பயன்பாட்டு வழக்குகள்Computer
SharePoint இல் உள்ள விலைப்பட்டியல்களுடன் Excel பட்ஜெட் பணிப்புத்தகத்தை சமன் செய்யவும்
பட்ஜெட் மற்றும் விலைப்பட்டியல்களை தானாகவே சமன் செய்து, Teams-ல் மாறுபாடு சுருக்கத்தைத் தள்ளவும்.
- Computer
- இணைப்பான்கள்
- தொழில்முறை நிதி
கண்ணோட்டம்
Computer ஆனது Excel-லிருந்து சமீபத்திய பட்ஜெட் பணிப்புத்தகத்தை இழுத்து, SharePoint-ல் சேமிக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல்களுடன் அதை ஒப்பிட்டு, கணிசமான வேறுபாடுகளைக் கொடியிட்டு, Microsoft Teams-ல் ஒரு தெளிவான சுருக்கத்தைப் பதிவிடுகிறது, இதனால் நிதித் குழுக்கள் ஒவ்வொரு வாரமும் விரிதாள்கள் மற்றும் கோப்புறைகளை கைமுறையாகக் கையாள்வதில் ஈடுபடாமல் அதிகப்படியான செலவுகள் மற்றும் இடைவெளிகளை முன்கூட்டியே கண்டறிய முடியும்.
முக்கிய வெளியீடு
Excel-லிருந்து சமீபத்திய பட்ஜெட் பணிப்புத்தகத்தை இழுத்து, SharePoint-ல் உள்ள தற்போதைய விலைப்பட்டியல்களுடன் பொருத்துவதன் மூலம் பட்ஜெட்டுக்கும் உண்மையானவற்றுக்கும் இடையேயான சரிபார்க்கப்பட்ட பார்வையை Computer உருவாக்குகிறது, இதனால் நிதி மற்றும் செயல்பாட்டுத் தலைவர்கள் செலவு எங்கு சுத்தமாகக் கண்காணிக்கப்படுகிறது மற்றும் எங்கு திசைதிறந்துள்ளது என்பதைப் பார்க்க முடியும். இது வரிசை-உப்பு அல்லது வகை மட்டத்தில் கணிசமான வேறுபாடுகளைக் கொடியிடுகிறது, ஒவ்வொன்றும் பட்ஜெட்டை விட எவ்வளவு அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ உள்ளது என்பதை அளவிடுகிறது மற்றும் நேரம் சார்ந்த சிக்கல்கள், தவறான குறியீட்டு முறை அல்லது பிழைகளைக் குறிக்கக்கூடிய விடுபட்ட அல்லது சீரற்ற உருப்படிகளை வெளிப்படுத்துகிறது.
அங்கிருந்து, Computer ஒரு சுருக்கமான விவரிப்புச் சுருக்கத்தை எழுதி அதை ஒரு Microsoft Teams சேனலில் தள்ளுகிறது, எண்களை இந்த காலகட்டத்தில் எங்கு கவனம் தேவை என்பது பற்றிய சில வாக்கியங்களாக வடிகட்டுகிறது. அந்தச் சுருக்கத்துடன் மிகப்பெரிய வேறுபாடுகளின் எளிய அட்டவணை இணைக்கப்பட்டுள்ளது, இது நிர்வாகிகளுக்கும் பட்ஜெட் உரிமையாளர்களுக்கும் விரிதாள்களைத் திறக்காமல் அல்லது SharePoint கோப்பகங்களைத் தேடாமல் அவர்கள் பதிலளிக்கக்கூடிய விரைவான, சூழலில் உள்ள ஸ்னாப்ஷாட்டை வழங்குகிறது.
முக்கிய குறிப்புகள்
- உங்கள் பட்ஜெட் பணிப்புத்தகம் மற்றும் விலைப்பட்டியல் கோப்புறைகளை கட்டமைக்கப்பட்டதாகவும், தொடர்ந்து பெயரிடப்பட்டதாகவும் வைத்திரு்ககவும் இதனால் Computer குழப்பமின்றி Excel மற்றும் SharePoint இல் “சமீபத்திய” கோப்புகளை நம்பகத்தன்மையுடன் கண்டறிய முடியும்.
- உங்கள் குழுவிற்கு “கணிசமான வேறுபாடு” என்றால் என்ன என்பதை வரையறுக்கவும் (எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நிலையான டாலர் வரம்பு, சதவீத வரம்பு அல்லது வெவ்வேறு வகைகளுக்கான தனித்தனி விதிகள்) மற்றும் அதை உங்கள் அறிவுறுத்தல்களில் சேர்க்கவும், இதனால் Computer சுருக்கத்தை உண்மையாக முக்கியமான இடைவெளிகளில் கவனம் செலுத்துகிறது.
- மாதாந்திர அல்லது வாரிய சடங்கிற்கான தொடக்கப் புள்ளியாக Teams சுருக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும்-கேள்விகள் அல்லது சரிசெய்தல்களுடன் தொடரில் பதிலளிக்கவும், பின்னர் காலப்போக்கில் அறிவுறுத்தல்களைச் செம்மைப்படுத்தவும், இதனால் எந்த வேறுபாடுகளைப் புறக்கணிக்க வேண்டும், எதை உயர்த்த வேண்டும் மற்றும் உங்கள் தலைமை பார்வையாளர்களுக்கான வெளியீட்டை எவ்வாறு வடிவமைப்பது என்பதை Computer கற்றுக்கொள்கிறது.