ഉപയോഗ സന്ദർഭങ്ങൾComputer
SharePoint-ல் உள்ள இன்வாய்சுகளுடன் Excel பட்ஜெட் வொர்க்குபுக்கை சமன் செய்யவும்
பட்ஜெட்டை இன்வாய்சுகளுடன் தானாகவே சமன் செய்து Teams-ல் மாறுபாட்டுச் சுருக்கத்தைத் தள்ளவும்.
- Computer
- കണക്ടറുകൾ
- പ്രൊഫഷണൽ ധനകാര്യം
अवलोकन
Computer Excel-ல் இருந்து சமீபத்திய பட்ஜெட் வொர்க்குபுக்கை எடுத்து, SharePoint-ல் சேமிக்கப்பட்ட இன்வாய்சுகளுடன் ஒப்பிட்டு, குறிப்பிடத்தக்க மாறுபாடுகளைக் கொடியிட்டு, Microsoft Teams-ல் தெளிவான சுருக்கத்தை இடுகையிடுகிறது. இதன் மூலம் ஃபைனான்ஸ் குழுக்கள் ஒவ்வொரு வாரமும் ஸ்பிரெட்ஷீட்களையும் ஃபோல்டர்களையும் கைமுறையாகத் தேடாமல், அதிகப்படியான செலவுகளையும் இடைவெளிகளையும் முன்கூட்டியே கண்டறியலாம்.
முக்கிய வெளியீடு
Excel-ல் இருந்து சமீபத்திய பட்ஜெட் வொர்க்குபுக்கை எடுத்து, SharePoint-ல் உள்ள தற்போதைய இன்வாய்சுகளுடன் பொருத்துவதன் மூலம் பட்ஜெட்டுக்கும் உண்மையான செலவுகளுக்கும் இடையிலான ஒப்பிடப்பட்ட பார்வையை Computer உருவாக்குகிறது. இதன் மூலம் ஃபைனான்ஸ் மற்றும் ஆபரேஷன்ஸ் தலைவர்கள் செலவுகள் எங்கு சரியாகப் ট্র্যাক செய்யப்படுகின்றன, எங்கு விலகியுள்ளன என்பதைக் காண முடியும். இது வரிசை-உப்பு அல்லது வகை மட்டத்தில் குறிப்பிடத்தக்க மாறுபாடுகளைக் கொடியிடுகிறது, ஒவ்வொன்றும் பட்ஜெட்டை விட எவ்வளவு அதிகம் அல்லது குறைவு என்பதை அளவிடுகிறது, மேலும் நேரச் சிக்கல்கள், தவறான குறியீட்டு முறை அல்லது பிழைகளைக் குறிக்கக்கூடிய விடுபட்ட அல்லது முரண்பட்ட உருப்படிகளைக் கண்டறிகிறது.
அங்குருந்து, Computer ஒரு சுருக்கமான விவரிப்புச் சுருக்கத்தை எழுதி அதை ஒரு Microsoft Teams சேனலில் தள்ளுகிறது, இந்த காலகட்டத்தில் எங்கு கவனம் தேவை என்பது பற்றிய சில வாக்கியங்களாக எண்களை வடிகட்டுகிறது. அந்தச் சுருக்கத்துடன் மிகப்பெரிய மாறுபாடுகளின் எளிய அட்டவணையும் இணைக்கப்பட்டுள்ளது, இது நிர்வாகிகளுக்கும் பட்ஜெட் உரிமையாளர்களுக்கும் ஸ்பிரெட்ஷீட்களைத் திறக்காமலேயே அல்லது SharePoint கோப்பகங்களை ஆராயாமலேயே அவர்கள் பதிலளிக்கக்கூடிய விரைவான, சூழல் சார்ந்த ஸ்னாப்ஷாட்டை வழங்குகிறது.
முக்கிய குறிப்புகள்
- உங்கள் பட்ஜெட் வொர்க்குபுக் மற்றும் இன்வாய்ஸ் ஃபோல்டர்களை கட்டமைக்கப்பட்டதாகவும் சீரான பெயரிடப்பட்டதாகவும் வைத்திருங்கள், இதன் மூலம் Computer Excel மற்றும் SharePoint-ல் குழப்பமின்றி "சமீபத்திய" கோப்புகளை நம்பகத்தன்மையுடன் கண்டறிய முடியும்.
- உங்கள் குழுவிற்கு "குறிப்பிடத்தக்க மாறுபாடு" என்றால் என்ன என்பதை வரையறுக்கவும் (உதாரணமாக, ஒரு குறிப்பிட்ட டாலர் வரம்பு, சதவீத வரம்பு அல்லது வெவ்வேறு வகைகளுக்கான தனிப்பட்ட விதிகள்) மேலும் Computer சுருக்கத்தை உண்மையிலேயே முக்கியமான இடைவெளிகளில் கவனம் செலுத்த வைக்குமாறு உங்கள் வழிமுறைகளில் அதைச் சேர்க்கவும்.
- மாதாந்திர அல்லது வாராந்திர சடங்கிற்கான தொடக்கப் புள்ளியாக Teams சுருக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும்—கேள்விகள் அல்லது சரிசெய்தல்களுடன் த்ரெட்டில் பதிலளிக்கவும், பின்னர் காலப்போக்கில் வழிமுறைகளைச் செம்மைப்படுத்தவும். இதன் மூலம் எந்த மாறுபாடுகளைப் புறக்கணிக்க வேண்டும், எவற்றை உயர்த்த வேண்டும் மற்றும் உங்கள் தலைமைப் பார்வையாளர்களுக்கு வெளியீட்டை எவ்வாறு வடிவமைப்பது என்பதை Computer கற்றுக் கொள்ளும்.