Δημιουργήστε μια λίστα προσκλήσεων συνεδρίου από το CRM και τα εργαλεία ανίχνευσης πελατών σας

Επισκόπηση

Το Computer μπορεί να αντλήσει δεδομένα επαφών και λογαριασμών από εργαλεία όπως το Snowflake και το Apollo, να φιλτράρει για τους κατάλληλους τίτλους και γεωγραφική περιοχή, και να παράγει μια ιεραρχημένη λίστα προσκλήσεων έτοιμη για κοινοποίηση για την επόμενη εκδήλωσή σας. Διαχειρίζεται την επεξεργασία δεδομένων, όπως η αποφυγή διπλοεγγραφών, η κατάταξη ανάλογα με τη σχέση και ο καταμερισμός ανά κλάδο και υπεύθυνο πωλήσεων, ώστε οι ομάδες εκδηλώσεων ή μάρκετινγκ να λαμβάνουν ένα υπολογιστικό φύλλο στο οποίο μπορούν να δράσουν άμεσα αντί να υποβάλλουν αίτημα στις λειτουργίες.

Βασικό Αποτέλεσμα

Το Computer δημιούργησε ένα προσεγμένο υπολογιστικό φύλλο Excel τριών καρτελών "conference_invite_list" με 59 επαφές επιπέδου CTO σε 39 εταιρείες στην περιοχή του Κόλπου του Σαν Φρανσίσκο.

Η καρτέλα Summary παρέχει έναν πίνακα ελέγχου με κάρτες KPI (συνολικοί προσκεκλημένοι, πελάτες, ανοιχτές ευκαιρίες, δυνητικοί πελάτες, μοναδικές εταιρείες), μια ανάλυση επιπέδων προτεραιότητας με περιγραφές, έναν πίνακα κατανομής κλάδων και μια κατανομή ανά υπεύθυνο πωλήσεων, ώστε να μπορείτε να υπολογίσετε γρήγορα το μέγεθος και να κατανείμετε την ομάδα προσκλήσεων.

Η καρτέλα Invite List είναι ο πλήρης πίνακας σε επίπεδο επαφής ταξινομημένος ανά επίπεδο προτεραιότητας, με όνομα, τίτλο, εταιρεία, τμήμα, κλάδο, κατάσταση σχέσης, ARR, υπεύθυνο πωλήσεων, ημερομηνία τελευταίας συνάντησης και τελευταία εξερχόμενη επαφή. Είναι μορφοποιημένος ως φιλτραριζόμενος πίνακας Excel, ώστε να μπορείτε να κάνετε διαχωρισμό ανά οποιαδήποτε στήλη.

Η καρτέλα By Company ομαδοποιεί τις επαφές σε επίπεδο λογαριασμού, δείχνοντας πόσοι προσκεκλημένοι αντιστοιχούν σε κάθε εταιρεία, τη συνδυασμένη κατάστασή τους και ποιες επαφές πρέπει να προσκληθούν, κάτι χρήσιμο για το συντονισμό της προσέγγισης με μεμονωμένους υπεύθυνους πωλήσεων.

Το Computer εφάρμοσε επίσης ένα πλαίσιο ιεράρχησης τεσσάρων επιπέδων: Επίπεδο 1 (CTO/CIO πελατών, ιδανικό για ομιλητές σε κεντρικές ομιλίες ή μελέτες περιπτώσεων), Επίπεδο 2 (άλλα στελέχη πελατών και CTO ανοιχτών ευκαιριών), Επίπεδο 3 (ενεργός αγωγός με τίτλους VP+ όπου η εκδήλωση μπορεί να επιταχύνει συμφωνίες) και Επίπεδο 4 (δυνητικοί πελάτες για αναγνωρισιμότητα επωνυμίας και δημιουργία αγωγού).

Μεγέθυνση

Μεγέθυνση

Συμβουλές

• Καθορίστε τους τίτλους που σας ενδιαφέρουν: Η προεπιλεγμένη άντληση κατέγραψε τίτλους μηχανικής επιπέδου CTO, CIO, SVP και VP. Αν θέλετε μόνο ανώτατα στελέχη, πείτε "μόνο τίτλοι CTO και CIO" για να περιορίσετε τη λίστα. Αν θέλετε να είστε πιο ευρείς, προσθέστε τίτλους όπως "Director of Engineering" ή "Head of IT".
• Προσθέστε πλαίσιο προσέγγισης: Συνεχίστε με τη φράση "Συντάξτε ένα εξατομικευμένο email πρόσκλησης για κάθε επαφή του Επιπέδου 1 αναφέροντας τη χρήση του προϊόντος μας από την εταιρεία τους" για να μετατρέψετε τη λίστα σε έτοιμη προς αποστολή προσέγγιση.
• Προσθέστε επιπλέον φίλτρα: Ζητήστε περιορισμούς όπως "μόνο εταιρείες με ARR άνω των 50.000 $" ή "εξαιρέστε οποιονδήποτε έχουμε επικοινωνήσει τις τελευταίες 30 ημέρες" για να κάνετε τη λίστα πιο στοχευμένη πριν την παραδώσετε στην ομάδα εκδηλώσεων.