Администраторы корпоративных аккаунтов Perplexity имеют полный контроль над безопасностью, совместной работой и доступом в своей организации, что позволяет им адаптировать рабочее пространство для соответствия нормативным и операционным требованиям.
Ниже приведен обзор того, что может делать администратор организации.
Управление организацией и выставлением счетов
Обзор организации: Только администраторы могут редактировать название, логотип и описание организации. Описание используется для повышения релевантности предоставленных ответов. Это можно сделать в настройках организации.
Управление выставлением счетов: администраторы могут изменить подписку организации с ежемесячной на годовую (или наоборот) или полностью отменить ее. Они также могут обновлять способ оплаты, платежный адрес, а также просматривать и скачивать счета. Чтобы изменить адрес электронной почты для выставления счетов, администраторы могут связаться с нами через пункт «Связаться со службой поддержки» в меню Help.
Управление объявлениями о продуктах: Администраторы могут настроить отправку новостей Perplexity, а также объявлений в продукте и по электронной почте всем участникам организации или только администраторам (за исключением обычных участников). Это позволяет администраторам убедиться, что коммуникации от Perplexity соответствуют их стратегии и политикам управления информацией; настроить это можно в настройках организации.
Управление разрешениями и доступом пользователей
Администраторы контролируют доступ к организации. В настройках организации они могут:
Добавить или удалить участников: на экране Участники администраторы могут приглашать новых пользователей по электронной почте или создавать ссылки-приглашения для онбординга (при необходимости их можно отключить). Чтобы удалить пользователя, администраторы могут использовать меню с тремя точками (⋮) рядом с адресом электронной почты пользователя на панели управления участниками.
Управление количеством мест: в разделе Оплата администраторы могут сразу добавить места или запланировать уменьшение, которое вступит в силу в начале следующего платёжного периода. См. Как работают места Enterprise.
Назначение ролей: Администраторы могут назначать роли администратора и участника. Разрешения ролей применяются ко всем пользователям одинаково. В настоящее время невозможно настраивать разрешения индивидуально.
Принудительное использование единого входа: администраторы организации могут настроить единый вход (SSO) и сделать его обязательным для более строгой аутентификации и ограничений домена. Это блокирует регистрацию с личных адресов электронной почты и позволяет использовать корпоративных поставщиков удостоверений, таких как Okta, Azure AD и Google Workspace.
JIT-подготовка (just-in-time): администраторы могут включить JIT, чтобы автоматически добавлять в организацию всех, кто входит через SSO с определенным доменом (например, @companyname.com). Это можно включить на экране Identity.
Управление пользователями SCIM: Для организаций с 50 или более местами администраторы могут интегрировать управление на основе SCIM для автоматизации предоставления и отмены доступа пользователей.
Безопасность, соответствие требованиям и управление данными
История поиска: Отключите историю поиска, чтобы принудительно включить «Режим инкогнито» для всех поисковых запросов в организации.
Принудительное применение политик хранения сеансов: в организациях с 50+ местами администраторы могут указать, как долго должны храниться данные. По умолчанию сеансы сохраняются до тех пор, пока не будут удалены.
Сбор и проверка журналов аудита: администраторы в организациях с 50 или более рабочими местами могут получать историю вебхуков с запросами пользователей, загрузками файлов или обновлениями настроек организации для мониторинга соответствия требованиям.
Настройка разрешений для файлов, общего доступа и коннекторов
На экране Разрешения администраторы могут настроить детальные элементы управления на уровне файлов, в том числе:
Управление файлами и репозиториями: определите, кто может загружать, скачивать и удалять файлы, и установите правила видимости файлов.
Разрешения на общий доступ к контенту: контролируйте, можно ли делиться тредами, страницами и пространствами за пределами организации, чтобы только авторизованные пользователи могли получать доступ к конфиденциальной информации.
Управление доступом пользователей: ограничьте приглашения, отправляемые пользователями, чтобы только администраторы могли подключать внешних пользователей — это повышает безопасность организации.
Управление интеграциями: включайте или отключайте подключения к сторонним сервисам, таким как Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox и Box, на уровне организации.
Администраторы управляют плагинами организации в разделе Настройки организации → Plugins and skills, включая права на создание, публикацию и установку для всех; разрешения коннекторов действуют и внутри плагинов.
Подробнее о разрешениях организации Enterprise Pro можно узнать в этой статье. См. также Управление плагинами организации.
Мониторинг использования организации
Администраторы Enterprise в организациях с 50 или более местами либо хотя бы с одним местом Enterprise Max могут использовать панель аналитики Insights, чтобы получить практические инсайты о том, как Perplexity используется в их организации.
На этой панели администраторы могут отслеживать общее количество пользователей, ежемесячных активных пользователей и ежемесячных запросов, а также получать доступ к подробным диаграммам еженедельных тенденций запросов, разбивке использования функций и росту базы пользователей с течением времени.
Администраторы также могут просматривать активность отдельных пользователей, отслеживать приглашения, фильтровать и экспортировать данные для более глубокого анализа.
Файлы организации
Администраторы могут сделать файлы доступными для своей организации двумя способами:
Проекты: загрузите и упорядочите подобранную коллекцию файлов, а затем поделитесь Проектом с теми, у кого должен быть доступ.
Файловые коннекторы: подключите Google Drive, SharePoint или OneDrive, чтобы файлы оставались в исходном сервисе, а доступ определялся разрешениями подключённой учётной записи.
Подробнее о настройке и управлении см. в статьях Что такое Проекты?, Использование файловых коннекторов в Perplexity Enterprise и Роли и разрешения Enterprise.
Перенос файлов из прежнего хранилища файлов организации
Для организаций, в которых уже есть файлы организации: поддержка хранилища файлов организации прекращается, и загрузка новых файлов больше не поддерживается. Скачайте всё, что нужно вашей команде, до 1 октября 2026 года. Файлы, оставшиеся после этой даты, будут удалены. Организациям без существующих файлов ничего делать не нужно.
Определите, какие файлы ваша организация должна сохранить и у кого должен быть доступ после миграции.
Откройте Настройки, выберите Организация, затем откройте Файлы и нажмите Скачать файлы организации.
Откройте скачанный ZIP-архив и убедитесь, что файлы полные и читаются.
Добавьте файлы в Проект или подключите поддерживаемый облачный сервис хранения, в котором находятся исходные файлы.
Убедитесь, что нужные люди могут открыть файлы в новом месте.
Поддержка хранилища файлов организации прекращается. Если в вашей организации есть существующие файлы, в статье Скачивание и перенос файлов организации указаны срок скачивания и этапы переноса.
Нужна дополнительная помощь?
Обратитесь к своей команде по работе с клиентами или свяжитесь с нами через Help > Contact Support. Посетите Trust Center, чтобы ознакомиться с документацией по безопасности и соответствию требованиям.