CRM ve potansiyel müşteri bulma araçlarınızdan bir konferans davet listesi oluşturun

Genel Bakış

Computer, Snowflake ve Apollo gibi araçlardaki kişi ve hesap verilerini çekebilir, doğru unvanları ve coğrafi konuyu filtreleyebilir ve bir sonraki etkinliğiniz için önceliklendirilmiş, paylaşmaya hazır bir davet listesi oluşturabilir. Tekrarlanan verileri temizleme, ilişki durumuna göre kademelendirme ve sektör ile satış sorumlusuna göre segmentlere ayırma gibi veri düzenleme işlemlerini yönetir; böylece etkinlik veya pazarlama ekipleri operasyon departmanına talep göndermek yerine hemen harekete geçebilecekleri bir elektronik tablo elde eder.

Temel Çıktı

Computer; Bay Area genelindeki 39 şirketten 59 CTO düzeyindeki kişiyi içeren, üç sekmeden oluşan cilalanmış bir "conference_invite_list" Excel elektronik tablosu üretti.

Özet sekmesi; KPI kartları (toplam davetli, müşteriler, açık fırsatlar, potansiyel müşteriler, benzersiz şirketler) içeren bir kontrol paneli, açıklamalarıyla birlikte öncelik kademesi dökümü, sektör karışımı tablosu ve satış sorumlusu dağılımı sunar; böylece davet havuzunu hızlıca boyutlandırıp tahsis edebilirsiniz.

Davet Listesi sekmesi; ad, unvan, şirket, segment, sektör, ilişki durumu, yıllık yinelenen gelir (ARR), satış sorumlusu, son toplantı tarihi ve son giden temas bilgileriyle öncelik kademesine göre sıralanmış eksiksiz kişi düzeyindeki tablodur. Herhangi bir sütuna göre filtreleme yapabilmeniz için filtrelenebilir bir Excel tablosu olarak biçimlendirilmiştir.

Şirkete Göre sekmesi, kişileri hesap düzeyinde toplayarak şirket başına kaç davetli olduğunu, bunların birleşik durumunu ve hangi kişilerin davet edilmesi gerektiğini gösterir; bu, bireysel satış sorumlularıyla iletişimi koordine etmek için kullanışlıdır.

Computer ayrıca dört kademeli bir önceliklendirme çerçevesi uyguladı: Kademeli 1 (müşteri CTO'ları/CIO'ları, açılış paneli konuşmacıları veya vaka çalışmaları için en iyisi), Kademeli 2 (diğer müşteri yöneticileri ve açık fırsat CTO'ları), Kademeli 3 (etkinliğin anlaşmaları hızlandırabileceği VP+ unvanlarına sahip aktif boru hattı) ve Kademeli 4 (marka bilinci oluşturma ve boru hattı oluşturma için potansiyel müşteriler).

Büyüt

Büyüt

İpuçları

• Önem verdiğiniz unvanları belirtin: Varsayılan çekim CTO, CIO, SVP ve VP düzeyinde mühendislik unvanlarını yakaladı. Yalnızca C düzeyinde yöneticiler istiyorsanız, listeyi daraltmak için "yalnızca CTO ve CIO unvanları" deyin. Daha kapsamlı olmak istiyorsanız, "Mühendislik Direktörü" veya "BT Başkanı" gibi unvanlar ekleyin.
• İletişim bağlamı ekleyin: Listeyi gönderime hazır bir iletişime dönüştürmek için "Her 1. Kademe kişi için şirketlerinin ürünümüzü kullanımına atıfta bulunan kişiselleştirilmiş bir davet e-postası taslağı hazarla" diyerek devam edin.
• Ek filtreler ekleyin: Etkinlik ekibinize teslim etmeden önce listeyi daha hedefli hale getirmek için "yalnızca ARR'si 50 bin doların üzerinde olan şirketler" veya "son 30 günde iletişim kurduğumuz herkesi hariç tut" gibi kısıtlamalar isteyin.