AI 成本:團隊使用 AI 工具需要支付哪些費用

AI 工具如何定價、哪些因素會影響團隊的帳單,以及如何依方案實際完成的工作來比較方案。

Diagram comparing AI task types: a quick question takes two steps, a research task takes four, and an agent task repeats planning, using tools, and checking work until it finishes.

AI 成本包含哪些項目

AI 成本是團隊使用 AI 工具所支付的費用,可分為三種類型:

  • 固定成本每月維持不變,與使用量無關,例如按人計費的訂閱方案。
  • 變動成本隨使用量增減,例如點數(方案中預付、在執行特定任務時扣抵的單位),或超出方案上限所產生的費用。
  • 導入成本來自將工具投入日常使用的過程,例如設定與教育訓練。

假設一個 10 人團隊使用一款 AI 研究工具,每人每月支付 25 美元。訂閱費固定為 250 美元。在忙碌的月份,兩名分析師用完方案內含的點數,團隊因此加購 100 美元的點數,帳單便來到 350 美元。導入過程還需投入 18 小時的員工時間,而這些時間永遠不會出現在發票上:營運主管花 8 小時將工具串接至公司的登入系統,再加上 10 名團隊成員每人各 1 小時的教育訓練。

AI 定價模式

AI 工具主要採用七種定價模式。許多方案會結合兩種以上的模式,例如內含點數的訂閱方案。

定價模式

範例

最適合

有使用限制的免費方案

Grammarly 的免費方案每月提供一定額度的 AI 提示

在付費前測試工具是否適合團隊的工作

按席位計費的訂閱方案

GitHub Copilot Business 按使用者逐月計費

大多數成員都會定期使用工具、且使用程度相近的團隊

為重度使用者設計的進階方案

Claude 的 Max 方案提供 Pro 方案 5 倍或 20 倍的使用量

經常觸及標準上限或執行多步驟任務的使用者

使用點數

Adobe 的 Creative Cloud 方案每月提供一定配額的生成式點數

AI 密集工作集中於特定時期的團隊,例如行銷活動上線期間

依用量計費的 API 定價

Perplexity 的 Sonar API(用於在其他應用程式中加入以搜尋為基礎的答案)依問題與答案的長度計費,並對每個問題另收固定費用

擁有技術人員、要將 AI 整合到自家產品或工作流程中的團隊

企業合約

Microsoft 365 Copilot 是 Microsoft 365 的企業附加元件,按使用者逐年計費

需要安全性審查與集中管理的組織

按成果計費

Intercom 的 Fin 按成果計費,例如每一次成功解決的客戶對話

成果可計數的大量工作,例如客戶支援

AI 定價模式的運作方式

有使用限制的免費方案

免費方案不收費,但會限制每個人可使用工具的額度,且通常不提供最強大的模型和部分功能。當使用者達到上限時,工具會停止處理該類型的請求,或改用效能較低的模型,直到限制重置為止。

按席位計費的訂閱方案

席位是授予一名具名使用者的授權,按席位計費的方案會針對每個席位收取固定價格,按月或按年計費。團隊版通常會增加管理控制項,例如決定誰擁有存取權。帳單金額隨人數而非使用量增加,因此每週只執行兩次查詢的人,與執行 200 次查詢的人費用相同。

為重度使用者設計的進階方案

進階方案是價格較高的個人方案,提供更高的使用上限、更強大的模型或更進階的功能。這類方案仍按人計價,因此團隊只需為每位升級的成員支付較高的費用。

使用點數

點數方案每月提供一定額度,不同任務消耗額度的速度各不相同。通常複雜任務會比簡單任務消耗更多點數。額度用完時,使用者可以等待額度重置,或加購更多點數。未使用的點數通常會過期。點數通常是疊加在訂閱方案之上,而非取代訂閱。

依用量計費的 API 定價

將 AI 整合到自家軟體或工作流程中的團隊會透過 API 付費;API 可讓軟體直接向 AI 模型傳送請求。

API 用量按 token(一小段文字)計費。簡短常見的單字通常是一個 token,較長的單字則會拆分成兩個或更多 token。

傳送給模型的文字和模型生成的文字都會計入帳單。有些 API 還會另外收取每次請求的費用。

企業合約

企業方案結合了席位與進階的安全性及管理功能,例如單一登入,以及資料保存期限的管控。定價通常以年計,並按席位標價或依個別報價而定。部分企業 AI 方案屬於附加元件,需要另外購買基本授權,因此其費用會疊加在公司已付費的軟體之上。

按成果計費

按成果計費是針對完成的結果收費,而非針對存取權或使用量,因此帳單取決於供應商如何定義「結果」。例如,Intercom 的 Fin 對每次客戶對話只計費一次。

AI 工具的費用是多少

最廣泛使用的 AI 工具,其標準個人方案每月約 20 美元,進階個人方案則為 100 至 500 美元。商務席位約為每位使用者每月 14 至 40 美元。

工具

免費方案

標準個人方案

進階個人方案

團隊或商務方案(每位使用者每月)

企業方案(每位使用者每月)

ChatGPT

0 美元

Plus:每月 20 美元

Pro:每月 100、200 或 500 美元

Business:年繳 20 美元,月繳 25 美元

客製化報價

Claude

0 美元

Pro:每月 20 美元,或年繳 17 美元

Max:每月 100 美元起

Team:年繳 20 美元,月繳 25 美元

年繳 20 美元,另加依 API 費率計算的用量費用

Gemini

0 美元

Google AI Pro:每月 19.99 美元

Google AI Ultra:每月 99.99 美元起

Google Workspace Business Standard:年繳 14 美元,月繳 16.80 美元

Google Workspace Enterprise:客製化報價

Microsoft Copilot

0 美元

Microsoft 365 Premium:每月 19.99 美元

Microsoft 365 Pro:每月 99.99 美元

Copilot Business:年繳 18 至 21 美元,另需 Microsoft 365 方案

Microsoft 365 Copilot:年繳 30 美元,另需 Microsoft 365 方案

Perplexity

0 美元

Pro:每月 20 美元

Max:每月 200 美元

Enterprise Pro:40 美元,或每年 400 美元

Enterprise Max:325 美元,或每年 3,250 美元

價格以美元計,資料截至 2026 年 10 月。價格可能有所變動,請前往供應商網站查看最新定價。

軟體開發團隊的 AI 成本

開發團隊在 AI 上的支出可能高於其他團隊,因為程式設計工具越來越常執行 AI 代理程式。

舉例來說,Anthropic 指出,在各企業部署中,Claude Code 每位開發人員每個活躍日的平均費用約為 13 美元,相當於每位開發人員每月 150 至 250 美元。相較之下,Anthropic 商務方案的標準席位為每位使用者每月 20 美元;對於使用量不超出方案內含額度的人來說,約等於每個活躍日 1 美元。

以 Gemini 定價為例,Gartner 建議依使用程度編列預算:

開發人員類型

AI 使用方式

每位開發人員的典型每月預算

一般

快速提問與有限度的協助

1 至 200 美元

主流

在程式設計工具中經常使用

200 至 500 美元

重度

AI 代理程式工作流程或大量自動化任務

2,500 至 3,500 美元

假設有一個 10 人的開發團隊,採用每個席位收費 $20、另加用量計費的方案。

一個月的帳單可能會這樣累計:

費用項目

使用者

計算方式

每月費用

佔帳單比例

席位(固定)

全部 10 位開發人員

10 × $20

$200

4.5%

經常使用

6 位開發人員在多數工作日使用該工具

6 × 每天 $13 × 20 天

$1,560

35.4%

偶爾使用

3 位開發人員偶爾使用

3 × $50

$150

3.4%

重度使用

1 位開發人員一天中大部分時間都在執行程式設計 AI 代理程式

1 × $2,500

$2,500

56.7%

總計

$4,410

100%

對於有節制地使用 AI 工具的團隊來說,這是一筆適中的預算。如果開發人員在多個 AI 代理程式上全天候使用前沿模型,費用可能會迅速累積。而隨著開發團隊更積極地使用 AI 工具,預期費用也會隨之增加。

影響團隊 AI 費用的因素

團隊在 AI 工具上的支出取決於四個因素:

1. 需要存取權限的使用者人數

在以席位計費的方案中,帳單取決於有多少人需要自己的登入帳號,而不是有多少人受益於工具的產出。研究主管可能會用 AI 工具製作一份供 10 位同事閱讀的報告,但只有研究主管本人需要一個席位。

團隊方案通常設有最低席位數,因此規模很小的團隊最後可能得為比實際使用更多的席位付費。

2. 任務類型

AI 工具執行的每個步驟都需要運算資源,步驟越多的任務,執行成本就越高。

簡單的問題只需要一個步驟:模型讀取查詢,然後寫出答案。研究任務則需要許多步驟:工具會執行多次搜尋、閱讀找到的來源,再撰寫較長的報告。AI 代理程式任務需要的步驟可能最多,因為 AI 代理程式會規劃做法、使用其他工具、檢查結果,並重複執行步驟直到完成任務。

3. 模型選擇

能力越強的模型執行成本越高,因為每個回答都需要做更多工作。這類模型通常規模較大,因此產生每個字都需要更多運算能力,而且許多模型會在回答前先在內部寫出推理過程,增加使用者看不到的工作量。

方案會透過兩種方式反映這項成本。有些方案只在價格較高的等級提供能力最強的模型;有些方案則包含這些模型,但使用時會以較高的比重計入用量上限,因此使用最強模型的人會比使用較輕量模型的人更快達到方案上限。

例如,Anthropic 的 Claude 就同時採用這兩種方式:免費方案無法使用其 Opus 模型,而使用者選擇的模型也會影響他們在達到上限前能完成多少工作。

4. 安全性與管理需求

無論團隊使用 AI 的程度如何,安全性需求都可能決定公司至少需要哪一種方案。

單一登入、稽核紀錄(記錄誰在工具中做了什麼)、自訂資料保留期限,以及承諾不使用公司內容訓練模型等功能,通常僅限商業版和企業版方案提供。

例如,根據 Claude 的定價頁面,其 Pro 和 Max 方案不包含任何安全性與管理功能,而 Team 方案則加入了單一登入,且預設不會使用團隊的內容訓練模型。需要這些控管功能的公司,即使只是輕度使用者,也必須購買商業方案。

AI 工具的隱藏成本

計算 AI 成本時,團隊除了工具本身的價格,也需要考量導入設定所需的時間。每一項新工具都需要投入時間進行:

設定與管理

AI 工具在任何人能使用之前,都需要管理員投入時間進行設定。許多工具會連接公司既有的應用程式,例如電子郵件或檔案儲存服務,因此管理員必須決定允許哪些連線,以及誰可以使用。這項工作在上線後仍會持續,因為管理員需要新增和移除人員,並在供應商推出新功能時檢查設定。

安全性審查

公司需要確認自己的資料是否會被用來訓練模型、儲存在何處,以及供應商符合哪些安全標準。例如,Perplexity 已通過 SOC 2 Type 2 認證(代表獨立稽核人員已在一段期間內測試其安全控管措施),並在其信任中心列出處理客戶資料的外部供應商。

訓練與導入

一個實用的經驗法則是:每人至少編列五小時的 AI 訓練預算。接受五小時以上訓練的員工,成為 AI 常態使用者的可能性明顯更高。對 10 人團隊而言,這會在工具成本之外再增加 50 小時的員工時間,但如果省略訓練,可能會有更多席位閒置。訓練只涵蓋部分學習過程,因為大家在實際工作中使用工具時,也會花時間摸索。

跨團隊重疊的工具

各團隊經常自行購買 AI 工具。例如,行銷和業務團隊可能各自付費使用不同的工具,來處理同類型的研究或草擬工作。此外,公司已付費使用的許多產品(例如電子郵件、文件和會議軟體)現在都內建 AI 功能,因此新的獨立工具可能與公司既有的功能重複。在這兩種情況下,公司最後都可能為相同的功能付兩次錢。

如何以每項任務成本比較 AI 方案

與其用供應商的月費來估算 AI 成本,團隊可以改用每項任務成本,取得更準確的估算。每項任務成本是指方案費用(包括任何額外用量)除以團隊將在該 AI 工具上執行的任務數量。

若要在購買前估算每項任務的 AI 成本並比較各方案:

1. 挑選您想用 AI 處理的最優先任務。

選擇三到五項佔用團隊最多時間、且團隊希望 AI 協助處理的經常性任務,例如準備競爭對手簡報或摘要客戶通話。針對每項任務,記下它是只需簡短回答的簡單問題,還是需要搜尋、閱讀多個來源或完成多個步驟的較大型工作,因為方案通常會更嚴格地限制較大型的工作。

2. 計算每項任務的執行頻率。

利用團隊既有的紀錄(例如已交付的報告、已結案的工單或會議行事曆),估算每類任務的每月數量。

3. 記錄免費試用的結果。

使用免費方案或試用版,請兩三個人在一到兩週內用它執行各自的任務。記下工具能妥善處理哪些任務、大家花多少時間審查和修正其產出,以及是否有人達到用量上限。

4. 確認每個方案針對這些任務包含哪些內容。

在各供應商的定價頁面和說明中心,找出每種任務類型的上限、上限是按人計算還是共用,以及達到上限時會發生什麼情況。如果這些細節未公開,請洽詢供應商的業務團隊。

5. 計算每月總成本,再除以任務數量。

將基本價格乘以席位數,再加上超出方案上限的任務費用。接著除以步驟 2 得出的每月任務數,且只計入試用結果顯示工具能妥善處理的任務。

在這個環節,價格相近的方案可能會得出截然不同的結果,取決於各方案包含多少工作量,以及各工具能妥善處理多少團隊任務。

以下以一個假設的五人團隊為例說明計算方式:該團隊每月需要 120 份研究報告,並比較兩種虛構的 AI 月訂閱方案:

方案 A

方案 B

每人每月價格

$20

$30

五人的基本費用

$100

$150

包含的研究報告數

50

150

所需的額外報告數

70

0

額外報告費用(每份 $2)

$140

0 美元

每月總費用

$240

$150

每份研究報告的成本

$2.00

$1.25

以月費來看,方案 A 似乎比較便宜,但一旦團隊購買所需的額外報告,方案 B 的每份報告成本反而更低。

如何降低 AI 成本

可以在三個時間點節省成本:購買工具前、每次續約時,以及日常使用中。

檢查是否有重疊的工具

購買新的 AI 工具前,請詢問 IT 或採購部門,公司已付費使用哪些 AI 工具,以及現有軟體(例如電子郵件和文件套件)內建了哪些 AI 功能。

接著列出團隊成員個人付費並報帳的 AI 訂閱,記下各訂閱處理的任務及續約時間。如果兩項工具涵蓋相同的任務,請使用上述的每項任務成本比較方式擇一保留,並在另一項工具的續約日進行切換,以免同時為兩者付費。

查詢非營利組織與公部門定價

向供應商詢問符合資格的組織可享有的折扣,因為不少供應商會為其商業版和企業版方案提供折扣。最大幅度的折扣通常需要與供應商的業務團隊洽談。

洽談企業合約條款

席位數量較多時,應向廠商索取報價,而不是直接支付牌價,因為企業方案的價格通常有議價空間。除了每個席位的價格之外,也可以爭取以下條款:

  • 讓一小群人在固定期間內先行試用,讓團隊能先確認實際使用情況,避免承諾購買超出需求的席位。
  • 首份合約採一年期,而不是在工具證明自身價值之前就簽下多年期合約。
  • 合約期間新增的席位維持相同的每席位價格,讓團隊擴編時不必支付更高的費率。
  • 續約時可減少席位,且不需支付違約金。
  • 為續約時的價格漲幅設定上限。
  • 針對超出方案上限的用量訂定明確費率,或提供全團隊共用的額度,讓重度與輕度使用者的用量互相平衡。

依實際使用情況調整席位與方案等級

每次續約前,檢視每個人過去幾個月使用該工具的程度;如果方案提供使用情況報告,可善加利用。移除很少使用該工具者的席位,並將從未達到標準上限的使用者從進階等級調降為標準等級。請在續約日之前完成這些調整,因為年約通常會將席位數再鎖定一年。

選擇按年計費

當試用期加上幾個月的使用顯示需求穩定後,再改為按年計費。許多 AI 方案若按年計費,每月費用會較低,但需預先支付一整年的費用。

簡單任務改用較輕量的模型

在可選擇模型的方案中,教導使用者在處理快速任務時選擇速度較快、較輕量的模型,並將能力最強的模型留給複雜工作。

快速任務的答案很短或只需做小幅修改,例如改寫電子郵件或回答事實性問題。複雜任務則需要經過多個步驟推理,例如分析多份文件。不確定時,先使用較輕量的模型,只有在其答案不符合需求時才切換。如此一來,用量限制就能撐得更久,讓重度使用者不必升級至進階等級或支付額外的用量費用。

Perplexity 如何看待 AI 成本

每個 Perplexity 方案都包含日常搜尋,而每升級一級,就能獲得更多進階模型、多步驟工作與團隊管理功能的使用權限:

  • 免費版包含基本搜尋、每天三次 Pro 搜尋(更深入的多步驟搜尋),以及每月一次研究查詢(針對複雜主題產出的完整報告)。
  • Pro 提供更多 Pro 搜尋、研究查詢與檔案上傳次數,還能選擇多種進階模型,包括OpenAI 與 Anthropic 的最新模型,並支援圖片與影片生成。你也能用它建立部分文件、試算表與儀表板。Pro 方案也包含一定額度的 Computer 使用量(Computer 是 Perplexity 處理多步驟任務的助理),無需額外付費。此額度每週重設,適用於以 Computer 最輕量設定執行的任務。
  • Max 包含 Pro 的所有功能,另享最高等級的進階模型使用權限、更寬鬆的檔案與應用程式建立上限、新產品搶先體驗,以及優先支援。Max 不採用 Pro 的每週 Computer 額度,而是提供每月 10,000 點數。
  • Enterprise Pro 包含所有 Pro 功能,另提供席位管理、管理員對帳務與存取權限的控管、可搜尋內部檔案的共用專案、專屬支援,並承諾絕不使用公司資料訓練模型。每個席位都有固定限制,例如每週 400 次 Pro 搜尋與每月 50 次研究查詢。
  • Enterprise Max 包含 Enterprise Pro 的所有功能,上限提高至 10 倍,並提供最高等級的進階模型使用權限與更大的檔案儲存空間。只要組織擁有至少一個 Enterprise Max 席位,整個組織即可享有自動化帳戶管理、稽核紀錄、可自訂的資料保留期限,以及使用情況洞察儀表板。

如需進一步了解這些方案,請參閱 Perplexity 的方案選擇指南。

常見問題

免費 AI 方案用於商業用途安全嗎?

免費 AI 方案適合用來試用工具,但大多數並非為處理公司資料而設計。在許多免費與個人方案中,除非使用者選擇退出,否則對話內容可能會被用來訓練供應商的 AI 模型。商業方案通常預設會將公司資料排除在訓練之外。

團隊可以共用一個 AI 訂閱嗎?

讓整個團隊共用一個個人 AI 訂閱通常不太合適,因為所有人都得共用使用限制與對話紀錄。許多供應商的條款也規定個人帳戶僅限一人使用,因此即使只有兩、三個人,團隊方案通常也是較安全的選擇。

自行打造客製化 AI 和購買 AI 工具,哪一種比較便宜?

就日常知識工作而言,購買現成的 AI 工具幾乎總是比自行打造客製化 AI 便宜。自行打造除了使用成本之外,還需要支付開發費用、執行 AI 模型所需的運算資源,以及持續的維護費用。主要只有在現有工具無法處理某項任務,或公司需要在自家產品中內建 AI 時,自行打造才合理。

AI 成本與 token 支出有什麼不同?

AI 成本是指團隊使用 AI 工具所支付的一切費用,包括訂閱費、用量費用與導入所需的時間。token 支出則是透過 API 使用 AI 模型的計量費用,按 token(一小段文字)計費。