Excel бюджет жұмыс кітабын SharePoint жүйесіндегі шот-фактуралармен үйлестіру

Шолу

Computer Excel бағдарламасынан соңғы бюджет жұмыс кітабын алады, оны SharePoint жүйесінде сақталған шот-фактуралармен салыстырады, елеулі ауытқуларды белгілейді және қаржы командаларына апта сайын электрондық кестелер мен папкаларды қолмен өңдемей-ақ артық шығындар мен олқылықтарды ертерек байқау үшін Microsoft Teams жүйесіне анық жиынтық жариялайды.

Негізгі нәтиже

Computer Excel бағдарламасынан соңғы бюджет жұмыс кітабын алып, оны SharePoint жүйесіндегі ағымдағы шот-фактуралармен сәйкестендіру арқылы бюджеттің нақты көрсеткіштермен салыстырмалы түрдегі үйлестірілген көрінісін жасайды, осылайша қаржы және операциялық басшылар шығындардың қай жерде қалыпты екенін және қай жерде ауытқығанын көре алады. Ол елеулі ауытқуларды жеке бап немесе санат деңгейінде белгілейді, олардың кодекс қателіктерін, уақыт мәселелерін немесе қателерді көрсетуі мүмкін жоғалған немесе сәйкес келмейтін элементтерді анықтай отырып, әрқайсысының бюджеттен қаншалықты асып кеткенін немесе жетпей қалғанын өлшейді.

Одан кейін Computer қысқаша қорытынды сипаттама жазып, оны Microsoft Teams арнасына жібереді, сандарды осы кезеңде назар аударуды қажет ететін орындар туралы бірнеше сөйлемге жинақтайды. Бұл жиынтыққа ең үлкен ауытқулардың қарапайым кестесі қоса беріледі, бұл басшылар мен бюджет иелеріне электрондық кестелерді ашпай немесе SharePoint каталогтарын қазбай-ақ әрекет ете алатын жылдам, контекстегі сәтті көрініс береді.

Ұлғайту

Ұлғайту

Негізгі кеңестер

• Бюджет жұмыс кітабы мен шот-фактура папкаларын құрылымдалған және біркелкі аталған күйде сақтаңыз, сонда Computer Excel және SharePoint жүйелерінен «соңғы» файлдарды шатастырмай сенімді түрде таба алады.
• Командаңыз үшін «елеулі ауытқу» нені білдіретінін анықтаңыз (мысалы, белгіленген ақшалай шекті мән, пайыздық шекті мән немесе әртүрлі санаттар үшін бөлек ережелер) және оны нұсқауларыңызға қосыңыз, сонда Computer жиынтықты шынымен маңызды олқылықтарға шоғырландырады.
• Teams жиынтығын ай сайынғы немесе апта сайынғы рәсімнің бастапқы нүктесі ретінде пайдаланыңыз— тармақшада сұрақтар немесе түзетулер арқылы жауап беріңіз, содан кейін Computer қай ауытқуларды елемеу керектігін, қайсысын жоғары деңгейге көтеру керектігін және нәтижелерді көшбасшы аудиторияңыз үшін қалай пішімдеу керектігін білуі үшін нұсқауларды уақыт өте келе жетілдіріңіз.