Informazioni sui connettori di file per le organizzazioni aziendali
I connettori di file per Enterprise Pro sono progettati per sbloccare le informazioni della tua organizzazione, rendendo la ricerca dei file più intelligente, veloce e sicura.
Puoi collegare la ricerca AI di Perplexity direttamente ai file archiviati nei principali servizi di archiviazione cloud in modo da poter trovare risposte, confrontare documenti e ottenere informazioni dai file del tuo team utilizzando domande in linguaggio semplice.
I contenuti che importi in un Progetto vengono copiati nel momento in cui li importi. Perplexity mantiene quella copia così com’era, quindi importare di nuovo lo stesso file o la stessa cartella è il modo per recuperare le modifiche successive dal servizio di origine. La ricerca predefinita funziona in modo diverso: interroga il servizio connesso quando invii una query, quindi legge sempre il file attuale.
| Metodo | Che cosa può usare Perplexity | Archiviazione e aggiornamenti |
|---|---|---|
| Ricerca predefinita | I file supportati che l’account connesso è autorizzato ad aprire | Cerca nel servizio di origine quando invii una query. I file non vengono copiati in un indice di file di Perplexity. |
| Allegato a una query | Un file specifico che selezioni per una singola query | Aggiunge un’istantanea alla sessione. Allega di nuovo il file per usare una versione più recente. |
| Importazione nei file del Progetto | I file o le cartelle che selezioni per un Progetto | Aggiunge copie statiche ai file del Progetto. Importa di nuovo il contenuto per usare una versione più recente. |
Importando di nuovo, le copie negli stessi percorsi vengono aggiornate. I file che elimini o rinomini nel servizio di origine restano nei file del Progetto fino a quando non li rimuovi da lì.
App di terze parti supportate
Attualmente, gli utenti Enterprise Pro possono collegare a Perplexity i seguenti servizi di archiviazione online:
Google Drive
Microsoft OneDrive
SharePoint
Dropbox
Box
Questi connettori consentono a Perplexity di cercare tra i tuoi file e fornire risposte conversazionali, accessibili e verificabili in base ai tuoi contenuti.
Come funzionano i connettori di file
I connettori di file operano sia a livello di organizzazione che a livello personale. Gli amministratori possono abilitare o disabilitare specifici servizi connessi a livello aziendale dalla schermata Autorizzazioni nelle impostazioni dell’organizzazione.
Una volta che un servizio è stato abilitato da un amministratore, ogni utente può collegare i propri account e controllare a quali cartelle e file Perplexity è autorizzato ad accedere. I limiti dei file si applicano a livello di utente.
I file sincronizzati con un repository personale possono essere cercati solo dalla persona che li ha sincronizzati: i tuoi dati rimangono privati e protetti. Tieni presente che gli altri utenti che hanno accesso alle Sessioni condivise potranno vedere le risposte che fanno riferimento ai file utilizzati in queste Sessioni. Tuttavia, avranno comunque bisogno delle autorizzazioni sulle app collegate appropriate per visualizzare l’intero contenuto del file.
Per un approccio più collaborativo, puoi anche sincronizzare i file con i Progetti condivisi. All’interno di un Progetto, chiunque abbia ottenuto l’accesso può cercare quei file, ma la visualizzazione dei contenuti effettivi dipende ancora dalle autorizzazioni impostate nel tuo spazio di archiviazione cloud originale. Tieni presente che i limiti dei file si applicano anche ai Progetti.
Quali tipi di file sono supportati?
I connettori di file attualmente supportano:
Google Docs, Slides e Sheets
File di Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX, XLS)
File PDF
File CSV
File RTF
File ODT
File Markdown (MD)
File JSON
File di testo (TXT)
Puoi sincronizzare singoli file, più file o intere cartelle. Quando si seleziona una cartella, tutti i file in essa contenuti verranno sincronizzati. Tieni presente che al momento non è possibile aggiungere intere unità.
Al momento, i connettori di file non supportano immagini, file audio o video. Tuttavia, puoi caricare questi file dalla memoria locale nelle Sessioni.
Limiti dei file
Tieni presente che, quando carichi file nei Progetti o nei repository personali tramite i connettori di file, si applicano limiti al numero e alle dimensioni dei file. Questi limiti variano a seconda del tipo di account (Enterprise Pro o Max).
Per ulteriori informazioni sui limiti dei file, consulta questo articolo.
Configurazione dei connettori di file
Come attivare un connettore di file
Questi passaggi devono essere seguiti da ogni utente di un’organizzazione per attivare i connettori file abilitati dagli amministratori dell’organizzazione.
Apri Plugins nella barra laterale (oppure Customize → Connectors se non vedi ancora Plugins) e trova il tuo servizio di archiviazione cloud in Discover oppure cercalo per nome.
Apri la pagina del connettore di ciascun servizio e seleziona Connetti.
Autentica il tuo account per ogni servizio
Verifica lo stato “Connesso” dopo un’autenticazione riuscita
Per selezionare quali file e cartelle Perplexity deve utilizzare, fai clic sui tre puntini (⋮) accanto al connettore e scegli “Carica”
Scegli i file o le cartelle specifici che desideri sincronizzare e conferma la selezione
I connettori di file possono anche essere inclusi in un plugin. Quando colleghi un connettore in un punto qualsiasi, risulta collegato ovunque per il tuo account. La connessione si applica all’interno di ogni plugin, così come le impostazioni dei connettori della tua organizzazione, se ne fai parte. Consulta Che cosa sono i plugin?.
Se non visualizzi le opzioni per connettere un connettore di file o se riscontri un problema con le autorizzazioni, l’amministratore della tua organizzazione potrebbe aver limitato una specifica app di terze parti. Contattaci per ricevere assistenza.
Utilizzo dei connettori di file nelle ricerche
Esistono due modi principali per sfruttare i file collegati:
Come fonte per la ricerca: abilita file o cartelle archiviati nelle app di terze parti collegate come fonti quando crei una nuova Sessione.
Come allegati: aggiungi file specifici dal tuo spazio di archiviazione connesso come allegati alle tue query.
Puoi scegliere esplicitamente quando utilizzare i file dei tuoi servizi di archiviazione di terze parti come fonti per le tue query.
Mantenere i tuoi dati al sicuro
In che modo Perplexity protegge i tuoi dati
Il contenuto e i metadati associati di questi file vengono sincronizzati in modo sicuro con la nostra piattaforma e non li utilizziamo mai per addestrare i nostri modelli. Ogni file che colleghi rimane al sicuro. I dati vengono crittografati a riposo e in transito e archiviati in AWS S3; inoltre, tutte le tue credenziali vengono crittografate sia a riposo sia in transito, nel rispetto degli standard di sicurezza SOC 2 Type II.
Inoltre, la tua organizzazione ha sempre il controllo su ciò che viene sincronizzato. Gli amministratori possono limitare specifiche app di terze parti dalla schermata Autorizzazioni nelle impostazioni dell’organizzazione.
Altre considerazioni importanti
Per utilizzare i file di un’app connessa nelle ricerche, devi selezionare file o cartelle specifici da sincronizzare con Perplexity
Le ricerche non interrogheranno file o cartelle che non hai selezionato esplicitamente per l’utilizzo con Perplexity, anche se hai collegato correttamente il tuo spazio di archiviazione online.
Importa di nuovo il file o la cartella per recuperare una versione più recente
Quando un file viene eliminato dall’app di terze parti collegata o quando l’accesso ad esso viene rimosso, il file viene immediatamente rimosso da Perplexity
Se disconnetti l’account dell’app di terze parti, tutti i file sincronizzati verranno rimossi da Perplexity
Ogni utente può collegare un solo account per app di terze parti al proprio account Perplexity