客戶資料的外部供應商。
培訓與採用
一個實用的經驗法則是:為每人預留至少五小時的 AI 培訓。接受五小時或以上培訓的員工,成為 AI 常用用戶的機會明顯較高。以 10 人團隊計算,這會在工具費用以外額外增加 50 小時的員工時間;但如果不進行培訓,可能會有更多席位閒置。培訓只涵蓋部分學習過程,因為員工在實際工作中使用工具時,也要花時間摸索。
各團隊之間的重疊工具
團隊經常各自購買 AI 工具。例如,市場推廣部和銷售部可能各自付費使用不同的工具,處理同類的研究或草擬工作。此外,公司已付費使用的許多產品,例如電郵、文件和會議軟件,現在都內置 AI 功能,因此新的獨立工具可能與公司現有功能重複。在這兩種情況下,公司最終都可能為相同功能付費兩次。
如何以每項任務成本比較 AI 方案
與其用供應商的月費來估算 AI 費用,團隊可以改用每項任務成本,作為更準確的估算方式。每項任務成本是指方案費用(包括任何額外用量)除以團隊將在該 AI 工具上執行的任務數目。
要在購買前估算 AI 的每項任務成本並比較方案:
1. 選出你最想用 AI 處理的優先任務。
選擇三至五項佔用團隊最多時間、而團隊希望 AI 協助處理的經常性任務,例如準備競爭對手簡報或總結客戶通話。為每項任務註明它是只需簡短回答的簡單問題,還是需要搜尋、閱讀多個來源或完成多個步驟的較大型工作,因為方案通常對較大型工作的限制更嚴格。
2. 統計每項任務的執行頻率。
利用團隊現有的記錄,例如已交付的報告、已結案的工單或會議日曆,估算每組任務的每月數目。
3. 記錄免費試用的結果。
使用免費方案或試用版,讓兩三位同事用一至兩星期執行自己的任務。記錄工具擅長處理哪些任務、同事花多少時間檢查和修正其產出,以及是否有人達到用量上限。
4. 查看每個方案就這些任務提供的內容。
在每家供應商的定價頁面和說明中心,找出每種任務類型的上限、上限是按人計算還是共用,以及達到上限後會怎樣。如果這些資料沒有公開,請向供應商的銷售團隊查詢。
5. 計算每月總費用,再除以任務數目。
將基本價格乘以席位數目,再加上超出方案上限的任務費用。然後除以第 2 步得出的每月任務數目,並只計算試用期間證明工具擅長處理的任務。
價格相若的方案在這一步可能得出截然不同的結果,視乎每個方案包含多少工作量,以及每款工具能妥善處理多少團隊任務。
以下以一個假設的五人團隊為例說明計算方法。該團隊每月需要 120 份研究報告,並比較兩個虛構的 AI 月費訂閱方案:
方案 A | 方案 B | |
每人每月價格 | $20 | $30 |
五人基本費用 | $100 | $150 |
方案包含的研究報告 | 50 | 150 |
所需額外報告 | 70 | 0 |
額外報告費用(每份 $2) | $140 | $0 |
每月總費用 | $240 | $150 |
每份研究報告成本 | $2.00 | $1.25 |
按月費計,方案 A 看似較便宜,但一旦團隊購買所需的額外報告,方案 B 的每份報告成本反而更低。
如何降低 AI 費用
節省開支的機會出現在三個時間點:購買工具前、每次續訂時,以及日常使用中。
檢查重疊工具
購買新的 AI 工具前,先向 IT 或採購部門查詢公司已付費使用哪些 AI 工具,以及公司現有軟件(例如電郵和文件套件)附帶哪些 AI 功能。
然後列出團隊成員自行付費並報銷的 AI 訂閱,註明每項訂閱處理的任務及續訂日期。如果兩款工具涵蓋相同任務,可使用上文的每項任務成本比較來選擇其中一款,並在另一款工具的續訂日期轉用,避免同時為兩者付費。
查詢非牟利機構及公營機構適用的價格
向供應商查詢合資格機構的折扣,因為有幾家供應商會為其商業及企業方案提供折扣。要取得最大的折扣,通常需要與供應商的銷售團隊洽談。
洽談企業方案條款
席位數量較多時,應索取報價,而非按標價付款,因為企業定價通常有議價空間。除了每個席位的價格,亦應爭取以下條款:
- 先讓一小組人在固定期間內試用,以便團隊檢視實際使用情況,避免承諾購買超出所需的席位。
- 首份合約採用一年期,而非在工具證明其價值前便承諾簽訂多年期合約。
- 合約期內新增的席位沿用相同的每席位價格,讓團隊擴充時不必支付更高的費率。
- 可於續約時減少席位,且無須繳付罰款。
- 為續約時的加價幅度設定上限。
- 為超出方案限額的用量訂明清晰的收費標準,或設定全團隊共用的用量額度,讓重度與輕度用戶的用量互相平衡。
按實際使用情況調整席位和方案級別
每次續約前,檢視每位成員過去幾個月使用該工具的程度;如方案提供使用報告,可善加利用。收回甚少使用該工具的人員的席位,並將從未達到標準限額的人員由進階級別調至標準級別。請在續約日期前完成這些調整,因為年度合約通常會將席位數量再鎖定一年。
選擇按年計費
當試用及數個月的使用情況顯示需求穩定後,便可轉為按年計費。許多 AI 方案按年計費時每月費用較低,代價是須預先繳付全年費用。
簡單任務使用較輕量的模型
如方案提供模型選擇,應培訓用戶在處理快速任務時選用較快、較輕量的模型,並把最強大的模型留給複雜工作。
快速任務指答案簡短或只需作小幅修改的任務,例如改寫電郵或回答事實性問題。複雜任務則需要經過多個步驟推理,例如分析多份文件。如不確定,可先使用較輕量的模型,只有在其答案未能符合要求時才切換。這樣用量限額便可維持更久,讓重度用戶不必升級至進階級別或支付額外用量費用。
Perplexity 如何看待 AI 成本
每個 Perplexity 方案都包含日常搜尋功能,而每升一級,便可更充分使用進階模型、多步驟工作和團隊管理功能:
- 免費版包含基本搜尋、每日三次 Pro Search(更全面的多步驟搜尋),以及每月一次研究查詢(就複雜主題生成完整報告)。
- Pro 提供更多 Pro Search、研究查詢和檔案上載次數。此外,你可選用多款進階模型(包括OpenAI 和 Anthropic 的最新模型),亦可生成圖像和影片,並建立一些文件、試算表和儀表板。Pro 方案亦包含一定用量的 Computer(Perplexity 處理多步驟任務的助理),無須額外付費。此用量每週重設,適用於以 Computer 最輕量設定執行的任務。
- Max 包含 Pro 的所有功能,另享最高的進階模型使用權限、更高的檔案和應用程式建立限額、搶先試用新產品,以及優先支援。Max 不設 Pro 的每週 Computer 用量,改為每月提供 10,000 點數。
- Enterprise Pro 包含所有 Pro 功能,另提供席位管理、讓管理員控制計費和存取權限的功能、可搜尋內部檔案的共享專案及專屬支援,並承諾絕不會使用公司數據訓練模型。每個席位均設有特定限額,例如每週 400 次 Pro Search 和每月 50 次研究查詢。
- Enterprise Max 包含 Enterprise Pro 的所有功能,限額提高至 10 倍,並提供最高的進階模型使用權限和更大的檔案儲存空間。只要機構擁有至少一個 Enterprise Max 席位,整個機構便可享有自動化帳戶管理、審計記錄、可自訂的數據保留設定,以及用量分析儀表板。
如欲進一步了解這些方案,請參閱 Perplexity 的方案選擇指南。
常見問題
將免費 AI 方案用於商業用途是否安全?
免費 AI 方案適合用來試用工具,但大多並非為處理公司數據而設。在許多免費及個人方案中,除非用戶選擇退出,否則對話內容可能會被用來訓練供應商的 AI 模型。商業方案通常預設不會將公司數據用於訓練。
團隊可以共用一個 AI 訂閱嗎?
整個團隊共用一個個人 AI 訂閱通常並不合適,因為所有人都要共用同一用量限額和對話記錄。許多供應商的條款亦限制個人帳戶只供一人使用,因此即使只有兩三人,團隊方案通常也是較穩妥的選擇。
自行開發 AI 還是購買 AI 工具較便宜?
就日常知識工作而言,購買現成的 AI 工具幾乎總比自行開發 AI 便宜。自行開發除了使用成本外,還要支付開發費用、運行 AI 模型所需的運算資源,以及持續的維護費用。只有在現有工具無法處理某項任務,或公司需要在自家產品中內置 AI 時,自行開發才較合理。
AI 成本與 token 支出有甚麼分別?
AI 成本指團隊使用 AI 工具所支付的一切費用,包括訂閱費、用量收費和推行所需的時間。token 支出則是透過 API 使用 AI 模型的計量費用,按 token(一小段文字)計費。