SharePoint मधील बीजक (invoices) सह Excel बजेट वर्कबुक जुळवा

आढावा

Computer Excel मधून नवीनतम बजेट वर्कबुक खेचते, SharePoint मध्ये संग्रहित बीजक (invoices) विरुद्ध त्याची तुलना करते, भौतिक तफावत (material variances) चिन्हित करते आणि Microsoft Teams मध्ये एक स्पष्ट सारांश पोस्ट करते जेणेकरून वित्त संघ दर आठवड्याला मॅन्युअली स्प्रेडशीट्स आणि फोल्डर्स हाताळल्याशिवाय जास्त खर्च आणि अंतर लवकर ओळखू शकतील.

महत्त्वाचे आउटपुट

Excel मधून नवीनतम बजेट वर्कबुक खेचून आणि SharePoint मधील वर्तमान बीजक (invoices) विरुद्ध जुळवून Computer बजेट विरुद्ध प्रत्यक्ष (actuals) चे जुळवून घेतलेले दृश्य तयार करते, जेणेकरून वित्त आणि ऑपरेशन नेते खर्च कुठे स्पष्टपणे ट्रॅक करत आहे आणि कुठे विचलित झाला आहे हे पाहू शकतात. हे लाइन-आइटम किंवा श्रेणी स्तरावर भौतिक तफावत चिन्हित करते, प्रत्येक बजेटपेक्षा किती जास्त किंवा कमी आहे याचे परिमाणीकरण करते आणि कोणतीही गहाळ किंवा विसंगत वस्तू बाहेर आणते जे वेळेच्या समस्या, मिझ-कोडिंग किंवा त्रुटी प्रतिबिंबित करू शकतात.

तेथून, Computer एक संक्षिप्त वर्णनात्मक सारांश लिहितो आणि तो Microsoft Teams चॅनेलमध्ये पुश करतो, या कालावधीत लक्ष कुठे देणे आवश्यक आहे याबद्दल काही वाक्यांमध्ये संख्येचे स्वरूप तयार करतो. त्या सारांभासोबत सर्वात मोठ्या तफावतांची एक साधी सारणी असते, ज्यामुळे अधिकारी आणि बजेट मालकांना स्प्रेडशीट न उघडता किंवा SharePoint निर्देशिकांमधून न शोधता ते प्रतिक्रिया देऊ शकणारे एक जलद, इन-संदर्भ स्नॅपशॉट मिळते.

विस्तृत करा

विस्तृत करा

महत्त्वाच्या टिप्स

• तुमची बजेट वर्कबुक आणि बीजक (invoice) फोल्डर्स संरचित आणि सातत्याने नाव दिलेले ठेवा जेणेकरून Computer संभ्रमाशिवाय Excel आणि SharePoint मधील “नवीनतम” फाईल्स విశ్వसनीयपणे शोधू शकेल.
• तुमच्या टीमसाठी “भौतिक तफावत” म्हणजे काय ते परिभाषित करा (उदाहरणार्थ, एक निश्चित डॉलर मर्यादा, एक टक्केवारी मर्यादा, किंवा वेगवेगळ्या श्रेणींसाठी स्वतंत्र नियम) आणि ते तुमच्या सूचनांमध्ये समाविष्ट करा जेणेकरून Computer खरोखर महत्त्वाच्या असलेल्या तफावतांवर सारांश केंद्रित करेल.
• मासिक किंवा साप्ताहिक विधीसाठी सुरुवातीचा बिंदू म्हणून Teams सारांश वापरा—प्रश्न किंवा समायोजनांसह इन-थ्रेड उत्तर द्या, नंतर कालांतराने सूचना परिष्कृत करा जेणेकरून Computer शिकेल की कोणत्या तफावतांकडे दुर्लक्ष करावे, कोणत्या वाढवाव्यात आणि तुमच्या नेतृत्व प्रेक्षकांसाठी आउटपुट कसे स्वरूपित करावे.