यूज़र की भूमिकाओं को समझना
संगठन का मालिक: वह यूज़र जो संगठन बनाता है। यह व्यक्ति दूसरों को आमंत्रित करने का पूरा अधिकार रखता है और संगठन को हटाने का अनुरोध कर सकता है। स्वामित्व किसी दूसरे एडमिन को ट्रांसफ़र किया जा सकता है। संगठन का स्वामित्व ट्रांसफ़र करना देखें।
एडमिन: एडमिन बिलिंग मैनेज कर सकते हैं, यूज़र जोड़/हटा सकते हैं, SSO एनेबल कर सकते हैं और ट्रस्ट सेंटर को ऐक्सेस कर सकते हैं। किसी संगठन में एक से ज़्यादा एडमिन हो सकते हैं।
सदस्य: एडमिन अनुमतियों के बिना स्टैंडर्ड यूज़र। डिफ़ॉल्ट रूप से सदस्य दूसरे लोगों को इनवाइट कर सकते हैं, और एडमिन उन्हें और अनुमतियाँ दे सकते हैं। Enterprise भूमिकाएँ और अनुमतियाँ देखें।
टीम के सदस्यों को आमंत्रित करना
एडमिन के पास नए यूज़र को संगठन में इनवाइट करने के दो तरीके हैं: सीधे ईमेल के ज़रिए या शेयर करने लायक लिंक जनरेट करके।
ज़रूरी: डिफ़ॉल्ट रूप से सदस्य लोगों को इनवाइट कर सकते हैं। किसी सदस्य का इनवाइट एक सीट जोड़ सकता है और उसे खरीद की पुष्टि दिखाए बिना आपका नियमित शुल्क बढ़ा सकता है। इसे बंद करने के लिए सदस्य स्क्रीन पर सदस्य इनवाइट की अनुमति बंद कर दें।
सदस्यों को हटाना और किसी का प्लान बदलना डिफ़ॉल्ट रूप से एडमिन अनुमतियाँ हैं। एडमिन इनमें से कोई भी अनुमति सदस्य भूमिका या किसी कस्टम भूमिका को दे सकते हैं, इसलिए यह मान लेने के बजाय कि डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स अब भी लागू हैं, अपनी भूमिका की सेटिंग्स देखें।
एडमिन पोर्टल के ज़रिए किसी को आमंत्रित करने का तरीका
ईमेल के ज़रिए आमंत्रित करें
अपनी सेटिंग में मौजूद इस पेज पर जाएँ, जिसमें आपके संगठन के तहत ‘सदस्य’ लिखा हुआ है। “नए सदस्यों को आमंत्रित करें” फ़ील्ड में यूज़र का ईमेल डालें और Enterprise Pro या Enterprise Max चुनें। अगर उस प्लान में कोई सीट उपलब्ध नहीं है, तो भेजने से पहले आपसे इनवाइट के लिए ज़रूरी सीटों की पुष्टि करने को कहा जाता है।
2. यूज़र को आमंत्रित के रूप में दिखाया जाएगा। उस पूरे समय इनवाइट एक सीट रोके रखता है। जब वे अपने ईमेल इनबॉक्स से इनवाइट स्वीकार करते हैं, तो उनका स्टेटस बदलकर सदस्य हो जाता है।
आमंत्रण लिंक
या फिर, आप यूज़र को इनवाइट करने के लिए एक लिंक जनरेट कर सकते हैं। लिंक से जो भी शामिल होता है वह आपके संगठन में जुड़ जाता है, और ज़रूरी सीट अपने आप जुड़ जाती है, जिससे आपका नियमित शुल्क बढ़ता है। इस लिंक को ज़रूरत के मुताबिक फिर से जनरेट किया जा सकता है या बंद किया जा सकता है।
संगठन का स्वामित्व ट्रांसफ़र करना
केवल संगठन का मौजूदा मालिक ही स्वामित्व ट्रांसफ़र कर सकता है।
संगठन विवरण पेज खोलें।
संगठन मैनेज करें तक स्क्रॉल करें और मैनेज करें पर क्लिक करें।
स्वामित्व ट्रांसफ़र करें चुनें।
किसी मौजूदा एडमिन को नए मालिक के रूप में चुनें, फिर ट्रांसफ़र करें पर क्लिक करें।
चुना गया एडमिन तुरंत संगठन का मालिक और इनवॉइस पाने वाला बन जाता है, और सेटिंग पेज में Stripe पोर्टल के ज़रिए पेमेंट मैनेज करता है। पिछले मालिक के पास एडमिन भूमिका बनी रहती है।
