À propos des connecteurs de fichiers pour les entreprises
Les connecteurs de fichiers pour Enterprise Pro sont conçus pour débloquer les informations de votre organisation, rendant la recherche de fichiers plus intelligente, plus rapide et plus sécurisée.
Vous pouvez connecter la recherche IA de Perplexity directement aux fichiers stockés dans les principaux services de stockage en nuage afin de trouver des réponses, de comparer des documents et d’obtenir des informations à partir des fichiers de votre équipe en utilisant des questions en langage clair.
Le contenu que vous importez dans un projet est copié au moment de l’import. Perplexity conserve cette copie en l’état : pour intégrer les modifications ultérieures du service source, réimportez le même fichier ou le même dossier. La recherche par défaut fonctionne différemment : elle interroge le service connecté lorsque vous envoyez une requête et lit donc toujours le fichier actuel.
| Méthode | Ce que Perplexity peut utiliser | Stockage et mises à jour |
|---|---|---|
| Recherche par défaut | Les fichiers pris en charge que le compte connecté est autorisé à ouvrir | Interroge le service source lorsque vous envoyez une requête. Les fichiers ne sont pas copiés dans un index de fichiers Perplexity. |
| Pièce jointe à une requête | Un fichier précis que vous sélectionnez pour une seule requête | Ajoute un instantané à la session. Joignez à nouveau le fichier pour utiliser une version plus récente. |
| Import dans les fichiers du projet | Les fichiers ou dossiers que vous sélectionnez pour un projet | Ajoute des copies statiques aux fichiers du projet. Réimportez le contenu pour utiliser une version plus récente. |
Un nouvel import met à jour les copies aux mêmes emplacements. Les fichiers que vous supprimez ou renommez dans le service source restent dans les fichiers du projet jusqu’à ce que vous les y supprimiez.
Applications tierces prises en charge
Actuellement, les utilisateurs d’Enterprise Pro peuvent connecter les services de stockage en ligne suivants à Perplexity :
Google Drive
Microsoft OneDrive
SharePoint
Dropbox
Box
Ces connecteurs permettent à Perplexity de rechercher dans vos fichiers et de fournir des réponses conversationnelles, accessibles et vérifiables en fonction de votre contenu.
Fonctionnement des connecteurs de fichiers
Les connecteurs de fichiers fonctionnent à la fois au niveau de l’organisation et au niveau personnel. Les administrateurs peuvent activer ou désactiver des services connectés spécifiques au niveau de l’entreprise à partir de l’écran Autorisations dans les paramètres de l’organisation.
Une fois qu’un service est activé par un administrateur, chaque utilisateur peut connecter ses propres comptes et contrôler les dossiers et les fichiers auxquels Perplexity est autorisé à accéder. Les limites de fichiers s’appliquent au niveau de l’utilisateur.
Les fichiers synchronisés avec un dépôt personnel ne peuvent être recherchés que par la personne qui les a synchronisés. Vos données restent privées et protégées. Veuillez noter que les autres utilisateurs ayant accès aux sessions partagées pourront voir les réponses qui font référence aux fichiers utilisés dans ces sessions. Cependant, ils auront toujours besoin d’autorisations sur les applications connectées appropriées pour afficher le contenu complet du fichier.
Pour une approche plus collaborative, vous pouvez également synchroniser des fichiers avec des projets partagés. Dans un projet, toute personne ayant obtenu l’accès peut rechercher ces fichiers, mais la visualisation du contenu réel dépend toujours des autorisations définies dans votre espace de stockage cloud d’origine. Veuillez noter que les limites de fichiers s’appliquent également aux projets.
Quels types de fichiers sont pris en charge ?
Les connecteurs de fichiers prennent actuellement en charge :
Google Docs, Slides et Sheets
Fichiers Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX, XLS)
Fichiers PDF
Fichiers CSV
Fichiers RTF
Fichiers ODT
Fichiers Markdown (MD)
Fichiers JSON
Fichiers texte (TXT)
Vous pouvez synchroniser des fichiers individuels, plusieurs fichiers ou des dossiers entiers. Lorsque vous sélectionnez un dossier, tous les fichiers qu’il contient seront synchronisés. Notez que l’ajout de lecteurs entiers n’est pas pris en charge actuellement.
Actuellement, les connecteurs de fichiers ne prennent pas en charge les images, les fichiers audio ou vidéo. Cependant, vous pouvez importer ces fichiers depuis le stockage local vers des sessions.
Limites de fichiers
Veuillez noter qu’il existe des limites de nombre et de taille des fichiers lors de l’importation de fichiers vers des projets ou des dépôts personnels via les connecteurs de fichiers. Ces limites varient en fonction du type de compte (Enterprise Pro ou Max).
Vous pouvez en savoir plus sur les limites de fichiers dans cet article.
Configuration des connecteurs de fichiers
Comment activer un connecteur de fichiers
Ces étapes doivent être suivies par chaque utilisateur d’une organisation pour activer les connecteurs de fichiers activés par les administrateurs de l’organisation.
Ouvrez Plugins dans la barre latérale (ou Customize → Connectors si vous ne voyez pas encore Plugins) et trouvez votre service de stockage cloud dans Discover ou recherchez-le par son nom.
Ouvrez la page du connecteur de chaque service et sélectionnez Connecter.
Authentifiez votre compte pour chaque service
Vérifiez le statut « Connecté » après une authentification réussie
Pour sélectionner les fichiers et dossiers que Perplexity doit utiliser, cliquez sur les trois points (⋮) à côté du connecteur, puis choisissez « Importer ».
Choisissez les fichiers ou dossiers spécifiques que vous souhaitez synchroniser et confirmez votre sélection
Les connecteurs de fichiers peuvent aussi être inclus dans un plugin. Lorsque vous connectez un connecteur à un endroit, il est connecté partout pour votre compte. Votre connexion s’applique dans chaque plugin, tout comme les paramètres des connecteurs de votre organisation si vous en faites partie. Consultez Que sont les plugins ?.
Si vous ne voyez pas les options permettant de connecter un connecteur de fichiers, ou si vous rencontrez un problème d’autorisations, l’administrateur de votre organisation a peut-être restreint une application tierce spécifique. Contactez-nous pour obtenir de l’aide.
Utilisation des connecteurs de fichiers dans vos recherches
Il existe deux façons principales de tirer parti de vos fichiers connectés :
En tant que source de recherche : activez les fichiers ou dossiers stockés dans vos applications tierces connectées en tant que sources lors de la création d’une nouvelle session.
En tant que pièces jointes : ajoutez des fichiers spécifiques de votre espace de stockage connecté en tant que pièces jointes à vos requêtes.
Vous pouvez choisir explicitement quand utiliser les fichiers de vos services de stockage tiers comme sources pour vos requêtes.
Assurer la sécurité de vos données
Comment Perplexity sécurise vos données
Le contenu et les métadonnées associées de ces fichiers sont synchronisés en toute sécurité sur notre plateforme, et nous ne les utilisons jamais pour entraîner nos modèles. Chaque fichier que vous connectez reste sécurisé. Les données sont chiffrées au repos et en transit et stockées dans AWS S3, et toutes vos informations d’identification sont chiffrées à la fois au repos et en transit, conformément aux normes de sécurité SOC 2 Type II.
De plus, votre organisation contrôle toujours ce qui est synchronisé. Les administrateurs peuvent restreindre des applications tierces spécifiques à partir de l’écran Autorisations dans les paramètres de l’organisation.
Autres considérations importantes
Pour utiliser les fichiers d’une application connectée dans vos recherches, vous devez sélectionner des fichiers ou des dossiers spécifiques à synchroniser avec Perplexity.
Vos recherches n’interrogeront pas les fichiers ou dossiers que vous n’avez pas explicitement sélectionnés pour être utilisés avec Perplexity, même si vous avez connecté votre espace de stockage en ligne avec succès.
Réimportez le fichier ou le dossier pour intégrer une version plus récente
Lorsqu’un fichier est supprimé de l’application tierce connectée, ou lorsque l’accès à celui-ci est supprimé, le fichier est immédiatement supprimé de Perplexity
Si vous déconnectez votre compte d’application tierce, tous les fichiers synchronisés seront supprimés de Perplexity
Chaque utilisateur ne peut connecter qu’un seul compte par application tierce à son compte Perplexity