Os administradores corporativos do Perplexity têm controle abrangente sobre a segurança, a colaboração e o acesso da organização, o que permite que eles adaptem o espaço de trabalho para atender às necessidades operacionais e de conformidade.
Abaixo está uma visão geral do que um administrador da organização pode fazer.
Gerenciar organização e faturamento
Visão geral da organização: Somente administradores podem editar o nome, o logotipo e a descrição da organização. A descrição é usada para melhorar a relevância das respostas fornecidas. Isso pode ser feito nas configurações de Organização.
Gerenciar cobrança: os administradores podem atualizar a assinatura da organização de mensal para anual (ou vice-versa) ou cancelá-la completamente. Eles também podem atualizar a forma de pagamento, o endereço de cobrança e visualizar e baixar faturas. Para atualizar o endereço de e-mail de cobrança, os administradores podem entrar em contato conosco por Help > Falar com o suporte.
Gerenciar anúncios de produtos: Os administradores podem configurar notícias do Perplexity e anúncios no produto e por e-mail para serem enviados a todos em uma organização ou apenas aos administradores (excluindo membros regulares). Isso permite que os administradores garantam que as comunicações da Perplexity estejam alinhadas à estratégia e às políticas de governança de informações, e isso pode ser configurado nas configurações de Organização.
Gerenciar permissões e acesso de usuários
Os administradores são os responsáveis por controlar o acesso à organização. Por meio das Configurações da organização, eles podem:
Adicionar ou remover membros: na tela Membros, os administradores podem convidar novos usuários por e-mail ou gerar links de convite compartilháveis para a integração (que podem ser desativados quando necessário). Para remover alguém, os administradores podem usar o menu de três pontos (⋮) ao lado do e-mail de um usuário no painel de membros. Remover uma pessoa libera a licença dela para outro membro sem mudar sua quantidade de licenças compradas. Os administradores também podem conceder essas permissões a outras funções.
Gerenciar a quantidade de licenças: em Faturamento, os administradores podem adicionar licenças imediatamente ou programar uma redução com efeito no início do próximo período de faturamento. Consulte Como funcionam as licenças do Enterprise.
Atribuir funções: os administradores podem atribuir funções de administrador e membro. As permissões de função são aplicadas de forma uniforme a todos os usuários. No momento, não é possível personalizar as permissões individualmente.
Impor SSO: os administradores da organização podem configurar o logon único (SSO) e torná-lo obrigatório para uma autenticação mais forte e restrições de domínio. Isso bloqueia cadastros com e-mails pessoais e usa provedores de identidade corporativa como Okta, Azure AD e Google Workspace.
Provisionamento just-in-time: os administradores podem ativar o provisionamento JIT (just-in-time) para adicionar automaticamente à organização qualquer pessoa que faça login via SSO com um domínio específico (por exemplo, @nomedaempresa.com). Isso pode ser ativado na tela Identidade.
Gerenciamento de usuários SCIM: para organizações com 50 ou mais licenças, os administradores podem integrar o gerenciamento baseado em SCIM para automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários.
Segurança, conformidade e gestão de dados
Ativar histórico de pesquisa: aplique o “Modo anônimo” a todas as pesquisas na organização desativando o Histórico de pesquisa.
Aplicar políticas de retenção de sessões: em organizações com 50 ou mais licenças, os administradores podem especificar por quanto tempo os dados devem ser armazenados. Por padrão, as sessões são mantidas até serem excluídas.
Coletar e revisar logs de auditoria: em organizações com 50 licenças ou mais, os administradores podem receber, via webhook, um histórico de consultas de usuários, uploads de arquivos ou atualizações nas configurações da organização para monitoramento de conformidade.
Configurar permissões de arquivo, compartilhamento e conector
Na tela Permissões, os administradores podem configurar controles granulares no nível do arquivo, incluindo:
Controles de arquivo e repositório: decida quem pode carregar, baixar e excluir arquivos e definir regras de visibilidade de arquivos.
Permissões de compartilhamento de conteúdo: controle se sessões, páginas e projetos podem ser compartilhados fora da organização, para que apenas usuários autorizados possam acessar informações confidenciais.
Gerenciamento de acesso do usuário: restrinja os convites iniciados pelo usuário para garantir que apenas os administradores integrem usuários externos, reforçando a segurança organizacional.
Gerenciamento de integração: ative ou desative conexões com serviços de terceiros, como Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox e Box, em nível organizacional.
Os administradores gerenciam os plugins da organização em Configurações da organização → Plugins and skills, incluindo quem pode criá-los, sua publicação e instalação para todos; as permissões dos conectores também se aplicam dentro dos plugins.
Você pode saber mais sobre as permissões de organização do Enterprise em este artigo. Veja também Gerenciar plugins da sua organização.
Monitorar o uso da organização
Administradores Enterprise, em organizações com 50 assentos ou mais (ou com pelo menos um assento do Enterprise Max), podem usar o painel de análises do Insights para ter visibilidade acionável sobre os padrões de uso da organização na Perplexity.
Neste painel, os administradores podem monitorar o total de usuários, usuários ativos mensais e consultas mensais, além de acessar gráficos detalhados sobre tendências de consultas semanais, detalhamentos de uso de recursos e o crescimento da base de usuários ao longo do tempo.
Os administradores também podem revisar a atividade individual do usuário, acompanhar convites, filtrar e exportar dados para uma análise mais aprofundada.
Arquivos da organização
Os administradores podem disponibilizar arquivos para a organização de duas maneiras:
Projetos: carregue e organize uma coleção selecionada de arquivos e depois compartilhe o Projeto com as pessoas que devem ter acesso.
Conectores de Arquivos: conecte o Google Drive, o SharePoint ou o OneDrive para que os arquivos permaneçam no serviço de origem e o acesso siga as permissões da conta conectada.
Consulte O que são os Projetos?, Usando Conectores de Arquivos no Perplexity Enterprise e Funções e permissões do Enterprise para ver detalhes de configuração e governança.
Migrar arquivos do antigo repositório de arquivos da organização
Para organizações que já têm arquivos da organização: o repositório de arquivos da organização está sendo desativado e não aceita mais novos envios. Baixe tudo o que sua equipe precisar até 1º de outubro de 2026. Os arquivos que permanecerem após essa data serão excluídos. Organizações sem arquivos existentes não precisam fazer nada.
Confirme quais arquivos sua organização precisa manter e quem deve ter acesso após a migração.
Abra as Configurações, selecione Organização, depois abra Arquivos e selecione Baixar arquivos da organização.
Abra o arquivo ZIP baixado e confirme que os arquivos estão completos e legíveis.
Adicione os arquivos a um Projeto ou conecte o serviço de armazenamento em nuvem compatível onde estão os arquivos de origem.
Confirme que as pessoas certas conseguem acessar os arquivos no novo destino.
O repositório de arquivos da organização está sendo desativado. Se sua organização tiver arquivos existentes, consulte Baixe e mova os arquivos da sua organização para ver o prazo de download e as etapas de migração.
Precisa de mais ajuda?
Contate sua equipe de conta ou fale com a gente em Help > Contact Support. Visite o Trust Center para documentação sobre segurança e conformidade.