Perplexity पर एंटरप्राइज़ एडमिन के पास अपने संगठन की सुरक्षा, सहयोग और ऐक्सेस पर व्यापक नियंत्रण होता है, जिससे वे अपने वर्कप्रोजेक्ट्स को अनुपालन और परिचालन संबंधी ज़रूरतों के मुताबिक ढाल सकते हैं।
नीचे एक संगठन व्यवस्थापक क्या कर सकता है, इसका अवलोकन दिया गया है।
संगठन और बिलिंग मैनेज करें
संगठन का अवलोकन: केवल एडमिन ही संगठन का नाम, लोगो और विवरण एडिट कर सकते हैं। दिए गए जवाबों की प्रासंगिकता को बेहतर बनाने के लिए इस विवरण का इस्तेमाल किया जाता है। यह संगठन सेटिंग्स से किया जा सकता है।
बिलिंग मैनेज करें: एडमिन संगठन के सब्सक्रिप्शन को मासिक से वार्षिक (या इसके विपरीत) में अपडेट कर सकते हैं या इसे पूरी तरह से कैंसिल कर सकते हैं। वे भुगतान विधि, बिलिंग पते को अपडेट कर सकते हैं और इनवॉइस देख और डाउनलोड कर सकते हैं। बिलिंग ईमेल पता अपडेट करने के लिए, एडमिन Help मेनू में “सहायता से संपर्क करें” के ज़रिए हमसे संपर्क कर सकते हैं।
उत्पाद की घोषणाओं को मैनेज करें: ऐडमिन Perplexity की खबरों और उत्पाद के अंदर और ईमेल की घोषणाओं को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, ताकि उन्हें संगठन में सभी को या सिर्फ़ ऐडमिन को भेजा जा सके (सामान्य सदस्यों को छोड़कर)। इससे एडमिन यह पक्का कर सकते हैं कि Perplexity की ओर से भेजे जाने वाले मैसेज उनकी रणनीति और सूचना प्रशासन नीतियों के अनुरूप हों, और इसे संगठन सेटिंग्स में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।
अनुमतियाँ और यूज़र ऐक्सेस मैनेज करें
एडमिन संगठन के ऐक्सेस के गेटकीपर होते हैं। संगठन सेटिंग्स के ज़रिए, वे ये काम कर सकते हैं:
सदस्यों को जोड़ें या हटाएँ: सदस्य स्क्रीन से, एडमिन नए यूज़र को ईमेल से इनवाइट कर सकते हैं या ऑनबोर्डिंग के लिए शेयर किए जा सकने वाले इनवाइट लिंक जनरेट कर सकते हैं (इन्हें ज़रूरत पड़ने पर डिसेबल किया जा सकता है)। किसी को हटाने के लिए, एडमिनिस्ट्रेटर सदस्य डैशबोर्ड में यूज़र के ईमेल के बगल में मौजूद थ्री-डॉट मेन्यू (⋮) का इस्तेमाल कर सकते हैं। किसी को हटाने से उसकी सीट किसी दूसरे सदस्य के लिए खाली हो जाती है, और आपकी खरीदी गई सीटों की संख्या नहीं बदलती। एडमिन ये अनुमतियाँ दूसरी भूमिकाओं को भी दे सकते हैं।
सीटों की संख्या मैनेज करना: Billing से एडमिन तुरंत सीटें जोड़ सकते हैं या अगली बिलिंग अवधि की शुरुआत से लागू होने वाली कटौती तय कर सकते हैं। Enterprise सीट कैसे काम करती हैं देखें।
भूमिकाएँ असाइन करें: एडमिनिस्ट्रेटर एडमिन और सदस्य की भूमिकाएँ असाइन कर सकते हैं। भूमिका अनुमतियाँ सभी यूज़र पर एक समान लागू की जाती हैं। फ़िलहाल अनुमतियों को अलग-अलग कस्टमाइज़ करना संभव नहीं है।
SSO लागू करें: संगठन के एडमिन सिंगल साइन-ऑन (SSO) सेट अप कर सकते हैं और इसे मज़बूत ऑथेंटिकेशन और डोमेन पाबंदियों के लिए अनिवार्य बना सकते हैं। यह निजी ईमेल साइन-अप को ब्लॉक करता है और Okta, Azure AD और Google Workspace जैसे एंटरप्राइज़ आइडेंटिटी प्रोवाइडर का लाभ उठाता है।
जस्ट-इन-टाइम प्रोविज़निंग: एडमिनिस्ट्रेटर JIT (जस्ट-इन-टाइम) प्रोविज़निंग को एनेबल करके किसी खास डोमेन (जैसे, @companyname.com) के साथ SSO के ज़रिए लॉग इन करने वाले किसी भी व्यक्ति को ऑर्गनाइज़ेशन में अपने आप कैप्चर कर सकते हैं। इसे पहचान स्क्रीन से सक्षम किया जा सकता है।
SCIM यूज़र मैनेजमेंट: 50 या इससे ज़्यादा सीटों वाले संगठनों के लिए, एडमिनिस्ट्रेटर यूज़र प्रोविज़निंग और डीप्रोविज़निंग को ऑटोमेट करने के लिए SCIM-आधारित मैनेजमेंट को इंटीग्रेट कर सकते हैं।
सुरक्षा, अनुपालन और डेटा मैनेजमेंट
खोज इतिहास सक्षम करें: खोज इतिहास को अक्षम करके संगठन में सभी खोजों के लिए ‘गुप्त मोड’ लागू करें।
सत्र रिटेंशन नीतियाँ लागू करें: 50 या उससे अधिक सीटों वाले संगठनों में, एडमिन निर्दिष्ट कर सकते हैं कि डेटा को कितने समय तक स्टोर किया जाना चाहिए। डिफ़ॉल्ट रूप से, सत्र तब तक बने रहते हैं, जब तक कि उन्हें डिलीट नहीं किया जाता।
ऑडिट लॉग इकट्ठा करें और उनकी समीक्षा करें: 50 या इससे ज़्यादा सीटों वाले संगठनों के एडमिन कंप्लायंस की निगरानी के लिए यूज़र क्वेरी, फ़ाइल अपलोड या संगठन सेटिंग्स अपडेट का वेबहुक इतिहास पा सकते हैं।
फ़ाइल, शेयरिंग और कनेक्टर की अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर करें
अनुमतियाँ स्क्रीन से, एडमिनिस्ट्रेटर ग्रैन्युलर फ़ाइल-लेवल कंट्रोल कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:
फ़ाइल और रिपॉज़िटरी कंट्रोल: तय करें कि कौन फ़ाइलें अपलोड, डाउनलोड और डिलीट कर सकता है और फ़ाइल विज़िबिलिटी के नियम सेट कर सकता है।
कॉन्टेंट शेयरिंग की अनुमतियाँ: यह नियंत्रित करें कि सत्र, पेज और प्रोजेक्ट्स को संगठन के बाहर शेयर किया जा सकता है या नहीं, ताकि सिर्फ़ अधिकृत यूज़र ही संवेदनशील जानकारी ऐक्सेस कर सकें।
यूज़र ऐक्सेस मैनेजमेंट: यह सुनिश्चित करने के लिए कि केवल एडमिन ही बाहरी यूज़र को ऑनबोर्ड करें, यूज़र द्वारा शुरू किए गए इनवाइट को प्रतिबंधित करें, जिससे संगठन की सुरक्षा को मज़बूती मिलेगी।
इंटीग्रेशन मैनेजमेंट: संगठन के स्तर पर Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox और Box जैसी थर्ड-पार्टी सेवाओं से कनेक्शन चालू या बंद करें।
एडमिन Organization settings → Plugins and skills से संगठन के प्लगइन बनाने की अनुमति, प्रकाशन और सभी के लिए इंस्टॉलेशन का प्रबंधन करते हैं; कनेक्टर की अनुमतियाँ प्लगइन के अंदर भी लागू होती हैं।
आप इस लेख में एंटरप्राइज़ संगठन अनुमतियों के बारे में और जान सकते हैं। अपने संगठन के प्लगइन प्रबंधित करें भी देखें।
संगठन के इस्तेमाल पर नज़र रखें
50 या इससे ज़्यादा सीटों वाले संगठनों के एंटरप्राइज़ एडमिन या कम-से-कम एक Enterprise Max सीट वाले एडमिन, Insights एनालिटिक्स डैशबोर्ड का फ़ायदा उठाकर Perplexity पर अपने संगठन के इस्तेमाल के पैटर्न की कार्रवाई योग्य जानकारी पा सकते हैं।
इस डैशबोर्ड में, एडमिन कुल यूज़र, मासिक ऐक्टिव यूज़र और मासिक क्वेरी को मॉनिटर कर सकते हैं, साथ ही साप्ताहिक क्वेरी ट्रेंड, फ़ीचर के इस्तेमाल के ब्रेकडाउन और समय के साथ यूज़र बेस की वृद्धि पर विस्तृत चार्ट ऐक्सेस कर सकते हैं।
एडमिन अलग-अलग यूज़र की गतिविधि की समीक्षा कर सकते हैं, इनवाइट ट्रैक कर सकते हैं, डेटा को फ़िल्टर और एक्सपोर्ट करके उसका गहराई से विश्लेषण कर सकते हैं।
संगठन की फ़ाइलें
एडमिन दो तरीकों से अपने संगठन के लिए फ़ाइलें उपलब्ध करा सकते हैं:
प्रोजेक्ट्स: फ़ाइलों का एक चुना हुआ संग्रह अपलोड और व्यवस्थित करें, फिर प्रोजेक्ट को उन लोगों के साथ शेयर करें जिन्हें ऐक्सेस मिलना चाहिए।
फ़ाइल कनेक्टर्स: Google Drive, SharePoint या OneDrive कनेक्ट करें, ताकि फ़ाइलें स्रोत सेवा में ही रहें और ऐक्सेस कनेक्टेड अकाउंट की अनुमतियों के अनुसार हो।
सेटअप और गवर्नेंस की जानकारी के लिए प्रोजेक्ट्स क्या हैं?, Perplexity Enterprise में फ़ाइल कनेक्टर्स का इस्तेमाल और Enterprise भूमिकाएँ और अनुमतियाँ देखें।
पुरानी संगठन फ़ाइल रिपॉज़िटरी से फ़ाइलें माइग्रेट करें
जिन संगठनों में पहले से संगठन फ़ाइलें मौजूद हैं: संगठन फ़ाइल रिपॉज़िटरी को रिटायर किया जा रहा है, और अब नए अपलोड समर्थित नहीं हैं। आपकी टीम को जो कुछ भी चाहिए, उसे 1 अक्टूबर 2026 तक डाउनलोड कर लें। उस तारीख के बाद बची हुई फ़ाइलें डिलीट कर दी जाएँगी। जिन संगठनों में कोई मौजूदा फ़ाइल नहीं है, उन्हें कुछ करने की ज़रूरत नहीं है।
तय करें कि आपके संगठन को कौन-सी फ़ाइलें रखनी हैं और माइग्रेशन के बाद किसे ऐक्सेस मिलना चाहिए।
सेटिंग्स खोलें, Organization चुनें, फिर Files खोलें और Download your org files चुनें।
डाउनलोड किया गया ZIP आर्काइव खोलें और पुष्टि करें कि फ़ाइलें पूरी और पढ़ने योग्य हैं।
फ़ाइलों को किसी प्रोजेक्ट में जोड़ें, या उस समर्थित क्लाउड-स्टोरेज सेवा को कनेक्ट करें जहाँ स्रोत फ़ाइलें मौजूद हैं।
पुष्टि करें कि तय किए गए लोग नई जगह पर फ़ाइलों को ऐक्सेस कर सकते हैं।
संगठन की फ़ाइल रिपॉज़िटरी को रिटायर किया जा रहा है। अगर आपके संगठन में मौजूदा फ़ाइलें हैं, तो डाउनलोड की समयसीमा और माइग्रेशन के चरणों के लिए अपने संगठन की फ़ाइलें डाउनलोड और मूव करें देखें।
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